Salón Empresarial 1: зал, где коммерческий директор представляет результаты Q4 и где региональный координатор уносит рюкзак с новым изотипом
Salón Empresarial 1 в Мехико — главный зал корпоративной башни, где мексиканские компании с региональной сетью, мультилатины с присутствием в ЛАТАМ и многонациональные корпорации с мексиканскими дочерними компаниями проводят ежегодный запуск продукта, полугодовую коммерческую конвенцию, региональную встречу лидерства и презентацию Q4 для коммерческих партнёров. Вместимость Salón Empresarial 1 — от 120 до 180 участников в школьной расстановке с круглыми столами на восемь, 140 в театральной с центральным проходом, 200 в коктейльной со станциями кейтеринга. Сцена вмещает панель из четырёх человек, президентский стол с логотипом, LED-экран 5x3 метра, систему одновременного электронного голосования, back-of-house с пресс-румом, протокольной комнатой и гримёркой. Свободная высота — 4,5 метра, достаточно для подвеса 3-метровых корпоративных баннеров и монтажа двухуровневого модульного стенда. Кухня Salón Empresarial 1 работает с двумя уровнями кейтеринга (executive, premium) и баром с кураторскими дистиллятами. Ведём четыре пакета мерча для корпоративных запусков и конвенций.
Пакеты мерча для Salón Empresarial 1
Мерч коммерческой службы
Производство от 80 до 160 изделий для региональной коммерческой службы, присутствующей на конвенции. Технический рюкзак с отделением для ноутбука 16 дюймов, термос 600 мл с лазерной гравировкой, переплетённая вручную тетрадь с тематическими разделителями, поло-пике с корпоративным монограммом. Координация с коммерческим отделом для распределения по регионам (север, центр, юг, Мехико).Мерч руководителя
Производство от 12 до 30 изделий для региональных директоров, зональных менеджеров и приглашённых коммерческих партнёров. Деревянная коробка с корпоративным щитом, перьевая ручка с персональной гравировкой, книга по менеджменту или по специальности руководителя, вино или дистиллят из региона происхождения гостя. Выдача в гримёрке Salón Empresarial 1 до начала панели.Мерч для персонала
Униформа операционной команды Salón Empresarial 1: от 8 до 24 человек в оксфордской рубашке или поло, бейдж с QR-кодом для аккредитации, поясной рюкзак с руководством мероприятия, приветственный набор (многоразовая бутылка, энергетический снек, портативный аккумулятор). Производство с профессиональной отделкой и выдача в back-of-house до монтажа.Логистика Salón Empresarial 1, доступы и цепочка хранения
Salón Empresarial 1 работает с одним главным входом для участников и двумя служебными входами: первый через грузовой лифт башни (грузоподъёмность 1,2 тонны, принимает паллеты 1x1,2 метра), второй через служебный коридор нижнего этажа с двустворчатой дверью. Выдача мерча происходит с предварительной идентификацией операционного персонала и подписью в журнале, как правило, в окне с 6:00 до 9:00 или с 14:00 до 17:00, до монтажа Salón Empresarial 1. Окно монтажа — от 8 до 12 часов, окно демонтажа — от 3 до 5 часов после закрытия. Для запусков с прессой координируем с корпоративным коммуникационным отделом и пресс-румом Salón Empresarial 1.
Для запусков с прямой трансляцией (соцсети, корпоративная платформа, виртуальный пресс-рум) соблюдаем корпоративный бренд-бук и протокол трансляции с видимыми изделиями и изделиями, зарезервированными для официальной фотосъёмки. Для запусков с участием публичных должностных лиц или дипломатического корпуса координируем с корпоративным протокольным отделом и службой безопасности, когда это применимо. Для мультилатин с выставлением счетов в USD или EUR выставляем счёт по курсу Banco de México за предыдущий рабочий день до мероприятия, с соблюдением USMCA и комплемента внешней торговли, когда мерч пересекает границу как часть комплекта гостеприимства.
Цепочка хранения мерча документируется с подписью, временем и, когда протокол запуска позволяет, дискретной фотографией в каждом контрольном пункте: вход в грузовой лифт, осмотр операционным персоналом Salón Empresarial 1, перемещение в back-of-house, установка на главный стол, пополнение во время мероприятия, сбор после мероприятия. Для нераспределённого материала координируем передачу в благотворительную организацию, выбранную корпорацией, с письмом о пожертвовании для вычета по статье 27 LISR.
