Виртуальный зал 2 — где торговая палата собирает 800 членов в виртуальном пленарном зале, 12 одновременных переговорных комнатах и выставочном этаже с 24 цифровыми стендами
Виртуальный зал 2 — это виртуальное помещение, где мексиканская торговая палата (Concamin, Concanaco, CCE, COPARMEX, Canacintra, AmCham, INDEX, Canaco CDMX, Canaco Monterrey, Canaco Guadalajara) проводит ежегодный виртуальный саммит членов. У Виртуального зала 2 нет физического расположения: это платформа виртуальных событий вместимостью 800–4500 подключённых участников в пленарном зале, 12–24 одновременных переговорных комнат до 30 участников в комнате, и выставочный этаж с 18–48 спонсированными цифровыми стендами. Что отличает Виртуальный зал 2 от обычной прямой трансляции — не платформа, а двуязычная редакторская курация, интегрированные спонсорства с брендингом спонсора в шапке стенда, и мерч, отправленный на дом или в офис члена за 5 рабочих дней. Мерч, поступающий сюда, работает как комплект члена (плоская коробка с блокнотом, ручкой, зашифрованной USB-флешкой с материалами саммита, здоровым снэком, бейджем с именем члена, письмом президента палаты) и как спонсорство цифрового стенда (премиум-комплект для посетителя стенда с обмениваемой у спонсора скидкой).
Комплекты мерча для Виртуального зала 2
Комплект посетителя цифрового стенда
Тираж 240–1800 штук для посетителей спонсированного цифрового стенда. Премиум-коробка с продуктом или образцом спонсора (региональный джем, авторское вино, электронное устройство, изданная спонсором книга), обмениваемая у спонсора скидка, письмо генерального директора спонсора посетителю, зашифрованная USB-флешка с цифровым каталогом спонсора. Доставка на дом посетителя за 5 рабочих дней.Комплект международного спикера
Тираж 6–24 штук для ключевых спикеров из Мадрида, Боготы, Сан-Паулу, Буэнос-Айреса, Нью-Йорка, Лондона или Берлина. Плоская коробка с зашифрованной USB-флешкой с презентацией, авторское мексиканское вино или дистиллят, гравированная табличка с именем спикера, мануал протокола саммита, письмо президента палаты. Международная отправка через FedEx International или UPS Worldwide с соблюдением USMCA при применимости.Мерч продакшн-команды
Униформа виртуального продакшена, модерации переговорных комнат и регистрации: 12–36 человек в комбинезоне или polo-футболке, бейдж с фотографией и ролью, мануал саммита, мониторные наушники. Профессиональная глажка, доставка в студию виртуального продакшена палаты до начала саммита.Логистика Виртуального зала 2, платформы и спонсорств
Виртуальный зал 2 работает с одним виртуальным входом. Члены регистрируются через платформу событий с проверкой личности (действительное членство в палате, действительный INE, подтверждение адреса, RFC члена) и MFA через TOTP или WebAuthn. Пленарный зал работает с вместимостью 800–4500 подключённых участников, которые могут перейти в переговорные комнаты до 30 участников в комнате, посетить спонсированные цифровые стенды и загрузить материалы саммита из репозитория платформы с 90-дневным хранением.
Платформа виртуальных событий работает с шифрованием AES-256 GCM и протоколом SRTP с резервированием альтернативной платформы при сбое. Редакторская курация работает с двуязычной повесткой (испанский-английский) с кабиной синхронного перевода, когда международному спикеру требуется испанский. Аудиовизуальный продакшн работает с выделенной камерой, головным микрофоном для спикера и ведущего, зелёным экраном с хромакеем палаты и цифровым аудиомикшером с аналоговым резервом.
Для саммитов с присутствием дипломатического корпуса (посольство США, посольство Канады, посольство Испании, посольство Германии, посольство Японии, посольство Южной Кореи) мы соблюдаем дипломатический протокол и закон о дипломатических договорах и протоколе. Для саммитов с присутствием государственных чиновников (Министерство экономики, Bancomext, SE, CANACINTRA, CONCAMIN, CONCANACO) мы соблюдаем протокол чиновника и повестку саммита.
Для саммитов с интегрированными спонсорствами (BBVA, Santander, Banorte, HSBC, Scotiabank, Citi, Banregio, Afirme, Banco Azteca, Nu, Hey Banco, Mercado Pago) мы соблюдаем мануал спонсора для интеграции бренда в шапке стенда и координируем с маркетинговой командой спонсора для комплекта посетителя.
Соответствие Виртуального зала 2 и регуляторная рамка
Виртуальный зал 2 имеет правила, которые мерч должен соблюдать: запрещён мерч с шумовыми элементами (колокольчики, сирены, предзаписанные голоса) во избежание аудио-помех у члена, запрещён мерч с логотипами третьих лиц без авторизации палаты или спонсора, запрещён мерч с легковоспламеняющимися или острыми материалами, запрещена доставка лицам, отличным от верифицированного официальным удостоверением члена или посетителя. Для саммитов с присутствием членов в странах с валютным контролем (Аргентина, Турция, Египет, ЮАР, Нигерия) мы поддерживаем таможенную декларацию комплекта с объявленной стоимостью ниже беспошлинного порога или полную декларацию при превышении.
