Площадь Церемоний — где мексиканская промышленная группа празднует 50 лет, открывает табличку с губернатором и принимает дипкорпус
Площадь Церемоний — открытое или полузакрытое пространство, где мексиканские промышленные группы, корпорации с операциями IMMEX и финансовые учреждения проводят высокоимпактные протокольные мероприятия: празднование 50-летия корпорации, открытие таблички с губернатором штата, инаугурацию нового завода в Бахио, подписание соглашения с университетом, публичное признание учредителя. Вместимость Площади Церемоний — 1000–3000 человек в открытом формате и 600–1500 в полузакрытом формате с шатром или паленке. Что отличает Площадь Церемоний от любого другого открытого пространства — не размер (большинство площадей церемоний в Мехико, Монтеррее, Гвадалахаре и Бахио имеют сопоставимые размеры), не электрическая мощность (трёхфазная для сцены, профессионального звука, роботизированного света, трансляционных камер), не доступ (пешеходный и автомобильный с valet parking). Что отличает — протокол. На Площади Церемоний принимают губернатора штата, посла страны с операциями USMCA, председателя совета промышленной группы, дипкорпус, международного гостя бинациональной палаты. Мерч, поставляемый на Площадь Церемоний, должен отвечать протоколу мероприятия: порядок старшинства, корпоративный брендбук, руководство для почётного гостя, соблюдение церемониала правительства штата, где применимо, и соблюдение протокола безопасности Полиции банковской и промышленной безопасности, когда присутствует государственный служащий.
Пакеты мерча для Площади Церемоний
Комплект участника
Тираж 800–3000 экземпляров для участников церемонии. Льняная или необработанная хлопковая сумка, деревянный веер со сдержанной гравировкой корпорации, ручной блокнот с хлопковой бумагой, ручка с монограммой, карточка с программой церемонии. Редакторская курация с корпоративным брендбуком.Протокольный мерч
Униформа для корпоративного персонала, протокольной команды и персонала Площади Церемоний: 30–120 человек в формальной одежде (пиджак или блуза), бейдже с фото и ролью, запонках или серьгах с гербом корпорации, протокольном руководстве. Пошив по фигуре для ведущего церемонии, профессиональная утюжка для остальных.Институциональное признание
Тираж 2–12 экземпляров для губернатора, посла, ректора университета, учредителя или руководителя с 25-летним стажем. Хрустальный или мраморный трофей с гравировкой корпорации и почётного гостя, шкатулка с персонализированной плакеткой, ручной переплёт с хронологией почётного гостя. Поставка на сцене Площади Церемоний во время момента признания.Логистика Площади Церемоний, доступ и протокол
Площадь Церемоний работает с двумя или тремя погрузочными доступами в зависимости от расположения: главный тяжёлый доступ принимает сцену, стулья, шатёр или паленке и POP-материал с часами 6:00–22:00 (обычно за день до мероприятия); дополнительный лёгкий доступ принимает мерч и протокольный материал с часами 8:00–20:00; доступ почётного гостя (пешеходный, с ограждением) принимает губернатора, посла и дипкорпус с предварительной идентификацией и эскортом. Монтажное окно Площади Церемоний — 12–36 часов до мероприятия (для мероприятий с полной сценой, шатром и мебелью), окно демонтажа — 6–12 часов после закрытия.
Для церемоний с присутствием губернатора штата или федерального государственного служащего мы координируем с протокольным отделом корпорации и с церемониалом правительства штата (как правило, через Координацию общего протокола Секретариата правительства штата). Для церемоний с присутствием дипкорпуса (посол, консул, торговый атташе) мы соблюдаем протокол посольства или консульства, со сдержанными изделиями и синхронизированной логистикой загрузки с прибытием международного гостя. Для церемоний с телевизионной трансляцией (новостное освещение мероприятия) мы соблюдаем протокол вещателя, с видимыми и скрытыми для камеры изделиями.
Для корпораций с операциями IMMEX или в США мы предоставляем дополнительную фактуру SAT в долларах США по курсу Банка Мексики за день до мероприятия и поддержку USMCA, когда мерч пересекает границу как часть комплекта гостеприимства. Цепочка хранения мерча документируется подписью, временем и фотографией на каждом контрольном пункте: въезд на погрузку, проверка персоналом, перенос в back-of-house, монтаж на столе или стойке Площади Церемоний, пополнение во время церемонии, сбор после мероприятия.
