Executive-Аудиториум — где CEO представляет стратегию следующего года 200 руководителям, которые будут её исполнять или похоронят
Executive-Аудиториум — пространство, где мексиканские корпорации проводят презентации стратегии C-level, leadership-ключевые доклады, внутренние запуски новых бизнес-линий и сессии выравнивания руководства с расширенным советом. Вместимость Executive-Аудиториума — 100–250 человек в театральном формате, с центральным LED-экраном, объёмным звуком и системой видеоконференций для удалённых участников. Что отличает Executive-Аудиториум от обычного банкетного зала — не вместимость (заметно меньше Главного Аудиториума), не оборудование (обычно более новое и качественное), не близость к совету (на том же исполнительном этаже корпорации или в соседнем параллельном зале). Что отличает — аудитория. В Executive-Аудиториуме участники — это 100–250 руководителей, которых CEO собрал для выравнивания: директора бизнес-единиц, региональные директора (Бахио, Север, Мехико, США, Латинская Америка), функциональные руководители (финансы, операции, коммерция, маркетинг, HR, юридический, комплаенс), гости расширенного совета, технологические партнёры. Мерч Executive-Аудиториума должен отвечать этой аудитории: executive-подача (не фестиваль), бутик-кураторская редакторская работа (не массовое экспо), соблюдение корпоративного брендбука (не фестивального руководства) и соблюдение протокола конфиденциальности, когда на кону стратегия следующего года.
Пакеты мерча для Executive-Аудиториума
Комплект гостя расширенного совета
Тираж 6–24 экземпляров для членов расширенного совета, технологических партнёров и специальных гостей CEO. Шкатулка с магнитным замком, гравированная плакетка с именем гостя, книга стратегии корпорации, вино или дистиллят из корпоративного погреба. Поставка до презентации в back-of-house Executive-Аудиториума.Мерч персонала
Униформа для корпоративного персонала, команды Executive-Аудиториума и сессионного персонала: 14–40 человек в оксфордской рубашке или поло, жилете, бейдже с фото и ролью, протокольном комплекте. Профессиональная утюжка, поставка в back-of-house.Мерч внутреннего запуска
Тираж 80–240 экземпляров, поставляемый в конце презентации, во время Q&A или на coffee break. Шкатулка с руководством новой стратегии, письмом CEO, образцом нового продукта или услуги, QR-карточкой внутреннего проекта. Синхронизированная поставка с моментом внутреннего reveal, в креслах или на выходе из Executive-Аудиториума.Логистика Executive-Аудиториума, доступ и внутренняя трансляция
Executive-Аудиториум работает с одним или двумя погрузочными доступами в зависимости от расположения: когда внутри корпорации — через служебный грузовой лифт или технический коридор исполнительного этажа в ограниченные часы и с коротким монтажным окном (3–5 часов до сессии); когда в пятизвёздочном отеле или премиальном конференц-центре — через служебный коридор с предварительной идентификацией и подписью в журнале, как правило, в окне 7:00–10:00 или 14:00–17:00. Персонал операций Executive-Аудиториума проверяет каждую коробку мерча визуальным осмотром; POP-материал (внутренние баннеры, какэмоно, дисплеи) требует пропуска, подписанного организатором и руководителем операций Аудиториума.
Для презентаций с присутствием регионального директора из-за рубежа (как правило, из США, Европы, Азии или Латинской Америки с операциями USMCA) мы выставляем счёт в долларах США или евро по курсу Банка Мексики за день до мероприятия и соблюдение USMCA, когда мерч пересекает границу как часть комплекта гостеприимства. Для презентаций с трансляцией на заводы корпорации (Сальтильо, Монтеррей, Бахио, Мехико, Тихуана) мы соблюдаем протокол корпоративной трансляции с видимыми на экране и скрытыми для трансляции изделиями. Для презентаций с присутствием внешнего аудитора (Deloitte, PwC, KPMG, EY) мы соблюдаем аудиторский протокол со сдержанными изделиями и синхронизированной логистикой загрузки с выдачей заключения.
Для презентаций с присутствием регулятора (CNBV, Banxico, CONDUSEF, COFECE, COFEPRIS, SE, Economía, где применимо) мы соблюдаем протокол регулятора и корпорации, со сдержанными изделиями и синхронизированной логистикой загрузки с программой регулятора. Цепочка хранения мерча документируется подписью, временем и (где позволяет протокол Executive-Аудиториума) сдержанной фотографией на каждом контрольном пункте: служебный въезд, проверка персоналом, перенос во вспомогательное помещение, пополнение во время перерывов, сбор после сессии.
