Главный Аудиториум — здесь CEO произносит главный доклад года, и тысяча четыреста мексиканских топ-менеджеров задерживают дыхание
Главный Аудиториум Мехико — естественная сцена для высокоимпактных корпоративных ключевых докладов: ежегодная презентация стратегии промышленной группы из Монтеррея, саммит фонда прямых инвестиций с участием всех 50 портфельных компаний, запуск нового направления мексиканской финтех-компании, котирующейся на BMV, презентация квартальных результатов компании с операциями в Мексике, США и Азии. Вместимость — 800–2000 человек в театральном формате, с центральной LED-стеной 12×5 метров, роботизированным освещением, объёмным звуком line array, трансляционными камерами и back-of-house с пресс-комнатой и кейтерингом для персонала. Мерч Главного Аудиториума должен решать пять задач одновременно: читаемость с задних рядов (печать должна быть видна на 80 метров), синхронизация с моментом ключевого доклада (комплект гостя до сессии, комплект персонала в back-of-house, пресс-комплект в пресс-комнате), соблюдение протокола трансляции (логотипы корпорации должны хорошо выглядеть на главной камере без перекрытия со сторонними), логистика загрузки фулл-трака (короткое монтажное окно, 6–10 часов), корректное списание в SAT с CFDI 4.0.
Пакеты мерча для Главного Аудиториума
Комплект особого гостя
Тираж 12–80 экземпляров для топ-менеджеров C-level, членов совета, институциональных инвесторов и международных наблюдателей. Шкатулка с магнитным замком, гравированная плакетка с именем гостя, книга по менеджменту или по специальности спикера, вино или дистиллят из корпоративного погреба. Поставка до ключевого доклада в back-of-house.Мерч персонала и прессы
Униформа для корпоративной команды, персонала Аудиториума и пресс-комнаты: 40–180 человек в оксфордской рубашке или поло, жилете, бейдже с фото и ролью, протокольном комплекте. Профессиональная утюжка и поставка в back-of-house и пресс-комнату.Мерч ключевого доклада
Тираж 800–2000 экземпляров, поставляемый в конце ключевого доклада или саммита. Шкатулка с маркой нового продукта или юбилейного года, руководство по использованию, письмо CEO, образец продукта. Синхронизированная поставка с моментом reveal, в креслах или на выходе из Аудиториума.Логистика Главного Аудиториума, доступ и трансляция
Главный Аудиториум работает с двумя погрузочными доступами: главный доступ принимает фулл-трак с часами 6:00–22:00, дополнительный доступ принимает два фургона 3,5 тонны и три грузовых фургона одновременно с часами 8:00–20:00. Монтажное окно Аудиториума — 6–10 часов до мероприятия (для сценического монтажа, звука, света, LED-стены, дополнительных кресел, где применимо, POP-материала), окно демонтажа — 4–6 часов после закрытия. Операционный персонал Аудиториума проверяет каждую коробку мерча металлодетектором и визуальным осмотром; POP-материал (баннеры, бэкинги, дисплеи) требует пропуска, подписанного организатором и руководителем операций Аудиториума.
Для мероприятий с телевизионным производством (прямая трансляция Televisa, TV Azteca, Milenio TV или международной вещательной сети) мы соблюдаем протокол вещателя, с изделиями без сторонних логотипов или с цифровой ретушью, когда того требует корпоративный брендбук. Для мероприятий с международным производством (IMMEX, США, Азия) мы выставляем счёт в долларах США или евро по курсу Банка Мексики за день до мероприятия и соблюдение USMCA, когда мерч пересекает границу как часть комплекта гостеприимства. Цепочка хранения мерча документируется фотографией, подписью и временем на каждом контрольном пункте: въезд на погрузку, перенос в back-of-house, монтаж на стол или стойку, пополнение во время мероприятия, сбор после мероприятия.
Для мероприятий с участием государственных служащих, дипкорпуса или международных артистов мы соблюдаем протокол безопасности Аудиториума и Полицию банковской и промышленной безопасности, где применимо. Для корпораций с фактурированием IMMEX или в США мы предоставляем дополнительную фактуру SAT с разбивкой НДС 16% и поддержкой списания как маркетингового расхода или расхода на связи с общественностью.
