Гибридный зал 1 — где мексиканский CEO представляет квартальные результаты прессе Мехико и финансовым редакциям Bloomberg и Reuters по спутниковой связи
Гибридный зал 1 — это помещение в Мехико, где мексиканская корпорация проводит квартальную пресс-конференцию с физическим присутствием журналистов El Financiero, La Jornada, El Universal, Expansión, Milenio и El Economista и спутниковой связью с финансовой редакцией Bloomberg в Нью-Йорке, Reuters в Лондоне и американской редакцией The Wall Street Journal. Вместимость Гибридного зала 1 — 40–110 человек в формате пресс-коктейля или 28–70 в формате лекции с микрофонами. Что отличает Гибридный зал 1 от обычного пресс-зала — не кафедра и не потолочная камера, а кабина синхронного перевода с двумя переводчиками (испанский-английский и английский-испанский), аккредитованными Верховным судом Мехико, выдвижной экран с двуязычными квартальными графиками и линия ISDN со спутниковым резервом для звонка англосаксонской прессе. Мерч, прибывающий сюда, работает в двух параллельных режимах: комплект физического журналиста (передаётся в руки на стойке регистрации с визиткой директора по коммуникациям) и комплект удалённого журналиста (отправляется через DHL Express или UPS Worldwide по адресу журналиста в Нью-Йорке, Лондоне или Буэнос-Айресе, с соблюдением USMCA и таможенной декларацией при превышении стоимости комплекта беспошлинного порога).
Комплекты мерча для Гибридного зала 1
Комплект удалённого журналиста
Тираж от 8 до 36 штук для журналистов Bloomberg, Reuters, WSJ, Financial Times, The Economist и CNBC. Плоская коробка с визиткой директора по коммуникациям, досье на английском, зашифрованная USB-флешка с финансовыми приложениями, авторское мексиканское вино или дистиллят, шоколад региона происхождения корпорации. Международная отправка через DHL Express или UPS Worldwide с соблюдением USMCA и таможенной декларацией при превышении комплектом беспошлинного порога в 50 USD.Мерч для кабины переводчиков
Тираж от 4 до 8 штук для переводчиков кабины и звукооператора. Жилет кабины с гербом корпорации, термос с региональным кофе, блокнот с финансовым глоссарием квартала на испанском и английском, визитка директора по коммуникациям. Доставка в кабину за 90 минут до пресс-конференции.Мерч обслуживающего персонала зала
Униформа для продакшена, операторов камер и регистрации прессы: 6–18 человек в пиджаке или блузе, бейдж с фотографией и ролью, запонки или серьги с гербом корпорации, протокольный мануал квартала. Профессиональная глажка, доставка в back-of-house до начала регистрации прессы.Логистика Гибридного зала 1, кабины и удалённой прессы
Гибридный зал 1 работает с двумя входами: пресс-вход через главную дверь с регистрацией документов и служебный вход через коридор с вместимостью одной тележки на 14 коробок. Передача комплекта физическому журналисту происходит на стойке регистрации за 60–90 минут до пресс-конференции с подписью в журнале. Отправка комплекта удалённому журналисту происходит в тот же день в рабочие часы пункта назначения с международным трек-номером и прогнозом доставки.
Кабина синхронного перевода оснащена двойным стеклом, головными микрофонами Shure SM35 и цифровой аудиоконсолью с аналоговым резервом. Переводчики работают парами с ротацией каждые 30 минут и получают свой комплект заблаговременно для разбора финансового глоссария квартала. Удалённая пресса подключается по ISDN или зашифрованной веб-сессии (WebRTC с TLS 1.3), с микрофоном зала и обратным звуком в Гибридный зал 1, чтобы физические журналисты могли задавать вопросы.
Для пресс-конференций с телевизионной прессой мы следуем медиа-мануалу корпорации и координируем с аудиовизуальной командой Гибридного зала 1. Для радийной прессы (W Radio, Radio Fórmula, Imagen Radio, Radio Centro) поддерживаем сокращённые комплекты без USB, с визиткой и физическим досье. Для отраслевой прессы (автомобильная, фармацевтическая, энергетика, горнодобыча, ритейл, банкинг) проводим дифференцированную редакторскую курацию: технические приложения на английском для Bloomberg и Reuters, технический испанский для El Financiero и Expansión.
Для пресс-конференций, объединяющих прессу Мехико и журналистов из регионов Мексики (Монтеррей, Гвадалахара, Керетаро, Леон, Пуэбла, Тихуана, Мерида, Веракрус, Канкун), мы выпускаем параллельные комплекты с региональной курацией: комплект Мехико для физического присутствия, комплект для регионов с национальной отправкой через Estafeta, FedEx Nacional или DHL Nacional с трекингом. Для пресс-конференций, освещающих CFDI 4.0, complemento de pagos, IMMEX или USMCA, отправляем двуязычное досье с релевантными пунктами квартала и поддержкой технических вопросов.
Соответствие Гибридного зала 1, прессы и фискальная рамка
Гибридный зал 1 имеет правила, которые мерч должен соблюдать: запрещено присутствие домашних животных, запрещён мерч с шумовыми элементами (колокольчики, сирены, предзаписанные голоса), запрещён мерч с логотипами третьих лиц без авторизации корпорации, запрещён мерч с легковоспламеняющимися или острыми материалами. Для пресс-конференций с Bloomberg, Reuters, WSJ или Financial Times мы соблюдаем корпоративный мануал для международной прессы и протокол Гибридного зала 1, а также пункт о конфиденциальности, подписываемый прессой до получения комплекта удалённого журналиста.
