Salón Ejecutivo: зал, где совет голосует стратегический план и где независимый директор уносит коробку с книгой года
Salón Ejecutivo в Мехико — зал исполнительного совета, где мексиканские компании с формальным корпоративным управлением, мультилатины с международным советом и дочерние компании многонациональных корпораций с материнскими компаниями в США, Европе или Азии заседают для голосования по стратегическому плану, утверждения годового бюджета, рассмотрения квартальных отчётов генерального директора, обсуждения операций слияния или поглощения и подписания соглашений со стратегическими партнёрами. Вместимость Salón Ejecutivo — от 12 до 18 человек в совещательном формате с кожаными стульями по периметру, 22 в U-формате с центральным экраном, 25 в формальном ужине с обслуживанием стола. Зал вмещает стол из красного дерева или ореха с системой видеоконференцсвязи Polycom или Cisco высокого разрешения, 75-дюймовый экран, систему конфиденциального электронного голосования, back-of-house с приёмной, протокольной комнатой и переговорной. Освещение регулируется, кондиционирование работает с независимой температурой, звукоизоляция соответствует протоколу конфиденциальности совета. Ведём четыре пакета мерча для сессий совета и исполнительного комитета.
Пакеты мерча для Salón Ejecutivo
Гостеприимство приглашённого
Производство от 1 до 6 изделий для специального гостя совета (CEO многонациональной корпорации, партнёр инвестиционного фонда, внешний юридический советник). Коробка из красного дерева с лазерной гравировкой, кураторское вино или дистиллят, книга по специальности гостя, персональная карта председателя совета, перьевая ручка с лазерной гравировкой. Выдача в протокольной комнате до кофе-брейка.Мерч секретаря
Производство от 1 до 4 изделий для секретаря совета и команды протокола. Исполнительный портфель с корпоративным щитом, профессиональная тетрадь для протокола, перьевая ручка, зашифрованный USB для записи сессии, руководство по протоколу совета. Координация с корпоративным секретарём для выдачи до репетиции.Мерч для персонала
Униформа команды обслуживания Salón Ejecutivo: от 4 до 8 человек в пиджаке или блузке, белая перчатка для обслуживания стола, запонки или серьги с корпоративным щитом, руководство по протоколу обслуживания. Производство с профессиональной отделкой и выдача в комнате персонала до монтажа.Логистика Salón Ejecutivo, доступы и цепочка хранения
Salón Ejecutivo работает с одним входом для членов совета и одним служебным входом через частный коридор этажа для руководства. Служебный вход принимает портфели на колёсах и грузовую тележку вместимостью 8 коробок. Выдача мерча происходит с предварительной идентификацией операционного персонала башни и подписью в конфиденциальном журнале, как правило, в окне с 7:00 до 9:00 до приветственного кофе-брейка или с 13:30 до 15:30 до послеобеденной сессии. Расширенного окна монтажа нет: материал подготавливается в комнате персонала и устанавливается на стол совета во время смены обслуживающего персонала.
Для сессий совета с участием международных директоров работаем с корпоративным протокольным отделом и консульством, когда применяется присутствие дипломатического корпуса. Для сессий с видеоконференцией с зарубежным головным офисом ведём логистическую синхронизацию с комнатой трансляции, чтобы набор удалённого участника был доставлен в комнату видеоконференции головного офиса. Для сессий с конфиденциальным электронным голосованием соблюдаем протокол анонимности с изделиями без видимой идентификации голоса.
Для сессий совета с участием внешнего аудитора координируем с корпоративным отделом внутреннего аудита для зарезервированной выдачи набора аудитора до начала сессии. Цепочка хранения мерча документируется с подписью, временем и, когда протокол совета позволяет, дискретной фотографией установленного набора на каждом месте директора, с сертифицированным уничтожением конфиденциального материала по завершении сессии.
Salón Ejecutivo: соответствие, ограничения и конфиденциальность
Salón Ejecutivo работает со строгими правилами конфиденциальности, которые мерч обязан соблюдать: запрещён мерч с шумопроизводящими элементами (колокольчики, предзаписанные голоса, музыка), запрещён мерч с несанкционированными логотипами третьих лиц, запрещены домашние животные, запрещена еда вне сервиса кухни зала, запрещён мерч с горючими материалами или острыми кромками. Для сессий с привилегированной информацией (операции слияния, реструктуризация долга, переговоры с профсоюзом) соблюдаем статью 362 Закона о рынке ценных бумаг и регулирование CNBV, когда это применимо.
