Виртуальный зал 1 — где мексиканская корпорация собирает распределённый штат из Мехико, Монтеррея, Гвадалахары, Керетаро, Мериды и Тихуаны в одной сессии Zoom или Webex
Виртуальный зал 1 — это виртуальное помещение, где мексиканская корпорация с распределённой командой проводит ежемесячный all-hands, квартальный обзор OKR, внутренний запуск продукта, признание сотрудника месяца или AMA-сессию с генеральным директором. У Виртуального зала 1 нет физического расположения: это зашифрованная сессия в Zoom, Webex, Microsoft Teams или Google Meet вместимостью 50–1200 сотрудников на общем экране. Что отличает Виртуальный зал 1 от обычной виртуальной встречи — не платформа, а аудиовизуальный продакшн с выделенной камерой, головным микрофоном для CEO и ведущих, зелёным экраном для корпоративного хромакея, и комплект мерча, отправленный на home office каждого сотрудника за 5 рабочих дней. Мерч, поступающий сюда, работает как комплект сотрудника на home office: плоская коробка с блокнотом, ручкой, здоровым снэком, зашифрованной USB-флешкой с сообщением CEO, личным письмом генерального директора, бейджем с именем сотрудника и членством в программе признания корпорации.
Комплекты мерча для Виртуального зала 1
Комплект ведущего
Тираж 4–12 штук для CEO, приглашённых ведущих и модератора. Беспроводной телесуфлёр с дистанционным управлением, головной микрофон с аудио-монитором, светодиодное кольцо для хромакея, блокнот со сценарием all-hands, зашифрованная USB-флешка с мастер-презентацией. Доставка в студию виртуального продакшена корпорации за 60 минут.Комплект признания
Тираж 6–36 штук для сотрудника месяца, команды квартала или победителя годового приза. Деревянная коробка с металлической застёжкой, гравированная табличка с именем сотрудника, трофей или медаль с изотипом корпорации, авторское мексиканское вино или дистиллят, подписанное генеральным директором письмо. Отправка на home office признанного сотрудника с комплектом прямой трансляции для вскрытия подарка во время all-hands.Мерч продакшн-команды
Униформа виртуального продакшена, камеры, аудио и модерации: 4–12 человек в комбинезоне или polo-футболке, бейдж с фотографией и ролью, мануал all-hands, мониторные наушники. Профессиональная глажка, доставка в студию виртуального продакшена корпорации до начала all-hands.Логистика Виртуального зала 1, платформы и охрана
Виртуальный зал 1 работает с одним виртуальным входом. Сотрудники подключаются со своих home office в Мехико, Монтеррее, Гвадалахаре, Керетаро, Мериде, Тихуане, Леоне, Пуэбле, Канкуне, Веракрусе или Куэрнаваке с проверкой личности через корпоративный SSO (Okta, Azure AD, Google Workspace, OneLogin) и MFA через TOTP или WebAuthn. Сессия записывается с согласия сотрудника для корпоративного внутреннего репозитория с 90-дневным хранением и опциональной загрузкой для последующего просмотра.
Платформа видеоконференций работает с шифрованием AES-256 GCM, протоколом SRTP для аудио и TLS 1.3 для сигнализации, с резервированием альтернативной платформы (Zoom + Webex + Microsoft Teams + Google Meet) при сбое основной платформы. Аудиовизуальный продакшн работает с выделенной камерой Blackmagic URSA Mini Pro или Sony PXW-Z280, головным микрофоном Shure SM35 или DPA 6066, зелёным экраном с корпоративным хромакеем и цифровым аудиомикшером с аналоговым резервом.
Для all-hands с объявлением реструктуризации, слияния, поглощения или смены генерального директора мы соблюдаем внутренний коммуникационный протокол и пункт о конфиденциальности, подписываемый сотрудниками до получения комплекта. Для all-hands с HR-освещением вопросов зарплаты, льгот, обучения мы соблюдаем HR-мануал и LFPDPPP для обработки персональных данных.
Для all-hands с присутствием профсоюза (STUNAM, STRM, CROC, CTM, SNTSS, Независимый профсоюз) при применимости мы соблюдаем коллективный договор и протокол корпорации для присутствия представителя профсоюза, с зарезервированным комплектом для лидера профсоюза. Для all-hands с присутствием органа власти (STPS, Junta de Conciliación y Arbitraje, IMSS) мы соблюдаем протокол посещающего органа и повестку надзора.
Соответствие Виртуального зала 1 и нормативы
Виртуальный зал 1 имеет правила, которые мерч должен соблюдать: запрещён мерч с шумовыми элементами (колокольчики, сирены, предзаписанные голоса) во избежание аудио-помех у сотрудника, запрещён мерч с логотипами третьих лиц без авторизации корпорации, запрещён мерч с легковоспламеняющимися или острыми материалами, запрещена доставка лицам, отличным от верифицированного официальным удостоверением сотрудника. Для all-hands с присутствием сотрудников в странах с валютным контролем (Аргентина, Турция, Египет, ЮАР, Нигерия) мы поддерживаем таможенную декларацию комплекта с объявленной стоимостью ниже беспошлинного порога или полную декларацию при превышении.
