VIP Терраса: крыша Поланко, где промышленная группа проводит свой brand experience, а мерч уходит с видом на закат
VIP Терраса — крыша пятизвёздочного отельного комплекса в Поланко: 120 гостей на коктейле, круговой обзор города, центральный бар с миксологией отеля, два острова фуд-пейринга, плавающая сцена для DJ или живой музыки, архитектурная подсветка с контролем температуры и влажности, вместимость для дневных и вечерних событий, частный лифт-доступ из лобби отеля или служебный лестничный доступ из back-of-house. Именно здесь промышленные группы проводят свои brand experience (презентация новой модели авто, запуск нового страхового портфеля), эмитенты IPC принимают пост-квартальные пресс-гостеприимные коктейли, международные палаты проводят приёмы европейских делегаций, корпорации проводят свои итоговые события (100 топ-коллабораторов), семейные офисы проводят свои годовщинные вечеринки. Что определяет VIP Террасу — не вид (который впечатляющий), а ритуал: мерч выдаётся на закате, при дневном свете, в том окне, когда гость ещё не добрался до второго коктейля.
Пакеты мерча для VIP Террасы
Мерч для миксолога
Униформа для корпоративного штаба, миксологической команды отеля и обслуживающего персонала VIP Террасы. Чёрная поло-рубашка с дискретным исотипом события, фартук бара с корпоративным гербом, бейдж с фото и бейджем события, смарт-часы с синхронизированной программой. Профессиональная глажка, поставка в back-of-house за 90 минут до открытия дверей.Гостеприимство презентера
Производство от 8 до 24 штук для корпоративных спикеров, членов совета и особых гостей. Деревянная коробка с исотипом события, ручная переплётная книга с лентой времени корпорации, дистиллят или вино из корпоративного погреба, каллиграфическая карточка с монограммой гостя. Передаётся водителю или протокольному офицеру в лобби отеля, где остановился гость.Признание VIP-гостя
Производство от 4 до 16 штук для VIP-гостя, клиента года или стратегического проспекта. Кожаная коробка с гравированной табличкой, подставка с дискретным исотипом, USB с персонализированным материалом, каллиграфическая карточка с монограммой гостя. Передаётся в запечатанном конверте в конце коктейля или на последовавшем ужине.Логистика VIP Террасы, доступ и охрана
VIP Терраса работает с единственным сервисным доступом: служебный лифт отельного комплекса, который поднимает до 500 кг за рейс по ограниченному графику (обычно 11:00–14:00 и 17:00–20:00). Пешеходный сервисный вход требует предварительно зарегистрированного ID, бейджа отеля и подписи в журнале. Операционный штат отеля передаёт POP-материалы и наборы гостей с видимым ID и бейджем, занимается расстановкой бара и островов фуд-пейринга. Back-of-house VIP Террасы имеет одну зону: протокольную комнату, где мерч хранится в запечатанных коробках с печатью корпорации и распределяется к входу утром. У VIP Террасы нет видимой кухни для гостей: шеф-повар отеля отправляет блюда из центральной кухни через служебный лифт, а барный сервис координируется с руководителем зала отеля.
Для brand experience с международными гостями (обычно из США, Европы и Азии) мы оформляем USD-фактурирование по курсу FIX Банка Мексики за день до события, с соблюдением USMCA и сопроводительной документацией для отнесения на расходы Public Relations или Marketing при налоговом закрытии корпорации. Для brand experience с участием регуляторов или государственных служащих мы обеспечиваем соблюдение протокола безопасности отеля и Policía Bancaria e Industrial, где применимо. Цепочка хранения мерча документируется подписью, временем и фото в каждой контрольной точке: вход в лифт, проверка операционного штата, расстановка бара, ресток во время коктейля, забор после события.
Для корпораций с операциями IMMEX или экспортными заводами в Бахио мы выдаём комплементарное SAT-фактурирование CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% и сопроводительной документацией для отнесения на расходы Marketing или Public Relations. Для групп с двойным листингом (BMV и NYSE/Nasdaq) мы выдаём двуязычное (es/en) фактурирование с соблюдением USMCA, когда набор гостя пересекает границу как часть материала гостеприимства для институционального инвестора-резидента за рубежом. Для семейных офисов с операциями в недвижимости на Ривьере Майя мы фактурируем в режиме предпринимательской деятельности с доходом от аренды.
Конфиденциальность, соответствие VIP Террасы и запреты
VIP Терраса имеет правила работы, которые мерч должен соблюдать: запрещён мерч с элементами, улетающими на ветру (из-за высоты крыши), запрещён мерч с элементами, производящими шум или визуальное отвлечение, запрещены рюкзаки или большие сумки на террасе, запрещены POP-материалы со сторонними логотипами (частое требование эмитентов), запрещены еда и напитки вне кейтеринга отеля. Для сессий, требующих лимитированного мерча (нумерованная футболка годовщины группы, подписанная книга приглашённого автора, подставка с годом запуска), мы координируем с операционным штатом отеля, чтобы изделие соответствовало протоколу безопасности, бренд-протоколу и протоколу трансляции (когда brand experience внутренний и не транслируется).
