Auditorio Nacional: мерч, который едет в метро, в Uber и в офис в понедельник
Auditorio Nacional в Мехико не нуждается в представлении: 10 000 мест, 90 000 квадратных метров эксплуатации, гидравлическая сцена на четырёх платформах, гримёрки на 250 человек, пять ярусов зрительских мест, боковые фойе, два грузовых входа с Paseo de la Reforma и Constituyentes и служба продакшна под координацией самого Auditorio. Что действительно нуждается в пояснении — это логистика мерча, когда корпорация арендует площадку для конвенции, запуска, годового собрания или собственного шоу. Окно загрузки составляет от шести до десяти часов до открытия дверей, служба безопасности Auditorio проверяет каждую коробку, грузовые входы работают по ограниченному расписанию, а оставшийся мерч должен выехать через тот же вход до рассвета. Ведём четыре пакета по размеру мероприятия: массовый мерч (от 1 000 до 10 000 штук за одну ночь), селективный мерч (100-500 штук в фойе или кабине), VIP-мерч (20-80 штук в ложе или за кулисами) и мерч для персонала (8-60 человек в униформе).
Пакеты мерча для Auditorio Nacional
Селективный мерч
Производство от 100 до 500 штук с подбором по уровню приглашения. Доставка в VIP-кабину, на стойку регистрации или сопровождающему гостя при входе. Детали более высокого восприятия: гравированная термокружка, керамическая чашка, медный книжный пресс, наушники.VIP-мерч
Производство от 20 до 80 штук с доставкой в ложу или за кулисы. Кожаный или деревянный бокс с гравированным логотипом, кураторский объект (вино, арт-книга, пресс, ювелирное изделие), запечатанное письмо CEO. Скрытная работа со стороны штатного персонала Auditorio.Мерч для персонала
Униформа корпоративной команды на мероприятии: 8-60 человек в поло или командной футболке, бейдж с фото и ролью, технический рюкзак, протокольный набор (визитки, ручка, блокнот). Производство с профессиональным отпариванием и доставка в гримёрку или комнату персонала.Логистика загрузки, входов и расписания
Auditorio Nacional работает с тремя грузовыми входами на Paseo de la Reforma и Avenida Constituyentes. Главный грузовый вход (ворота 5) открывается за 12 часов до мероприятия и закрывается за 4 часа до открытия дверей для публики. Служба безопасности Auditorio проверяет каждую коробку ручным металлодетектором и визуальным осмотром; POS-материалы и мерч требуют накладной на вход, подписанной организатором и продакшн-менеджером Auditorio. Для мероприятий уровня tier 1 (концерты, телевизионный продакшн) мерч перемещается на паллетах с безошибочной ротацией и маркировкой по зонам; для мероприятий tier 2 (конвенции, запуски, собрания) мерч перемещается в индивидуальных коробках с доставкой штатным персоналом.
Расписание вывоза невыданного мерча — от 30 минут до 2 часов после закрытия мероприятия, через тот же грузовый вход. Передача невыданного мерча в благотворительный фонд корпорации (Foundation, Красный Крест, хоспис) требует координации с отделом корпоративной социальной ответственности и со складом Auditorio. Для мероприятий с телевизионным продакшном ведём ночное пополнение мерча для участников последующих дней, с описью и отчётом об использовании по закрытии цикла. Счёт в SAT выставляется с разбивкой НДС 16% и поддержкой списания как маркетинговые или PR-расходы.
Соответствие Auditorio, запреты и разрешения
Auditorio Nacional имеет эксплуатационные правила, которые мерч должен соблюдать: запрещена пиротехника внутри, запрещён мерч с лезвиями и острыми краями, запрещён мерч с легковоспламеняющимися материалами, запрещены домашние животные, запрещены продукты питания и напитки вне службы Auditorio. Для мероприятий с лимитированной серией мерча (нумерованная футболка, подписанная книга, медный пресс) координируем с продакшн-отделом Auditorio соответствие протоколу безопасности. Для мероприятий с участием чиновников, дипломатического корпуса или международных артистов обеспечиваем соответствие протоколу безопасности Auditorio и Policía Bancaria e Industrial.
