Переговорная: зал, где совет утверждает план и где мерч отражает серьёзность момента
Переговорная — самое закрытое пространство корпоративного офиса или юридической фирмы, где проходят заседания совета директоров, сессии исполнительного комитета с участием CEO, собрания владельцев в семейных компаниях, заседания аудиторского комитета и сессии due diligence перед поглощением или слиянием. Вместимость варьируется от 8 человек в совещательной расстановке с овальным столом и кожаными креслами, 14 в подкове с бегущим столом, 20 в школьной с обитыми стульями и боковыми столиками. Зал оснащён LED-экраном до 65 дюймов, профессиональной системой видеоконференцсвязи (Cisco Webex, Polycom, Microsoft Teams), аудиозаписывающим устройством с всенаправленными микрофонами для транскрипции, и back-of-house с приёмной для участников, компактным гардеробом и кофейным сервисом. Свободная высота — 3,5 метра, достаточно для профессионального видео с зенитным освещением. Ведём четыре пакета мерча для советов и директорских совещаний.
Пакеты мерча для Переговорной
Мерч закрытия года
Производство от 12 до 24 изделий с выдачей на закрытии финансового или календарного года: жёсткая коробка с годовым отчётом в кожаном переплёте, медный пресс с гравированным годом, пластина с подписью CEO. Выдача синхронизирована с церемонией закрытия.Протокольный мерч
Производство от 4 до 12 изделий с выдачей специальному гостю, мажоритарному акционеру или независимому директору. Кожаный бокс с гравированным логотипом, кураторский объект (вино, книга, ювелирное изделие), письмо CEO. Скрытная работа со стороны персонала зала.Мерч для персонала
Униформа корпоративной команды и службы поддержки совещания: 2-8 человек в рубашке оксфорд или строгой блузке, бейдж с фото и ролью, премиальный блокнот, перьевая ручка. Профессиональное отпаривание и доставка в back-of-house.Логистика Переговорной, доступы и расписание
Переговорная работает с одним грузовым входом через сервисный лифт этажа и приватный коридор исполнительного этажа. Сервисно-лифтовый доступ принимает коробки весом до 50 кг за поездку с 07:00 до 21:00; приватно-коридорный доступ принимает переносимые вручную изделия с 08:00 до 20:00. Окно монтажа — 4-8 часов до совещания, окно демонтажа — 1-3 часа после закрытия. Служба безопасности исполнительного этажа проверяет каждую коробку мерча металлодетектором и визуальным осмотром; POP-мерч (если есть) требует входного листа с подписью организатора и ответственного за безопасность этажа.
Для совещаний совета с участием независимого директора или члена аудиторского комитета соблюдаем протокол конфиденциальности: выдача мерча в приёмной, без присутствия третьих лиц, и подпись о получении директором или его представителем. Для сессий due diligence соблюдаем юридический протокол: задокументированная цепочка хранения, фотографии входа и выхода, подписи ответственного корпорации и ответственного за зал. Для совещаний с международным участием (мажоритарный акционер из ЕС, юридический советник из США, инвестиционный фонд из Великобритании) выставляем счёт в USD по курсу Banco de México на день операции. Цепочка хранения фиксируется фото, подписью и временной меткой на каждом контрольном пункте.
Переговорная: соответствие, конфиденциальность и допуски
Переговорная применяет строгие правила эксплуатации, которые мерч обязан соблюдать: запрещена фотосъёмка без авторизации, запрещены необъявленные электронные устройства, запрещена еда вне кофейного сервиса, запрещён мерч из горючих материалов. Для совещаний с лимитированным мерчем (пластина с годом, книга с подписью приглашённого автора, пресс с датой сессии) координируем с ответственным за зал, чтобы каждое изделие прошло протокол безопасности и конфиденциальности. Для совещаний с участием публичных должностных лиц или дипломатического корпуса соблюдаем протокол безопасности исполнительного этажа и, где применимо, протокол Policia Bancaria e Industrial.
Для выставления счётов в SAT оформляем CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% и подтверждающими документами для списания как расходы на связи с общественностью или обучение. Для корпораций с операциями IMMEX или в ЕС оформляем комплементарный счёт в USD или EUR и сопровождаем соблюдение USMCA. Мерч доставляется с Carta Porte 3.0, когда применяется межштатный или международный транзит, с внешнеторговым дополнением, когда оно применимо, и с дополнением платежа, когда корпорация оплачивает в рассрочку.
