Конгрессный Комплекс — где мексиканское медицинское сообщество собирается на пять дней, где международный конгресс аккредитует, и где мерч должен говорить на трёх языках
Конгрессный Комплекс — это крупноформатное пространство, где медицинские конгрессы, международные саммиты, научные конвенции и академические форумы проводят ежегодные или двухгодичные многодневные издания. Вместимость Конгрессного Комплекса — 5000–15000 участников в мульти-зальном формате (с параллельными залами, главным залом, экспо-залом и зоной постеров), 1000–5000 в формате саммита (с одним главным залом и параллельными треками во вторичных залах) и 3000–8000 в смешанном формате (сочетание ключевого доклада, воркшопов во вторичных залах и экспо-зоны). Что отличает Конгрессный Комплекс от обычного конференц-зала — не размер (обычно мульти-павильонная площадка с главным залом, несколькими вторичными залами, экспо-залом и зоной постеров), не длительность (конгрессы обычно 3–5 дней), не нормативное соответствие (для медицинских конгрессов применяется регулирование COFEPRIS, для финансовых — CNBV, для академических — соответствие CONACYT или SEP, когда конгресс даёт кредиты). Что отличает — синхронный перевод. В Конгрессном Комплексе 30–60% участников — международные делегаты, требующие перевода на английский, португальский или французский, и мерч должен отвечать этой аудитории: двуязычные этикетки, двуязычные инструкции, комплекты для международных делегатов с адаптером тока и штепселем, соблюдение USMCA и комплемента внешней торговли, когда мерч пересекает границу.
Пакеты мерча для Конгрессного Комплекса
Комплект международного делегата
Тираж 800–6000 экземпляров для международных участников с операциями USMCA. Технический рюкзак с универсальным адаптером тока, блокнот с двуязычными этикетками, ручка с гравировкой конгресса, зашифрованный USB с двуязычной документацией, карточка с программой и картой Конгрессного Комплекса. Соблюдение USMCA и комплемента внешней торговли.Мерч персонала и прессы
Униформа для персонала конгресса, персонала Конгрессного Комплекса, пресс-комнаты и команды переводчиков: 80–280 человек в оксфордской рубашке или поло, жилете, бейдже с фото и ролью, протокольном комплекте. Профессиональная утюжка, поставка в back-of-house.Академическое признание
Тираж 4–32 экземпляров для ключевого спикера, чествуемого академика, победителя приза конгресса или учредителя научного общества. Хрустальный или мраморный трофей с гравировкой конгресса и почётного гостя, шкатулка с персонализированной плакеткой, ручной переплёт с академической хронологией. Поставка в главном зале Конгрессного Комплекса во время церемонии признания.Логистика Конгрессного Комплекса, доступ и перевод
Конгрессный Комплекс работает с тремя или четырьмя погрузочными доступами в зависимости от расположения: главный тяжёлый доступ (12-тонные грузовики, фулл-трак) принимает сцену главного зала, вторичные залы, экспо-зал и POP-материал с часами 6:00–22:00 (обычно за день до открытия конгресса); дополнительный лёгкий доступ принимает мерч, протокольный материал и академический материал с часами 8:00–20:00; международный делегат-доступ (пешеходный, с отраслевым или институциональным бейджем) работает с предварительной идентификацией и подписью в журнале; сервис-доступ синхронного перевода принимает команду переводчиков в ограниченные часы. Монтажное окно Конгрессного Комплекса — 24–48 часов до открытия конгресса, окно демонтажа — 12–24 часа после закрытия.
Для конгрессов с присутствием международного делегата (как правило, из Латинской Америки, США, Европы, Азии с операциями USMCA или IMMEX) мы выставляем счёт в долларах США, евро или местной валюте по курсу Банка Мексики за день до мероприятия и соблюдение USMCA, когда мерч пересекает границу как часть комплекта гостеприимства делегата. Для конгрессов с присутствием отраслевого регулятора (CNBV, COFEPRIS, COFECE, CRE, CNSF, CONSAR, CONACYT, SEP, где применимо) мы соблюдаем протокол регулятора и академического комитета. Для конгрессов с телевизионной трансляцией или отраслевым новостным освещением мы соблюдаем протокол вещателя, с видимыми и скрытыми для камеры изделиями.
Для медицинских конгрессов мы соблюдаем протокол COFEPRIS и фармацевтической индустрии (кодекс практик CANIFARMA, кодекс практик IFPMA, применимые ограничения на мерч фармацевтической индустрии). Для финансовых конгрессов мы соблюдаем протокол CNBV и брокерской индустрии (применимые ограничения на мерч брокерских домов). Цепочка хранения мерча документируется подписью, временем и фотографией на каждом контрольном пункте: въезд на погрузку, проверка персоналом, перенос в back-of-house, монтаж на столе или стойке, пополнение во время конгресса, сбор после конгресса.