Для сессий с участием институциональных инвесторов или инвестиционных фондов соблюдаем протокол должной осмотрительности с зарезервированными изделиями и подписанием соглашения о конфиденциальности до выдачи набора. Для сессий совета с участием независимых директоров соблюдаем Кодекс принципов и лучших практик корпоративного управления Consejo Coordinador Empresarial с изделиями, дифференцированными по роли.
Для выставления счетов в SAT оформляем CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% и подтверждающими документами для списания как расходы на корпоративное управление, связи с общественностью или обучение, в зависимости от назначения мерча. Для корпораций с операциями IMMEX оформляем комплементарный счёт в USD с соблюдением Декрета IMMEX. Для мультилатин с операциями в США координируем с корпоративным комплаенс-отделом для применения USMCA, когда набор международного директора пересекает границу.
Salón Ejecutivo: MOQ, стоимость и бронирование
Папка директора — от $4 200 MXN до IVA за изделие при тираже 14. Гостеприимство приглашённого — от $6 400 MXN до IVA за изделие при тираже 4. Мерч секретаря — от $3 400 MXN до IVA за изделие при тираже 2. Мерч для персонала — от $1 850 MXN до IVA за человека при тираже 6 человек. Стоимость не включает аренду Salón Ejecutivo, которая котируется напрямую у операционного отдела корпоративной башни или отеля-места проведения.
Для сессий совета в даты высокого спроса (конец финансового квартала, презентация результатов, годовое собрание акционеров) блокируем календарь за 50 суток с твёрдым письменным обязательством. Для сессий в даты низкого спроса блокируем за 25 суток. Экспресс-производство менее чем за 15 суток — наценка +35% за кураторство и отправку. Бронирование проходит по брифу из 11 пунктов: дата сессии, тип заседания, число изделий по пакетам, корпоративный бренд-бук, цветовая палитра (когда применимо), протокол конфиденциальности совета, логистика загрузки, послесобытийное пожертвование и выставление счёта в SAT.
Salón Ejecutivo: часто задаваемые вопросы
Можете ли вы доставить набор международного директора в его отель?
Да — доставляем набор международного директора в отель с предварительной координацией корпоративного протокольного отдела. Для директоров с немедленным стыковочным рейсом доставляем в VIP-зал аэропорта с идентификацией корпоративного водителя.
Можете ли вы скоординировать набор удалённого участника в зарубежном головном офисе?
Да — для сессий с видеоконференцией с головными офисами в США, Европе или Азии координируем логистику с оператором комнаты трансляции, чтобы набор удалённого участника был доставлен в комнату видеоконференции головного офиса, с временной и кураторской синхронизацией.
Можете ли вы оформить набор директора как расход на корпоративное управление?
Да — выставляем CFDI 4.0 в SAT с разбивкой IVA 16% и подтверждающими документами для списания как расходы на корпоративное управление. Для сессий с привилегированной информацией по LMV соблюдаем статью 362 с уведомлением о конфиденциальности.
Является ли Corp-Merch официальным партнёром Salón Ejecutivo?
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская кураторства, производства и логистики мерча для сессий совета директоров и исполнительного комитета в Salón Ejecutivo и других исполнительных залах Мехико. Salón Ejecutivo упоминается исключительно в описательных целях.
Запросить расчёт мерча для Salón Ejecutivo
Расскажите нам о дате сессии, типе заседания, числе директоров или участников, корпоративном бренд-буке, протоколе конфиденциальности совета, логистике загрузки и выставлении счёта в SAT. Отвечаем котировкой по пакетам, кураторским предложением и цифровым макетом за 24-48 рабочих часов.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская кураторства, производства и логистики мерча для сессий совета директоров и исполнительного комитета в Salón Ejecutivo и других исполнительных залах Мехико. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком Salón Ejecutivo, корпоративных башен или брендов, упомянутых на этой странице. Цифры, площадки и поставщики упоминаются как отраслевые ориентиры и приводятся исключительно в описательных целях.