Виртуальный зал заседаний — где консультативный совет рассматривает квартальную стратегию, а инвестиционный фонд проводит due diligence мексиканской корпорации в зашифрованной сессии
Виртуальный зал заседаний — это виртуальное помещение, где мексиканская корпорация проводит квартальное заседание консультативного совета, ежемесячное заседание этического комитета, еженедельное заседание инвестиционного комитета, сессию due diligence с частным или государственным инвестиционным фондом или заседание попечительского совета фонда. У Виртуального зала заседаний нет физического расположения: это зашифрованная сессия в Zoom, Webex, Microsoft Teams или Google Meet вместимостью 6–24 участника в формате совета или 3–9 в формате комитета. Что отличает Виртуальный зал заседаний от обычной виртуальной встречи — не платформа, а соблюдение протокола корпоративного совета и пункта о конфиденциальности, подписываемого советниками, инвесторами или членами совета, плюс мерч, отправленный на дом участника за 5 рабочих дней. Мерч, поступающий сюда, работает как комплект советника или инвестора (деревянная коробка с магнитной застёжкой, зашифрованная USB-флешка с презентацией, авторское мексиканское вино или дистиллят, блокнот со сценарием встречи, письмо генерального директора советнику) и как комплект корпоративного персонала (пиджак или блуза, бейдж с фотографией и ролью, запонки или серьги с гербом корпорации).
Комплекты мерча для Виртуального зала заседаний
Комплект международного фонда
Тираж 3–9 штук для партнёров фондов из Нью-Йорка, Лондона, Бостона, Сан-Франциско, Торонто, Мадрида, Боготы, Сан-Паулу, Буэнос-Айреса или Сингапура. Двуязычная плоская коробка с зашифрованной USB-флешкой с досье due diligence, лимитированный дистиллят года, изданная корпорацией книга, письмо генерального директора партнёру фонда. Международная отправка через FedEx International или UPS Worldwide с соблюдением USMCA и таможенной декларацией при применимости.Комплект этического комитета
Тираж 3–9 штук для членов этического, комплаенс- или внутреннего аудиторского комитета. Сдержанная коробка с металлической застёжкой, зашифрованная USB-флешка с повесткой комитета, блокнот со сценарием, региональный кофе или чай, письмо генерального директора члену комитета. Доставка за 5 рабочих дней и подпись члена в журнале корпорации.Мерч корпоративного персонала
Униформа IR-отдела, секретариата совета и персонала Виртуального зала заседаний: 4–12 человек в пиджаке или блузе, бейдж с фотографией и ролью, запонки или серьги с гербом корпорации, мануал совета или комитета. Профессиональная глажка, доставка в студию виртуального продакшена корпорации до начала встречи.Логистика Виртуального зала заседаний, платформы и охрана
Виртуальный зал заседаний работает с одним виртуальным входом. Участники регистрируются через платформу видеоконференций с проверкой личности советника или инвестора (действительная аккредитация совета, действительный INE, подтверждение адреса, RFC советника или фонда) и MFA через TOTP или WebAuthn. Сессия работает с шифрованием AES-256 GCM, протоколом SRTP для аудио и TLS 1.3 для сигнализации, с опциональной записью для корпоративного репозитория и 90-дневным хранением.
Платформа видеоконференций работает с резервированием альтернативной платформы (Zoom + Webex + Microsoft Teams + Google Meet) при сбое основной платформы. Кабина синхронного перевода работает с двумя переводчиками, когда международному советнику или партнёру фонда требуется испанский, с головными микрофонами Shure SM35 и цифровой консолью с аналоговым резервом.
Для заседаний совета с присутствием фонда прямых инвестиций мы соблюдаем протокол фонда (KKR, Blackstone, Carlyle, Apollo, Bain Capital, TPG, CVC, Advent, Warburg Pincus, General Atlantic) и мануал корпорации для due diligence. Для заседаний совета с присутствием государственного инвестиционного фонда (NAFIN, Bancomext, FIRA, BANSEFI, FOVISSSTE, AFORE Azteca, AFORE XXI, AFORE Profuturo, AFORE Sura, AFORE Inbursa, AFORE Principal) мы соблюдаем мануал траста и применимое законодательство.
Для заседаний этического комитета с присутствием комплаенс-офицера мы соблюдаем комплаенс-мануал корпорации и LFPDPPP для обработки персональных данных. Для заседаний инвестиционного комитета с присутствием генерального директора, финансового директора и контролёра мы соблюдаем мануал корпорации для инвестиций и пункт о конфиденциальности, подписываемый каждым членом комитета.
Соответствие Виртуального зала заседаний и регуляторная рамка
Виртуальный зал заседаний имеет правила, которые мерч должен соблюдать: запрещён мерч с шумовыми элементами (колокольчики, сирены, предзаписанные голоса) во избежание аудио-помех у советника, запрещён мерч с логотипами третьих лиц без авторизации корпорации, запрещён мерч с легковоспламеняющимися или острыми материалами, запрещена доставка лицам, отличным от верифицированного официальным удостоверением советника или инвестора. Для заседаний совета с присутствием советников в странах с валютным контролем (Аргентина, Турция, Египет, ЮАР, Нигерия) мы поддерживаем таможенную декларацию комплекта с объявленной стоимостью ниже беспошлинного порога или полную декларацию при превышении.
