Встречи · Конференции · Инсентивы · Выставки
MICE-мерч: двадцать направлений под корпоративные события
MICE-мерч — это не один продукт, а двадцать разных задач, у каждой из которых своя аудитория, свой бюджет на единицу и своя логистика. Один бюджет на спикера и на раздатчика — это две разные программы. Одна коробка на конференцию и коробка на десять адресов — тоже разные задачи. Этот раздел разбирает мерч по типам событий, чтобы программу можно было собрать по частям, а не заказывать одним общим комплектом.
Что общего у всех направлений
Первое — срок производства отсчитывается не от даты мероприятия, а от даты закрытия списков. В MICE-сегменте списки почти всегда закрываются позже, чем хочется, и именно на этом чаще всего горят программы.
Второе — бюджет на единицу разный внутри одного мероприятия. Для спикеров, для делегатов и для обслуживающего персонала закладываются разные суммы, и если разложить бюджет «на всех одинаково», деньги уйдут туда, где их меньше всего нужно.
Третье — доставка на площадку. У каждой площадки своё окно погрузки, и поставка в первый день выставки почти всегда стоит дороже и рискованнее, чем поставка накануне. Мы закладываем в расчёт окно с запасом и подтверждаем время подачи письменно.
Четвёртое — фактурирование. Гостевые комплекты и наборы для персонала часто идут разными кодами товара и разными позициями в счёте, и их лучше планировать отдельно.
Что нужно до расчёта
- Тип события. Конференция, выставка, роадшоу, оффсайт, мотивационная поездка или гала-ужин.
- Площадка и город. От этого зависит окно доставки и требования к складированию.
- Разбивка по ролям. Сколько спикеров, делегатов, персонала и гостей.
- Бюджет на единицу по роли. Без этого разбивка комплекта не имеет смысла.
- Дата закрытия списков. Это и есть реальная точка отсчёта срока.
- Трансграничное плечо. При зарубежной поездке добавляются транспортные документы и дополнение по внешней торговле.
Направления раздела
Двадцать материалов по типам корпоративных событий: от комплектов для стенда и роадшоу до гала-ужинов, спикерских наборов и мотивационных поездок.
Awards Ceremony Packs
→Business Meetings
→Congresses And Conventions
→Corporate Retreat Kits
→Corporate Roadshows
→Dealer And Partner Conferences
→Delegate Welcome Packs
→Executive Meeting Kits
→Exhibition Booth Staff Kits
→Exhibitions And Trade Shows
→Gala Dinner Guest Gifts
→Incentive Travel Programmes
→Incentive Travel Welcome Kits
→Multi Destination Participant Kits
→Networking Receptions
→Product Launch Events
→Sales Kickoffs
→Speaker And Vip Gifts
→Team Building Events
→Training And Workshop Kits
→Кем мы не являемся
Corp-Merch.MX — производственная мастерская корпоративного мерча с фактурированием CFDI 4.0 в SAT. Мы не являемся официальным партнёром, спонсором, одобренным поставщиком или генератором мерча для какого-либо выставочного центра, конференции, ассоциации, отеля, авиакомпании или программы мотивационных поездок, упомянутых в материалах. Названия событий и площадок приводятся в описательном смысле — чтобы обозначить тип логистики и требования к срокам.
Собрать MICE-программу
Опишите тип события, площадку, роли и бюджет на единицу — вернём расчёт по направлениям с разбивкой по тиражам, логистике и фактурированию CFDI 4.0. Если событие трансграничное, приложим транспортные документы и порядок оформления.