Сад Мероприятий — единственное место, где церемония промышленной группы переживает дождь, и никто не замечает, что шёл дождь
Сад Мероприятий Мехико — это открытое пространство, где мексиканские корпорации проводят юбилейные церемонии, корпоративные свадьбы руководителей с командами, весенне-летние гала, празднования дня семьи и мероприятия интеграции в конце фискального года. Вместимость Сада Мероприятий — 200–500 человек в банкетном формате (круглые столы на 8–10 персон) и 300–700 в коктейльном формате. Что отличает Сад Мероприятий от любого другого сада того же отеля, корпорации или гасиенды за пределами Мехико — не растительность (обычно пышная: жакаранды, фикусы, лаванда, бугенвиллия), не мебель (стулья Тиффани, имперские столы, дорожки), не кейтеринг (обычно авторская кухня с кураторским пейрингом). Что отличает — это план B. Сад Мероприятий имеет пристроенный внутренний сад (под крышей, вместимостью до 60% от вместимости наружного), запасной зал на первом этаже главного здания (вместимостью до 100%) и протокол активации плана B за 20 минут, когда прогноз погоды объявляет дождь. Мерч Сада Мероприятий должен отвечать этой неопределённости: влагостойкая упаковка для наружного сада, премиальная упаковка для внутреннего и универсальная упаковка для обоих контекстов, когда мероприятие полуоткрытое.
Пакеты мерча для Сада Мероприятий
Мерч церемонии
Тираж 200–500 экземпляров, поставляемый в конце церемонии или во время тоста. Шкатулка с магнитным замком, ароматическая свеча с маркой юбилея, юбилейная книга или пресс, бокал с гравировкой даты мероприятия. Синхронизированная поставка с моментом тоста, на столе каждого гостя или на выходе из сада.Мерч персонала
Униформа для корпоративной команды, кейтеринга и персонала Сада Мероприятий: 18–60 человек в поло из пима-хлопка, садовом жилете, соломенной шляпе с гербом корпорации, бейдже с фото и ролью. Профессиональная утюжка, поставка в back-of-house.План B при дожде
Параллельный тираж того же мерча в универсальной упаковке, готовый к активации за 20 минут, когда прогноз погоды объявляет дождь. Координация с операционным отделом Сада Мероприятий и с внутренним садом или запасным залом.Логистика Сада Мероприятий, доступ и погода
Сад Мероприятий работает с одним или двумя погрузочными доступами в зависимости от расположения: в гасиенде за пределами Мехико (штаты Мехико, Морелос, Пуэбла и Идальго имеют наиболее используемые корпоративные сады) — через служебную дорогу гасиенды в ограниченные часы и с расширенным монтажным окном (12–24 часа до мероприятия); внутри Мехико (Поланко, Реформа, Койоакан, Сан-Анхель) — через back-of-house отеля, корпорации или дома в ограниченные часы и с коротким монтажным окном (4–8 часов до мероприятия). Персонал операций Сада проверяет каждую коробку мерча визуальным осмотром; POP-материал (баннеры, бэкинги, дисплеи, цветочные арки) требует пропуска, подписанного организатором и руководителем операций сада.
Для мероприятий с погодным риском (май–октябрь в Мехико, июнь–сентябрь в центре страны) мы координируем с метеорологической службой корпорации или оператора сада, отслеживая прогноз каждые 30 минут в течение 6 часов до мероприятия. Если вероятность дождя превышает 60%, мы активируем план B: внутренний сад, запасной зал, перенос на 24–48 часов. Мерч плана B поставляется параллельно за неделю до мероприятия, в универсальной упаковке, готовый к активации за 20 минут.
Для мероприятий с международным производством (IMMEX, США, Азия) мы выставляем счёт в долларах США по курсу Банка Мексики за день до мероприятия и соблюдение USMCA, когда мерч пересекает границу как часть комплекта гостеприимства. Цепочка хранения мерча документируется подписью, временем и фотографией на каждом контрольном пункте: въезд на погрузку, проверка персоналом, монтаж на столе или стойке Сада, пополнение во время мероприятия, сбор после мероприятия.
Соответствие Сада Мероприятий, запреты и разрешения
Сад Мероприятий имеет правила эксплуатации, которые должен соблюдать мерч: запрещена пиротехника на открытом воздухе рядом с садом (соблюдение нормативов Protección Civil и Федерального закона об огнестрельном оружии и взрывчатых веществах, где применимо), запрещён мерч из легковоспламеняющихся или острых материалов, запрещены домашние животные в зонах с чувствительной растительностью, запрещены еда и напитки вне авторизованного кейтеринга. Для мероприятий, требующих лимитированного мерча (пронумерованная юбилейная рубашка, подписанная автором книга, пресс с годом юбилея корпорации), мы координируем с операционным отделом Сада, чтобы изделие соответствовало протоколу безопасности, корпоративному протоколу и протоколу гасиенды или бизнес-клуба.
