VIP Зал B: зал, где владелец промышленной группы ужинает с председателем стратегического поставщика, а мерч передаётся под столом
VIP Зал B — второй из трёх VIP-залов пятизвёздочного отельного комплекса в Поланко: 18 мест на круглом столе или 12 на индивидуальных столах, вид на боковой сад, сомелье-курируемый погреб, частный вход с двойной охраной, вместимость для меню из четырёх подач с парой от су-шефа отеля. Именно здесь проходят ужины гостеприимства ключевым клиентам (обычно топ-10 по выручке), ужины со стратегическими поставщиками (когда идёт ренейгоциация мастер-контракта), ужины с регуляторами (когда есть открытое дело), ужины с союзными семьями (когда обсуждается JV) и one-to-one ужины семейных офисов с международными советниками. Что определяет VIP Зал B — не меню (более интимное), а дискретность. Здесь мерч передаётся так, что гость не узнает, кто его отправил и кто за него заплатил.
Пакеты мерча для VIP Зала B
Мерч для maître d'
Униформа для корпоративного штаба, maître d' отеля и обслуживающей команды VIP Зала B. Белая оксфордская рубашка, чёрный жилет с дискретным исотипом, бейдж с фото и бейджем события, запонки с корпоративным гербом. Пошив на заказ для maître d' и сомелье, профессиональная глажка, поставка в back-of-house за 60 минут до открытия дверей.Признание стратегического поставщика
Производство от 1 до 4 штук для поставщика, с которым только что закрыт трёхлетний мастер-контракт, JV-партнёра или CEO, с которым начались новые отношения. Деревянная коробка с гравированной табличкой, ручная переплётная книга с лентой времени JV, дистиллят или вино из корпоративного погреба, каллиграфическая карточка с монограммой гостя. Передаётся в запечатанном конверте в конце ночного чая.Протокольный мерч
Униформа для членов совета, корпоративного штаба и обслуживающей команды VIP Зала B. Белая или голубая оксфордская рубашка, льняной блейзер, бейдж с фото и именем, запонки с корпоративным гербом. Пошив на заказ для членов совета, профессиональная глажка, поставка в back-of-house с подписью руководителя протокола.Логистика VIP Зала B, доступ и охрана
VIP Зал B работает с тем же сервисным входом, что и VIP Зал A: сервисный вход отельного комплекса, который принимает 3.5-тонный бокс-трак по ограниченному графику (обычно 11:00–14:00 и 17:00–20:00). Пешеходный сервисный вход требует предварительно зарегистрированного ID, бейджа отеля и подписи в журнале. Операционный штат отеля передаёт POP-материалы и наборы гостей с видимым ID и бейджем. Back-of-house VIP Зала B имеет одну зону: протокольную комнату, где мерч хранится в запечатанных коробках с печатью корпорации. У VIP Зала B нет видимой кухни для гостей: шеф-повар отеля отправляет блюда из центральной кухни через служебный коридор, а обслуживание столов координируется с maître d' отеля.
Для ужинов с международными поставщиками (обычно из США, Европы или Азии) мы оформляем USD-фактурирование по курсу FIX Банка Мексики за день до ужина, с соблюдением USMCA и сопроводительной документацией для отнесения на расходы Corporate Governance или Public Relations. Для ужинов с участием регуляторов или государственных служащих мы обеспечиваем соблюдение протокола безопасности отеля и Policía Bancaria e Industrial, где применимо. Цепочка хранения мерча документируется подписью, временем и фото в каждой контрольной точке: вход через сервисный вход, проверка операционного штата отеля, транзит в протокольную комнату, ресток во время перерывов, забор после ужина.
Для корпораций с операциями IMMEX мы выдаём комплементарное SAT-фактурирование CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% и сопроводительной документацией для отнесения на расходы Public Relations или Corporate Governance. Для семейных офисов мы фактурируем в режиме предпринимательской деятельности с доходом от участия в других компаниях. Для промышленных групп с операциями в США мы выдаём двуязычное (es/en) фактурирование с соблюдением USMCA, когда набор гостя пересекает границу как часть гостеприимного набора для поставщика-резидента за рубежом.
Конфиденциальность, соответствие VIP Зала B и запреты
VIP Зал B имеет правила работы, которые мерч должен соблюдать: запрещены мобильные телефоны в зале во время ночного чая, запрещён мерч с элементами, производящими шум или отвлекающими, запрещены рюкзаки или большие сумки в зале, запрещены POP-материалы со сторонними логотипами (частое требование корпораций), запрещены еда и напитки вне кейтеринга отеля. Для сессий, требующих лимитированного мерча (нумерованная футболка годовщины JV, подписанная книга приглашённого автора, подставка с годом ужина), мы координируем с операционным штатом отеля, чтобы изделие соответствовало протоколу безопасности, протоколу конфиденциальности и протоколу трансляции (когда ужин внутренний и не записывается).
