Sala de Juntas 2: зал, где подписывается контракт со стратегическим поставщиком и где команда due diligence работает три дня подряд
Sala de Juntas 2 в Мехико — технический зал корпоративной башни, где мексиканские компании, мультилатины и дочерние компании многонациональных корпораций заседают для проверки контрактов со стратегическими поставщиками, проведения due diligence в операциях слияния или поглощения, переговоров с кандидатами на руководящие должности и проведения технических комитетов по оценке проектов. Вместимость Sala de Juntas 2 — от 4 до 8 человек в формате исполнительного совета с кожаными стульями, 10 в школьном формате с прямоугольным столом из красного дерева, 6 в формате переговорного ужина с частным обслуживанием. Зал вмещает 55-дюймовый экран с системой видеоконференцсвязи Cisco, рабочий стол с периметровыми электрическими и сетевыми подключениями, сейф для зарезервированных документов, эспрессо-машину Nespresso или аналогичную, back-of-house с конфиденциальной печатной комнатой и приёмной для гостей. Звукоизоляция соответствует протоколу due diligence. Ведём четыре пакета мерча для технических и переговорных сессий.
Пакеты мерча для Sala de Juntas 2
Мерч кандидата
Производство от 1 до 4 изделий для кандидата на руководящую или техническую должность, присутствующего на процессе отбора. Исполнительный портфель с корпоративным щитом, книга по специальности кандидата, перьевая ручка с лазерной гравировкой, персональная карта CEO или HR-директора. Координация с отделом талантов для зарезервированной выдачи.Мерч due diligence
Производство от 2 до 8 изделий для команды due diligence, внешних аудиторов и юридических советников. Техническая папка с классификацией по уровням конфиденциальности (публичный, зарезервированный, конфиденциальный), зашифрованный USB с шифрованием AES-256, ручка с несмываемыми чернилами для подписи документов, руководство по комплаенсу. Выдача с подписанием NDA до сессии.Мерч для персонала
Униформа команды обслуживания и поддержки Sala de Juntas 2: от 2 до 6 человек в пиджаке или блузке, бейдж с фото и ролью, руководство по протоколу обслуживания, энергетический снек и многоразовая бутылка. Производство с выдачей в комнате персонала до монтажа.Логистика Sala de Juntas 2, доступы и цепочка хранения
Sala de Juntas 2 работает с одним главным входом для участников и одним служебным входом через частный коридор этажа для руководства, с двустворчатой дверью безопасности. Выдача мерча происходит с предварительной идентификацией операционного персонала башни и подписью в конфиденциальном журнале, как правило, в окне с 7:00 до 9:00 до утренней сессии или с 13:30 до 15:30 до послеобеденной сессии. Для многодневных сессий due diligence ведём ежедневное пополнение со скрытным персоналом и журналом пополненного материала, без прерывания работы команды.
Для переговорных сессий со стратегическим поставщиком координируем с корпоративным отделом закупок и юридическим отделом для выдачи набора до начала переговоров, с подписанием NDA, когда применимо. Для сессий due diligence в операции слияния или поглощения соблюдаем протокол CNBV, когда операция включает публичное тендерное предложение (OPA), с зарезервированными изделиями и подписанием соглашения о конфиденциальности.
Для сессий с участием внешнего аудитора (Big Four, местная фирма) координируем с корпоративным отделом внутреннего аудита для зарезервированной выдачи набора аудитора до начала аудита, с соблюдением протокола независимости аудитора. Для сессий с участием международного юридического советника соблюдаем протокол Barra Mexicana de Abogados с зарезервированными изделиями и подписанием декларации об отсутствии конфликта интересов.
Sala de Juntas 2: соответствие, NDA и конфиденциальность
Sala de Juntas 2 работает с усиленными правилами конфиденциальности, которые мерч обязан соблюдать: запрещён мерч с звуковыми элементами, запрещён мерч с несанкционированными логотипами третьих лиц, запрещены несанкционированные персональные электронные устройства согласно корпоративному отделу информационной безопасности, запрещена еда вне сервиса кухни зала, запрещён мерч с горючими материалами или острыми кромками. Для сессий с привилегированной информацией по LMV соблюдаем статью 362 с уведомлением о конфиденциальности и сертифицированным уничтожением материала по завершении.
