Форум: зал, где собираются панелисты, мерч раздаётся в фойе, а разговор продолжается в соцсетях
Форум — пространство Мехико, где проходят исполнительные панели (3-6 панелистов с модератором), беседы в формате TED (звёздный спикер, формат 18 минут), отраслевые дебаты с участием регулятора, круглые столы индустрии с лидерами мнений и презентации thought leadership, где корпоративный бренд стремится ассоциироваться с идеей, а не с продуктом. Вместимость варьируется от 80 человек в подкове с обитыми стульями, 140 в театральной с центральным проходом, 200 в смешанном формате с дискуссионной камерой и столом панелистов. Форум вмещает презентацию с до шестью панелистами на беспроводных микрофонах, LED-экран до 5x3 метров, профессиональную микрофонную систему с ручным и петличным микрофонами, back-of-house с пресс-румом и грин-румом для панелистов. Свободная высота — 5 метров, достаточно для зенитного телевизионного освещения. Ведём четыре пакета мерча для форумов и панелей.
Пакеты мерча для Форума
Мерч для панелиста
Производство от 4 до 12 изделий с выдачей панелистам и модератору: кожаный или деревянный бокс с гравированным логотипом, кураторский объект (вино, книга, пресс), письмо директора форума, карточка с биографией панелиста. Выдача в грин-руме перед панелью.Пресс-VIP мерч
Производство от 8 до 24 изделий с выдачей приглашённым репортёрам и редакторам: пресс-кит в кожаном или жёстком картоне с досье форума (пресс-релиз, фото в высоком разрешении, биографии панелистов), футболка форума, керамическая кружка, USB с аудиовизуальным материалом.Мерч для персонала
Униформа корпоративной команды, штата Форума и съёмочной группы: 6-24 человека в рубашке оксфорд или поло, бейдж с фото и ролью, протокольный набор (визитки, ручка, блокнот). Профессиональное отпаривание и доставка в back-of-house.Логистика Форума, доступы и расписание
Форум работает с одним грузовым входом с главной улицы здания и одним дополнительным входом через парковку. Главный вход принимает 3,5-тонный грузовик с 07:00 до 21:00; дополнительный парковочный вход принимает карго-фургон с 08:00 до 20:00. Окно монтажа Форума — 6-10 часов до мероприятия, окно демонтажа — 2-4 часа после закрытия. Служба эксплуатации Форума проверяет каждую коробку мерча металлодетектором и визуальным осмотром; POP-мерч требует входного листа с подписью организатора и ответственного за эксплуатацию Форума.
Для форумов с прямой трансляцией (Bloomberg, El Financiero, Forbes, Proceso, Reforma, El Universal) соблюдаем протокол трансляции: изделия без логотипов третьих лиц, цифровое подавление логотипа на крупных планах, когда того требует бренд-бук корпорации, и выдача мерча вне кадра. Для форумов с участием публичных должностных лиц (регулятор, мэр, губернатор) соблюдаем протокол безопасности Форума. Для форумов с международным участием (панелист из ЕС, спикер из Великобритании, инвестор из Азии) выставляем счёт в USD по курсу Banco de México на день операции и соблюдаем требование Форума по действительному RFC. Цепочка хранения фиксируется фото, подписью и временной меткой на каждом контрольном пункте.
Форум: соответствие, ограничения и допуски
Форум применяет правила эксплуатации, которые мерч обязан соблюдать: запрещена пиротехника внутри, запрещён мерч с острыми кромками, запрещён мерч из горючих материалов, запрещены домашние животные, запрещены еда и напитки вне кофейного сервиса Форума. Для форумов с лимитированным мерчем (футболка, нумерованная по изданию форума, подписанная спикером книга, пресс с датой панели) координируем с зоной эксплуатации Форума, чтобы каждое изделие прошло протокол.
Для выставления счётов в SAT оформляем CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% и подтверждающими документами для списания как расходы на маркетинг или связи с общественностью. Для корпораций с операциями IMMEX или в ЕС оформляем комплементарный счёт в USD или EUR и сопровождаем соблюдение USMCA. Мерч доставляется с Carta Porte 3.0, когда применяется межштатный или международный транзит, с внешнеторговым дополнением, когда оно применимо, и с дополнением платежа, когда корпорация оплачивает в рассрочку.
