Centro de Eventos: комплекс, где гала на 1500 гостей сочетает пленарный зал, шоурум, террасу и фудтраки, и где каждый гость уходит со своим набором по зоне
Centro de Eventos в Мехико — крупноформатный комплекс с несколькими площадками, где мексиканские компании с общенациональной повесткой, мультилатины с программами для 1000+ сотрудников и международные корпорации с мексиканскими операциями проводят свои ежегодные гала, общенациональные запуски, конгрессы сотрудников, клиентские конвенции и выставки бренда. Комплекс Centro de Eventos вмещает комбинацию пленарного зала на 800-1500 человек, breakout-комнат на 40-200 человек, шоурума на 200-400 человек, террасы на 100-300 человек, фудтрак-зоны на 200-500 человек и парковки на 800-2000 автомобилей. Операционная модель комплекса работает с центральным координатором мероприятий, единой системой аккредитации, общей службой безопасности, общей логистикой нагрузки и общей точкой выдачи мерча. Ведём четыре пакета мерча для комплексных мероприятий с несколькими площадками.
Пакеты мерча для Centro de Eventos
Мерч breakout-комнат
Производство от 200 до 600 изделий для участников breakout-сессий. Папка breakout-сессии с тематическими материалами, ручка для рабочих заметок, USB с дополнительными материалами сессии, футболка breakout-смены (если запланирована), сертификат участия с QR-кодом для портфолио. Координация с операторами каждой breakout-комнаты для распределения по столам.Мерч шоурума
Производство от 200 до 400 изделий для посетителей шоурума. Каталог продукта в твёрдом переплёте, образец продукта или миниатюра, купон на специальное предложение для следующей покупки, стикер бренда, визитная карточка коммерческого директора. Распределение в модулях шоурума с коммерческим персоналом.Мерч для персонала комплекса
Униформа команды обслуживания Centro de Eventos: от 80 до 200 человек с футболкой комплекса в отличительном цвете по роли и зоне (регистрация, breakout, шоурум, терраса, фудтрак, парковка), бейдж с фото и зоной доступа, кепка или жилет с изотипом мероприятия, рация с цифровым ID, многоразовая бутылка, энергетический снек. Производство с выдачей в гримёрке комплекса до монтажа.Логистика Centro de Eventos, межплощадочная координация и цепочка хранения
Centro de Eventos работает с центральным координатором мероприятия, единой системой аккредитации и общей службой безопасности. Главный вход комплекса принимает участников с системой аккредитации, общая точка выдачи мерча расположена при входе. Выдача мерча для разных зон координируется с операторами каждой зоны через центрального координатора: breakout-комнаты получают наборы breakout, шоурум получает наборы шоурума, терраса получает наборы террасы. Служебный вход комплекса принимает грузовики с 5:00 до 23:00, с обязательной предварительной регистрацией.
Для мероприятий с несколькими сценами и зонами координируем с центральным координатором для синхронизированной выдачи мерча во всех зонах с временной меткой и общим журналом распределения. Для мероприятий с участием международных гостей координируем с протокольным отделом для аккредитации иностранных участников и выдачи международного набора с англоязычной и испаноязычной документацией. Для мероприятий с прямой трансляцией из нескольких зон координируем с медиа-отделом для согласования видимых и зарезервированных для камеры наборов.
Для мероприятий с обширной логистикой (выставка бренда, конвенция клиентов, конгресс сотрудников) ведём программу пополнения с ежедневным мониторингом уровня запасов в каждой зоне и с пополнением через служебный вход комплекса. Цепочка хранения мерча документируется с подписью, временем и дискретной фотографией в каждом контрольном пункте Centro de Eventos: вход через служебный вход, осмотр центральным координатором, перемещение в центральный склад комплекса, распределение по зонам, пополнение во время мероприятия, сбор после мероприятия.
Centro de Eventos: соответствие, ограничения и много-площадочные мероприятия
Centro de Eventos работает с правилами комплексной эксплуатации, которые мерч обязан соблюдать: запрещён мерч с горючими элементами во всех зонах (свечи в шатрах, пиротехника на сценах, лампы на террасе), запрещён мерч с несанкционированными логотипами третьих лиц во всех зонах, запрещены домашние животные во всех зонах комплекса, запрещён мерч с горючими материалами или острыми кромками. Для мероприятий с участием несовершеннолетних соблюдаем протокол защиты детей с изделиями без элементов, представляющих риск.
