Главный Зал II: парный зал, где проходят отраслевые саммиты и собрания акционеров mid-cap, которым тесно в отеле
Главный Зал II — парный зал к Главному Залу I: 320 мест в подкове, сцена на двух уровнях, LED-экран 9 метров, кабина синхронного перевода на три языка, одна протокольная гримёрка, фойе для кофе-брейка с видом на боковой сад, общий разгрузочный док с главным залом. Именно здесь палаты и координационные советы (CONCAMIN, CONCANACO, CCE, COMCE) проводят годовые саммиты, эмитенты S&P/BMV IPC Medium Cap — свои AGM, семейные бизнесы, только что перешедшие через MXN $5,000M выручки, запускают следующую главу, Afores проводят инвестиционные форумы, а инвестбанки — отраслевые roadshow. Что определяет Главный Зал II — не масштаб постановки (более сдержанный, чем в Зале I), а микс аудитории: утром — 250 владельцев SME на коммерческом саммите, днём — 180 аналитиков и журналистов на дне инвестора, вечером — 80 председателей советов группы на стратегическом ретрите. Мерч в Главном Зале II должен быть универсальным, многоцелевым и способным быстро менять тон.
Пакеты мерча для Главного Зала II
Мерч для персонала
Униформа для корпоративного штаба, команды палаты- или совета-организатора и обслуживающего персонала комплекса. Светло-голубая или белая оксфордская рубашка, корпоративный жилет с карманами, бейдж с фото и бейджем события, кепка с гербом. Профессиональная глажка, поставка в back-of-house за 90 минут до открытия дверей.Гостеприимство экспонента
Производство от 12 до 40 штук для приглашённых владельцев SME, премиальных спонсоров и председателей координационных советов. Деревянная коробка с исотипом саммита, подставка с годом годовщины, керамическая кружка с корпоративным гербом, каллиграфическая карточка с именем гостя. Передаётся водителю или на протокольной стойке с подписью руководителя.Признание спикера
Производство от 6 до 18 штук для ключевых спикеров, международных кейнотеров и членов экспертной панели. Гравированная табличка с именем спикера и выпуском саммита, подписанная книга приглашённого автора (когда применимо), коробка с признанием и памятными вещами события, каллиграфический диплом от председателя координационного совета. Передаётся в главной гримёрке с протокольной фотографией.Логистика Главного Зала II, доступ и охрана
Главный Зал II работает с одним общим разгрузочным доком с Главным Залом I: центральный док принимает 12-тонный трейлер по ограниченному графику, а 3.5-тонный бокс-трак имеет собственную рампу с западной стороны. Пешеходный сервисный вход требует предварительно зарегистрированного ID, бейджа комплекса и подписи в журнале. Операционный штат комплекса передаёт POP-материалы и делегатские наборы с видимым ID и бейджем. Back-of-house Главного Зала II имеет две зоны: пресс-комната (где собирается набор спикера) и протокольный склад (где остальной мерч хранится в запечатанных коробках с печатью организатора). У Главного Зала II нет собственной гримёрки: спикеры используют общую гримёрку Главного Зала I, а выдача набора спикера координируется с руководителем операций комплекса.
Для саммитов с международными делегациями (обычно из США, Канады, Европы и Азии) мы оформляем USD-фактурирование по курсу FIX Банка Мексики за день до события, с соблюдением USMCA и сопроводительной документацией для отнесения на расходы Public Relations или Foreign Trade. Для саммитов с участием государственных служащих, дипломатического корпуса или гостей с эскортом мы обеспечиваем соблюдение протокола безопасности комплекса и Policía Bancaria e Industrial, где применимо. Цепочка хранения мерча документируется подписью, временем и фото в каждой контрольной точке: вход в док, проверка операционного штата, транзит в back-of-house, ресток во время перерывов, забор после события.
Для организаторов с операциями IMMEX или экспортными заводами мы выдаём комплементарное SAT-фактурирование CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% и сопроводительной документацией для отнесения на расходы Public Relations или Training. Для палат и координационных советов с гильдейскими операциями мы фактурируем в режиме гильдейской деятельности. Для отраслевых roadshow мы выдаём двуязычное (es/en) фактурирование с соблюдением USMCA, когда набор делегата пересекает границу как часть материала по работе с институциональными инвесторами-резидентами за рубежом.
Конфиденциальность, соответствие Главного Зала II и запреты
Главный Зал II имеет правила работы, которые мерч должен соблюдать: запрещены мобильные телефоны в зале во время ключевых кейнотеров, запрещён мерч с элементами, производящими шум или отвлекающими, запрещены рюкзаки или большие сумки в зале, запрещены POP-материалы со сторонними логотипами (частое требование ведущих спонсоров), запрещены еда и напитки вне кейтеринга комплекса. Для сессий, требующих лимитированного мерча (нумерованная футболка годовщины палаты, подписанная книга кейнотера, подставка с годом саммита), мы координируем с операционным штатом комплекса, чтобы изделие соответствовало протоколу безопасности, пресс-протоколу и протоколу трансляции (когда саммит внутренний и не записывается).
