Доверие и соответствие
Доверие и соответствие для корпоративного мерча в Мексике
В одном месте собраны регуляторные рамки, сертификаты и договорные документы, которые проверяет ваша юридическая служба, служба комплаенса или отдел закупок, прежде чем утвердить поставщика корпоративного мерча в Мексике: уведомление о конфиденциальности по LFPDPPP, рамочные договоры с пенальти-клаузулами, взаимное NDA, CFDI 4.0 с Carta Porte 3.0 при пересечении границы, ISO 9001 для производственного процесса и документация по IMMEX и USMCA/T-MEC.
Зачем нужен этот индекс
Когда мексиканская компания впервые закупает корпоративный мерч, заказ на закупку, как правило, проходит четыре фильтра до разблокировки платежа. Служба комплаенса проверяет уведомление о конфиденциальности; юридическая служба запрашивает рамочные договоры, NDA и пенальти-клаузулы; финансы запрашивают налоговую документацию поставщика — регистрацию в SAT, RFC, положительное заключение 32D, CFDI 4.0 с печатью уполномоченного PAC, и, при пересечении границы, Carta Porte 3.0; а отдел закупок подтверждает операционные возможности, где важны реестр IMMEX для мейкилы, правила происхождения USMCA/T-MEC, если цепочка пересекает границу США или Канады, и сертификация ISO 9001, если корпоративный клиент работает с проверяемыми руководствами по качеству.
Corp-Merch.MX — поставщик, зарегистрированный в Мехико, с операционным покрытием в Монтеррее, Гвадалахаре, Керетаро, Тихуане и Пуэбле. Мы работаем с компаниями финансового, фармацевтического, автомобильного секторов, потребительских товаров, ритейла, технологий и с государственными структурами, которые ведут федеральные и региональные закупки. У каждого клиента своя структура комплаенса, поэтому вместо отправки стандартного пакета по почте мы поддерживаем этот публичный индекс. Если после просмотра карточек вашей команде понадобится официальный документ — подписанный Word, PDF на фирменном бланке, копия CFDI, оригинал NDA или рамочный договор с вашим бланком и нашей контрассигнацией — вы запрашиваете его через форму контакта, и мы поставляем его в течение пяти рабочих дней.
Документы и рамки соответствия
Восемнадцать карточек; каждая открывает краткое описание рамочного документа, подписантов и сроки ответа.
Уведомление о конфиденциальности — LFPDPPP
Полный текст в соответствии с Федеральным законом о защите персональных данных, находящихся в распоряжении частных лиц. Собираемые данные, основные и дополнительные цели, передачи и права ARCO.
Права ARCO
Доступ, исправление, отмена и возражение. Процедура, 20 рабочих дней на ответ, требования к идентификации и готовый шаблон обращения.
CFDI 4.0 — электронное выставление счетов
Штампуется уполномоченным провайдером сертификации. Дополнения Carta Porte 3.0, платежей и внешней торговли. Необходимые налоговые данные и типичные ошибки.
Carta Porte 3.0
Транспортная накладная для автомобильного, воздушного и морского транспорта. Данные оператора, перевозчика, транспортного средства, прицепа и пунктов отправления и прибытия.
Усиленная электронная подпись FIEL и заключение 32D
Подтверждение усиленной электронной подписи SAT и положительное заключение о выполнении налоговых обязательств для подачи в ваш отдел расчётов с поставщиками.
Программа IMMEX
Реестр импортёров, разрешение IMMEX и правила возврата товаров, потерь и отходов. Применение к операциям временного импорта.
USMCA / T-MEC — правила происхождения
Сертификат происхождения, специфические правила по продукту, региональная составляющая стоимости и критерии квалификации для товаров, пересекающих границу США или Канады.
ISO 9001 — менеджмент качества
Сертифицированный производственный процесс, контроль качества, несоответствия, корректирующие действия и задокументированные внутренние и внешние аудиты.
