Логистика гала, площадки и работа с данными
Логистика юбилея координируется с отделом внутренних коммуникаций и метрдотелем площадки. Для юбилеев в Мехико работаем с такими площадками, как Hotel Four Seasons, Hotel St. Regis, Hotel Hilton Reforma, Torre Virreyes, Torre Reforma, Museo Soumaya, Museo Jumex, Centro Citibanamex. Для Гвадалахары: Hotel Hilton Midtown, Hotel Riu, Hotel Hyatt Regency, Hospicio Cabañas, Museo de Arte de Zapopan. Для Монтеррея: Hotel Safi, Hotel Quinta Real, Pabellón M, Museo de Arte Contemporáneo (MARCO). Для Керетаро: Hotel Fiesta Americana, Centro de Congresos, Museo Regional. Для Мериды: Hotel Hacienda Xcanatún, Hotel Rosas & Xocolate, Museo Casa Montejo. Для Пуэблы: Hotel Cartesiano, Museo Barroco, Capilla del Arte. Для Леона: Hotel Hotsson, Foro Mazda, Explora. Для Сальтильо: Hotel Quinta Real, Museo del Desierto.
Обработка данных гостей соответствует LFPDPPP: данные гостя используются только для приглашения, сувенира и пост-событийного отчёта, не передаются третьим лицам за пределами корпорации, удаляются из наших систем через 365 дней после юбилея, и гость может запросить досрочное удаление через уведомление о конфиденциальности, опубликованное на сайте корпорации. Выставление счёта через CFDI 4.0 в SAT с разбивкой НДС 16%, удержанием ISR, когда это применимо к облагаемым подаркам по Статье 93 Закона об ISR, и поддержкой списания как расхода PR или HR в зависимости от налогового случая корпорации.
Для юбилеев с медиапокрытием координируем с отделом внешних коммуникаций корпорации приглашение журналистов из Expansión, El Financiero, El Economista, Forbes México, Mundo Ejecutivo, Alto Nivel и отраслевых изданий сектора корпорации. Пресс-кит передаётся за 5 дней до медиа и включает: досье корпорации, фотографии юбилея, редакционный подарок (юбилейная футболка или термос), интервью с генеральным директором или основателем и контактные данные отдела внешних коммуникаций. Медиапокрытие документируется цифровыми клиппингами, которые включаются в пост-юбилейный отчёт.