Соответствие Конгрессного Комплекса, запреты и разрешения
Конгрессный Комплекс имеет правила эксплуатации, которые должен соблюдать мерч: запрещена пиротехника в помещении (соблюдение нормативов Protección Civil), запрещён мерч с острыми или режущими краями, запрещён мерч из легковоспламеняющихся материалов, запрещены домашние животные, запрещены еда и напитки вне авторизованного кейтеринга, запрещены несанкционированные устройства записи, когда конгресс закрытый или имеет ограничения интеллектуальной собственности. Для конгрессов, требующих лимитированного мерча (пронумерованная академическая юбилейная рубашка, подписанная спикером книга, пресс с годом конгресса), мы координируем с операционным отделом Конгрессного Комплекса и с академическим комитетом, чтобы изделие соответствовало протоколу безопасности, академическому протоколу и протоколу конгресса.
Для конгрессов с участием государственных служащих, дипкорпуса или международного делегата мы соблюдаем протокол безопасности Конгрессного Комплекса и Полицию банковской и промышленной безопасности, где применимо. Для конгрессов с новостным освещением мы соблюдаем пресс-протокол академического комитета и Конгрессного Комплекса.
Для фактурирования SAT мы выдаём CFDI 4.0 с разбивкой НДС 16% и поддержкой списания как маркетингового расхода, расхода на связи с общественностью или расхода на обучение, в зависимости от использования мерча. Для конгрессов с операциями IMMEX или в США мы предоставляем дополнительную фактуру в долларах США или евро и поддержку USMCA. Мерч поставляется с carta porte 3.0 при межштатной или международной перевозке, с комплементом внешней торговли, где применимо, и с комплементом платежей, когда академический комитет платит в рассрочку.
MOQ, стоимость и бронирование Конгрессного Комплекса
Комплект делегата конгресса — от $1,150 MXN до НДС за изделие при тираже 4000 экз. Комплект международного делегата — от $1,950 MXN до НДС за изделие при тираже 1500 экз. Мерч персонала и прессы — от $750 MXN до НДС за человека при тираже 120 чел. Академическое признание — от $5,250 MXN до НДС за изделие при тираже 12 экз. Стоимость не включает аренду Конгрессного Комплекса, которая котируется напрямую с оператором комплекса, академическим комитетом или площадкой в зависимости от даты, времени, схемы рассадки, длительности и дополнительных услуг (кейтеринг, звук, свет, трансляция, пресс-комната, синхронный перевод, valet parking, охрана, уборка).
Для конгрессов в даты высокого спроса (ежегодные конгрессы, международные саммиты, двухгодичные издания) мы держим календарь за 120 дней с твёрдым письменным обязательством. Для дат низкого спроса — за 60 дней. Экспресс-производство менее 35 дней — наценка +30%. Бронирование по 14-пунктовому брифу: дата конгресса, тип, число участников, длительность, изделий на пакет, брендбук сектора и академического комитета, отраслевая цветовая палитра, соответствие академическому протоколу, соответствие регулятору, логистика загрузки, перевод, донат после конгресса, фактурирование SAT.
FAQ по Конгрессному Комплексу
Можете ли вы поставить комплект делегата до открытия конгресса?
Да — мы поставляем комплект делегата до открытия конгресса в back-of-house Конгрессного Комплекса, с предварительной координацией с операционным отделом комплекса и персоналом академического комитета. Поставка документируется подписью, временем и фотографией установленного комплекта. Тихое пополнение во время конгресса, со сдержанным персоналом и трекингом доставки.
Можете ли вы координировать мерч с командой синхронного перевода?
Да — мы координируем с командой переводчиков конгресса и с провайдером перевода, с соблюдением брендбука конгресса и протокола ключевого спикера. Производство двуязычных комплектов (es/en) с двуязычными этикетками и инструкциями.
Можете ли вы фактурировать мерч как расход на обучение?
Да — мы выдаём CFDI 4.0 в SAT с разбивкой НДС 16% и поддержкой списания как расхода на обучение, связи с общественностью или маркетинг, в зависимости от использования мерча. Для конгрессов с международными операциями мы предоставляем дополнительную фактуру в долларах США с комплементом внешней торговли.
Является ли Corp-Merch официальным партнёром Конгрессного Комплекса?
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для медицинских конгрессов и многодневных саммитов в Конгрессном Комплексе и на других площадках Мехико. Конгрессный Комплекс упоминается исключительно в описательных целях.
Запросить расчёт мерча для Конгрессного Комплекса
Сообщите дату конгресса, тип, число участников, длительность, изделий на пакет, брендбук сектора и академического комитета, отраслевую цветовую палитру, соответствие академическому протоколу, соответствие регулятору, логистику загрузки, перевод и фактурирование SAT. Мы отвечаем расчётом с разбивкой по пакетам, предложением курации и цифровым макетом в течение 24–48 рабочих часов.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для медицинских конгрессов и многодневных саммитов в Конгрессном Комплексе и на других площадках Мехико. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком Конгрессного Комплекса или упомянутых на этой странице отелей, академических комитетов, научных обществ, регуляторов или брендов. Цифры, площадки и поставщики приведены как отраслевые ориентиры и упоминаются исключительно в описательных целях.