Зал Совета II: парный зал, где работает комитет по компенсациям, пока совет директоров голосует в зале по соседству
Зал Совета II — парный исполнительный зал частного бизнес-клуба в Поланко: 18 мест на овальном столе с кожаными креслами, встроенный экран для видеоконференций, аудиосистема с индивидуальными микрофонами, смежная комната для частного кофе-брейка, библиотека клуба с подборкой по менеджменту, дискретный вход из коридора совета. Именно здесь проходят параллельные сессии исполнительного комитета (пока совет заседает в главном зале), сессии комитета по компенсациям (обычно дважды в год), сессии комитета по аудиту (при открытом деле), сессии комитета по корпоративным практикам (при конфликте интересов) и сессии комитета по устойчивости (при голосовании по ESG-отчёту). Что определяет Зал Совета II — не размер (чуть меньше главного зала), а ритм: здесь сессии обычно короче, специфичнее, с изделием мерча, откалиброванным под тему дня.
Пакеты мерча для Зала Совета II
Мерч для комитета
Униформа для корпоративного штаба, штаба бизнес-клуба и обслуживающей команды Зала Совета II. Белая оксфордская рубашка, тёмно-синий блейзер, бейдж с фото и именем, запонки с корпоративным гербом. Пошив на заказ для председателя комитета, профессиональная глажка, поставка в back-of-house за 90 минут до открытия дверей.Признание уходящего члена
Производство от 1 до 4 штук для члена комитета, заканчивающего свой цикл, председателя со стажем или уходящего внешнего советника. Деревянная коробка с гравированной табличкой, ручная переплётная книга с лентой времени руководителя, дистиллят или вино из корпоративного погреба, каллиграфическая карточка с монограммой гостя. Передаётся в запечатанном конверте в конце сессии.Протокольный мерч для комитета
Униформа для комитета по компенсациям, комитета по аудиту или комитета по устойчивости, где применимо. Белая или голубая оксфордская рубашка, льняной или английского кроя блейзер, бейдж с фото и именем, запонки с корпоративным гербом. Пошив на заказ для членов комитета, профессиональная глажка, поставка в back-of-house с подписью руководителя протокола.Логистика Зала Совета II, доступ и охрана
Зал Совета II работает с тем же сервисным входом, что и Зал Совета I: сервисный вход бизнес-клуба, который принимает 3.5-тонный бокс-трак по ограниченному графику (обычно 7:00–11:00 и 17:00–20:00). Пешеходный сервисный вход требует предварительно зарегистрированного ID, бейджа клуба и подписи в журнале. Операционный штаб клуба передаёт POP-материалы и наборы комитета с видимым ID и бейджем. Back-of-house Зала Совета II делит протокольную комнату с Залом Совета I, где мерч хранится в запечатанных коробках с печатью корпорации. У Зала Совета II нет видимой кухни для членов: кухонный сервис клуба отправляет блюда через служебный коридор, а обслуживание столов координируется с руководителем зала клуба.
Для сессий с международными независимыми членами (обычно из США, Европы или Азии) мы оформляем USD-фактурирование по курсу FIX Банка Мексики за день до сессии, с соблюдением USMCA и сопроводительной документацией для отнесения на расходы Corporate Governance. Для сессий с участием государственных служащих, дипломатического корпуса или гостей с эскортом мы обеспечиваем соблюдение протокола безопасности клуба и Policía Bancaria e Industrial, где применимо. Цепочка хранения мерча документируется подписью, временем и фото в каждой контрольной точке: вход через сервисный вход, проверка операционного штаба клуба, транзит в протокольную комнату, ресток во время перерывов, забор после сессии.
Для корпораций с операциями IMMEX мы выдаём комплементарное SAT-фактурирование CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% и сопроводительной документацией для отнесения на расходы Public Relations или Corporate Governance. Для семейных офисов мы фактурируем в режиме предпринимательской деятельности с доходом от участия в других компаниях. Для промышленных групп с операциями в США мы выдаём двуязычное (es/en) фактурирование с соблюдением USMCA, когда набор комитета пересекает границу как часть гостеприимного набора для члена-резидента за рубежом.
Конфиденциальность, соответствие Зала Совета II и запреты
Зал Совета II имеет правила работы, которые мерч должен соблюдать: запрещены мобильные телефоны в зале во время голосований, запрещён мерч с элементами, производящими шум или отвлекающими, запрещены рюкзаки или большие сумки в зале, запрещены POP-материалы со сторонними логотипами (частое требование корпораций), запрещены еда и напитки вне кухонного сервиса клуба. Для сессий, требующих лимитированного мерча (нумерованная футболка годовщины комитета, подписанная книга приглашённого автора, подставка с годом сессии), мы координируем с операционным штабом клуба, чтобы изделие соответствовало протоколу безопасности, протоколу конфиденциальности и протоколу трансляции (когда сессия внутренняя и не записывается).
