Foro Roma: поставка корпоративного мерча для событий в Мехико

Foro Roma, в самом сердце колонии Рома в Мехико, — одна из независимых площадок с самой высокой культурной и корпоративной активностью в столице. Используем её как площадку для спектаклей, премьер, брендовых шоукейсов, камерных запусков продукта и небольших гала-ужинов. Поставка корпоративного мерча для событий в Foro Roma координируется с площадкой и метрдотелем события, с поставкой за 48-72 часа и монтажом за кулисами в день события. Работаем с мексиканскими корпорациями, программирующими события в CDMX, и с продюсерами, ведущими культурные туры по столице.

Площадка и её контекст

Foro Roma работает как независимый зал в колонии Рома — одном из районов с самой высокой культурной плотностью в Мехико, рядом с Кондесой, Поланко, Хуаресом, Куаутемоком, Сан-Рафаэлем и Санта-Марией-ла-Рибера. Рома консолидировалась как дом для независимых продюсеров, креативных агентств, корпораций с офисами в районе — Torre Reforma, Torre Cuarzo, Torre Manacar, Torre Libertad, Torre New York Life, Torre Diana — и медиа-платформ, организующих запуски продукта, шоукейсы, премьеры и частные события с аудиторией от 80 до 400 человек.

Логистика поставки в Foro Roma идёт в два слоя. Первый — поставка на площадку: мерч приходит в зону разгрузки площадки за 48-72 часа до события, в коробках с описью и кодированным списком гостей, когда событие закрытое. Второй — монтаж в день события: наша команда или команда корпорации устанавливает настольный POS, подарки на креслах, заднюю стену сцены и материал регистрации гостей. Координация с метрдотелем площадки и протокольной командой непрерывна.

Что поставляем и как

Мерч приглашения и подарок на кресле

Курированный предмет, вручаемый гостю на кресле в начале события: сумка, блокнот, премиум-кружка, ароматическая свеча, набор для личного ухода, книга спикера, лимитированное издание запускаемого продукта. Индивидуальная упаковка с печатью корпорации и карточка с именем гостя, когда событие закрытое.

Мерч персонала события

Чёрная поло или футболка с дискретным логотипом корпорации, фартук для F&B персонала, поло performance для продакшн-персонала, бейсболка для грузчиков, бейдж с QR-кодом на таймлайн события и контакт метрдотеля.

Настольный POP и задняя стена

Многоразовая задняя стена с рамой для главной сцены, настольный ролл-ап для стола регистрации, держатель документов для VIP-гостей, напольные наклейки для направления потока, брошюра с программой события, бейджи аккредитации гостей с QR-кодом.

Логистика площадки и координация

Поставка в Foro Roma за 48-72 часа до события, монтаж за кулисами в день события, демонтаж в конце, возврат многоразового материала в мастерскую, консолидированный отчёт о поставках и подтверждениях. Для событий с ужином и барным обслуживанием — координация с метрдотелем площадки и сомелье.

Стоимость и работа

Стандартный бандл для события в Foro Roma стартует от 685 MXN до IVA на гостя на тираже 100 штук. С премиум-упаковкой в жёсткой коробке с тиснением фольгой и монограммой гостя — 1 485 MXN. Для камерных событий с менее чем 50 гостями ведём короткие тиражи с повышенной стоимостью единицы. Для повторяющихся событий в Foro Roma или аналогичных площадках колонии Рома ведём открытый контракт с заказом на событие.

Выставляем CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% в SAT, используя RFC и налоговый адрес корпорации. Для продюсеров и корпораций с зарубежными операциями выдаём внешнеторговый комплемент без IVA и с обменным курсом на момент оплаты. Для событий, покрытых спонсорством или соинвестированием нескольких брендов, выдаём CFDI с разбивкой по спонсору, когда поставка фактурируется отдельно.

Типовой календарь

  1. 3-4 недели до. Звонок-бриф с продакшном, определение типа события, числа гостей, уровня подарка.
  2. 2-3 недели до. Согласование прототипов, закрытие списка гостей.
  3. 1-2 недели до. Производство партии с merge данных по гостю.
  4. 48-72 часа до. Поставка в Foro Roma, монтаж за кулисами, координация с метрдотелем.
  5. День события. Вручение мерча на кресле, стол регистрации или POP, демонтаж в конце.

Частые вопросы

Можете поставить напрямую в Foro Roma?

Да. Координируем с площадкой и зоной разгрузки поставку за 48-72 часа до события. Материал приходит с описью и хранится на складе площадки до дня монтажа.

Можете установить POP в день события?

Да. Наша команда или команда корпорации устанавливает заднюю стену, настольный баннер, напольные наклейки и материал регистрации в день события, в координации с метрдотелем площадки.

Работаете ли с повторяющимися событиями в Foro Roma?

Да. Для продюсеров и корпораций с месячными или квартальными событиями в Foro Roma ведём открытый контракт с заказом на событие и страховым запасом многоразового POP.

Является ли Corp-Merch официальным партнёром Foro Roma?

Нет. Corp-Merch.com.mx — независимая мастерская по производству мерча и POP для событий. Foro Roma и аналогичные площадки являются собственностью их владельцев и упоминаются исключительно в описательных целях.

Corp-Merch.com.mx — независимая мастерская по производству корпоративного мерча и POP для событий. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком Foro Roma или площадок, упомянутых на странице.

Запросите калькуляцию для события в Foro Roma

Укажите тип события, дату, число гостей и уровень подарка. Ответим разбитой калькуляцией за 24-48 рабочих часов.