Salon B-3: зал, где одобряется денежный дивиденд и набор миноритарного акционера прибывает с уведомлением о собрании

Salon B-3 — зал, зарезервированный для общих собраний акционеров эмитентов, зарегистрированных на Мексиканской фондовой бирже по Закону о рынке ценных бумаг (LMV) и корпоративным уставам каждого эмитента: 320 кресел в амфитеатре с президиумом впереди, трибуна на пятерых членов совета и корпоративного секретаря, LED-экран на восемь метров для проецирования уведомления о собрании, проверенной финансовой отчётности и предложения о распределении прибыли, шифрованная система электронного голосования (голосование по доверенности, голосование на собрании, тайное голосование, когда применимо по статье 56 LMV), стойка регистрации присутствия со считывателями официальных удостоверений (INE/IFE, паспорт, профессиональная лицензия), примыкающая приёмная для представителей брокерских домов, которые хранят акции миноритарных акционеров, комната для подписи у нотариуса, примыкающая пресс-комната для финансовых СМИ (El Economista, Reforma Negocios, Bloomberg Linea, Expansion). Здесь раз в год собираются очередные общие собрания акционеров эмитентов IPC и рынка долга: одобрение проверенной финансовой отчётности за предыдущий фискальный год, одобрение отчёта генерального директора, одобрение предложения о распределении прибыли, решение о денежном или акционерном дивиденде, избрание или ратификация членов совета, назначение внешнего аудитора. Внеочередные общие собрания также проводятся здесь для одобрения поправок к уставу, авторизации выпусков долговых обязательств или капитала, одобрения слияний, разделений или поглощений. Что отличает Salon B-3 от помпезного бального зала — это правовая цепочка: уведомление о собрании должно быть опубликовано за 15 календарных дней через систему публикации существенных событий EMISNET BMV и в газете национального охвата, подтверждающая документация должна быть доставлена акционерам за 15 календарных дней, и набор акционера должен быть готов в день собрания с полной документацией, формами голосования по доверенности, действительным официальным удостоверением и цепочкой сохранности мерча, подписанной нотариусом и секретарём совета.

Запросить расчётСмотреть пакеты мерча

Пакеты мерча для Salon B-3

Папка акционера

Производство от 100 до 400 экземпляров для зарегистрированных акционеров, посещающих собрание, представителей брокерских домов, хранящих акции миноритарных акционеров, и представителей институциональных инвестиционных фондов. Папка из 350 г сульфитного картона с обложкой с изотипом корпорации и фискальным годом, содержимое: уведомление, опубликованное в EMISNET, повестка дня, отчёт CEO, проверенная финансовая отчётность внешним аудитором, отчёт аудиторского комитета, отчёт комитета по корпоративной практике и вознаграждениям, предложение о распределении прибыли, формы голосования по доверенности, карточка с кодом электронного голосования. Доставка на стойке регистрации с подписью акционера или его законного представителя.

Признание исторического акционера

Производство от 4 до 12 экземпляров для исторических акционеров, которые держат корпоративные акции более 20 лет, основателей или их семей, и членов совета, заканчивающих свой срок. Деревянная коробка с барельефной гравировкой изотипа корпорации, латунная табличка с именем акционера и датами инвестиции, вручную переплетённая книга с историей корпорации с момента основания, оформленный сертификат акций с печатью корпорации, выдержанный спиртной напиток или вино Паррас или Долины Гуадалупе, каллиграфическая карточка с монограммой акционера. Доставка CEO или председателем совета во время прощального ужина по случаю закрытия фискального года.

Мерч персонала собрания

Униформа для команды корпоративного секретаря, команды нотариуса, операторов системы электронного голосования, персонала регистрации присутствия и протокольного персонала Salon B-3. Серый или чёрный костюм для мужского персонала, платье-футляр или брючный костюм для женского персонала, белая рубашка, галстук или бабочка в корпоративном цвете, бейдж с фотографией и голограммой, смарт-часы с синхронизированным расписанием собрания. Профессиональная утюжка, поставка в back-of-house за 90 минут до кворума.

