Многофункциональный аудиториум: плоский зал, который становится тем, что нужно корпорации, с мерчем, адаптируемым к каждому формату
Многофункциональный аудиториум — плоское модульное пространство Мехико, где проходят корпоративные выставки (выставка поставщика, выставка сотрудников, выставка клиентов), открытые для публики салоны со свободным входом, гибридные события (очно + стрим), конгрессы с параллельными сессиями и корпоративные события, требующие гибкого монтажа (стенд, сцена, партер, воркшоп, зона отдыха). Вместимость варьируется от 200 человек в театральной расстановке с низкой сценой, 600 в выставочной с модульными стендами 3x3 метра, 1 000 в смешанной с главной сценой, зонами стендов, зоной кейтеринга и зоной отдыха. Многофункциональный аудиториум вмещает плоский пол без фиксированного амфитеатра, модульный монтаж сцены (ферма с панелями), модульный монтаж стендов с перегородками, разборный танцпол, распределённую аудиосистему и зенитное освещение по секторам. Свободная высота — 6 метров, достаточно для подвеса, ферм и корпоративных задников высотой до 5 метров. Ведём четыре пакета мерча для выставок и модульных событий.
Пакеты мерча для Многофункционального аудиториума
Стенд-мерч
Производство от 60 до 300 изделий с выдачей по стендам корпорации: визитный набор (папка с досье, ручка, блокнот), промо-деталь (кружка, термокружка, USB), премиум-деталь (нумерованная футболка, пресс, книга). Выдача координируется с командой каждого стенда.VIP-мерч
Производство от 20 до 100 изделий с выдачей в VIP-зоне Многофункционального аудиториума. Кожаный или деревянный бокс с гравированным логотипом, кураторский объект (вино, книга, пресс, ювелирное изделие), персонализированное письмо CEO. Скрытная работа со стороны штатного персонала Многофункционального аудиториума.Мерч для персонала
Униформа корпоративной команды, штата Многофункционального аудиториума и команд стендов: 20-100 человек в командной футболке или поло корпоративного цвета, идентификационный жилет, бейдж с фото и ролью, протокольный набор (визитки, ручка, блокнот). Профессиональное отпаривание и доставка в back-of-house.Логистика Многофункционального аудиториума, доступы и расписание
Многофункциональный аудиториум работает с двумя грузовыми входами с главного проспекта и с боковой улицы. Главный вход принимает полноразмерный трейлер с 05:00 до 23:00; дополнительный парковочный вход принимает один 3,5-тонный грузовик с 07:00 до 21:00. Окно монтажа Многофункционального аудиториума — 18-30 часов до мероприятия (с учётом дополнительного времени на монтаж стендов и сцен), окно демонтажа — 8-12 часов после закрытия. Служба эксплуатации Многофункционального аудиториума проверяет каждую коробку мерча металлодетектором и визуальным осмотром.
Для выставок с прямой трансляцией соблюдаем протокол вещателя, с изделиями без логотипов третьих лиц. Для выставок с международным участием (поставщик из ЕС, клиент из Азии, спонсор из Великобритании) выставляем счёт в USD по курсу Banco de México на день операции. Для выставок с участием публичных должностных лиц соблюдаем протокол безопасности Многофункционального аудиториума и, где применимо, протокол Policia Bancaria e Industrial. Для выставок с передачей нераспределённого мерча координируем с отделом КСО корпорации.
Многофункциональный аудиториум: соответствие, ограничения и допуски
Многофункциональный аудиториум применяет правила эксплуатации, которые мерч обязан соблюдать: запрещена пиротехника внутри без разрешения пожарной службы, запрещён мерч с острыми кромками, запрещён мерч из горючих материалов, запрещены домашние животные, запрещены еда и напитки вне кейтерингового сервиса Многофункционального аудиториума. Для выставок с лимитированным мерчем (футболка, нумерованная по изданию выставки, подписанная приглашённым спикером книга, пресс с датой) координируем с зоной эксплуатации Многофункционального аудиториума.
Для выставления счётов в SAT оформляем CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% и подтверждающими документами для списания как расходы на маркетинг, связи с общественностью или обучение, в зависимости от назначения мерча. Для корпораций с операциями IMMEX или в ЕС оформляем комплементарный счёт в USD или EUR и сопровождаем соблюдение USMCA. Мерч доставляется с Carta Porte 3.0, когда применяется межштатный или международный транзит, с внешнеторговым дополнением, когда оно применимо, и с дополнением платежа, когда корпорация оплачивает в рассрочку.
