Salón Azul: зал, где корпоративный синий бренд становится осязаемым внутри одной коробки
Salón Azul — один из самых востребованных залов коридора Reforma-Polo для гала-ужинов, презентаций продуктов и blue-chip событий. Определяет его одна особенность, которую бренд-буки ценят выше квадратного метра: цвет. Когда у корпорации бренд-бук, в котором корпоративный синий (голубой BBVA, синий Santander, синий потребительского бренда или институциональный синий) должен присутствовать в освещении, скатерти, полиграфии и мерче, этот зал снижает хроматическое трение до нуля. Вместимость варьируется от 180 гостей в банкетной расстановке с центральной сценой, 240 в театральной расстановке с центральным проходом и 320 в фуршетной расстановке с островами кейтеринга. Технический пол держит 800 кг на квадратный метр, что позволяет ставить паллетное оборудование, модульные сцены и задники высотой до шести метров. Свободная высота — 5,8 метра, достаточно для подвеса световых ферм и экспериентального мерча. Кухня зала работает с тремя стандартными меню и принимает индивидуальное меню для корпорации за дополнительную плату, а винотека охватывает мексиканские вина (Valle de Guadalupe, Parras) и международные позиции с опциональным сопровождением. Ведём четыре пакета мерча по уровню мероприятия.
Пакеты мерча для Salón Azul
Запуск-мерч
Производство от 60 до 200 изделий для раздачи во время презентации продукта или услуги. Коробка с брендингом нового продукта, руководство пользователя, письмо CEO и образец продукта. Выдача синхронизирована с моментом reveal, в ложе, VIP-столе или за кулисами центральной сцены.Мерч для персонала
Униформа корпоративной команды и персонала мероприятия: 10-40 человек в рубашке оксфорд или корпоративно-синем поло, бейдж с фото и ролью, технический рюкзак, протокольный набор (визитки, ручка, блокнот). Профессиональное отпаривание и доставка в back-of-house зала.Экспериентальный мерч
Производство от 30 до 120 изделий для активаций внутри зала: станция гравировки вживую (гость записывает сообщение), станция персонализации (гость гравирует имя на медном изделии), фотобудка с включённым мерчем. Каждая станция выдаёт уникальное изделие, которое гость забирает и публикует.Логистика Salón Azul, доступы и расписание
Salón Azul работает с двумя грузовыми входами: один с боковой улицы отеля или комплекса (06:00-22:00) и другой через подземную парковку (08:00-20:00, ограничение 3,5 тонны на автомобиль). Боковой вход — единственный, который принимает полноразмерный трейлер; парковочный вход принимает один 3,5-тонный грузовик и два карго-фургона одновременно. Окно монтажа зала — 12-18 часов до мероприятия, окно демонтажа — 4-8 часов после закрытия. Служба эксплуатации зала проверяет каждую коробку мерча металлодетектором и визуальным осмотром; POP-мерч (баннеры, задники, дисплеи) требует входного листа с подписью организатора и ответственного за эксплуатацию зала. Для событий с телетрансляцией соблюдаем протокол Televisa, TV Azteca или международного вещателя: изделия без логотипов третьих лиц или с цифровым подавлением, когда того требует бренд-бук корпорации.
Для международных продакшнов (IMMEX, ЕС, Азия) выставляем счёт в USD по курсу Banco de México на день операции и соблюдаем требование зала по действительному RFC (зал требует валидный счёт RFC для авторизации входа мерча). Мерч доставляется с упаковочным листом и подписью ответственного корпорации и ответственного за эксплуатацию зала, документируется фотографиями входа и выхода. Цепочка хранения фиксируется фото, подписью и временной меткой на каждом контрольном пункте: вход в док, перемещение в back-of-house, установка на столе или стойке, пополнение во время мероприятия, сбор после мероприятия. Для передачи нераспределённого мерча в благотворительные организации координируем с отделом корпоративной социальной ответственности и складом зала.
Salón Azul: соответствие, ограничения и допуски
Salón Azul применяет правила эксплуатации, которые мерч обязан соблюдать: запрещена пиротехника внутри зала, запрещён мерч с острыми кромками, запрещён мерч из горючих материалов, запрещены домашние животные, запрещены еда и напитки вне кухонного сервиса зала. Для событий с лимитированным мерчем (нумерованные футболки, подписанные книги, авторский пресс) координируем с зоной эксплуатации зала, чтобы каждое изделие прошло протокол безопасности. Для событий с участием публичных должностных лиц, дипломатического корпуса или международных артистов соблюдаем протокол безопасности зала и, где применимо, протокол Policia Bancaria e Industrial. Для мерча, пересекающего границу в составе комплекта гостеприимства по USMCA, готовим таможенную документацию, инвойс и упаковочный лист, требуемые US Customs and Border Protection и внешнеторговым дополнением SAT.