Для мероприятий с продажей алкогольных напитков в зоне террасы или фудтрак-зоны соблюдаем Общий закон о здравоохранении и Регламент санитарного контроля производства, дистрибуции и продажи алкогольных напитков, с разрешениями соответствующего муниципалитета. Для мероприятий с участием международных гастролирующих артистов на главной сцене соблюдаем протокол STPS и Национального института миграции для документации международного персонала.
Для выставления счетов в SAT оформляем CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% и подтверждающими документами для списания как расходы на маркетинг, связи с общественностью, обучение или корпоративные мероприятия, в зависимости от назначения мерча и зоны. Для корпораций с операциями IMMEX оформляем комплементарный счёт в USD с соблюдением Декрета IMMEX. Для мультилатин с операциями в США оформляем комплементарный счёт в USD с соблюдением USMCA, когда мерч международного артиста пересекает границу.
Centro de Eventos: MOQ, стоимость и бронирование
Мерч пленарного зала — от $185 MXN до IVA за изделие при тираже 1000. Мерч breakout-комнат — от $1 250 MXN до IVA за изделие при тираже 300. Мерч шоурума — от $1 450 MXN до IVA за изделие при тираже 250. Мерч для персонала комплекса — от $980 MXN до IVA за человека при тираже 120 человек. Стоимость не включает аренду Centro de Eventos, которая котируется напрямую у центрального координатора комплекса по дате, расписанию, количеству используемых зон и дополнительным сервисам (кейтеринг, аудиовизуал, безопасность, парковка).
Для мероприятий в даты высокого спроса (конец года, юбилей корпорации, общенациональный запуск) блокируем календарь за 120 суток с твёрдым письменным обязательством через центрального координатора комплекса, с получением разрешений муниципалитета за 60 суток. Для мероприятий в даты низкого спроса блокируем за 60 суток. Экспресс-производство менее чем за 45 суток — наценка +40% за кураторство и отправку. Бронирование проходит по брифу из 15 пунктов: дата мероприятия, число гостей, число используемых зон, число изделий по пакетам по зонам, корпоративный бренд-бук, цветовая палитра (когда применимо), разрешения муниципалитета, логистика загрузки, ожидаемые погодные условия, послесобытийное пожертвование и выставление счёта в SAT.
Centro de Eventos: часто задаваемые вопросы
Можете ли вы синхронизировать мерч между зонами комплекса?
Да — ведём логистическую синхронизацию через центрального координатора Centro de Eventos, с распределением наборов по зонам по типу участника и по зоне доступа. Координация с операторами каждой зоны для временной метки и общего журнала.
Можете ли вы координировать пополнение наборов в зонах во время мероприятия?
Да — для многодневных или многочасовых мероприятий ведём программу пополнения с ежедневным или почасовым мониторингом уровня запасов в каждой зоне и пополнением через служебный вход комплекса. Скрытное пополнение со скрытным персоналом и журналом выданных изделий.
Можете ли вы выдать CFDI с разбивкой по зонам комплекса?
Да — выставляем CFDI 4.0 в SAT с разбивкой IVA 16% по пакетам и зонам, с подтверждающими документами для списания как расходы на маркетинг, обучение или корпоративные мероприятия, в зависимости от зоны. Для корпораций с операциями IMMEX оформляем комплементарный счёт в USD с соблюдением Декрета IMMEX.
Является ли Corp-Merch официальным партнёром Centro de Eventos?
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская кураторства, производства и логистики мерча для комплексных корпоративных мероприятий в Centro de Eventos и других много-площадочных комплексах Мехико. Centro de Eventos упоминается исключительно в описательных целях.
Запросить расчёт мерча для Centro de Eventos
Расскажите нам о дате мероприятия, числе гостей, числе используемых зон, числе изделий по пакетам по зонам, корпоративном бренд-буке, разрешениях муниципалитета когда применимо, ожидаемых погодных условиях, логистике загрузки и выставлении счёта в SAT. Отвечаем котировкой по пакетам и зонам, кураторским предложением и цифровым макетом за 24-48 рабочих часов.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская кураторства, производства и логистики мерча для комплексных корпоративных мероприятий в Centro de Eventos и других много-площадочных комплексах Мехико. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком Centro de Eventos, муниципалитетов или брендов, упомянутых на этой странице. Цифры, площадки и поставщики упоминаются как отраслевые ориентиры и приводятся исключительно в описательных целях.