Политика качества
Ориентация на клиента, удовлетворённость, процессный подход и постоянное улучшение. Краткое описание руководства по качеству и ежеквартального комитета по качеству.
Рамочные договоры и заказы на закупку
Рамочный договор с пенальти-клаузулами, гарантией исполнения, сроками, условиями оплаты и процедурой выпуска заказов на закупку.
NDA — взаимная конфиденциальность
Двустороннее соглашение о конфиденциальности. Конфиденциальная информация, исключения, срок, расторжение, юрисдикция и параллельные подписи двух юридических представителей.
Пенальти и гарантии исполнения
Штраф за нарушение сроков поставки, качества, конфиденциальности или графика. Гарантия исполнения, гарантия аванса и страхование груза.
Кодекс этики поставщика
Ожидаемое поведение нашего персонала в производственном цехе, при доставке и во взаимодействии с вашей командой. Анонимный канал обращений и ежеквартальный этический комитет.
Политика противодействия коррупции
Согласована с Общим законом об административной ответственности и, для трансграничных операций, с принципами Закона США о коррупционных практиках за рубежом. Политика подарков и годовой лимит.
Аудиты третьих сторон и SBC
Социальные аудиты, экологические аудиты, аудиты безопасности и качества. Sedex, Ecovadis, Buy&Give и провайдеры аудита, признанные корпоративным клиентом.
Страхование груза и ответственности
Действующие полисы страхования груза, профессиональной ответственности, ошибок и упущений, экологического ущерба и ущерба третьим лицам. Страховая сумма на отгрузку.
Прослеживаемая цепочка поставок
Прослеживаемость сырья, производственных партий, партий шелкографии и вышивки, а также источника происхождения каждого критического ресурса.
Политика cookies и технические данные
Собственные, сессионные и аналитические cookies. Технические данные, собираемые на этом сайте, хранение и права посетителя по LFPDPPP.
Применимая регуляторная рамка в Мексике
Мы действуем в рамках действующего мексиканского законодательства. Уведомление о конфиденциальности составлено в соответствии с Федеральным законом о защите персональных данных, находящихся в распоряжении частных лиц, его Регламентом и Руководящими принципами INAI. Электронное выставление счетов производится по схеме CFDI 4.0 Службы налогового администрирования, с Carta Porte 3.0 при физическом перемещении товаров, дополнением платежей при частичной оплате, дополнением внешней торговли при экспортной или импортной деятельности. Когда операция проходит в режиме мейкилы, мы соблюдаем Руководящие принципы Программы IMMEX и таможенное регулирование SAT по возврату товаров, потерь и отходов.
Когда цепочка поставок пересекает границу США или Канады, правило происхождения оценивается по Соглашению между Мексикой, США и Канадой (USMCA / T-MEC) и сертификату происхождения, подписанному производителем или экспортёром. Классификация по тарифу — по Тарифу общих импортных и экспортных пошлин; позиции для корпоративного мерча обычно попадают в главы 39, 42, 49, 50, 61, 62 и 71. Качество производственного процесса поддерживается по ISO 9001 при ежеквартальных внутренних и ежегодных внешних аудитах аккредитованным EMA органом сертификации.
Договорная рамка опирается на Торговый кодекс, Федеральный гражданский кодекс и, в работе с государственными структурами, на Закон о закупках, аренде и услугах государственного сектора. Пенальти-клаузулы рассчитываются по статье 1840 Федерального гражданского кодекса и корректируются ежегодно с учётом инфляции Banco de México. Юрисдикция — Мехико, если не оговорено иное, а рамочные договоры имеют двенадцатимесячный срок с автоматическим продлением на равные периоды, если ни одна из сторон не уведомит об ином за шестьдесят дней.