Для выставления счётов в SAT оформляем CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% и подтверждающими документами для списания как расходы на маркетинг или связи с общественностью. Для корпораций с операциями IMMEX или в ЕС оформляем комплементарный счёт в USD или EUR и сопровождаем соблюдение USMCA, когда мерч пересекает границу в составе комплекта гостеприимства. Мерч доставляется с Carta Porte 3.0, когда применяется межштатный или международный транзит, с внешнеторговым дополнением, когда оно применимо, и с дополнением платежа, когда корпорация оплачивает в рассрочку.
Salón Azul: MOQ, стоимость и бронирование
Гала-мерч — от $1 650 MXN до IVA за изделие при тираже 100. Запуск-мерч — от $2 100 MXN до IVA за изделие при тираже 60. Мерч для персонала — от $1 400 MXN до IVA за человека при тираже 12. Экспериентальный мерч — от $3 200 MXN до IVA за изделие при тираже 30. Стоимость не включает аренду Salón Azul, которая котируется напрямую у отдела мероприятий отеля или оператора зала по дате, расписанию, монтажу и дополнительным сервисам (кухня, винотека, AV, обслуживающий персонал).
Для дат высокого спроса (гала-ужины, награждения, международные ансамбли) блокируем календарь за 75 суток с твёрдым письменным обязательством. Для дат низкого спроса блокируем за 35 суток. Экспресс-производство за менее чем 25 суток — наценка +30%. Бронирование проходит по брифу из 13 пунктов: дата мероприятия, тип мероприятия, число гостей, число изделий по пакетам, бренд-бук корпорации, калибровка корпоративного синего (если применимо), ограничения зала, требования к трансляции, логистика загрузки, расписание сбора, послесобытийное пожертвование и выставление счёта в SAT.
Salón Azul: часто задаваемые вопросы
Можете ли вы доставить в ложу или VIP-стол Salón Azul?
Да — доставляем напрямую в ложу, VIP-стол или стол комитета по расписанию, согласованному с обслуживающим персоналом зала. Скрытная работа униформенного персонала и выдача с подписью VIP-гостя или ответственного за ложу.
Можете ли вы организовать станцию персонализации вживую во время мероприятия?
Да — устанавливаем станцию гравировки на меди, ручной шёлкографии или фотобудку с включённым мерчем, с обученным персоналом и контролем качества по сменам. Среднее время персонализации — 90-180 секунд на изделие.
Можете ли вы оформить мерч как расход на связи с общественностью?
Да — выставляем CFDI 4.0 в SAT с разбивкой IVA 16% и подтверждающими документами для списания как расходы на связи с общественностью, маркетинг или обучение, в зависимости от назначения мерча. Для корпораций с операциями IMMEX оформляем комплементарный счёт в USD с внешнеторговым дополнением.
Является ли Corp-Merch официальным партнёром Salón Azul?
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская кураторства, производства и логистики мерча для корпоративных мероприятий в Salón Azul и других площадках Мехико. Salón Azul упоминается исключительно в описательных целях.
Запросить расчёт мерча для Salón Azul
Расскажите нам о дате мероприятия, типе мероприятия, числе гостей, числе изделий по пакетам, бренд-буке корпорации, калибровке корпоративного синего (если применимо), ограничениях зала, требованиях к трансляции, логистике загрузки, расписании сбора и выставлении счёта в SAT. Отвечаем котировкой по пакетам, кураторским предложением и цифровым макетом за 24-48 рабочих часов.
Проекты под ключ и долгосрочные программы
Помимо разовых поставок мерча для запусков и гала, ведём проекты под ключ для корпораций с регулярным календарём событий в Salón Azul. Программа включает квартальное производство мерча в согласованной палитре (Pantone-калибровка по бренд-буку), складирование остатков на нашем складе в CDMX с доставкой по запросу в течение 24-72 часов, и ежеквартальный отчёт об использовании, остатках и пожертвованиях. Для IMMEX-программ с USMCA-комплаенсом ведём документацию таможенного транзита и хранения. Для корпораций с ESG-мандатом предлагаем ежегодную ротацию материалов и сертификацию GOTS / GRS / FSC по запросу. Цены проекта под ключ обсуждаются индивидуально и фиксируются на 12 месяцев с пересмотром по IPC Мексико. Срок запуска проекта — от 30 рабочих дней с момента подписания.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская кураторства, производства и логистики мерча для корпоративных мероприятий в Salón Azul и других площадках Мехико. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком Salón Azul, отелей, площадок, вещателей или брендов, упомянутых на этой странице. Цифры, площадки и поставщики упоминаются как отраслевые ориентиры и приводятся исключительно в описательных целях.