Для мероприятий с участием государственных служащих, дипкорпуса или международных артистов мы соблюдаем протокол безопасности Сада и Полицию банковской и промышленной безопасности, где применимо. Для мероприятий с телевизионной трансляцией или медиаосвещением (юбилейная пресс-конференция, фотосессия с инфлюенсером) мы соблюдаем протокол трансляции с видимыми и скрытыми для камеры изделиями.
Для фактурирования SAT мы выдаём CFDI 4.0 с разбивкой НДС 16% и поддержкой списания как маркетингового расхода, расхода на связи с общественностью или расхода на обучение, в зависимости от использования мерча. Для корпораций с операциями IMMEX или в США мы предоставляем дополнительную фактуру в долларах США или евро и поддержку USMCA. Мерч поставляется с carta porte 3.0 при межштатной или международной перевозке, с комплементом внешней торговли, где применимо, и с комплементом платежей, когда корпорация платит в рассрочку.
MOQ, стоимость и бронирование Сада Мероприятий
Комплект гостя сада — от $1,180 MXN до НДС за изделие при тираже 200 экз. Мерч церемонии — от $1,650 MXN до НДС за изделие при тираже 250 экз. Мерч персонала — от $890 MXN до НДС за человека при тираже 30 чел. План B при дожде — наценка +15% на стоимость основного мерча, активируется только при срабатывании протокола. Стоимость не включает аренду Сада Мероприятий, которая котируется напрямую с отелем, гасиендой или оператором сада в зависимости от даты, времени, схемы рассадки и дополнительных услуг (кейтеринг, миксология, садовая мебель, звук, обогрев, шатёр, внутренний сад).
Для мероприятий в даты высокого спроса (весна, конец года, юбилеи корпораций) мы держим календарь за 80 дней с твёрдым письменным обязательством. Для дат низкого спроса — за 40 дней. Экспресс-производство менее 25 дней — наценка +30%. Бронирование по 14-пунктовому брифу: дата мероприятия, тип, число участников, изделий на пакет, корпоративный брендбук, цветовая палитра, ограничения сада, соответствие погодному протоколу, логистика загрузки, план B при дожде, донат после мероприятия, фактурирование SAT.
FAQ по Саду Мероприятий
Можете ли вы поставить мерч церемонии синхронно с тостом?
Да — мы поставляем мерч церемонии синхронно с моментом тоста, на столе каждого гостя или на выходе из сада, с предварительной координацией с операционным отделом Сада и корпоративным персоналом. Поставка документируется подписью, временем и фотографией установленного комплекта.
Можете ли вы активировать план B при дожде без потери мерча?
Да — мы запускаем план B в универсальной упаковке, готовый к активации за 20 минут. Мерч поставляется параллельно за неделю до мероприятия, без дополнительной стоимости, если не активирован; если активирован — выставляем +15% от стоимости основного мерча.
Можете ли вы фактурировать мерч как расход на связи с общественностью?
Да — мы выдаём CFDI 4.0 в SAT с разбивкой НДС 16% и поддержкой списания как расхода на связи с общественностью, маркетинг или обучение, в зависимости от использования мерча. Для корпораций с операциями IMMEX мы предоставляем дополнительную фактуру в долларах США с комплементом внешней торговли.
Является ли Corp-Merch официальным партнёром Сада Мероприятий?
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для церемоний и гала в Саду Мероприятий и на других площадках Мехико. Сад Мероприятий упоминается исключительно в описательных целях.
Запросить расчёт мерча для Сада Мероприятий
Сообщите дату мероприятия, тип, число участников, изделий на пакет, корпоративный брендбук, цветовую палитру, ограничения сада, соответствие погодному протоколу, логистику загрузки, план B при дожде и фактурирование SAT. Мы отвечаем расчётом с разбивкой по пакетам, предложением курации и цифровым макетом в течение 24–48 рабочих часов.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для церемоний и гала в Саду Мероприятий и на других площадках Мехико. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком Сада или упомянутых на этой странице отелей, гасиенд, бизнес-клубов или брендов. Цифры, площадки и поставщики приведены как отраслевые ориентиры и упоминаются исключительно в описательных целях.