Соответствие Executive-Аудиториума, запреты и разрешения
Executive-Аудиториум имеет правила эксплуатации, которые должен соблюдать мерч: запрещены мобильные телефоны в зале во время презентаций, запрещён мерч с шумовыми или отвлекающими элементами, запрещены большие рюкзаки и сумки в зале, запрещены POP-материалы со сторонними логотипами (частое требование корпораций и требование протокола конфиденциальности, когда на кону стратегия следующего года), запрещены еда и напитки вне обслуживания Аудиториума или авторизованного кейтеринга. Для презентаций, требующих лимитированного мерча (пронумерованная рубашка юбилея корпорации, подписанная автором книга, пресс с годом новой стратегии), мы координируем с операционным отделом Executive-Аудиториума и с офисом CEO, чтобы изделие соответствовало протоколу безопасности, протоколу конфиденциальности и юридическому протоколу (когда презентация включает материал, регулируемый CNBV или SEC).
Для презентаций с последующим медиаосвещением (пресс-конференция CEO, внутренний запуск с публичным объявлением) мы соблюдаем корпоративный и аудиториумный пресс-протокол, с изделиями в пресс-комнате, а не в Executive-Аудиториуме, чтобы не прерывать презентацию.
Для фактурирования SAT мы выдаём CFDI 4.0 с разбивкой НДС 16% и поддержкой списания как маркетингового расхода, расхода на связи с общественностью или расхода на обучение, в зависимости от использования мерча. Для корпораций с операциями IMMEX или в США мы предоставляем дополнительную фактуру в долларах США или евро и поддержку USMCA. Мерч поставляется с carta porte 3.0 при межштатной или международной перевозке, с комплементом внешней торговли, где применимо, и с комплементом платежей, когда корпорация платит в рассрочку.
MOQ, стоимость и бронирование Executive-Аудиториума
Executive-комплект — от $1,850 MXN до НДС за изделие при тираже 150 экз. Комплект гостя расширенного совета — от $3,950 MXN до НДС за изделие при тираже 12 экз. Мерч персонала — от $890 MXN до НДС за человека при тираже 24 чел. Мерч внутреннего запуска — от $1,250 MXN до НДС за изделие при тираже 150 экз. Стоимость не включает аренду Executive-Аудиториума, которая котируется напрямую с корпорацией, оператором аудиториума или пятизвёздочным отелем в зависимости от даты, времени, схемы рассадки и дополнительных услуг (кейтеринг, звук, свет, видеоконференция, coffee break).
Для презентаций в даты высокого спроса (годовая стратегия, запуск новой бизнес-единицы, выравнивание руководства) мы держим календарь за 60 дней с твёрдым письменным обязательством. Для дат низкого спроса — за 30 дней. Экспресс-производство менее 18 дней — наценка +30%. Бронирование по 14-пунктовому брифу: дата презентации, тип презентации, число участников, изделий на пакет, корпоративный брендбук, цветовая палитра, протокол конфиденциальности, соответствие протоколу приглашённого руководителя, логистика загрузки, донат после сессии, фактурирование SAT.
FAQ по Executive-Аудиториуму
Можете ли вы поставить executive-комплект до презентации?
Да — мы поставляем executive-комплект до презентации в back-of-house Executive-Аудиториума, с предварительной координацией с операционным отделом аудиториума и корпоративным персоналом. Поставка документируется подписью, временем и (где позволяет протокол) фотографией установленного комплекта.
Можете ли вы обслуживать мерч для презентаций с удалёнными участниками?
Да — мы производим executive-комплект с отправкой на заводы корпорации или в региональные хабы (Сальтильо, Монтеррей, Бахио, Тихуана) для удалённых участников, с предварительной координацией с операционным отделом корпорации и курьером. Координация соблюдения протокола трансляции и видимых и скрытых для трансляции изделий.
Можете ли вы фактурировать мерч как расход на обучение?
Да — мы выдаём CFDI 4.0 в SAT с разбивкой НДС 16% и поддержкой списания как расхода на обучение, связи с общественностью или маркетинг, в зависимости от использования мерча. Для корпораций с операциями IMMEX мы предоставляем дополнительную фактуру в долларах США с комплементом внешней торговли.
Является ли Corp-Merch официальным партнёром Executive-Аудиториума?
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для executive-презентаций в Executive-Аудиториуме и на других площадках Мехико. Executive-Аудиториум упоминается исключительно в описательных целях.
Запросить расчёт мерча для Executive-Аудиториума
Сообщите дату презентации, тип, число участников, изделий на пакет, корпоративный брендбук, цветовую палитру, протокол конфиденциальности, соответствие протоколу приглашённого руководителя, логистику загрузки и фактурирование SAT. Мы отвечаем расчётом с разбивкой по пакетам, предложением курации и цифровым макетом в течение 24–48 рабочих часов.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для executive-презентаций в Executive-Аудиториуме и на других площадках Мехико. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком Executive-Аудиториума или упомянутых на этой странице отелей, корпораций или брендов. Цифры, площадки и поставщики приведены как отраслевые ориентиры и упоминаются исключительно в описательных целях.