Для мероприятий с телевизионной трансляцией обеспечиваем соответствие протоколу Televisa, TV Azteca или международного вещателя, с деталями без логотипов третьих лиц или с цифровым подавлением, когда этого требует корпоративный бренд-бук. Для мероприятий с международным продакшном (IMMEX, ЕС, Азия) выставляем счета в USD по курсу Banco de México на день и обеспечиваем соответствие федеральному реестру налогоплательщиков Auditorio (Auditorio требует счёт с действительным RFC для разрешения входа мерча). Мерч доставляется с курьерским треком и подписью ответственного лица корпорации и Auditorio, документируется фотографиями входа и выхода.
MOQ, стоимость и резервирование
Массовый мерч — от 90 MXN до НДС за штуку при тираже 1 000. Селективный мерч — от 480 MXN до НДС за штуку при тираже 100. VIP-мерч — от 2 800 MXN до НДС за штуку при тираже 25. Мерч для персонала — от 1 400 MXN до НДС за человека при тираже 12. Стоимость не включает аренду Auditorio, которая рассчитывается напрямую с отделом аренды Auditorio по дню, расписанию, уровню продакшна и дополнительным сервисам (гримёрки, фойе, аудиовизуальный продакшн).
Для мероприятий на даты высокого спроса (концерты, международные ансамбли, трансляции) бронируем календарь за 90 дней с твёрдым письменным обязательством. Для дат низкого спроса — блокировка за 45 дней. Экспресс-производство при сроках менее 30 дней — наценка +35%. Резервирование оформляется брифом из четырнадцати пунктов: дата мероприятия, тип мероприятия, число гостей, штук по пакетам, корпоративный бренд-бук, ограничения Auditorio, соответствие трансляции, логистика загрузки, расписание вывоза, пост-мероприятная передача мерча и выставление счёта в SAT.
Частые вопросы
Можете ли вы доставить за кулисы или в ложу Auditorio?
Да — доставляем прямо за кулисы или в ложу по графику, согласованному со штатным персоналом Auditorio. Скрытная работа униформенного персонала и доставка с подписью VIP-гостя или ответственного за ложу.
Можете ли вы обеспечить пополнение во время мероприятия?
Да — для многодневных мероприятий или мероприятий с гостями в последующие дни ведём ночное пополнение с описью невыданного мерча и отчётом об использовании по закрытии цикла.
Можете ли выставить счёт как маркетинговые расходы?
Да — выставляем CFDI 4.0 в SAT с разбивкой НДС 16% и поддержкой списания как маркетинговые, PR-расходы или расходы на обучение, в зависимости от использования мерча.
Является ли Corp-Merch официальным партнёром Auditorio Nacional?
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по подбору, производству и логистике мерча для корпоративных мероприятий в Auditorio Nacional и других площадках Мехико. Auditorio Nacional упоминается исключительно как отраслевой ориентир в описательных целях.
Запросить расчёт мерча для Auditorio Nacional
Сообщите дату мероприятия, тип мероприятия, число гостей, штук по пакетам, корпоративный бренд-бук, ограничения Auditorio, соответствие трансляции, логистику загрузки, расписание вывоза и выставление счёта в SAT. Ответим развёрнутым расчётом по пакетам, предложением по подбору и цифровым макетом в течение 24-48 рабочих часов.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская по подбору, производству и логистике мерча для корпоративных мероприятий в Auditorio Nacional и других площадках Мехико. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком Auditorio Nacional или площадок, вещателей или брендов, упомянутых на этой странице. Цифры, площадки и поставщики упомянуты как отраслевые ориентиры в описательных целях.