VIP Сад: сад отельного комплекса, где промышленная группа проводит свой executive garden party, а гости уходят с корпоративным зонтом
VIP Сад — сад пятизвёздочного отельного комплекса в Поланко: 220 гостей на коктейле или 180 на круглых столах, центральный сад с оригинальным фонтаном, две боковые перголы с архитектурной подсветкой, высокопроходимый синтетический газон, плавающая сцена для живой музыки, вместимость для дневных и вечерных событий (с климатизированным шатром на случай дождя), доступ из садовой стороны лобби отеля или служебный лестничный доступ из back-of-house. Именно здесь эмитенты IPC проводят свои garden party (приём в честь годовщины группы), международные палаты проводят свои гала-ужины (прибытие европейской делегации), корпорации проводят итоговые события (200 топ-коллабораторов), FMCG-компании запускают портфели, семейные офисы проводят годовщинные вечеринки. Что определяет VIP Сад — не сам сад (который впечатляет, но не исключителен), а Plan B: мерч должен быть готов к дождю, жаре, ветру, к событию, которое в середине ужина перемещается в закрытое помещение.
Пакеты мерча для VIP Сада
Мерч для персонала
Униформа для корпоративного штаба, сервисной команды отеля и обслуживающего персонала VIP Сада. Белая поло-рубашка с дискретным исотипом события, сервисный фартук с корпоративным гербом, бейдж с фото и бейджем события, смарт-часы с синхронизированной программой, белая кепка с исотипом. Профессиональная глажка, поставка в back-of-house за 90 минут до открытия дверей.Гостеприимство презентера
Производство от 8 до 24 штук для корпоративных спикеров, членов совета и особых гостей. Деревянная коробка с исотипом события, ручная переплётная книга с лентой времени корпорации, дистиллят или вино из корпоративного погреба, каллиграфическая карточка с монограммой гостя. Передаётся водителю или протокольному офицеру в лобби отеля, где остановился гость.Признание VIP-гостя
Производство от 4 до 16 штук для VIP-гостя, клиента года или стратегического проспекта. Кожаная коробка с гравированной табличкой, подставка с дискретным исотипом, USB с персонализированным материалом, каллиграфическая карточка с монограммой гостя. Передаётся в запечатанном конверте в конце garden party или на последовавшем ужине.Логистика VIP Сада, доступ и охрана
VIP Сад работает с двумя сервисными доступами: транспортный доступ отельного комплекса (для 3.5-тонного бокс-трака по ограниченному графику, обычно 11:00–14:00 и 17:00–20:00) и пешеходный доступ back-of-house сада. Пешеходный сервисный вход требует предварительно зарегистрированного ID, бейджа отеля и подписи в журнале. Операционный штат отеля передаёт POP-материалы и наборы гостей с видимым ID и бейджем, занимается расстановкой пергол и стоек регистрации. VIP Сад имеет одну back-of-house зону: протокольную комнату, где мерч хранится в запечатанных коробках с печатью корпорации и распределяется к входу утром. У VIP Сада нет видимой кухни для гостей: шеф-повар отеля отправляет блюда из центральной кухни через служебный коридор, а барный сервис координируется с руководителем зала отеля.
Для garden party с международными гостями (обычно из США, Европы и Азии) мы оформляем USD-фактурирование по курсу FIX Банка Мексики за день до события, с соблюдением USMCA и сопроводительной документацией для отнесения на расходы Public Relations или Marketing. Для garden party с участием регуляторов или государственных служащих мы обеспечиваем соблюдение протокола безопасности отеля и Policía Bancaria e Industrial, где применимо. Цепочка хранения мерча документируется подписью, временем и фото в каждой контрольной точке: транспортный вход, проверка операционного штата, расстановка пергол, ресток во время коктейля, забор после события.
Для корпораций с операциями IMMEX или экспортными заводами в Бахио мы выдаём комплементарное SAT-фактурирование CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% и сопроводительной документацией для отнесения на расходы Marketing или Public Relations. Для групп с двойным листингом (BMV и NYSE/Nasdaq) мы выдаём двуязычное (es/en) фактурирование с соблюдением USMCA, когда набор гостя пересекает границу как часть материала гостеприимства для институционального инвестора-резидента за рубежом. Для семейных офисов с операциями в недвижимости на Ривьере Майя мы фактурируем в режиме предпринимательской деятельности с доходом от аренды.
Конфиденциальность, соответствие VIP Сада и запреты
VIP Сад имеет правила работы, которые мерч должен соблюдать: запрещён мерч с элементами, улетающими на ветру (из-за открытого сада), запрещён мерч с элементами, производящими шум или визуальное отвлечение, запрещены рюкзаки или большие сумки в саду, запрещены POP-материалы со сторонними логотипами (частое требование эмитентов), запрещены еда и напитки вне кейтеринга отеля. Для сессий, требующих лимитированного мерча (нумерованная футболка годовщины группы, подписанная книга приглашённого автора, подставка с годом запуска), мы координируем с операционным штатом отеля, чтобы изделие соответствовало протоколу безопасности, бренд-протоколу и протоколу трансляции (когда garden party внутренний и не транслируется).