Как мы работаем с вашей командой день ото дня
После подписания рамочного договора и штамповки NDA каждое новое взаимодействие оформляется заказом на закупку или письмом-обязательством с порядковым номером. Регистрация клиента завершается в течение трёх рабочих дней и требует имени, RFC, налогового адреса, адреса доставки, контакта по расчётам и лица, уполномоченного подписать приёмку. Заказ подтверждается подписью уполномоченного лица и согласованным авансом — обычно 50% авансом и 50% при доставке, с оплатой на 15, 30 или 45 дней для клиентов с активной кредитной линией. График производства требует минимум пять рабочих дней для внутренних работ и минимум пятнадцать при временном импорте.
CFDI 4.0 штампуется по акту приёмки SAT, по приёмочной накладной, подписанной вашим складом, или по подписи ответственного за приёмку. При физическом перемещении товаров мы штампуем Carta Porte 3.0 с данными перевозчика, транспортного средства и оператора. Цепочка поставок документируется заказом на производство, заказом на закупку поставщику, датами приёмки, производства, контроля качества и доставки. О любом несоответствии сообщается в течение 48 рабочих часов с задокументированным корректирующим действием и, при необходимости, заменой за наш счёт.
Для клиентов из государственного сектора мы дополнительно поставляем документацию, которую требует Закон о закупках: заявление об отсутствии конфликта интересов, положительное заключение 32D, заключение по социальному страхованию, заключение INFONAVIT, заявление об отсутствии дисквалификации и декларация добросовестности. Эти документы поставляются с каждым тендером или при ежегодном обновлении рамочного договора.
Часто задаваемые вопросы — доверие и соответствие
Вы соблюдаете Федеральный закон о защите персональных данных?
Да. Мы действуем в соответствии с LFPDPPP, его Регламентом и Руководящими принципами INAI. У нас есть публичное уведомление о конфиденциальности, механизмы для запросов прав ARCO и клаузулы конфиденциальности с каждым поставщиком, имеющим доступ к персональным данным.
Можете ли вы выставить CFDI 4.0 с дополнением Carta Porte 3.0?
Да. Мы штампуем CFDI 4.0 через уполномоченного провайдера сертификации и при физическом перемещении товаров добавляем дополнение Carta Porte 3.0 с данными перевозчика, транспортного средства, прицепа и пунктов отправления и прибытия.
У вас есть сертификация ISO 9001?
Да. Производственный процесс работает в системе менеджмента качества, сертифицированной по ISO 9001 аккредитованным EMA органом сертификации. Внешний аудит проводится ежегодно, внутренние — ежеквартально.
Вы подписываете соглашение о конфиденциальности?
Да. Мы подписываем взаимное NDA с двумя юридическими представителями — одним от вашей компании и одним от Corp-Merch.MX. Типичный срок — пять лет с момента последнего коммерческого взаимодействия. Шаблон адаптируется под объём проекта.
У вас есть разрешение IMMEX?
Да. У нас есть разрешение Программы IMMEX, выданное Министерством экономики. Разрешение применяется к операциям временного импорта для производства, ремонта или мейкилы. Номер программы IMMEX указывается в каждом CFDI 4.0, когда применяется временная операция.
Запросить полную документацию
Если вашей команде нужны какие-либо из этих документов в виде PDF на фирменном бланке, подписанного Word файла или копии CFDI — свяжитесь с нами. Мы поставляем формальное предложение с выделенным НДС и, если отгрузка пересекает границу, Carta Porte 3.0 с печатью уполномоченного провайдера. Для клиентов из государственного сектора мы дополнительно поставляем документацию, которую требует Закон о закупках.
Corp-Merch.MX — независимый поставщик корпоративного мерча, зарегистрированный в Мексике. Мы не являемся представителями, авторизованными дистрибьюторами или коммерческими партнёрами какого-либо бренда или государственного органа, упомянутого на этом сайте. Регуляторные рамки относятся к мексиканскому регуляторному домену и интерпретируются по действующему местному законодательству. Информация не является юридической, налоговой или комплаенсной консультацией; каждая компания проверяет применимость рамок к своей операции.