Форум: MOQ, стоимость и бронирование
Форум-мерч — от $620 MXN до IVA за изделие при тираже 80. Мерч для панелиста — от $3 400 MXN до IVA за изделие при тираже 6. Пресс-VIP мерч — от $1 200 MXN до IVA за изделие при тираже 12. Мерч для персонала — от $1 400 MXN до IVA за человека при тираже 8. Стоимость не включает аренду Форума, которая котируется напрямую у оператора пространства по дате, расписанию, уровню продакшна и дополнительным сервисам (кофейный сервис, трансляция, грин-рум).
Для ежемесячных форумов thought leadership и календарей исполнительных панелей блокируем календарь за 60 суток с твёрдым письменным обязательством. Для срочных панелей и отраслевых дебатов ведём экспресс-производство за 14 суток с наценкой +35%. Бронирование проходит по брифу из 13 пунктов: дата мероприятия, тип формата, число панелистов, число гостей, число изделий по пакетам, бренд-бук корпорации, ограничения Форума, требования трансляции, логистика загрузки, расписание сбора, послесобытийное пожертвование и выставление счёта в SAT.
Форум: часто задаваемые вопросы
Можете ли вы доставить мерч в грин-рум Форума для панелистов?
Да — доставляем в грин-рум до начала панели по расписанию, согласованному с продюсером Форума. Скрытная работа униформенного персонала и выдача с подписью панелиста или ответственного за грин-рум.
Можете ли вы доставить мерч вне кадра во время трансляции?
Да — доставляем на боковую стойку регистрации или в фойе Форума, вне кадра. Координируем с продюсерской командой трансляции, чтобы избежать визуальной путаницы.
Можете ли вы оформить мерч как расход на связи с общественностью?
Да — выставляем CFDI 4.0 в SAT с разбивкой IVA 16% и подтверждающими документами для списания как расходы на связи с общественностью или маркетинг. Для корпораций с операциями IMMEX оформляем комплементарный счёт в USD.
Является ли Corp-Merch официальным партнёром Форума?
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская кураторства, производства и логистики мерча для форумов, панелей и бесед в формате TED в Мехико. Форум упоминается как описательная категория пространства, а не как конкретная площадка или партнёр.
Запросить расчёт мерча для Форума
Расскажите нам о дате мероприятия, типе формата, числе панелистов, числе гостей, числе изделий по пакетам, бренд-буке корпорации, ограничениях Форума, требованиях трансляции, логистике загрузки, расписании сбора и выставлении счёта в SAT. Отвечаем котировкой по пакетам, кураторским предложением и цифровым макетом за 24-48 рабочих часов.
Годовые программы thought leadership
Помимо разовых поставок, ведём годовые программы для корпораций с регулярным календарём форумов и панелей в Форуме. Программа включает квартальное производство форум- и панелист-мерча в фиксированной палитре (Pantone-калибровка по бренд-буку), складирование остатков с доставкой по запросу в течение 24-72 часов, и ежеквартальный отчёт об использовании, остатках и пожертвованиях. Для корпораций с международным календарём ведём документацию таможенного транзита для зарубежных спикеров. Для корпораций с ESG-мандатом предлагаем сертифицированные материалы. Цены годового контракта обсуждаются индивидуально и фиксируются на 12 месяцев с пересмотром по IPC Мексико. Срок запуска — от 21 рабочего дня с момента подписания.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская кураторства, производства и логистики мерча для форумов, панелей и бесед в формате TED в Мехико. Форум упоминается как описательная категория пространства, а не как конкретная площадка или партнёр. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком операторов или медиа, подразумеваемых в тексте. Цифры, площадки и поставщики упоминаются как отраслевые ориентиры и приводятся исключительно в описательных целях.
Дополнительно предлагаем годовую программу для серий форумов: производство форум-мерча с фиксированной палитрой и ротацией тем по изданию, доставка за 48 часов до форума через грузовой вход с проверкой чек-листа материалов (папки панелистов, пресс-киты, USB с записями прошлых форумов), выдача в грин-руме и в лобби. Для корпораций с международным календарём форумов (Bloomberg, El Financiero, Forbes, Proceso, Reforma) ведём координацию с продакшном трансляции для устранения визуальных конфликтов. Для корпораций с ESG-мандатом предлагаем сертифицированные материалы для ежегодного отчёта об устойчивости.