Для заседаний совета с присутствием партнёров фондов в США, Канаде, Великобритании, Германии или Сингапуре мы обеспечиваем международную отправку через FedEx International или UPS Worldwide с соблюдением USMCA при применимости. Для заседаний совета с присутствием советников в зонах свободной торговли (Керетаро, Леон, Саламанка, Ирапуато, Агуаскальентес, Сан-Луис-Потоси) мы предоставляем комплементарное выставление счетов с поддержкой списания как операционный расход зоны свободной торговли.
Для выставления счетов в SAT выпускаем CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% и поддержкой списания как расходы на связи с общественностью, маркетинг или обучение в зависимости от назначения мерча. Для корпораций с операциями IMMEX мы предоставляем комплементарное выставление счетов в SAT с разбивкой IVA 16% и поддержкой USMCA, когда комплект пересекает границу как часть комплекта экспатрианта-сотрудника. Для корпораций с выставлением счетов SAT как некоммерческое юридическое лицо мы предоставляем комплементарное выставление счетов с поддержкой соблюдения статьи 79 LISR.
Мерч поставляется с carta porte 3.0 при международной или между штатами транзитной перевозке, с complemento de comercio exterior при пересечении комплектом границы, и с complemento de pago при оплате корпорацией частями. Для заседаний совета с присутствием советников в юрисдикциях с ограничениями международной доставки (Куба, Иран, Северная Корея, Крым, Донецк, Луганск) мы приостанавливаем отправку и заменяем электронной подарочной картой корпорации.
MOQ, стоимость и бронирование Виртуального зала заседаний
Комплект советника или инвестора — от 5 950 MXN до IVA за штуку при MOQ 6 штук. Комплект международного фонда — от 7 650 MXN до IVA за штуку при MOQ 3 штук, плюс стоимость международной отправки. Комплект этического комитета — от 3 250 MXN до IVA за штуку при MOQ 3 штук. Мерч корпоративного персонала — от 1 150 MXN до IVA за человека при MOQ 4 человек. Стоимость не включает аренду платформы видеоконференций и стоимость студии виртуального продакшена, которые котируются напрямую IR-отделом или секретариатом совета в зависимости от числа участников, юрисдикций и дополнительных услуг.
Для заседаний совета с присутствием фонда прямых инвестиций или due diligence в даты высокого спроса (закрытие инвестиционного раунда, IPO, корпоративная реструктуризация) мы держим календарь с уведомлением за 60 дней и твёрдым письменным обязательством. Для дат низкого спроса (обычное квартальное заседание) держим с уведомлением за 30 дней. Экспресс-производство менее чем за 20 дней — надбавка +35% за курацию, отправку советнику и пункт о конфиденциальности. Бронирование оформляется с брифом на 16 пунктов: дата встречи, число советников или инвесторов, юрисдикции, тип фонда или комитета, соответствие мануалу корпорации, соответствие мануалу фонда, фискальное соответствие для списания и выставление счетов SAT.
Часто задаваемые вопросы о Виртуальном зале заседаний
Можете ли вы доставить комплект советника в любой город Мексики?
Да — мы отправляем комплект советника в Мехико, Монтеррей, Гвадалахару, Керетаро, Мериду, Тихуану, Леон, Пуэблу, Канкун, Веракрус и остальную Мексику через Estafeta, FedEx Nacional или DHL Nacional с трек-номером и проверкой личности советника. Доставка за 5 рабочих дней до встречи.
Можете ли вы координировать кабину синхронного перевода с двумя переводчиками?
Да — мы координируем кабину с двумя аккредитованными переводчиками (испанский-английский и английский-испанский), головными микрофонами Shure, цифровой консолью с аналоговым резервом и глоссарием встречи. Кабина работает на платформе Виртуального зала заседаний и получает комплект переводчика за 90 минут до сессии.
Можете ли вы выставить мерч как расход на обучение?
Да — мы выпускаем CFDI 4.0 в SAT с разбивкой IVA 16% и поддержкой списания как расход на обучение (когда мерч сопровождает встречу с обучением) или как расход на связи с общественностью (когда мерч сопровождает совет). Для корпораций с операциями IMMEX мы предоставляем комплементарное выставление счетов с соблюдением USMCA.
Является ли Corp-Merch официальным партнёром Виртуального зала заседаний?
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для заседаний консультативного совета, этического комитета и due diligence с инвестиционными фондами. Виртуальный зал заседаний и платформа видеоконференций приводятся исключительно в описательных целях.
Запросить расчёт мерча для Виртуального зала заседаний
Сообщите дату встречи, число советников или инвесторов, юрисдикции, тип фонда или комитета, соответствие мануалу корпорации, соответствие мануалу фонда, фискальное соответствие для списания и выставление счетов SAT. Отвечаем расчётом по комплектам, предложением по корпоративной курации и цифровым макетом за 24–48 рабочих часов.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для заседаний консультативного совета, этического комитета и due diligence с инвестиционными фондами. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком Виртуального зала заседаний или упомянутых фондов, платформ и брендов. Цифры, площадки и поставщики, упомянутые на этой странице, приводятся исключительно в описательных целях.