Виртуальный аудиториум — где 5 000 профессионалов подключаются к массовой виртуальной конференции сектора финтех, фарма, ритейла или производства с 8 параллельными треками
Виртуальный аудиториум — это виртуальное помещение, где массовая мексиканская конференция (Mexico Business Forum, Mexico Technology Summit, Mexico Pharma Summit, Mexico Retail Forum, Mexico Manufacturing Summit, Mexico Fintech Conference, Mexico Real Estate Forum, Mexico Automotive Forum) принимает 2 500–12 000 подключённых участников с пленарным залом для keynote, 6–12 параллельными треками, 24–96 спонсированными виртуальными стендами и зоной нетворкинга с алгоритмом секторного мэтчинга. Что отличает Виртуальный аудиториум от обычной прямой трансляции — не платформа, а аудиовизуальный продакшн broadcast-качества с выделенной 4K-камерой, головным микрофоном для спикера, монитором возврата с телесуфлёром, платформой событий с адаптивным стримингом HLS/DASH, и мерч, отправленный на дом премиум-участника или посетителя спонсированного стенда за 5 рабочих дней. Мерч, поступающий сюда, работает как комплект премиум-участника (плоская коробка с зашифрованной USB-флешкой с полными материалами конференции, лимитированное издание платинового спонсора года, изданная конференцией книга с белыми книгами спикеров), как комплект посетителя спонсированного стенда (продукт или образец спонсора), и как мерч команды broadcast-продакшена.
Комплекты мерча для Виртуального аудиториума
Комплект посетителя спонсированного виртуального стенда
Тираж 480–4 800 штук для посетителей спонсированных виртуальных стендов. Премиум-коробка с продуктом или образцом спонсора (электронное устройство, изданная книга, авторское вино, косметика, медицинское устройство), обмениваемая у спонсора скидка, письмо генерального директора спонсора посетителю, зашифрованная USB-флешка с цифровым каталогом спонсора. Доставка на дом посетителя за 5 рабочих дней.Комплект keynote-спикера
Тираж 12–60 штук для keynote и хедлайн-спикеров. Деревянная коробка с магнитной застёжкой, зашифрованная USB-флешка с презентацией, гравированная табличка с именем спикера, авторское мексиканское вино или дистиллят, лимитированное издание книги конференции, письмо директора конференции. Международная отправка через FedEx International или UPS Worldwide с соблюдением USMCA при применимости.Мерч команды broadcast-продакшена
Униформа команды broadcast-продакшена, аудио, камеры, телесуфлёра и модерации треков: 24–96 человек в комбинезоне или polo-футболке, бейдж с фотографией и ролью, мониторные наушники, мануал конференции. Профессиональная глажка, доставка в студию broadcast-продакшена до начала конференции.Логистика Виртуального аудиториума, платформы и спонсорств
Виртуальный аудиториум работает с одним виртуальным входом. Участники регистрируются через платформу событий с проверкой личности (оплаченный билет, профессиональная аккредитация, действительный INE, RFC участника или корпорации) и MFA через TOTP или WebAuthn. Пленарный зал работает с вместимостью 2 500–12 000 подключённых участников, которые могут переходить в комнаты параллельных треков, посещать спонсированные виртуальные стенды и заходить в зону нетворкинга с алгоритмом секторного мэтчинга.
Платформа событий работает с шифрованием AES-256 GCM и протоколом SRTP с адаптивным стримингом HLS/DASH для обслуживания аудитории с ограниченной пропускной способностью в Мехико, Монтеррее, Гвадалахаре, Керетаро, Мериде, Тихуане, Леоне, Пуэбле, Канкуне, Веракрусе и остальной Мексике. Broadcast-продакшн работает с выделенной 4K-камерой Blackmagic URSA Mini Pro, головным микрофоном Shure SM35, монитором возврата с телесуфлёром, цифровым аудиомикшером с аналоговым резервом и видеокоммутатором с резервированием.
Для конференций с присутствием дипломатического корпуса (посольство США, посольство Канады, посольство Испании, посольство Германии, посольство Японии, посольство Южной Кореи) мы соблюдаем дипломатический протокол и закон о дипломатических договорах и протоколе. Для конференций с присутствием государственных чиновников (Министерство экономики, Bancomext, SE, PROFECO, COFECE, IFT) мы соблюдаем протокол чиновника и повестку конференции.
Для конференций с интегрированными спонсорствами (BBVA, Santander, Banorte, HSBC, Scotiabank, Citi, Banregio, Afirme, Nu, Hey Banco, Mercado Pago, Google Cloud, AWS, Microsoft Azure, IBM Cloud) мы соблюдаем мануал спонсора для интеграции бренда в шапке стенда и координируем с маркетинговой командой спонсора для комплекта посетителя и комплекта премиум-участника при применимости.
Соответствие Виртуального аудиториума и регуляторная рамка
Виртуальный аудиториум имеет правила, которые мерч должен соблюдать: запрещён мерч с шумовыми элементами (колокольчики, сирены, предзаписанные голоса) во избежание аудио-помех у участника, запрещён мерч с логотипами третьих лиц без авторизации конференции или спонсора, запрещён мерч с легковоспламеняющимися или острыми материалами, запрещена доставка лицам, отличным от верифицированного официальным удостоверением участника или посетителя. Для конференций с присутствием участников в странах с валютным контролем (Аргентина, Турция, Египет, ЮАР, Нигерия) мы поддерживаем таможенную декларацию комплекта с объявленной стоимостью ниже беспошлинного порога или полную декларацию при превышении.