Для сессий с экономическим пресс-покрытием (пресс-конференция после саммита, презентация отраслевых результатов, годовой отчёт палаты) мы обеспечиваем соответствие организаторскому и комплексному пресс-протоколам, с изделиями без сторонних логотипов или с цифровой маскировкой, когда это требует корпоративный мануал. Для сессий с внутренней трансляцией на заводы группы (саммиты с трансляцией в Бахио, Монтеррей или в Сальтильо) мы обеспечиваем соответствие корпоративному протоколу трансляции, с изделиями, видимыми на экране, и изделиями, скрытыми от трансляции. Для событий с прямой трансляцией за рубеж (видеозвонок с инвесторами в Лондоне, Нью-Йорке или Франкфурте) мы обеспечиваем соответствие часовому поясу и отправку изделий в международные дома за две недели.
Для SAT-фактурирования мы выдаём CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% и сопроводительной документацией для отнесения на расходы Public Relations, Training или Foreign Trade, в зависимости от использования мерча. Для организаторов с операциями IMMEX или в США мы выдаём комплементарное USD или EUR фактурирование с поддержкой соблюдения USMCA, когда мерч пересекает границу как часть материала по работе с институциональными инвесторами. Мерч отправляется с carta porte 3.0 при межштатной или международной перевозке, с комплементом внешней торговли, где применимо, и с комплементом платежей, когда организатор платит в рассрочку. Доставка в back-of-house документируется пропуском на вход, подписанным руководителем операций комплекса и логистическим руководителем организатора.
MOQ, стоимость и бронирование Главного Зала II
Набор делегата — от MXN $1,150 до НДС за штуку на тираже 200. Мерч для персонала — от MXN $2,950 до НДС за человека на тираже 40. Гостеприимство экспонента — от MXN $7,800 до НДС за штуку на тираже 16. Признание спикера — от MXN $1,650 до НДС за штуку на тираже 12. Стоимость не включает аренду Главного Зала II, которая котируется напрямую командой событий комплекса в зависимости от дня, расписания, технической постановки и дополнительных услуг (кейтеринг, погреб, обслуживание столов, AV-оборудование, обслуживающий персонал, трансляция).
Для саммитов в даты высокого спроса (годовые собрания палат, дни инвестора банков, запуски mid-cap, привязанные к производственным датам) мы блокируем календарь за 90 дней с твёрдым письменным обязательством. Для саммитов в даты низкого спроса мы блокируем за 45 дней. Экспресс-производство менее чем за 21 день — надбавка +35% за кураторство и диспетчеризацию. Бронирование делается с брифом на 14 пунктов: дата саммита, тип саммита, число участников, штук в пакете, организаторский бренд-мануал, корпоративная цветовая палитра, пресс-протокол комплекса, соответствие трансляции, логистика загрузки, пост-саммитная донация, SAT-фактурирование и соответствие USMCA, когда мерч пересекает границу.
Часто задаваемые вопросы о Главном Зале II
Можете ли вы сгруппировать набор делегата по делегациям?
Да — мы выдаём набор, сгруппированный по делегации, палате или отрасли, с распиской о получении на каждую стойку регистрации. Цепочка хранения документируется подписью руководителя каждой стойки и хранится в запечатанном конверте весь день, возвращается в конце саммита.
Можете ли вы вести мерч для саммитов, которые повторяются каждый год?
Да — мы ведём годовое планирование с одним и тем же бренд-мануалом, масштабируя тираж под программу саммита и особых гостей (международные делегации, гильдейские наблюдатели, внешние аудиторы). Координация с исполнительным секретариатом палаты для редакторской курации набора делегата.
Можете ли вы фактурировать мерч как расход на Training или Public Relations?
Да — мы выдаём CFDI 4.0 в SAT с разбивкой IVA 16% и сопроводительной документацией для отнесения на расходы Training, Public Relations или Foreign Trade, в зависимости от использования мерча. Для палат с гильдейскими операциями мы выдаём комплементарное фактурирование в режиме гильдейской деятельности.
Является ли Corp-Merch официальным партнёром Главного Зала II?
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для саммитов, форумов и AGM в Главном Зале II и других площадках Мехико. Главный Зал II упоминается исключительно в описательных целях.
Запросить расчёт на мерч для Главного Зала II
Сообщите нам дату саммита, тип саммита, число участников, штук в пакете, организаторский бренд-мануал, корпоративную цветовую палитру (где применимо), пресс-протокол комплекса, соответствие трансляции, логистику загрузки и SAT-фактурирование. Мы ответим разбитым по пакетам расчётом, кураторским предложением и цифровым макетом за 24–48 рабочих часов.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для саммитов, форумов и AGM в Главном Зале II и других площадках Мехико. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком Главного Зала II, а также комплексов, палат или корпораций, упомянутых на этой странице. Цифры, площадки и поставщики упоминаются как отраслевые ориентиры исключительно в описательных целях.