Для all-hands с присутствием экспатриантов в США, Канаде, Великобритании, Германии или Испании мы обеспечиваем международную отправку через FedEx International или UPS Worldwide с соблюдением USMCA при применимости. Для all-hands с присутствием сотрудников в зонах свободной торговли (Керетаро, Леон, Саламанка, Ирапуато, Агуаскальентес, Сан-Луис-Потоси) мы предоставляем комплементарное выставление счетов с поддержкой списания как операционный расход зоны свободной торговли.
Для выставления счетов в SAT выпускаем CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% и поддержкой списания как расходы на связи с общественностью, маркетинг или обучение, в зависимости от назначения мерча. Для корпораций с операциями IMMEX мы предоставляем комплементарное выставление счетов в SAT с разбивкой IVA 16% и поддержкой USMCA, когда комплект пересекает границу как часть комплекта экспатрианта. Для корпораций с home office в странах, требующих локального выставления счетов (США, Канада, Великобритания, Германия), мы выставляем счета в местной валюте по курсу Banco de México за день до отправки.
Мерч поставляется с carta porte 3.0 при международной или между штатами транзитной перевозке, с complemento de comercio exterior при пересечении комплектом границы, и с complemento de pagos при оплате корпорацией частями. Для all-hands с присутствием сотрудников в юрисдикциях с ограничениями международной доставки (Куба, Иран, Северная Корея, Крым, Донецк, Луганск) мы приостанавливаем отправку и заменяем корпоративной электронной подарочной картой для сохранения справедливости признания.
MOQ, стоимость и бронирование Виртуального зала 1
Комплект сотрудника на home office — от 1 150 MXN до IVA за штуку при MOQ 50 штук. Комплект ведущего — от 2 650 MXN до IVA за штуку при MOQ 4 штук. Комплект признания — от 3 950 MXN до IVA за штуку при MOQ 6 штук. Мерч продакшн-команды — от 950 MXN до IVA за человека при MOQ 4 человек. Стоимость не включает аренду платформы видеоконференций (Zoom, Webex, Microsoft Teams, Google Meet) и стоимость студии виртуального продакшена, которые котируются напрямую командой внутренних коммуникаций корпорации в зависимости от числа сотрудников, юрисдикций и дополнительных услуг (аудиовизуальный продакшн, живая транскрипция, перевод сессии).
Для all-hands с объявлением реструктуризации или смены генерального директора в даты высокого спроса мы держим календарь с уведомлением за 45 дней и твёрдым письменным обязательством. Для дат низкого спроса (ежемесячный прогресс без существенных объявлений) держим с уведомлением за 25 дней. Экспресс-производство менее чем за 15 дней — надбавка +35% за курацию, отправку на home office и комплект признания. Бронирование оформляется с брифом на 15 пунктов: дата all-hands, число сотрудников на home office, юрисдикции сотрудников, платформа видеоконференций, соответствие внутреннему мануалу, соответствие профсоюзу при применимости, соответствие органу власти при применимости, логистика отправки, фискальное соответствие для списания и выставление счетов SAT.
Часто задаваемые вопросы о Виртуальном зале 1
Можете ли вы доставить комплект сотрудника на home office в любой город Мексики?
Да — мы отправляем комплект сотрудника на home office в Мехико, Монтеррей, Гвадалахару, Керетаро, Мериду, Тихуану, Леон, Пуэблу, Канкун, Веракрус, Куэрнаваку и любой другой город Мексики через Estafeta, FedEx Nacional или DHL Nacional с трек-номером и проверкой личности сотрудника. Доставка за 5 рабочих дней до all-hands.
Можете ли вы координировать платформу видеоконференций с корпоративным SSO и MFA?
Да — мы координируем платформу (Zoom, Webex, Microsoft Teams, Google Meet) с корпоративным SSO (Okta, Azure AD, Google Workspace, OneLogin) и MFA через TOTP или WebAuthn. Сессия записывается с согласия сотрудника для корпоративного внутреннего репозитория с 90-дневным хранением.
Можете ли вы выставить мерч как расход на обучение?
Да — мы выпускаем CFDI 4.0 в SAT с разбивкой IVA 16% и поддержкой списания как расход на обучение (когда мерч сопровождает формальную сессию с сертификатом) или как расход на связи с общественностью (когда мерч сопровождает признание). Для корпораций с операциями IMMEX мы предоставляем комплементарное выставление счетов с соблюдением USMCA.
Является ли Corp-Merch официальным партнёром Виртуального зала 1?
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для ежемесячных all-hands с распределённой командой на home office. Виртуальный зал 1 и платформы видеоконференций приводятся исключительно в описательных целях.
Запросить расчёт мерча для Виртуального зала 1
Сообщите дату all-hands, число сотрудников на home office, юрисдикции сотрудников, платформу видеоконференций, соответствие внутреннему мануалу, соответствие профсоюзу при применимости, соответствие органу власти при применимости, логистику отправки, фискальное соответствие для списания и выставление счетов SAT. Отвечаем расчётом по комплектам, предложением по корпоративной курации и цифровым макетом за 24–48 рабочих часов.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для ежемесячных all-hands с распределённой командой на home office. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком Zoom, Webex, Microsoft Teams, Google Meet или упомянутых брендов. Цифры, платформы и поставщики, упомянутые на этой странице, приводятся исключительно в описательных целях.