Гибридный аудиториум 2 — где CEO собирает весь штат из Мехико, а офисы Бахио смотрят трансляцию на общем экране с выделенным звуком
Гибридный аудиториум 2 — помещение, где мексиканская корпорация проводит квартальный town hall, ежегодное объявление внутренних результатов, презентацию новой коммерческой стратегии, признание сотрудников со стажем 10, 15, 20 или 25 лет или новогоднее обращение генерального директора. Вместимость Гибридного аудиториума 2 — 320–720 человек в формате сидячей аудитории с потолочным микрофоном или 180–380 в формате сидячей аудитории с микрофонами по секциям. Что отличает Гибридный аудиториум 2 от обычного зала заседаний — не сцена и не гигантский экран, а фургон спутниковой трансляции с выделенным каналом связи с офисами-сателлитами в Керетаро, Леоне, Сан-Луис-Потоси, Агуаскальентесе, Ирапуато, Селайе и Саламанке, с обратным звуком в Гибридный аудиториум 2 от каждого офиса, чтобы CEO мог отвечать на вопросы сотрудников Бахио в реальном времени. Мерч, поступающий сюда, работает в двух параллельных режимах: комплект физического сотрудника (передаётся на входе Гибридного аудиториума 2 с корпоративным бейджем) и комплект сотрудника офиса-сателлита (национальная отправка через Estafeta, FedEx Nacional или DHL Nacional в соответствующий офис Бахио с трек-номером и подписью HR-руководителя офиса).
Комплекты мерча для Гибридного аудиториума 2
Комплект сотрудника Бахио
Тираж 220–1200 штук для сотрудников в офисах Керетаро, Леон, Сан-Луис-Потоси, Агуаскальентес, Ирапуато, Селайя и Саламанка. Плоская коробка с блокнотом, ручкой, зашифрованной USB-флешкой, здоровым снэком, письмом генерального директора региональному сотруднику. Национальная отправка через Estafeta, FedEx Nacional или DHL Nacional в соответствующий офис Бахио за 5 рабочих дней до town hall.Комплект признания
Тираж 18–80 штук для сотрудников со стажем 10, 15, 20, 25 или 30 лет. Деревянная коробка с металлической застёжкой, гравированная табличка с именем сотрудника и годами службы, часы с гербом корпорации, авторское мексиканское вино или дистиллят, блокнот с памятной подписью генерального директора. Передаётся на сцене Гибридного аудиториума 2 во время сегмента признания.Мерч персонала аудиториума
Униформа регистрации, аудиовизуального продакшена и корпоративного персонала: 18–36 человек в пиджаке или блузе, бейдж с фотографией и ролью, запонки или серьги с гербом корпорации, мануал town hall. Профессиональная глажка, доставка в back-of-house до начала регистрации сотрудников.Логистика Гибридного аудиториума 2, спутниковой трансляции и охрана
Гибридный аудиториум 2 работает с тремя входами: вход сотрудников через главную дверь с регистрацией бейджа, вход персонала через коридор продакшена и погрузочный вход через служебный док здания с вместимостью одной промышленной тележки на 32 коробки. Передача комплекта физическому сотруднику происходит на входе за 45–90 минут до town hall с проверкой бейджа и подписью в журнале. Отправка комплекта сотруднику Бахио прибывает в соответствующий офис за 5 рабочих дней до town hall с трек-номером и подписью HR-руководителя.
Фургон спутниковой трансляции работает с выделенной линией точка-точка с каждым офисом-сателлитом Бахио, с резервированным QoS для голосового и видео-трафика, резервом через зашифрованную публичную сеть (WebRTC с TLS 1.3 и SRTP) и мониторингом задержки и джиттера в реальном времени. CEO имеет головной микрофон с обратным звуком в Гибридный аудиториум 2 от каждого офиса, с микрофоном зала в каждом офисе для вопросов сотрудников и индивидуальным микрофоном для вопросов модератора офиса.
Для town hall с объявлением реструктуризации, слияния, поглощения или смены генерального директора мы соблюдаем внутренний коммуникационный протокол и пункт о конфиденциальности, подписываемый сотрудниками до получения комплекта. Для town hall с признанием сотрудников со стажем мы соблюдаем корпоративный мануал признания и координируем с HR-отделом для включения сотрудника в соответствующий сегмент.
Для town hall с присутствием профсоюза (STUNAM, STRM, CROC, CTM, SNTSS, Независимый профсоюз) при применимости мы соблюдаем коллективный договор и протокол корпорации для присутствия представителя профсоюза, с зарезервированным комплектом для лидера профсоюза. Для town hall с присутствием органа власти (STPS, Junta de Conciliación y Arbitraje, IMSS) мы соблюдаем протокол посещающего органа и повестку надзора.
Соответствие Гибридного аудиториума 2 и внутренние нормативы
Гибридный аудиториум 2 имеет правила, которые мерч должен соблюдать: запрещён мерч с шумовыми элементами (колокольчики, сирены, предзаписанные голоса), запрещён мерч с логотипами третьих лиц без авторизации корпорации, запрещён мерч с легковоспламеняющимися материалами, запрещено присутствие домашних животных. Для town hall с объявлением реструктуризации мы соблюдаем корпоративный мануал реструктуризации и LFPDPPP для обработки персональных данных сотрудников.
