Salón Rojo: зал, где вручают кубки, кольца и награды — и где о них рассказывают в понедельник
Salón Rojo — площадка в Мехико, где компании поощряют своих людей, где вручаются награды поставщикам, где проходят новогодние ужины корпораций, которым тесно в офисе, и где случаются презентации продуктов, которые конкуренты хотели бы записать. Отличает Salón Rojo от других залов того же сегмента не размер (220 банкет, 320 театр, 380 фуршет), не свободная высота (5,2 метра), не кухня (три меню). Отличает атмосфера. Это зал, где красный уже на ковре, на заднике сцены, в окружающем освещении, на салфетках. Бренд-буки корпораций с красной идентичностью (Telmex, Liverpool, Coca-Cola FEMSA, Pemex, автомобильные бренды) используют эту атмосферу, чтобы сократить затраты на хроматический монтаж. Для корпораций с синей или зелёной идентичностью красный зала нейтрализуется тёпло-холодным освещением и правильно подобранным мерчем. Ведём четыре пакета по уровню мероприятия.
Пакеты мерча для Salón Rojo
Гала-мерч
Производство от 220 до 380 кураторских изделий для blue-chip гостей: коробка с магнитным замком, персонализированная карточка, редакторский объект (вино, книга, перьевая ручка), выдача на тарелке или на стойке регистрации. Отделка горячим тиснением или премиальной шёлкографией в корпоративном цвете.Запуск-мерч
Производство от 80 до 240 изделий для момента reveal. Коробка с брендингом нового продукта, руководство пользователя, письмо CEO и образец продукта. Выдача синхронизирована с reveal, в ложе, VIP-столе или за кулисами центральной сцены.Мерч для персонала
Униформа корпоративной команды и персонала мероприятия: 12-60 человек в рубашке оксфорд или поло, бейдж с фото и ролью, технический рюкзак, протокольный набор. Профессиональное отпаривание и доставка в back-of-house.Логистика Salón Rojo, доступы и расписание
Salón Rojo работает с двумя грузовыми входами с главного проспекта и с боковой улицы отеля или конвеншн-центра. Главный вход принимает полноразмерный трейлер с 06:00 до 22:00; дополнительный вход принимает один 3,5-тонный грузовик и два карго-фургона одновременно с 08:00 до 20:00. Окно монтажа зала — 14-20 часов до мероприятия, окно демонтажа — 4-8 часов после закрытия. Служба эксплуатации зала проверяет каждую коробку мерча металлодетектором и визуальным осмотром; POP-мерч (баннеры, задники, дисплеи) требует входного листа с подписью организатора и ответственного за эксплуатацию зала. Для событий с телетрансляцией соблюдаем протокол Televisa, TV Azteca или международного вещателя: изделия без логотипов третьих лиц или с цифровым подавлением, когда того требует бренд-бук корпорации.
Для международных продакшнов (IMMEX, ЕС, Азия) выставляем счёт в USD по курсу Banco de México на день операции и соблюдаем требования зала по действительному RFC. Для событий с участием публичных должностных лиц, дипломатического корпуса или международных артистов соблюдаем протокол безопасности зала и, где применимо, протокол Policia Bancaria e Industrial. Цепочка хранения фиксируется фото, подписью и временной меткой на каждом контрольном пункте: вход в док, перемещение в back-of-house, установка на столе или стойке, пополнение во время мероприятия, сбор после мероприятия. Для передачи нераспределённого мерча в благотворительные организации координируем с отделом корпоративной социальной ответственности и складом зала.
Salón Rojo: соответствие, ограничения и допуски
Salón Rojo применяет правила эксплуатации, которые мерч обязан соблюдать: запрещена пиротехника внутри зала, запрещён мерч с острыми кромками, запрещён мерч из горючих материалов, запрещены домашние животные, запрещены еда и напитки вне кухонного сервиса зала. Для событий с лимитированным мерчем (нумерованные футболки, подписанные книги, авторский пресс) координируем с зоной эксплуатации зала, чтобы каждое изделие прошло протокол безопасности. Для событий с телетрансляцией соблюдаем протокол вещателя, с изделиями без логотипов третьих лиц или с цифровым подавлением, когда того требует бренд-бук корпорации.
