Гибридный аудиториум 1 — где годовое собрание акционеров голосует за увеличение капитала в зале, а держатель ADR из Нью-Йорка голосует по доверенности на экране
Гибридный аудиториум 1 — помещение, где мексиканская корпорация, зарегистрированная на Bolsa Mexicana de Valores с ADR на NYSE, проводит ежегодное или внеочередное годовое собрание акционеров. Вместимость Гибридного аудиториума 1 — 220–520 человек в формате сидячей аудитории с индивидуальными микрофонами по посадочным местам или 110–240 в формате сидячей аудитории с микрофонами по рядам. Что отличает Гибридный аудиториум 1 от обычного конференц-зала — не кафедра и не гигантский экран, а система электронного голосования с физическим ключом присутствия и токеном удалённого присутствия, кабина синхронного перевода испанский-английский для держателей ADR, подключающихся из Нью-Йорка, Бостона или Сан-Франциско, и зашифрованная линия точка-точка с DTC и агентом ADR для подтверждения голоса в реальном времени. Мерч, поступающий сюда, работает в двух параллельных режимах: комплект физического акционера (передаётся на стойке регистрации Bolsa с официальным удостоверением, нотариальной доверенностью или письмом-доверенностью) и комплект удалённого акционера (международная отправка через FedEx International или UPS Worldwide по адресу держателя ADR в Нью-Йорке, Майами или Лос-Анджелесе, с соблюдением USMCA и таможенной декларацией при превышении стоимости комплекта беспошлинного порога).
Комплекты мерча для Гибридного аудиториума 1
Комплект удалённого акционера
Тираж 80–360 штук для держателей ADR в Нью-Йорке, Бостоне, Сан-Франциско, Майами, Чикаго, Лондоне и Торонто. Плоская коробка с годовым отчётом, отчётом об устойчивости ESG/SASB на английском, зашифрованная USB-флешка с аудированной финансовой отчётностью, письмо CEO акционеру, авторское мексиканское вино или дистиллят. Международная отправка через FedEx International или UPS Worldwide с соблюдением USMCA и таможенной декларацией при превышении стоимости комплекта беспошлинного порога в 50 USD.Мерч совета директоров
Тираж 9–16 штук для основных и альтернативных членов совета. Папка совета с повесткой и конфиденциальными приложениями, зашифрованная USB-флешка с презентацией генерального директора, блокнот с протоколом предыдущего заседания совета, перьевая ручка с персональной гравировкой. Доставка в зал совета за 60 минут до предсобранного заседания совета перед собранием.Мерч персонала аудиториума
Униформа регистрации, голосования, кабины и аудиовизуального продакшена: 12–28 человек в пиджаке или блузе, бейдж с фотографией и ролью, запонки или серьги с гербом корпорации, мануал протокола собрания. Профессиональная глажка, доставка в back-of-house до начала регистрации акционеров.Логистика Гибридного аудиториума 1, голосование и охрана
Гибридный аудиториум 1 работает с тремя входами: вход акционеров через главную дверь с регистрацией на стойке Bolsa, вход совета через прилегающий зал совета и погрузочный вход через служебный док здания с вместимостью одной промышленной тележки на 28 коробок. Передача комплекта физическому акционеру происходит на стойке регистрации за 90–120 минут до собрания с проверкой официального удостоверения, нотариальной доверенности или письма-доверенности. Отправка комплекта удалённому акционеру прибывает за 10 рабочих дней до собрания с международным трек-номером и подписью держателя ADR или его кастодиана.
Система электронного голосования работает с физическим ключом для физических акционеров и зашифрованным токеном для удалённых акционеров, с четверной проверкой: идентификация акционера, нотариальная или письменная доверенность при необходимости, проверка числа акций трансфер-агентом и подтверждение голоса секретарём совета. Счётчик корпорации и представитель Bolsa Mexicana de Valores проверяют результат в реальном времени с подписанием протокола при закрытии собрания.
Для собраний с пунктами повестки дня, включающими увеличение капитала, выпуск облигаций, корпоративную реструктуризацию, слияние или выделение, мы соблюдаем протокол BMV и CNBV для инсайдерской информации и мануал операций корпорации. Для собраний с участием миноритарных акционеров с альтернативными предложениями мы соблюдаем корпоративный мануал для миноритариев и координируем с секретарём совета для включения предложения в повестку дня.
Для собраний с присутствием приглашённого CEO из Мадрида, Боготы, Сан-Паулу или Буэнос-Айреса мы координируем с кабиной перевода и протокольным отделом корпорации, с двуязычным комплектом для приглашённого CEO. Для собраний с присутствием CNBV, Banco de México или Подразделения финансовой разведки мы соблюдаем протокол посещающего органа и повестку надзора, с параллельными комплектами для персонала органа.
Соответствие Гибридного аудиториума 1 и регуляторная рамка
Гибридный аудиториум 1 имеет правила, которые мерч должен соблюдать: запрещено присутствие домашних животных, запрещён мерч с шумовыми элементами (колокольчики, сирены, предзаписанные голоса), запрещён мерч с логотипами третьих лиц без авторизации корпорации, запрещён мерч с легковоспламеняющимися или острыми материалами. Для собраний с участием держателей ADR мы соблюдаем корпоративный мануал ADR, протокол DTC и агента ADR, а также регулирование SEC по раскрытию существенной информации.