Для сессий с медиа-покрытием (пресс-конференция после ужина, презентация квартальных результатов, годовой стратегический анонс) мы обеспечиваем соответствие корпоративному и отельному пресс-протоколам, с изделиями без сторонних логотипов или с цифровой маскировкой, когда это требует корпоративный мануал. Для сессий с внутренней трансляцией на заводы группы (ужины с трансляцией в Бахио, Монтеррей или в Сальтильо) мы обеспечиваем соответствие корпоративному протоколу трансляции, с изделиями, видимыми на экране, и изделиями, скрытыми от трансляции. Для ужинов с прямой трансляцией за рубеж (видеозвонок с инвесторами в Лондоне, Нью-Йорке или Франкфурте) мы обеспечиваем соответствие часовому поясу и отправку изделий в международные дома за две недели.
Для SAT-фактурирования мы выдаём CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% и сопроводительной документацией для отнесения на расходы Public Relations, Corporate Governance или Hospitality, в зависимости от использования мерча. Для корпораций с операциями IMMEX или в США мы выдаём комплементарное USD или EUR фактурирование с поддержкой соблюдения USMCA, когда мерч пересекает границу как часть гостеприимного набора. Мерч отправляется с carta porte 3.0 при межштатной или международной перевозке, с комплементом внешней торговли, где применимо, и с комплементом платежей, когда корпорация платит в рассрочку. Доставка в протокольную комнату документируется пропуском на вход, подписанным руководителем операций отеля и логистическим руководителем корпорации.
MOQ, стоимость и бронирование VIP Зала B
Набор гостя гостеприимства — от MXN $5,250 до НДС за штуку на тираже 8. Мерч для maître d' — от MXN $4,250 до НДС за человека на тираже 4. Признание стратегического поставщика — от MXN $12,800 до НДС за штуку на тираже 2. Протокольный мерч — от MXN $3,250 до НДС за человека на тираже 6. Стоимость не включает аренду VIP Зала B, которая котируется напрямую командой событий отеля в зависимости от дня, расписания, меню (обычно 4 подачи), пары вин (отбор сомелье) и дополнительных услуг (погреб, обслуживание столов, maître d', AV-оборудование).
Для ужинов в даты высокого спроса (ужины с ренейгоциацией стратегических поставщиков, ужины с регуляторами, ужины закрытия JV) мы блокируем календарь за 60 дней с твёрдым письменным обязательством. Для ужинов в даты низкого спроса мы блокируем за 30 дней. Экспресс-производство менее чем за 18 дней — надбавка +35% за кураторство и диспетчеризацию. Бронирование делается с брифом на 14 пунктов: дата ужина, тип ужина, число гостей, штук в пакете, корпоративный бренд-мануал, корпоративная цветовая палитра, протокол конфиденциальности отеля, соответствие трансляции, логистика загрузки, пост-ужинная донация и SAT-фактурирование.
Часто задаваемые вопросы о VIP Зале B
Можете ли вы выдать набор гостя в упаковке, скрывающей корпоративную идентичность?
Да — мы выдаём набор в нейтральной коробке или кожаном кейсе с дискретным исотипом, без наружных брендовых отметок. Цепочка хранения документируется подписью протокольного руководителя и хранится в запечатанном конверте весь ужин, возвращается в конце ночного чая. Для ужинов, где выдача происходит в конце (после десерта), мы координируем с maître d', чтобы изделие прибыло в запечатанном конверте к водителю.
Можете ли вы вести мерч для ужинов, которые повторяются с одним поставщиком?
Да — мы ведём квартальное или полугодовое планирование с одним и тем же бренд-мануалом, масштабируя тираж под повестку ужина и особых гостей (международные поставщики, регуляторы, внешние аудиторы). Координация с директоратом институциональных отношений для редакторской курации набора гостя гостеприимства.
Можете ли вы фактурировать мерч как расход на Hospitality без раскрытия получателя?
Да — мы выдаём CFDI 4.0 в SAT с разбивкой IVA 16% и сопроводительной документацией для отнесения на расходы Hospitality, Public Relations или Corporate Governance, в зависимости от использования мерча. Для корпораций с операциями IMMEX мы выдаём комплементарное USD-фактурирование с комплементом внешней торговли и соблюдением USMCA.
Является ли Corp-Merch официальным партнёром VIP Зала B?
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для ужинов гостеприимства и частных ужинов в VIP Зале B и других площадках Мехико. VIP Зал B упоминается исключительно в описательных целях.
Запросить расчёт на мерч для VIP Зала B
Сообщите нам дату ужина, тип гостеприимства, число гостей, штук в пакете, корпоративный бренд-мануал, корпоративную цветовую палитру (где применимо), протокол конфиденциальности отеля, соответствие трансляции, логистику загрузки и SAT-фактурирование. Мы ответим разбитым по пакетам расчётом, кураторским предложением и цифровым макетом за 24–48 рабочих часов.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для ужинов гостеприимства, ужинов со стратегическими поставщиками и обслуживания one-to-one в VIP Зале B и других площадках Мехико. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком VIP Зала B, а также отелей или комплексов, упомянутых на этой странице. Цифры, площадки и поставщики упоминаются как отраслевые ориентиры исключительно в описательных целях.