Налоговое соответствие Salón Empresarial 1: CFDI 4.0, IMMEX и USMCA
Для выставления счетов в SAT оформляем CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% и подтверждающими документами для списания как расходы на связи с общественностью, маркетинг или обучение, в зависимости от назначения мерча. Для корпораций с действующей регистрацией IMMEX оформляем комплементарный счёт с разбивкой IVA 16% и соблюдением Декрета IMMEX для временного импорта мерча, когда это применимо. Для мультилатин с операциями в приграничной зоне координируем с корпоративным комплаенс-отделом для применения налогового стимула северной границы, когда мероприятие проходит в муниципалитетах приграничной полосы.
Для корпораций с выставлением счетов в USD или EUR оформляем комплементарный счёт SAT в национальной валюте по курсу Banco de México за предыдущий рабочий день до оплаты, с соблюдением статьи 20 Кодекса федеральных налогов. Для запусков с участием международных гастролирующих артистов координируем с менеджером и таможенным режимом, когда мерч пересекает границу как часть комплекта гостеприимства (соблюдение USMCA, комплемент внешней торговли, Carta Porte 3.0).
Мерч доставляется с Carta Porte 3.0, когда применяется межштатный или международный транзит, с внешнеторговым комплементом, когда это применимо, и с комплементом платежа, когда корпорация платит в рассрочку. Для корпораций с операциями в США соблюдаем правила происхождения USMCA, когда мерч собирается в Мексике из региональных компонентов. Для мультилатин с операциями в ЛАТАМ координируем с корпоративным налоговым отделом для применения соглашений о свободной торговле, когда мерч пересекает южную границу.
Salón Empresarial 1: MOQ, стоимость и бронирование
Мерч запуска — от $2 400 MXN до IVA за изделие при тираже 120. Мерч коммерческой службы — от $1 650 MXN до IVA за изделие при тираже 80. Мерч руководителя — от $4 800 MXN до IVA за изделие при тираже 12. Мерч для персонала — от $1 250 MXN до IVA за человека при тираже 12 человек. Стоимость не включает аренду Salón Empresarial 1, которая котируется напрямую у отдела мероприятий корпоративной башни или отеля-места проведения по дате, расписанию, монтажу и дополнительным сервисам (кейтеринг, аудиовизуальное оборудование, обслуживающий персонал).
Для запусков в даты высокого спроса (конец финансового квартала, начало сезона, презентация результатов) блокируем календарь за 60 суток с твёрдым письменным обязательством. Для запусков в даты низкого спроса блокируем за 30 суток. Экспресс-производство менее чем за 20 суток — наценка +30% за кураторство и отправку. Бронирование проходит по брифу из 12 пунктов: дата мероприятия, тип запуска, число изделий по пакетам, корпоративный бренд-бук, корпоративная цветовая палитра (когда применимо), протокол трансляции при наличии прессы, логистика загрузки, послесобытийное пожертвование и выставление счёта в SAT.
Salón Empresarial 1: часто задаваемые вопросы
Можете ли вы доставить мерч запуска в пресс-рум?
Да — доставляем мерч запуска в пресс-рум Salón Empresarial 1 с предварительной координацией с корпоративным коммуникационным отделом. Выдача документируется с подписью журналиста или пресс-офицера, временем и, когда протокол позволяет, дискретной фотографией установленного комплекта.
Можете ли вы скоординировать мерч с пресс-конференцией после запуска?
Да — ведём синхронизированное программирование между Salón Empresarial 1 и пресс-румом, с дифференцированной кураторской редакцией по типу гостя (участник, руководитель, пресса) и со скрытым пополнением во время пауз панели.
Можете ли вы оформить мерч как расход на маркетинг с соблюдением IMMEX?
Да — выставляем CFDI 4.0 в SAT с разбивкой IVA 16% и подтверждающими документами для списания как расходы на маркетинг. Для корпораций с действующей регистрацией IMMEX оформляем комплементарный счёт с соблюдением Декрета IMMEX.
Является ли Corp-Merch официальным партнёром Salón Empresarial 1?
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская кураторства, производства и логистики мерча для корпоративных запусков в Salón Empresarial 1 и других площадках Мехико. Salón Empresarial 1 упоминается исключительно в описательных целях.
Запросить расчёт мерча для Salón Empresarial 1
Расскажите нам о дате мероприятия, типе запуска, числе изделий по пакетам, корпоративном бренд-буке, корпоративной цветовой палитре (когда применимо), протоколе трансляции при наличии прессы, логистике загрузки и выставлении счёта в SAT. Отвечаем котировкой по пакетам, кураторским предложением и цифровым макетом за 24-48 рабочих часов.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская кураторства, производства и логистики мерча для корпоративных запусков в Salón Empresarial 1 и других площадках Мехико. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком Salón Empresarial 1, корпоративных башен, отелей или брендов, упомянутых на этой странице. Цифры, площадки и поставщики упоминаются как отраслевые ориентиры и приводятся исключительно в описательных целях.