Соответствие Площади Церемоний, запреты и разрешения
Площадь Церемоний имеет правила эксплуатации, которые должен соблюдать мерч: запрещена пиротехника в зонах рядом с площадью (соблюдение нормативов Protección Civil, Федерального закона об огнестрельном оружии и взрывчатых веществах и регламента правительства штата, где применимо), запрещён мерч из легковоспламеняющихся или острых материалов, запрещены домашние животные, запрещены еда и напитки вне авторизованного кейтеринга. Для церемоний, требующих лимитированного мерча (пронумерованная юбилейная рубашка, подписанная автором книга, пресс с годом юбилея корпорации), мы координируем с операционным отделом Площади Церемоний и с церемониалом корпорации, чтобы изделие соответствовало протоколу безопасности, корпоративному протоколу и протоколу правительства штата или дипкорпуса, где применимо.
Для церемоний с присутствием международного гостя мы соблюдаем протокол дипкорпуса и соответствующей бинациональной палаты, со сдержанными изделиями и синхронизированной логистикой загрузки с прибытием гостя. Для церемоний с присутствием регулятора (CNBV, Banxico, CONDUSEF, COFECE, COFEPRIS, SE, Economía, где применимо) мы соблюдаем протокол регулятора и корпорации.
Для фактурирования SAT мы выдаём CFDI 4.0 с разбивкой НДС 16% и поддержкой списания как маркетингового расхода, расхода на связи с общественностью или расхода на обучение, в зависимости от использования мерча. Для корпораций с операциями IMMEX или в США мы предоставляем дополнительную фактуру в долларах США или евро и поддержку USMCA. Мерч поставляется с carta porte 3.0 при межштатной или международной перевозке, с комплементом внешней торговли, где применимо, и с комплементом платежей, когда корпорация платит в рассрочку.
MOQ, стоимость и бронирование Площади Церемоний
Комплект почётного гостя — от $5,950 MXN до НДС за изделие при тираже 8 экз. Комплект участника — от $1,150 MXN до НДС за изделие при тираже 1000 экз. Протокольный мерч — от $2,250 MXN до НДС за человека при тираже 50 чел. Институциональное признание — от $7,950 MXN до НДС за изделие при тираже 6 экз. Стоимость не включает аренду Площади Церемоний, которая котируется напрямую с оператором площади, корпорацией или правительством штата в зависимости от даты, времени, схемы рассадки и дополнительных услуг (кейтеринг, сцена, шатёр или паленке, профессиональный звук, освещение, охрана, уборка, ограждение).
Для церемоний в даты высокого спроса (юбилеи корпораций, открытия с губернатором, инаугурации заводов) мы держим календарь за 100 дней с твёрдым письменным обязательством. Для дат низкого спроса — за 50 дней. Экспресс-производство менее 32 дней — наценка +30%. Бронирование по 14-пунктовому брифу: дата церемонии, тип, число участников, изделий на пакет, корпоративный брендбук, цветовая палитра, протокол правительства штата или дипкорпуса, где применимо, соответствие трансляции, логистика загрузки, донат после мероприятия, фактурирование SAT.
FAQ по Площади Церемоний
Можете ли вы поставить комплект почётного гостя до начала церемонии?
Да — мы поставляем комплект почётного гостя до начала церемонии в пристроенном VIP-зале или в back-of-house Площади Церемоний, с предварительной координацией с протокольным отделом корпорации и с церемониалом правительства штата или дипкорпуса, где применимо. Поставка документируется подписью, временем и (где позволяет протокол) фотографией установленного комплекта.
Можете ли вы координировать мерч с церемониалом правительства штата?
Да — мы координируем с протокольным отделом корпорации и с церемониалом правительства штата (как правило, через Координацию общего протокола), с соблюдением корпоративного брендбука и протокола церемониала.
Можете ли вы фактурировать мерч как расход на связи с общественностью?
Да — мы выдаём CFDI 4.0 в SAT с разбивкой НДС 16% и поддержкой списания как расхода на связи с общественностью, маркетинг или обучение, в зависимости от использования мерча. Для корпораций с операциями IMMEX мы предоставляем дополнительную фактуру в долларах США с комплементом внешней торговли.
Является ли Corp-Merch официальным партнёром Площади Церемоний?
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для церемоний и юбилеев на Площади Церемоний и на других площадках Мехико. Площадь Церемоний упоминается исключительно в описательных целях.
Запросить расчёт мерча для Площади Церемоний
Сообщите дату церемонии, тип, число участников, изделий на пакет, корпоративный брендбук, цветовую палитру, протокол правительства штата или дипкорпуса, где применимо, соответствие трансляции, логистику загрузки и фактурирование SAT. Мы отвечаем расчётом с разбивкой по пакетам, предложением курации и цифровым макетом в течение 24–48 рабочих часов.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для церемоний и юбилеев на Площади Церемоний и на других площадках Мехико. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком Площади или упомянутых на этой странице отелей, корпораций, правительств штатов или брендов. Цифры, площадки и поставщики приведены как отраслевые ориентиры и упоминаются исключительно в описательных целях.