Для саммитов с присутствием экспатриантов в США, Канаде, Великобритании, Германии или Испании мы обеспечиваем международную отправку через FedEx International или UPS Worldwide с соблюдением USMCA при применимости. Для саммитов с присутствием членов в зонах свободной торговли (Керетаро, Леон, Саламанка, Ирапуато, Агуаскальентес, Сан-Луис-Потоси) мы предоставляем комплементарное выставление счетов с поддержкой списания как операционный расход зоны свободной торговли.
Для выставления счетов в SAT выпускаем CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% и поддержкой списания как расходы на связи с общественностью, маркетинг или обучение в зависимости от назначения мерча. Для спонсоров с операциями IMMEX мы предоставляем комплементарное выставление счетов в SAT с разбивкой IVA 16% и поддержкой USMCA, когда комплект посетителя пересекает границу как часть спонсорства. Для палат с выставлением счетов SAT как некоммерческое юридическое лицо мы предоставляем комплементарное выставление счетов с поддержкой соблюдения статьи 79 LISR.
Мерч поставляется с carta porte 3.0 при международной или между штатами транзитной перевозке, с complemento de comercio exterior при пересечении комплектом границы, и с complemento de pagos при оплате палатой частями. Для саммитов с присутствием членов в юрисдикциях с ограничениями международной доставки (Куба, Иран, Северная Корея, Крым, Донецк, Луганск) мы приостанавливаем отправку и заменяем электронной подарочной картой палаты для сохранения справедливости признания.
MOQ, стоимость и бронирование Виртуального зала 2
Комплект члена — от 1 250 MXN до IVA за штуку при MOQ 800 штук. Комплект посетителя цифрового стенда — от 2 950 MXN до IVA за штуку при MOQ 240 штук, плюс стоимость продукта или образца спонсора. Комплект международного спикера — от 4 250 MXN до IVA за штуку при MOQ 6 штук, плюс стоимость международной отправки. Мерч продакшн-команды — от 950 MXN до IVA за человека при MOQ 12 человек. Стоимость не включает аренду платформы виртуальных событий и стоимость студии виртуального продакшена, которые котируются напрямую коммуникационной командой палаты в зависимости от числа членов, юрисдикций и дополнительных услуг.
Для саммитов с присутствием дипломатического корпуса или государственных чиновников в даты высокого спроса (годовщина палаты, подписание международного соглашения, запуск годовой повестки палаты) мы держим календарь с уведомлением за 60 дней и твёрдым письменным обязательством. Для дат низкого спроса (обычное собрание, обновление совета) держим с уведомлением за 30 дней. Экспресс-производство менее чем за 20 дней — надбавка +35% за курацию, отправку на дом и координацию спонсорств. Бронирование оформляется с брифом на 16 пунктов: дата саммита, число членов, юрисдикции, интегрированные спонсорства, соответствие дипломатическому протоколу, соответствие государственному чиновнику, логистика отправки, фискальное соответствие для списания и выставление счетов SAT.
Часто задаваемые вопросы о Виртуальном зале 2
Можете ли вы доставить комплект члена в любой город Мексики?
Да — мы отправляем комплект члена в Мехико, Монтеррей, Гвадалахару, Керетаро, Мериду, Тихуану, Леон, Пуэблу, Канкун, Веракрус и остальную Мексику через Estafeta, FedEx Nacional или DHL Nacional с трек-номером и проверкой личности члена. Доставка за 5 рабочих дней до саммита.
Можете ли вы координировать интегрированные спонсорства с брендингом спонсора на стенде?
Да — мы координируем с маркетинговой командой спонсора для интеграции бренда в шапке цифрового стенда, комплекта посетителя с продуктом или образцом спонсора, обмениваемой у спонсора скидки и письма генерального директора спонсора посетителю. Соответствие мануалу спонсора включает ограничения по бренду, тону и регуляторные ограничения.
Можете ли вы выставить мерч как расход на обучение?
Да — мы выпускаем CFDI 4.0 в SAT с разбивкой IVA 16% и поддержкой списания как расход на обучение (когда мерч сопровождает формальную сессию с сертификатом) или как расход на связи с общественностью (когда мерч сопровождает спонсорство). Для спонсоров с операциями IMMEX мы предоставляем комплементарное выставление счетов с соблюдением USMCA.
Является ли Corp-Merch официальным партнёром Виртуального зала 2?
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для виртуальных саммитов торговых палат с пленарными сессиями, переговорными комнатами и интегрированными спонсорствами. Виртуальный зал 2 и платформа событий приводятся исключительно в описательных целях.
Запросить расчёт мерча для Виртуального зала 2
Сообщите дату саммита, число членов, юрисдикции, интегрированные спонсорства, соответствие дипломатическому протоколу, соответствие государственному чиновнику, логистику отправки, фискальное соответствие для списания и выставление счетов SAT. Отвечаем расчётом по комплектам, предложением по корпоративной курации и цифровым макетом за 24–48 рабочих часов.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для виртуальных саммитов торговых палат. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком Виртуального зала 2 или упомянутых палат, спонсоров, платформ и брендов. Цифры, площадки и поставщики, упомянутые на этой странице, приводятся исключительно в описательных целях.