Переговорная: MOQ, стоимость и бронирование
Мерч для совета — от $3 450 MXN до IVA за изделие при тираже 8. Мерч закрытия года — от $4 200 MXN до IVA за изделие при тираже 12. Протокольный мерч — от $5 800 MXN до IVA за изделие при тираже 4. Мерч для персонала — от $1 600 MXN до IVA за человека при тираже 4. Стоимость не включает аренду Переговорной, которая является внутренней для корпорации или котируется у юридической фирмы или отеля, оперирующего пространство.
Для заседаний совета директоров и сессий исполнительного комитета блокируем календарь за 30 суток с твёрдым письменным обязательством. Для сессий due diligence и срочных совещаний ведём экспресс-производство за 10 суток с наценкой +40%. Бронирование проходит по брифу из 12 пунктов: дата совещания, тип совещания, число участников, число изделий по пакетам, бренд-бук корпорации, ограничения зала, требования конфиденциальности, логистика загрузки через сервисный лифт, расписание сбора, послесобытийное пожертвование и выставление счёта в SAT.
Переговорная: часто задаваемые вопросы
Можете ли вы доставить мерч в приёмную для сохранения конфиденциальности совета?
Да — доставляем в приёмную, без присутствия третьих лиц, и подпись о получении ставится директором или его представителем. Скрытная работа униформенного персонала и фиксация в журнале зала.
Можете ли вы организовать экспресс-производство для срочной сессии due diligence?
Да — для срочных сессий ведём экспресс-производство за 10 суток с наценкой +40%. Цепочка хранения документируется фото и подписью на каждом контрольном пункте.
Можете ли вы оформить мерч как расход на связи с общественностью?
Да — выставляем CFDI 4.0 в SAT с разбивкой IVA 16% и подтверждающими документами для списания как расходы на связи с общественностью или обучение. Для корпораций с операциями IMMEX оформляем комплементарный счёт в USD.
Является ли Corp-Merch официальным партнёром Переговорной?
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская кураторства, производства и логистики мерча для заседаний совета директоров и исполнительных совещаний. Переговорная упоминается как описательная категория корпоративного пространства, а не как конкретная площадка или партнёр.
Запросить расчёт мерча для Переговорной
Расскажите нам о дате совещания, типе совещания, числе участников, числе изделий по пакетам, бренд-буке корпорации, ограничениях зала, требованиях конфиденциальности, логистике загрузки через сервисный лифт, расписании сбора и выставлении счёта в SAT. Отвечаем котировкой по пакетам, кураторским предложением и цифровым макетом за 24-48 рабочих часов.
Программы под ключ для директорского корпуса
Помимо разовых поставок, ведём годовые программы для директорского корпуса корпораций с регулярным календарём советов и исполнительных комитетов. Программа включает квартальное производство протокольного и закрытого мерча в фиксированной палитре (Pantone-калибровка по бренд-буку, с учётом требований конфиденциальности), складирование остатков с доставкой по запросу в течение 24-72 часов, и ежеквартальный отчёт об использовании, остатках и пожертвованиях с указанием получателей. Для корпораций с присутствием международных директоров ведём документацию таможенного транзита и хранения. Для корпораций с ESG-мандатом предлагаем сертифицированные материалы. Цены годового контракта обсуждаются индивидуально и фиксируются на 12 месяцев. Срок запуска — от 30 рабочих дней с момента подписания.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская кураторства, производства и логистики мерча для заседаний совета директоров и исполнительных совещаний в Мехико. Переговорная упоминается как описательная категория корпоративного пространства, а не как конкретная площадка или партнёр. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком офисов, юридических фирм или отелей, подразумеваемых в тексте. Цифры, площадки и поставщики упоминаются как отраслевые ориентиры и приводятся исключительно в описательных целях.
Дополнительно предлагаем услугу подписки на годовую программу советов: квартальное производство протокольного мерча с фиксированной ротацией по дизайну, доставка через сервисный лифт за 24 часа до совещания, выдача в приёмной с подписью директора. Для корпораций с международным советом директоров (директора из США, ЕС, Великобритании) ведём таможенную документацию и хранение. Для корпораций с программой ESG предлагаем сертифицированные материалы.