Соответствие Главного Аудиториума, запреты и разрешения
Главный Аудиториум имеет правила эксплуатации, которые должен соблюдать мерч: запрещена пиротехника в помещении, запрещён мерч с острыми или режущими краями, запрещён мерч из легковоспламеняющихся материалов, запрещены домашние животные, запрещены еда и напитки вне обслуживания Аудиториума или авторизованного кейтеринга, запрещены личные осветительные устройства (фонари, лазеры, дроны), мешающие главной камере или впечатлениям остальных участников. Для мероприятий, требующих лимитированного мерча (пронумерованная юбилейная рубашка, подписанная спикером книга, авторский пресс), мы координируем с операционным отделом Аудиториума, чтобы изделие соответствовало протоколу безопасности и протоколу трансляции.
Для фактурирования SAT мы выдаём CFDI 4.0 с разбивкой НДС 16% и поддержкой списания как маркетингового расхода, расхода на связи с общественностью или расхода на обучение, в зависимости от использования мерча. Для корпораций с операциями IMMEX или в США мы предоставляем дополнительную фактуру в долларах США или евро и поддержку USMCA. Мерч поставляется с carta porte 3.0 при межштатной или международной перевозке, с комплементом внешней торговли, где применимо, и с комплементом платежей, когда корпорация платит в рассрочку.
MOQ, стоимость и бронирование Главного Аудиториума
Комплект участника — от $1,150 MXN до НДС за изделие при тираже 600 экз. Комплект особого гостя — от $3,950 MXN до НДС за изделие при тираже 24 экз. Мерч персонала и прессы — от $890 MXN до НДС за человека при тираже 80 чел. Мерч ключевого доклада — от $1,650 MXN до НДС за изделие при тираже 800 экз. Стоимость не включает аренду Главного Аудиториума, которая котируется напрямую с оператором аудиториума или конференц-центра в зависимости от даты, времени, сценического монтажа и дополнительных услуг (кейтеринг, погреб, AV-оборудование, обслуживающий персонал, трансляция, камеры, пресс-комната).
Для мероприятий в даты высокого спроса (ежегодные саммиты, презентации результатов, запуски продуктов, международные ассамблеи) мы держим календарь за 90 дней с твёрдым письменным обязательством. Для дат низкого спроса — за 45 дней. Экспресс-производство менее 28 дней — наценка +30%. Бронирование по 14-пунктовому брифу: дата мероприятия, тип, число участников, изделий на пакет, корпоративный брендбук, цветовая палитра, ограничения аудиториума, соответствие трансляции, логистика загрузки, время сбора, донат после мероприятия, фактурирование SAT.
FAQ по Главному Аудиториуму
Можете ли вы доставить комплект участника до ключевого доклада?
Да — мы доставляем комплект участника до ключевого доклада в back-of-house Аудиториума, с предварительной координацией с операционным отделом аудиториума и корпоративным персоналом. Доставка документируется подписью, временем и фотографией установленного комплекта.
Можете ли вы обслуживать мерч для нескольких одновременных треков?
Да — мы ведём программы с одновременными треками (ключевой доклад + параллельный зал + пресс-комната + комната персонала), с дифференцированной редакторской курацией по трекам и тихой подкладкой во время смены сессий, со сдержанным персоналом и трекингом доставки.
Можете ли вы фактурировать мерч как маркетинговый расход?
Да — мы выдаём CFDI 4.0 в SAT с разбивкой НДС 16% и поддержкой списания как маркетингового расхода, расхода на связи с общественностью или расхода на обучение, в зависимости от использования мерча. Для корпораций с операциями IMMEX мы предоставляем дополнительную фактуру в долларах США с комплементом внешней торговли.
Является ли Corp-Merch официальным партнёром Главного Аудиториума?
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для ключевых докладов и саммитов в Главном Аудиториуме и на других площадках Мехико. Главный Аудиториум упоминается исключительно в описательных целях.
Запросить расчёт мерча для Главного Аудиториума
Сообщите дату мероприятия, тип, число участников, изделий на пакет, корпоративный брендбук, цветовую палитру, ограничения аудиториума, соответствие трансляции, логистику загрузки, время сбора и фактурирование SAT. Мы отвечаем расчётом с разбивкой по пакетам, предложением курации и цифровым макетом в течение 24–48 рабочих часов.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для ключевых докладов и саммитов в Главном Аудиториуме и на других площадках Мехико. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком Главного Аудиториума или упомянутых на этой странице отелей, конференц-центров или брендов. Цифры, площадки и поставщики приведены как отраслевые ориентиры и упоминаются исключительно в описательных целях.