Для сессий с медиа-покрытием (пресс-конференция после запуска, презентация нового продукта, lifestyle и travel освещение) мы обеспечиваем соответствие корпоративному и отельному пресс-протоколам, с изделиями без сторонних логотипов или с цифровой маскировкой, когда это требует корпоративный мануал. Для сессий с внутренней трансляцией на заводы группы (brand experience с трансляцией в Бахио, Монтеррей или в Сальтильо) мы обеспечиваем соответствие корпоративному протоколу трансляции, с изделиями, видимыми на экране, и изделиями, скрытыми от трансляции. Для событий с прямой трансляцией за рубеж (видеозвонок с гостями в Лондоне, Нью-Йорке или Франкфурте) мы обеспечиваем соответствие часовому поясу и отправку изделий в международные аффилиаты за две недели.
Для SAT-фактурирования мы выдаём CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% и сопроводительной документацией для отнесения на расходы Marketing, Public Relations или Corporate Communications, в зависимости от использования мерча. Для корпораций с операциями IMMEX или в США мы выдаём комплементарное USD или EUR фактурирование с поддержкой соблюдения USMCA, когда мерч пересекает границу как часть материала гостеприимства. Мерч отправляется с carta porte 3.0 при межштатной или международной перевозке, с комплементом внешней торговли, где применимо, и с комплементом платежей, когда корпорация платит в рассрочку. Доставка в протокольную комнату документируется пропуском на вход, подписанным руководителем операций отеля и логистическим руководителем корпорации.
MOQ, стоимость и бронирование VIP Террасы
Набор гостя террасы — от MXN $3,250 до НДС за штуку на тираже 100. Мерч для миксолога — от MXN $2,450 до НДС за человека на тираже 16. Гостеприимство презентера — от MXN $7,800 до НДС за штуку на тираже 12. Признание VIP-гостя — от MXN $9,800 до НДС за штуку на тираже 8. Стоимость не включает аренду VIP Террасы, которая котируется напрямую командой событий отеля в зависимости от дня, расписания, постановки, меню (обычно коктейль стоя с 4 островами фуд-пейринга) и дополнительных услуг (миксология, музыка, освещение, обслуживающий персонал).
Для brand experience в даты высокого спроса (запуски продуктов, итоговые brand experience, пост-собраниевые гостеприимные коктейли) мы блокируем календарь за 60 дней с твёрдым письменным обязательством. Для brand experience в даты низкого спроса мы блокируем за 30 дней. Экспресс-производство менее чем за 14 дней — надбавка +35% за кураторство и диспетчеризацию. Бронирование делается с брифом на 14 пунктов: дата события, тип события, число гостей, штук в пакете, корпоративный бренд-мануал, корпоративная цветовая палитра, пресс-протокол отеля, соответствие трансляции, логистика загрузки, пост-событийная донация, SAT-фактурирование и соответствие USMCA, когда мерч пересекает границу.
Часто задаваемые вопросы о VIP Террасе
Можете ли вы выдать набор гостя с дневным светом и видом на закат?
Да — мы координируем с операционным штатом отеля, чтобы набор был передан между 18:00 и 19:30, когда дневной свет ещё щедрый. Цепочка хранения документируется подписью гостя и хранится в протокольной комнате до момента выдачи.
Можете ли вы вести мерч для brand experience, которые повторяются периодически?
Да — мы ведём периодическое планирование с одним и тем же бренд-мануалом, масштабируя тираж под программу brand experience и особых гостей (ключевые международные клиенты, стратегические проспекты, регуляторы). Координация с директоратом маркетинга для редакторской курации набора гостя.
Можете ли вы фактурировать мерч как расход на Marketing?
Да — мы выдаём CFDI 4.0 в SAT с разбивкой IVA 16% и сопроводительной документацией для отнесения на расходы Marketing, Public Relations или Corporate Communications, в зависимости от использования мерча. Для корпораций с операциями IMMEX мы выдаём комплементарное USD-фактурирование с комплементом внешней торговли и соблюдением USMCA.
Является ли Corp-Merch официальным партнёром VIP Террасы?
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для коктейлей, brand experience и корпоративных закатных событий на VIP Террасе и других площадках Мехико. VIP Терраса упоминается исключительно в описательных целях.
Запросить расчёт на мерч для VIP Террасы
Сообщите нам дату события, тип события, число гостей, штук в пакете, корпоративный бренд-мануал, корпоративную цветовую палитру (где применимо), пресс-протокол отеля, соответствие трансляции, логистику загрузки и SAT-фактурирование. Мы ответим разбитым по пакетам расчётом, кураторским предложением и цифровым макетом за 24–48 рабочих часов.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для коктейлей, brand experience и корпоративных закатных событий на VIP Террасе и других площадках Мехико. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком VIP Террасы, а также отелей или комплексов, упомянутых на этой странице. Цифры, площадки и поставщики упоминаются как отраслевые ориентиры исключительно в описательных целях.