Для конференций с присутствием экспатриантов в США, Канаде, Великобритании, Германии или Испании мы обеспечиваем международную отправку через FedEx International или UPS Worldwide с соблюдением USMCA при применимости. Для конференций с присутствием участников в зонах свободной торговли (Керетаро, Леон, Саламанка, Ирапуато, Агуаскальентес, Сан-Луис-Потоси) мы предоставляем комплементарное выставление счетов с поддержкой списания как операционный расход зоны свободной торговли.
Для выставления счетов в SAT выпускаем CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% и поддержкой списания как расходы на связи с общественностью, маркетинг или обучение в зависимости от назначения мерча. Для спонсоров с операциями IMMEX мы предоставляем комплементарное выставление счетов в SAT с разбивкой IVA 16% и поддержкой USMCA, когда комплект посетителя пересекает границу как часть спонсорства. Для конференций с выставлением счетов SAT как некоммерческое юридическое лицо мы предоставляем комплементарное выставление счетов с поддержкой соблюдения статьи 79 LISR.
Мерч поставляется с carta porte 3.0 при международной или между штатами транзитной перевозке, с complemento de comercio exterior при пересечении комплектом границы, и с complemento de pagos при оплате конференцией частями. Для конференций с присутствием участников в юрисдикциях с ограничениями международной доставки (Куба, Иран, Северная Корея, Крым, Донецк, Луганск) мы приостанавливаем отправку и заменяем электронной подарочной картой конференции для сохранения справедливости признания.
MOQ, стоимость и бронирование Виртуального аудиториума
Комплект премиум-участника — от 2 950 MXN до IVA за штуку при MOQ 600 штук. Комплект посетителя спонсированного виртуального стенда — от 3 650 MXN до IVA за штуку при MOQ 480 штук, плюс стоимость продукта или образца спонсора. Комплект keynote-спикера — от 5 950 MXN до IVA за штуку при MOQ 12 штук, плюс стоимость международной отправки. Мерч команды broadcast-продакшена — от 950 MXN до IVA за человека при MOQ 24 человек. Стоимость не включает аренду платформы событий и стоимость студии broadcast-продакшена, которые котируются напрямую продакшн-командой конференции в зависимости от числа участников, юрисдикций и дополнительных услуг.
Для конференций с присутствием дипломатического корпуса или государственных чиновников в даты высокого спроса (годовщина конференции, издание с новым платиновым спонсором, запуск годовой белой книги) мы держим календарь с уведомлением за 90 дней и твёрдым письменным обязательством. Для дат низкого спроса (обычное издание) держим с уведомлением за 45 дней. Экспресс-производство менее чем за 25 дней — надбавка +35% за курацию, отправку на дом и координацию спонсорств. Бронирование оформляется с брифом на 18 пунктов: дата конференции, число участников, треки, интегрированные спонсорства, соответствие дипломатическому протоколу, соответствие государственному чиновнику, логистика отправки, фискальное соответствие для списания и выставление счетов SAT.
Часто задаваемые вопросы о Виртуальном аудиториуме
Можете ли вы доставить комплект премиум-участника в любой город Мексики?
Да — мы отправляем комплект премиум-участника в Мехико, Монтеррей, Гвадалахару, Керетаро, Мериду, Тихуану, Леон, Пуэблу, Канкун, Веракрус и остальную Мексику через Estafeta, FedEx Nacional или DHL Nacional с трек-номером и проверкой личности участника. Доставка за 5 рабочих дней до конференции.
Можете ли вы координировать платформу событий с адаптивным стримингом HLS/DASH?
Да — мы координируем платформу с адаптивным стримингом HLS/DASH для обслуживания аудитории с ограниченной пропускной способностью в Мехико, Монтеррее, Гвадалахаре, Керетаро, Мериде, Тихуане, Леоне, Пуэбле, Канкуне, Веракрусе и остальной Мексике. Продакшн работает с выделенной 4K-камерой, головным микрофоном, монитором с телесуфлёром и цифровым микшером.
Можете ли вы выставить мерч как расход на обучение?
Да — мы выпускаем CFDI 4.0 в SAT с разбивкой IVA 16% и поддержкой списания как расход на обучение (когда мерч сопровождает формальную сессию с сертификатом) или как расход на связи с общественностью (когда мерч сопровождает спонсорство). Для спонсоров с операциями IMMEX мы предоставляем комплементарное выставление счетов с соблюдением USMCA.
Является ли Corp-Merch официальным партнёром Виртуального аудиториума?
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для массовых виртуальных конференций с пленарным залом, параллельными треками и спонсированными виртуальными стендами. Виртуальный аудиториум и платформа событий приводятся исключительно в описательных целях.
Запросить расчёт мерча для Виртуального аудиториума
Сообщите дату конференции, число участников, треки, интегрированные спонсорства, соответствие дипломатическому протоколу, соответствие государственному чиновнику, логистику отправки, фискальное соответствие для списания и выставление счетов SAT. Отвечаем расчётом по комплектам, предложением по корпоративной курации и цифровым макетом за 24–48 рабочих часов.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для массовых виртуальных конференций с пленарным залом, параллельными треками и спонсированными виртуальными стендами. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком Виртуального аудиториума или упомянутых конференций, спонсоров, платформ и брендов. Цифры, площадки и поставщики, упомянутые на этой странице, приводятся исключительно в описательных целях.