Для сессий с медиа-покрытием (пресс-конференция после комитета, презентация квартальных результатов, годовой стратегический анонс) мы обеспечиваем соответствие корпоративному и клубному пресс-протоколам, с изделиями без сторонних логотипов или с цифровой маскировкой, когда это требует корпоративный мануал. Для сессий с внутренней трансляцией на заводы группы (сессии с трансляцией в Бахио, Монтеррей или в Сальтильо) мы обеспечиваем соответствие корпоративному протоколу трансляции, с изделиями, видимыми на экране, и изделиями, скрытыми от трансляции. Для сессий с прямой трансляцией за рубеж (видеозвонок с инвесторами в Лондоне, Нью-Йорке или Франкфурте) мы обеспечиваем соответствие часовому поясу и отправку изделий в международные дома за две недели.
Для SAT-фактурирования мы выдаём CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% и сопроводительной документацией для отнесения на расходы Corporate Governance, Public Relations или Training, в зависимости от использования мерча. Для корпораций с операциями IMMEX или в США мы выдаём комплементарное USD или EUR фактурирование с поддержкой соблюдения USMCA, когда мерч пересекает границу как часть гостеприимного набора. Мерч отправляется с carta porte 3.0 при межштатной или международной перевозке, с комплементом внешней торговли, где применимо, и с комплементом платежей, когда корпорация платит в рассрочку. Доставка в протокольную комнату документируется пропуском на вход, подписанным руководителем операций клуба и логистическим руководителем корпорации.
MOQ, стоимость и бронирование Зала Совета II
Набор комитета — от MXN $5,250 до НДС за штуку на тираже 10. Мерч для комитета — от MXN $3,250 до НДС за человека на тираже 6. Признание уходящего члена — от MXN $12,500 до НДС за штуку на тираже 4. Протокольный мерч для комитета — от MXN $3,450 до НДС за человека на тираже 6. Стоимость не включает аренду Зала Совета II, которая котируется напрямую командой событий клуба в зависимости от дня, расписания, постановки и дополнительных услуг (кухня, погреб, обслуживание столов, AV-оборудование, обслуживающий персонал).
Для сессий в даты высокого спроса (двухгодовые комитеты по компенсациям, сессии комитета по аудиту с открытым делом, сессии комитета по устойчивости с голосованием по ESG-отчёту) мы блокируем календарь за 60 дней с твёрдым письменным обязательством. Для сессий в даты низкого спроса мы блокируем за 30 дней. Экспресс-производство менее чем за 18 дней — надбавка +35% за кураторство и диспетчеризацию. Бронирование делается с брифом на 14 пунктов: дата сессии, тип сессии (комитет по компенсациям, комитет по аудиту, комитет по устойчивости, исполнительный комитет), число участников, штук в пакете, корпоративный бренд-мануал, корпоративная цветовая палитра, протокол конфиденциальности клуба, соответствие трансляции, логистика загрузки, пост-сессионная донация и SAT-фактурирование.
Часто задаваемые вопросы о Зале Совета II
Можете ли вы выдать набор комитета с подписью о получении на каждого члена?
Да — мы выдаём набор с индивидуальной распиской о получении, с подписью члена, отметкой времени и подписью униформированного сотрудника, который выдаёт. Цепочка хранения документируется фотографией, когда позволяет протокол клуба, а расписка хранится в запечатанном конверте весь день, возвращается в конце сессии.
Можете ли вы вести мерч для сессий комитета, которые повторяются периодически?
Да — мы ведём периодическое планирование с одним и тем же бренд-мануалом, масштабируя тираж под повестку комитета и особых гостей (международные независимые члены, наблюдатели SEC, где применимо, внешние аудиторы). Координация с секретариатом комитета для редакторской курации.
Можете ли вы фактурировать мерч как расход на Corporate Governance?
Да — мы выдаём CFDI 4.0 в SAT с разбивкой IVA 16% и сопроводительной документацией для отнесения на расходы Corporate Governance, Public Relations или Training, в зависимости от использования мерча. Для корпораций с операциями IMMEX мы выдаём комплементарное USD-фактурирование с комплементом внешней торговли и соблюдением USMCA.
Является ли Corp-Merch официальным партнёром Зала Совета II?
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для исполнительных сессий в Зале Совета II и других площадках Мехико. Зал Совета II упоминается исключительно в описательных целях.
Запросить расчёт на мерч для Зала Совета II
Сообщите нам дату сессии, тип сессии, число участников, штук в пакете, корпоративный бренд-мануал, корпоративную цветовую палитру (где применимо), протокол конфиденциальности клуба, соответствие трансляции, логистику загрузки и SAT-фактурирование. Мы ответим разбитым по пакетам расчётом, кураторским предложением и цифровым макетом за 24–48 рабочих часов.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для параллельных заседаний совета, комитетов по компенсациям и заседаний исполнительного комитета в Зале Совета II и других площадках Мехико. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком Зала Совета II, а также бизнес-клубов или корпораций, упомянутых на этой странице. Цифры, площадки и поставщики упоминаются как отраслевые ориентиры исключительно в описательных целях.