Для сессий с участием стратегического поставщика в процессе тендера соблюдаем Закон о закупках, аренде и услугах государственного сектора, когда корпорация является государственной или полугосударственной организацией, и эквивалентное законодательство, когда это частная корпорация с прозрачной политикой закупок. Для сессий due diligence с чувствительными персональными данными соблюдаем Федеральный закон о защите персональных данных в распоряжении частных лиц (LFPDPPP) с уведомлением о конфиденциальности и обработкой мерча в соответствии с принципами законности и цели.
Для выставления счетов в SAT оформляем CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% и подтверждающими документами для списания как расходы на консалтинг, профессиональные услуги или связи с общественностью, в зависимости от назначения мерча. Для корпораций с операциями IMMEX оформляем комплементарный счёт в USD с соблюдением Декрета IMMEX. Для мультилатин с операциями в ЛАТАМ координируем с корпоративным налоговым отделом для применения применимых соглашений о свободной торговле.
Sala de Juntas 2: MOQ, стоимость и бронирование
Мерч переговорщика — от $2 200 MXN до IVA за изделие при тираже 6. Мерч кандидата — от $3 650 MXN до IVA за изделие при тираже 2. Мерч due diligence — от $4 100 MXN до IVA за изделие при тираже 4. Мерч для персонала — от $1 450 MXN до IVA за человека при тираже 4 человек. Стоимость не включает аренду Sala de Juntas 2, которая котируется напрямую у операционного отдела корпоративной башни.
Для сессий due diligence в даты высокого спроса (ежеквартальные операции слияния, процессы публичных тендеров) блокируем календарь за 30 суток с твёрдым письменным обязательством. Для сессий в даты низкого спроса блокируем за 14 суток. Экспресс-производство менее чем за 10 суток — наценка +40% за кураторство и отправку. Бронирование проходит по брифу из 9 пунктов: дата сессии, тип технического заседания, число изделий по пакетам, корпоративный бренд-бук, протокол NDA, логистика загрузки, послесессионное уничтожение и выставление счёта в SAT.
Sala de Juntas 2: часто задаваемые вопросы
Можете ли вы доставить набор due diligence в конфиденциальную печатную комнату?
Да — доставляем набор due diligence напрямую в конфиденциальную печатную комнату этажа для руководства с подписью о получении главным аудитором и соблюдением протокола ограниченного доступа. Для многодневных сессий ведём скрытое ежедневное пополнение.
Можете ли вы скоординировать выдачу набора международного кандидата?
Да — доставляем набор международного кандидата в его отель или в VIP-зал аэропорта, с предварительной координацией корпоративного отдела талантов. Для кандидатов с временной рабочей визой координируем с протокольным отделом и консульством, когда применимо.
Можете ли вы выдать CFDI с соблюдением статьи 362 LMV?
Да — выставляем CFDI 4.0 в SAT с разбивкой IVA 16% и подтверждающими документами для списания как расходы на консалтинг. Для сессий с привилегированной информацией по LMV соблюдаем статью 362 с уведомлением о конфиденциальности и сертифицированным уничтожением материала.
Является ли Corp-Merch официальным партнёром Sala de Juntas 2?
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская кураторства, производства и логистики мерча для технических и переговорных сессий в Sala de Juntas 2 и других исполнительных залах Мехико. Sala de Juntas 2 упоминается исключительно в описательных целях.
Запросить расчёт мерча для Sala de Juntas 2
Расскажите нам о дате сессии, типе технического заседания, числе изделий по пакетам, корпоративном бренд-буке, протоколе NDA, когда применимо, логистике загрузки, послесессионном уничтожении и выставлении счёта в SAT. Отвечаем котировкой по пакетам, кураторским предложением и цифровым макетом за 24-48 рабочих часов.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская кураторства, производства и логистики мерча для технических и переговорных сессий в Sala de Juntas 2 и других исполнительных залах Мехико. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком Sala de Juntas 2, корпоративных башен или фирм, упомянутых на этой странице. Цифры, площадки и поставщики упоминаются как отраслевые ориентиры и приводятся исключительно в описательных целях.