Для собраний с освещением финансовыми медиа (Bloomberg, Reuters, WSJ, Expansión, El Financiero) мы соблюдаем корпоративный мануал для финансовой прессы и протокол Гибридного аудиториума 1, а также пункт о конфиденциальности, подписываемый прессой до получения комплекта удалённого акционера с инсайдерской информацией.
Для выставления счетов в SAT выпускаем CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% и поддержкой списания как расходы на связи с общественностью или маркетинг. Для корпораций с операциями IMMEX предоставляем комплементарное выставление счетов в USD с complemento de comercio exterior и поддержкой USMCA. Для корпораций с держателями ADR в юрисдикциях, требующих локального выставления счетов (Нью-Йорк, Майами, Бостон, Сан-Франциско, Лондон, Торонто), мы выставляем счета в USD по курсу Banco de México за день до отправки.
Мерч поставляется с carta porte 3.0 при международной или между штатами транзитной перевозке, с complemento de comercio exterior при пересечении комплектом границы, и с complemento de pagos при оплате корпорацией частями. Для собраний с участием держателей ADR в юрисдикциях с валютным контролем (Китай, Индия, Россия, Турция, ЮАР) мы поддерживаем таможенную декларацию комплекта удалённого акционера с объявленной стоимостью ниже беспошлинного порога или полную декларацию при превышении.
MOQ, стоимость и бронирование Гибридного аудиториума 1
Комплект физического акционера — от 1 950 MXN до IVA за штуку при MOQ 110 штук. Комплект удалённого акционера — от 2 950 MXN до IVA за штуку при MOQ 80 штук, плюс стоимость международной отправки. Мерч совета директоров — от 3 650 MXN до IVA за штуку при MOQ 9 штук. Мерч персонала аудиториума — от 1 250 MXN до IVA за человека при MOQ 12 человек. Стоимость не включает аренду Гибридного аудиториума 1 и стоимость системы электронного голосования и кабины перевода, которые котируются напрямую IR-командой корпорации в зависимости от числа акционеров MX и US, повестки дня, кабины перевода и дополнительных услуг.
Для собраний с участием держателей ADR в даты высокого спроса (закрытие квартала с объявлением дивидендов, увеличение капитала, корпоративная реструктуризация, слияние или выделение) мы держим календарь с уведомлением за 75 дней и твёрдым письменным обязательством. Для дат низкого спроса (ежегодное обычное собрание без существенных вопросов) держим с уведомлением за 35 дней. Экспресс-производство менее чем за 25 дней — надбавка +35% за курацию, международную отправку, систему голосования и кабину перевода. Бронирование оформляется с брифом на 18 пунктов: дата собрания, число акционеров MX и US, юрисдикции ADR, повестка дня, соответствие корпоративному мануалу ADR, соответствие протоколу BMV, соответствие CNBV для инсайдерской информации, логистика загрузки, фискальное соответствие для списания и выставление счетов SAT.
Часто задаваемые вопросы о Гибридном аудиториуме 1
Можете ли вы доставить комплект удалённого акционера держателям ADR в Нью-Йорке или Майами?
Да — мы отправляем комплект удалённого акционера держателям ADR в Нью-Йорке, Бостоне, Сан-Франциско, Майами, Чикаго, Лондоне и Торонто через FedEx International или UPS Worldwide с трек-номером и подписью держателя или его кастодиана. Доставка за 10 рабочих дней до собрания.
Можете ли вы координировать систему электронного голосования с физическим присутствием и удалённым токеном?
Да — мы координируем систему электронного голосования с физическим ключом для физических акционеров и зашифрованным токеном для удалённых акционеров, с четверной проверкой (идентификация, нотариальная доверенность, число акций и подтверждение голоса) и счётчиком корпорации вместе с представителем BMV в реальном времени.
Можете ли вы выставить мерч как расход на связи с общественностью?
Да — мы выпускаем CFDI 4.0 в SAT с разбивкой IVA 16% и поддержкой списания как расходы на связи с общественностью, маркетинг или обучение в зависимости от назначения мерча. Для корпораций с операциями IMMEX предоставляем комплементарное выставление счетов в USD с complemento de comercio exterior и поддержкой USMCA.
Является ли Corp-Merch официальным партнёром Гибридного аудиториума 1?
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для годовых собраний акционеров с участием ADR в Гибридном аудиториуме 1 и других площадках Мехико. Гибридный аудиториум 1 и упомянутые площадки приводятся исключительно в описательных целях.
Запросить расчёт мерча для Гибридного аудиториума 1
Сообщите дату собрания, число акционеров MX и US, юрисдикции ADR, повестку дня, соответствие корпоративному мануалу ADR, соответствие протоколу BMV, соответствие CNBV для инсайдерской информации, логистику загрузки, фискальное соответствие для списания и выставление счетов SAT. Отвечаем расчётом по комплектам, предложением по корпоративной курации и цифровым макетом за 24–48 рабочих часов.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для годовых собраний акционеров с участием ADR в Гибридном аудиториуме 1 и других площадках Мехико. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком Гибридного аудиториума 1 или упомянутых BMV, CNBV, SEC, DTC, отелей, конференц-центров и брендов. Цифры, площадки и поставщики, упомянутые на этой странице, приводятся исключительно в описательных целях.