Многофункциональный аудиториум: MOQ, стоимость и бронирование
Выставочный мерч — от $80 MXN до IVA за изделие при тираже 200. Стенд-мерч — от $560 MXN до IVA за изделие при тираже 60. VIP-мерч — от $2 950 MXN до IVA за изделие при тираже 25. Мерч для персонала — от $1 400 MXN до IVA за человека при тираже 20. Стоимость не включает аренду Многофункционального аудиториума, которая котируется напрямую у отдела аренды по дате, расписанию, уровню продакшна и дополнительным сервисам (кейтеринг, стенды, AV, трансляция, пресс-рум).
Для корпоративных выставок и модульных событий большого формата блокируем календарь за 90 суток с твёрдым письменным обязательством. Для дат низкого спроса блокируем за 45 суток. Экспресс-производство за менее чем 30 суток — наценка +35%. Бронирование проходит по брифу из 17 пунктов: дата мероприятия, тип выставки или события, число гостей, число стендов, число изделий по пакетам, бренд-бук корпорации, ограничения Многофункционального аудиториума, требования трансляции, логистика загрузки, расписание сбора, послесобытийное пожертвование и выставление счёта в SAT.
Многофункциональный аудиториум: часто задаваемые вопросы
Можете ли вы доставить мерч по стендам с координацией с командой стенда?
Да — доставляем по стендам по расписанию, согласованному с ответственным каждого корпоративного стенда. Работа униформенного персонала и выдача с подписью ответственного за стенд.
Можете ли вы организовать непрерывное пополнение во время многодневной выставки?
Да — для многодневных выставок ведём скрытое пополнение центральных стоек и стендов, со скрытным персоналом и журналом выданных изделий к концу каждого дня.
Можете ли вы оформить мерч как расход на маркетинг или обучение?
Да — выставляем CFDI 4.0 в SAT с разбивкой IVA 16% и подтверждающими документами для списания как расходы на маркетинг, обучение или связи с общественностью. Для корпораций с операциями IMMEX оформляем комплементарный счёт в USD.
Является ли Corp-Merch официальным партнёром Многофункционального аудиториума?
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская кураторства, производства и логистики мерча для корпоративных выставок и модульных событий в Мехико. Многофункциональный аудиториум упоминается как описательная категория пространства, а не как конкретная площадка или партнёр.
Запросить расчёт мерча для Многофункционального аудиториума
Расскажите нам о дате мероприятия, типе выставки или события, числе гостей, числе стендов, числе изделий по пакетам, бренд-буке корпорации, ограничениях Многофункционального аудиториума, требованиях трансляции, логистике загрузки, расписании сбора и выставлении счёта в SAT. Отвечаем котировкой по пакетам, кураторским предложением и цифровым макетом за 24-48 рабочих часов.
Программы для выставок и модульных событий
Помимо разовых поставок, ведём годовые программы для корпораций с регулярным календарём выставок и модульных событий в Многофункциональном аудиториуме. Программа включает квартальное производство выставочного и стенд-мерча в фиксированной палитре (Pantone-калибровка по бренд-буку), складирование остатков с доставкой по запросу в течение 24-72 часов, и ежеквартальный отчёт об использовании, остатках и пожертвованиях. Для корпораций с программой выставок с интервалом 8-12 недель предлагаем оптимизацию стендового мерча и экспериентальных станций. Для корпораций с ESG-мандатом предлагаем сертифицированные материалы. Цены годового контракта обсуждаются индивидуально и фиксируются на 12 месяцев с пересмотром по IPC Мексико. Срок запуска — от 45 рабочих дней с момента подписания.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская кураторства, производства и логистики мерча для корпоративных выставок и модульных событий в Мехико. Многофункциональный аудиториум упоминается как описательная категория пространства, а не как конкретная площадка или партнёр. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком операторов или брендов, подразумеваемых в тексте. Цифры, площадки и поставщики упоминаются как отраслевые ориентиры и приводятся исключительно в описательных целях.
Дополнительно предлагаем годовую программу для серий выставок: производство стендового и экспериентального мерча с фиксированной палитрой и ротацией по выставке, доставка за 5-7 дней до события через грузовой вход с координацией с командами стендов, выдача на стенды и на центральные стойки. Для корпораций с программой выставок с интервалом 8-12 недель предлагаем оптимизацию стендового мерча и экспериентальных станций для сжатых сроков. Для корпораций с ESG-мандатом предлагаем сертифицированные материалы для ежегодного отчёта.