Salón VIP: зал, где спикер переодевается, CEO инвестиционного фонда ужинает за закрытой дверью и мексиканская спортсменка отдыхает перед конференцией

Логистика Salón VIP, доступы и охрана

Salón VIP работает с единственным доступом, обычно через служебный лифт отеля или через частный коридор конференц-центра. Служебный вход принимает портфели на колёсах и грузовую тележку вместимостью 12 коробок. Выдача происходит с предварительной идентификацией операционного персонала и подписью в журнале, как правило, в окне с 6:00 до 9:00 или с 14:00 до 17:00, до прибытия спикера или VIP-гостя. Расширенного окна монтажа нет: материал подготавливается в подсобном зале и устанавливается на стол Salón VIP во время смены обслуживающего персонала.

Для международных спикеров с временной рабочей визой координируем с протокольным отделом корпорации и консульством, когда применимо. Для спикеров с параллельным расписанием (пресс-конференция, ужин с советом, автограф-сессия, встреча с премиальными клиентами) ведём производство параллельных наборов с дифференцированной кураторской редакцией: набор для спикера, набор для премиального клиента, набор для штата. Для международных артистов в туре по Мехико координируем с менеджером, техническим райдером и таможенным режимом, когда мерч пересекает границу как часть набора гостеприимства (соблюдение USMCA, комплемент внешней торговли, Carta Porte 3.0).

Для корпораций с выставлением счетов IMMEX или в ЕС оформляем комплементарный счёт в SAT с разбивкой IVA 16% и подтверждающими документами для списания как расходы на связи с общественностью или маркетинг. Для развлекательных групп с выставлением счетов в USD или EUR оформляем счёт по курсу Banco de México за предыдущий рабочий день до мероприятия. Цепочка хранения мерча документируется с подписью, временем и, когда протокол VIP позволяет, дискретной фотографией в каждом контрольном пункте: вход в служебный доступ, осмотр операционным персоналом зала, перемещение в подсобный зал, пополнение во время мероприятия, сбор после мероприятия.

Salón VIP: MOQ, стоимость и бронирование

Набор спикера — от $6 400 MXN до IVA за изделие при тираже 4. Гостеприимство докладчика — от $2 950 MXN до IVA за изделие при тираже 12. Гостеприимство спортсмена — от $4 200 MXN до IVA за изделие при тираже 2. Мерч для персонала VIP — от $1 950 MXN до IVA за человека при тираже 8 человек. Стоимость не включает аренду Salón VIP, которая котируется напрямую у отдела мероприятий отеля или конференц-центра по дате, расписанию, монтажу и дополнительным сервисам (кухня, винотека, обслуживание стола, аудиовизуальное оборудование, обслуживающий персонал).

Для гостеприимства в даты высокого спроса (международные гастрольные туры артистов, визит CEO инвестиционного фонда, олимпийские спортсмены в туре) блокируем календарь за 50 суток с твёрдым письменным обязательством. Для гостеприимства в даты низкого спроса блокируем за 25 суток. Экспресс-производство менее чем за 15 суток — наценка +35% за кураторство и отправку. Бронирование проходит по брифу из 14 пунктов: дата мероприятия, тип VIP-гостя, число изделий по пакетам, корпоративный бренд-бук, корпоративная цветовая палитра (когда применимо), протокол конфиденциальности зала, соблюдение менеджера гостя, логистика загрузки, послесобытийное пожертвование и выставление счёта в SAT.

Запросить расчёт мерча для Salón VIP

Расскажите нам о дате мероприятия, типе VIP-гостя, числе изделий по пакетам, корпоративном бренд-буке, корпоративной цветовой палитре (когда применимо), протоколе конфиденциальности зала, соблюдении менеджера гостя, логистике загрузки и выставлении счёта в SAT. Отвечаем котировкой по пакетам, кураторским предложением и цифровым макетом за 24-48 рабочих часов.