Для выставления счётов в SAT оформляем CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% и подтверждающими документами для списания как расходы на маркетинг или связи с общественностью. Для корпораций с операциями IMMEX или в ЕС оформляем комплементарный счёт в USD или EUR и сопровождаем соблюдение USMCA, когда мерч пересекает границу в составе комплекта гостеприимства. Мерч доставляется с Carta Porte 3.0, когда применяется межштатный или международный транзит, с внешнеторговым дополнением, когда оно применимо, и с дополнением платежа, когда корпорация оплачивает в рассрочку.
Salón Rojo: MOQ, стоимость и бронирование
Наградной мерч — от $2 950 MXN до IVA за изделие при тираже 25. Гала-мерч — от $1 720 MXN до IVA за изделие при тираже 100. Запуск-мерч — от $2 250 MXN до IVA за изделие при тираже 60. Мерч для персонала — от $1 400 MXN до IVA за человека при тираже 12. Стоимость не включает аренду Salón Rojo, которая котируется напрямую у отдела мероприятий отеля или оператора зала по дате, расписанию, монтажу и дополнительным сервисам (кухня, винотека, AV, обслуживающий персонал, красная ковровая дорожка).
Для дат высокого спроса (новогодние ужины, церемонии награждения, международные ансамбли) блокируем календарь за 80 суток с твёрдым письменным обязательством. Для дат низкого спроса блокируем за 40 суток. Экспресс-производство за менее чем 25 суток — наценка +30%. Бронирование проходит по брифу из 14 пунктов: дата мероприятия, тип мероприятия, число гостей, число изделий по пакетам, бренд-бук корпорации, калибровка корпоративного цвета (если применимо), ограничения зала, требования к трансляции, логистика загрузки, расписание сбора, послесобытийное пожертвование и выставление счёта в SAT.
Salón Rojo: часто задаваемые вопросы
Можете ли вы вручать кубки или гравированные таблички во время награждения?
Да — вручаем кубки из хрусталя, мрамора или металла с гравировкой имени победителя, синхронизированно с моментом признания на сцене. Работа униформенного персонала с подписью победителя и официальной фотографией события.
Можете ли вы организовать пополнение мерча во время гала?
Да — для многодневных гала или с большим числом гостей организуем скрытое пополнение во время антрактов и по окончании мероприятия, со скрытным персоналом и журналом выданных изделий.
Можете ли вы оформить мерч как расход на связи с общественностью?
Да — выставляем CFDI 4.0 в SAT с разбивкой IVA 16% и подтверждающими документами для списания как расходы на связи с общественностью, маркетинг или обучение, в зависимости от назначения мерча. Для корпораций с операциями IMMEX оформляем комплементарный счёт в USD с внешнеторговым дополнением.
Является ли Corp-Merch официальным партнёром Salón Rojo?
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская кураторства, производства и логистики мерча для корпоративных мероприятий в Salón Rojo и других площадках Мехико. Salón Rojo упоминается исключительно в описательных целях.
Запросить расчёт мерча для Salón Rojo
Расскажите нам о дате мероприятия, типе мероприятия, числе гостей, числе изделий по пакетам, бренд-буке корпорации, калибровке корпоративного цвета (если применимо), ограничениях зала, требованиях к трансляции, логистике загрузки, расписании сбора и выставлении счёта в SAT. Отвечаем котировкой по пакетам, кураторским предложением и цифровым макетом за 24-48 рабочих часов.
Программы под ключ и годовые контракты
Помимо разовых поставок, ведём годовые программы для корпораций с регулярным календарём гала и церемоний в Salón Rojo. Программа включает квартальное производство наградного и гала-мерча в фиксированной палитре (Pantone-калибровка по бренд-буку), складирование остатков на нашем складе в CDMX с доставкой по запросу в течение 24-72 часов, и ежеквартальный отчёт об использовании, остатках и пожертвованиях. Для корпораций с программой признания поставщиков ведём производство трофеев с индивидуальной гравировкой и сжатые сроки 7-10 дней. Для IMMEX-программ с USMCA-комплаенсом ведём таможенную документацию. Цены годового контракта обсуждаются индивидуально и фиксируются на 12 месяцев с пересмотром по IPC Мексико. Срок запуска — от 30 рабочих дней с момента подписания.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская кураторства, производства и логистики мерча для корпоративных мероприятий в Salón Rojo и других площадках Мехико. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком Salón Rojo, отелей, площадок, вещателей или брендов, упомянутых на этой странице. Цифры, площадки и поставщики упоминаются как отраслевые ориентиры и приводятся исключительно в описательных целях.