Гостеприимство особого гостя

Производство от 6 до 20 экземпляров для представителей CNBV, аналитиков sell-side, представителей рейтинговых агентств (Moody's, S&P, Fitch, HR Ratings), внешних аудиторов (KPMG, Deloitte, PwC, EY, BDO, Mancera) и приглашённых финансовых СМИ. Коробка с 64 ГБ шифрованным USB-накопителем с проверенной финансовой отчётностью, керамическая кружка с гербом корпорации, пресс-папка с изотипом, гравированная табличка с именем гостя, настольная линейка с фискальным годом. Доставка корпоративным протокольным офицером в приёмной, примыкающей к Salon B-3.

LMV-логистика Salon B-3, доступ и сохранность

Salon B-3 работает с отдельным грузовым доком: боковой док принимает 3,5-тонные грузовики в ограниченные часы с 06:00 до 11:00, с предварительной идентификацией поставщика, пропуском кампуса и подписью в журнале с распознаванием лица. Юридическая документация собрания (уведомление, проверенная финансовая отчётность, формы голосования) требует нотариально заверенной цепочки сохранности, с подписью нотариуса на каждом контрольном пункте и с электронным резервным копированием SAT, когда применимо. Для акционеров-резидентов за рубежом (как правило, из США, Канады, Великобритании и Европы) мы оформляем международную доставку через DHL Express или UPS со страхованием, подписью получателя и шифрованным email-подтверждением, за 15 календарных дней согласно статье 49 LMV. Back-of-house Salon B-3 включает четыре зоны: стойку регистрации присутствия (где подписывается присутствие и доставляется папка акционера), приёмную акционера (где подаётся кофе до собрания), комнату нотариуса (где подписываются протоколы по завершении собрания) и хранилище собрания (где мерч хранится в запечатанных коробках с печатью корпорации, ключ у корпоративного секретаря).

Для собраний с присутствием международных акционеров (как правило, держателей ADR, зарегистрированных на NYSE/Nasdaq, или GDS, зарегистрированных на LSE) мы оформляем счёт в долларах США по курсу FIX Банка Мексики за день до собрания, с соблюдением USMCA и поддержкой списания как расходов на корпоративное управление или собрание акционеров в налоговом закрытии. Для собраний с присутствием представителей CNBV мы обеспечиваем соблюдение протокола безопасности кампуса и мер безопасности регулятора, когда применимо. Цепочка сохранности мерча документируется подписью, временной меткой, фотографией и распознаванием лица на каждом контрольном пункте: приём на доку, проверка операционным персоналом, перемещение в хранилище собрания, подпись акционера при получении папки, пополнение во время перерывов, вывоз после собрания.

Конфиденциальность Salon B-3, соответствие LMV и ограничения

Salon B-3 устанавливает правила, которые мерч должен соблюдать: никаких несанкционированных устройств записи, никакого мерча с шумовыми или отвлекающими элементами во время собрания, никаких больших рюкзаков или сумок в зале (акционеры оставляют личные вещи в приёмной), никаких POP-материалов с логотипами третьих лиц, никакой еды и напитков вне кейтеринга кампуса, никакой юридической документации собрания, покидающей Salon B-3 без письменной авторизации корпоративного секретаря. Для собраний, одобряющих сделки со связанными сторонами, выпуски долговых обязательств или капитала, слияния, разделения или поглощения (подпадающие под регулирование существенных событий CNBV), мы координируем с корпоративным секретарём, чтобы мерч соответствовал протоколу существенной непубличной информации, протоколу существенных событий и протоколу раскрытия на фондовом рынке до и после собрания.

Для фактурирования в SAT мы выдаём CFDI 4.0 с разбивкой НДС 16% и поддержкой списания как расходов на корпоративное управление, собрание акционеров или связь с инвесторами. Для корпораций с операциями IMMEX или двойным листингом (BMV и NYSE/Nasdaq) мы оформляем комплементарное фактурирование в долларах с соблюдением USMCA, когда папка акционера пересекает границу как часть раскрытий для держателей ADR или GDS. Для групп с операциями в Турции или России (через миноритарные доли или совместные предприятия) мы оформляем комплементарное фактурирование в TRY или RUB. Мерч поставляется с carta porte 3.0 при межштатном или международном транзите, с комплементом внешней торговли, когда применимо, и с комплементом платежей при оплате в рассрочку.