Для пресс-конференций с телевизионной прессой мы следуем протоколу трансляции: предметы для камеры (бутылка, папка) и предметы вне камеры (зашифрованная USB, конфиденциальное досье) согласно корпоративному мануалу. Для пресс-конференций с журналистами из стран с валютным контролем (Аргентина, Турция, Египет, Нигерия) мы поддерживаем таможенную декларацию комплекта удалённого журналиста с объявленной стоимостью ниже беспошлинного порога или полную декларацию при превышении.
Для выставления счётов в SAT выпускаем CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% и поддержкой списания как расходы на связи с общественностью или маркетинг. Для корпораций с операциями IMMEX или в США предоставляем комплементарное выставление счетов в USD с complemento de comercio exterior и поддержкой USMCA. Для корпораций с журналистами в юрисдикциях, требующих локального выставления счетов (Майами, Буэнос-Айрес, Богота, Сан-Паулу, Мадрид, Лондон), мы выставляем счета в местной валюте по курсу Banco de México за день до отправки.
Мерч поставляется с carta porte 3.0 при международной или между штатами транзитной перевозке, с complemento de comercio exterior при пересечении границы комплектом, и с complemento de pagos при оплате корпорацией частями. Для пресс-конференций с прессой из России, Китая или других рынков с особыми таможенными режимами мы предоставляем консульскую документацию при необходимости и соблюдение режима временного импорта страны назначения, когда комплект является частью выполнения гостеприимства посещающего журналиста.
MOQ, стоимость и бронирование Гибридного зала 1
Комплект физического журналиста — от 1 250 MXN до IVA за штуку при MOQ 28 штук. Комплект удалённого журналиста — от 2 400 MXN до IVA за штуку при MOQ 12 штук, плюс стоимость международной отправки. Мерч кабины переводчиков — от 1 950 MXN до IVA за штуку при MOQ 6 штук. Мерч обслуживающего персонала — от 1 150 MXN до IVA за человека при MOQ 8 человек. Стоимость не включает аренду Гибридного зала 1 и стоимость ISDN-спутникового канала, которые котируются напрямую продакшн-командой Гибридного зала 1 в зависимости от даты, времени, кабины перевода и международных линий.
Для пресс-конференций с Bloomberg, Reuters, WSJ, Financial Times, The Economist и CNBC в даты высокого спроса (закрытие квартала, объявление о слиянии, презентация IPO, годовое событие) мы держим календарь с уведомлением за 60 дней и твёрдым письменным обязательством. Для дат низкого спроса держим с уведомлением за 30 дней. Экспресс-производство менее чем за 20 дней — надбавка +35% за курацию, международную отправку и кабину перевода. Бронирование оформляется с брифом на 16 пунктов: дата квартала, язык спикера, число журналистов MX и US, юрисдикции удалённой прессы, медиа-мануал корпорации, протокол кабины, соответствие международной прессы, логистика загрузки Гибридного зала 1, фискальное соответствие для списания и выставление счетов SAT.
Часто задаваемые вопросы о Гибридном зале 1
Можете ли вы отправить комплект удалённого журналиста через DHL Express или UPS Worldwide?
Да — мы отправляем комплект удалённого журналиста через DHL Express, UPS Worldwide или FedEx International с трек-номером и мониторингом в реальном времени. Для направлений с валютным контролем или особыми таможенными режимами (Майами, Буэнос-Айрес, Богота, Сан-Паулу, Лондон, Мадрид, Москва, Пекин) мы подаём таможенную декларацию при превышении стоимостью комплекта беспошлинного порога страны назначения.
Можете ли вы координировать кабину синхронного перевода с двумя переводчиками?
Да — мы координируем кабину с двумя аккредитованными переводчиками (испанский-английский и английский-испанский), головными микрофонами Shure, цифровой консолью с аналоговым резервом и финансовым глоссарием квартала. Кабина работает в Гибридном зале 1 и получает комплект переводчика за 90 минут до пресс-конференции.
Можете ли вы выставить мерч как расход на связи с общественностью?
Да — мы выпускаем CFDI 4.0 в SAT с разбивкой IVA 16% и поддержкой списания как расходы на связи с общественностью, маркетинг или обучение в зависимости от назначения мерча. Для корпораций с операциями IMMEX предоставляем комплементарное выставление счетов в USD с complemento de comercio exterior и поддержкой USMCA.
Является ли Corp-Merch официальным партнёром Гибридного зала 1?
Нет. Corp-Merch.MX — это независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для двуязычных пресс-конференций в Гибридном зале 1 и других площадках Мехико. Гибридный зал 1 и упомянутые площадки упоминаются исключительно в описательных целях.
Запросить расчёт мерча для Гибридного зала 1
Сообщите дату пресс-конференции, язык спикера, число журналистов MX и US, юрисдикции удалённой прессы, медиа-мануал корпорации, протокол кабины, соответствие международной прессы, логистику загрузки Гибридного зала 1, фискальное соответствие для списания и выставление счетов SAT. Отвечаем расчётом по комплектам, предложением по двуязычной курации и цифровым макетом за 24–48 рабочих часов.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для двуязычных пресс-конференций в Гибридном зале 1 и других площадках Мехико. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком Гибридного зала 1 или упомянутых отелей, конференц-центров, международных изданий и брендов. Цифры, площадки и поставщики, упомянутые на этой странице, приводятся исключительно в описательных целях.