Для сессий с медиа-покрытием (пресс-конференция после запуска, презентация нового продукта, lifestyle и travel освещение) мы обеспечиваем соответствие корпоративному и отельному пресс-протоколам, с изделиями без сторонних логотипов или с цифровой маскировкой, когда это требует корпоративный мануал. Для сессий с внутренней трансляцией на заводы группы (garden party с трансляцией в Бахио, Монтеррей или в Сальтильо) мы обеспечиваем соответствие корпоративному протоколу трансляции, с изделиями, видимыми на экране, и изделиями, скрытыми от трансляции. Для событий с прямой трансляцией за рубеж (видеозвонок с гостями в Лондоне, Нью-Йорке или Франкфурте) мы обеспечиваем соответствие часовому поясу и отправку изделий в международные аффилиаты за две недели.
Для SAT-фактурирования мы выдаём CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% и сопроводительной документацией для отнесения на расходы Marketing, Public Relations или Corporate Communications, в зависимости от использования мерча. Для корпораций с операциями IMMEX или в США мы выдаём комплементарное USD или EUR фактурирование с поддержкой соблюдения USMCA, когда мерч пересекает границу как часть материала гостеприимства. Мерч отправляется с carta porte 3.0 при межштатной или международной перевозке, с комплементом внешней торговли, где применимо, и с комплементом платежей, когда корпорация платит в рассрочку. Доставка в протокольную комнату документируется пропуском на вход, подписанным руководителем операций отеля и логистическим руководителем корпорации.
MOQ, стоимость и бронирование VIP Сада
Набор гостя сада — от MXN $3,250 до НДС за штуку на тираже 140. Мерч для персонала — от MXN $2,250 до НДС за человека на тираже 24. Гостеприимство презентера — от MXN $7,800 до НДС за штуку на тираже 12. Признание VIP-гостя — от MXN $9,800 до НДС за штуку на тираже 8. Стоимость не включает аренду VIP Сада, которая котируется напрямую командой событий отеля в зависимости от дня, расписания, постановки, меню (обычно коктейль стоя с 5 островами фуд-пейринга или гала-ужин на 4 подачи), климатизированного шатра (где применимо) и дополнительных услуг (миксология, музыка, освещение, обслуживающий персонал).
Для garden party в даты высокого спроса (запуски портфелей, итоговые вечеринки, годовщинные приёмы) мы блокируем календарь за 60 дней с твёрдым письменным обязательством. Для garden party в даты низкого спроса мы блокируем за 30 дней. Экспресс-производство менее чем за 14 дней — надбавка +35% за кураторство и диспетчеризацию. Бронирование делается с брифом на 14 пунктов: дата события, тип события, число гостей, штук в пакете, корпоративный бренд-мануал, корпоративная цветовая палитра, пресс-протокол отеля, соответствие трансляции, логистика загрузки, пост-событийная донация, SAT-фактурирование и соответствие USMCA, когда мерч пересекает границу.
Часто задаваемые вопросы о VIP Саде
Можете ли вы выдать набор гостя с Plan B на дождь?
Да — мы упаковываем набор со складным корпоративным зонтом и храним его в протокольной комнате до момента выдачи. Если событие из-за дождя перемещается в закрытое помещение в середине ужина, набор выдаётся в лобби отеля с подписью гостя, документируется фотографией, когда позволяет протокол отеля.
Можете ли вы вести мерч для garden party, которые повторяются периодически?
Да — мы ведём периодическое планирование с одним и тем же бренд-мануалом, масштабируя тираж под программу garden party и особых гостей (ключевые международные клиенты, стратегические проспекты, регуляторы). Координация с директоратом маркетинга для редакторской курации набора гостя.
Можете ли вы фактурировать мерч как расход на Marketing?
Да — мы выдаём CFDI 4.0 в SAT с разбивкой IVA 16% и сопроводительной документацией для отнесения на расходы Marketing, Public Relations или Corporate Communications, в зависимости от использования мерча. Для корпораций с операциями IMMEX мы выдаём комплементарное USD-фактурирование с комплементом внешней торговли и соблюдением USMCA.
Является ли Corp-Merch официальным партнёром VIP Сада?
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для executive garden parties, открытых запусков и садовых событий в VIP Саду и других площадках Мехико. VIP Сад упоминается исключительно в описательных целях.
Запросить расчёт на мерч для VIP Сада
Сообщите нам дату события, тип события, число гостей, штук в пакете, корпоративный бренд-мануал, корпоративную цветовую палитру (где применимо), пресс-протокол отеля, соответствие трансляции, логистику загрузки и SAT-фактурирование. Мы ответим разбитым по пакетам расчётом, кураторским предложением и цифровым макетом за 24–48 рабочих часов.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для executive garden parties, открытых запусков и садовых событий в VIP Саду и других площадках Мехико. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком VIP Сада, а также отелей или комплексов, упомянутых на этой странице. Цифры, площадки и поставщики упоминаются как отраслевые ориентиры исключительно в описательных целях.