MOQ, цены и бронирование Salon B-3

Папка акционера — от 850 MXN за штуку до НДС при тираже 200. Признание исторического акционера — от 9 950 MXN за штуку при тираже 8. Мерч персонала собрания — от 2 950 MXN за человека при тираже 16. Гостеприимство особого гостя — от 1 850 MXN за штуку при тираже 12. Цены не включают аренду Salon B-3, которая котируется напрямую с event-отделом кампуса в зависимости от дня, часов работы, технической конфигурации (система электронного голосования, проекция, стойка регистрации) и дополнительных услуг (кейтеринг, кофе-брейк, аудиовизуальное оборудование, приёмная, комната нотариуса, шифрованная трансляция на фондовый рынок).

Для собраний на даты высокого спроса (ежегодные общие собрания, совпадающие с закрытием фискального года, внеочередные собрания для авторизации сделок со связанными сторонами) мы бронируем календарь за 120 дней с твёрдым письменным обязательством. Для собраний на даты низкого спроса — за 90 дней. Экспресс-производство менее 30 дней — наценка +35%. Бронирование строится на брифе из двадцати пунктов: дата собрания, тип собрания (очередное, внеочередное, специальное), число акционеров, число изделий в пакете, бренд-бук корпорации, цветовая палитра корпорации, протокол существенной непубличной информации, протокол существенных событий CNBV, протокол раскрытия на фондовом рынке BMV, международная логистика доставки, когда применимо, международная доставка за 15 календарных дней согласно статье 49 LMV, фактурирование в SAT, соблюдение USMCA при пересечении границы, комплементарное фактурирование в TRY или RUB.

Salon B-3 — частые вопросы

Можете ли вы доставить папку акционера за 15 календарных дней согласно статье 49 LMV?

Да — мы доставляем папку акционера с подтверждением получения от акционера или его законного представителя, с подписью получателя или его ассистента, временной меткой и шифрованным email-подтверждением, за 15 календарных дней согласно статье 49 Закона о рынке ценных бумаг. Цепочка сохранности документируется фотографией, когда протокол кампуса позволяет.

Можете ли вы обслуживать мерч для ежегодных собраний акционеров?

Да — мы запускаем ежегодное планирование с тем же бренд-буком, масштабируя тираж в зависимости от повестки собрания и особых гостей. Координация с корпоративным секретарём по редакторскому кураторству папки акционера.

Можете ли вы фактурировать мерч как расход на корпоративное управление?

Да — мы выдаём CFDI 4.0 в SAT с разбивкой НДС 16% и поддержкой списания как расходов на корпоративное управление, собрание акционеров или связь с инвесторами. Для корпораций с операциями IMMEX или двойным листингом мы оформляем комплементарное фактурирование в долларах с комплементом внешней торговли и соблюдением USMCA.

Является ли Corp-Merch официальным партнёром Salon B-3?

Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по кураторству, производству и логистике мерча для общих собраний акционеров по LMV в Salon B-3 и других площадках Мехико. Salon B-3 упоминается исключительно в описательных целях для отрасли.

Запросить расчёт на мерч для Salon B-3

Расскажите нам дату собрания, тип собрания, число акционеров, число изделий в пакете, бренд-бук корпорации, цветовую палитру корпорации, протокол существенной непубличной информации, протокол существенных событий CNBV, протокол раскрытия на фондовом рынке BMV, международную логистику доставки, международную доставку за 15 календарных дней согласно статье 49 LMV, фактурирование в SAT, соблюдение USMCA при пересечении границы и комплементарное фактурирование в TRY или RUB, когда применимо. Мы отвечаем расчётом по пакетам, предложением по кураторству и цифровым макетом в течение 24-48 рабочих часов.



Corp-Merch.MX — независимая мастерская по кураторству, производству и логистике мерча для общих собраний акционеров по LMV в Salon B-3 и других площадках Мехико. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком Salon B-3, кампусных комплексов или корпораций, упомянутых на этой странице. Упомянутые цифры, площадки и поставщики являются отраслевыми ссылками и упоминаются исключительно в описательных целях.