Для town hall с присутствием комиссии предприятия или этической комиссии мы соблюдаем корпоративный мануал комиссии и пункт о конфиденциальности комиссии. Для town hall с присутствием внутренних медиа (корпоративный бюллетень, интранет, внутренний подкаст) мы соблюдаем корпоративный мануал внутренних коммуникаций и координируем с командой внутренних коммуникаций для включения материала.
Для выставления счетов в SAT выпускаем CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% и поддержкой списания как расходы на связи с общественностью, маркетинг или обучение, в зависимости от назначения мерча. Для корпораций с операциями IMMEX мы предоставляем комплементарное выставление счетов в SAT с разбивкой IVA 16% и поддержкой USMCA, когда комплект пересекает границу как часть комплекта сотрудника офиса с зарубежными операциями. Для корпораций с операциями в зонах свободной торговли (Керетаро, Леон, Саламанка, Ирапуато, Агуаскальентес, Сан-Луис-Потоси, Селайя) мы предоставляем комплементарное выставление счетов с поддержкой списания как операционный расход зоны свободной торговли.
Мерч поставляется с carta porte 3.0 при междуштатном транзите (отправка из Мехико в офис Бахио), с complemento de comercio exterior при пересечении комплектом границы, и с complemento de pagos при оплате корпорацией частями. Для town hall с присутствием сотрудника в режиме home office из города без корпоративного офиса мы обеспечиваем национальную отправку посылкой на его домашний адрес с проверкой личности сотрудника и подписью в журнале корпорации.
MOQ, стоимость и бронирование Гибридного аудиториума 2
Комплект физического сотрудника — от 850 MXN до IVA за штуку при MOQ 180 штук. Комплект сотрудника Бахио — от 1 250 MXN до IVA за штуку при MOQ 220 штук, плюс стоимость национальной отправки в региональный офис. Комплект признания — от 4 250 MXN до IVA за штуку при MOQ 18 штук. Мерч персонала аудиториума — от 1 150 MXN до IVA за человека при MOQ 18 человек. Стоимость не включает аренду Гибридного аудиториума 2 и стоимость фургона спутниковой трансляции, которые котируются напрямую командой внутренних коммуникаций корпорации в зависимости от числа офисов-сателлитов, длительности town hall и дополнительных услуг.
Для town hall с объявлением реструктуризации или смены генерального директора в даты высокого спроса мы держим календарь с уведомлением за 60 дней и твёрдым письменным обязательством. Для дат низкого спроса (ежемесячный прогресс, квартальная презентация результатов без существенных объявлений) держим с уведомлением за 30 дней. Экспресс-производство менее чем за 20 дней — надбавка +35% за курацию, отправку в региональный офис и комплект признания. Бронирование оформляется с брифом на 18 пунктов: дата town hall, офис(ы)-сателлиты, число сотрудников MX, соответствие внутреннему мануалу, соответствие профсоюзу при применимости, соответствие органу власти при применимости, логистика загрузки, фискальное соответствие для списания и выставление счетов SAT.
Часто задаваемые вопросы о Гибридном аудиториуме 2
Можете ли вы доставить комплект сотрудника Бахио в офис Керетаро или Леон?
Да — мы отправляем комплект сотрудника Бахио в офис Керетаро, Леон, Сан-Луис-Потоси, Агуаскальентес, Ирапуато, Селайя или Саламанка через Estafeta, FedEx Nacional или DHL Nacional с трек-номером и подписью HR-руководителя офиса. Доставка за 5 рабочих дней до town hall.
Можете ли вы координировать фургон спутниковой трансляции одновременно на несколько офисов Бахио?
Да — мы координируем фургон с выделенной линией (MPLS с резервированным QoS или WebRTC с TLS 1.3 и SRTP) с до 12 офисами-сателлитами одновременно с мониторингом задержки и джиттера в реальном времени. CEO получает обратный звук в Гибридный аудиториум 2 от каждого офиса для ответов на вопросы в реальном времени.
Можете ли вы выставить мерч как расход на обучение?
Да — мы выпускаем CFDI 4.0 в SAT с разбивкой IVA 16% и поддержкой списания как расход на обучение (когда мерч сопровождает презентацию стратегии или обучение) или как расход на связи с общественностью (когда мерч сопровождает признание). Для корпораций с операциями IMMEX или в зоне свободной торговли мы предоставляем комплементарное выставление счетов с соблюдением USMCA или законодательства о зоне свободной торговли.
Является ли Corp-Merch официальным партнёром Гибридного аудиториума 2?
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для корпоративных town hall с офисами-сателлитами Бахио в Гибридном аудиториуме 2 и других площадках Мехико. Гибридный аудиториум 2 и упомянутые площадки приводятся исключительно в описательных целях.
Запросить расчёт мерча для Гибридного аудиториума 2
Сообщите дату town hall, офис(ы)-сателлиты, число сотрудников MX, соответствие внутреннему мануалу, соответствие профсоюзу при применимости, соответствие органу власти при применимости, логистику загрузки, фискальное соответствие для списания и выставление счетов SAT. Отвечаем расчётом по комплектам, предложением по корпоративной курации и цифровым макетом за 24–48 рабочих часов.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для корпоративных town hall с офисами-сателлитами Бахио в Гибридном аудиториуме 2 и других площадках Мехико. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком Гибридного аудиториума 2 или упомянутых отелей, конференц-центров, профсоюзов, органов власти и брендов. Цифры, площадки и поставщики, упомянутые на этой странице, приводятся исключительно в описательных целях.