Auditorio D: зал, куда попадает гость, не вместившийся в Auditorio A, и где журналист следит за пресс-конференцией, не выходя на главную сцену
Auditorio D в Мехико — вспомогательный зал корпоративного коридора Ресурсос-Santa Fe, где монтируются одновременные трансляции из Auditorio A, overflow-залы для гост,ей, превысивших вместимость главного зала, сателлитные мероприятия для региональных клиентов, которые не могут приехать в Мехико, и пресс-зоны, требующие прямого подключения к главной сцене без прерывания монтажа Auditorio A. Вместимость Auditorio D — от 100 до 160 человек в школьной расстановке со столами на шесть, 140 в театральной с боковым LED-экраном, 220 в коктейльной со станциями кейтеринга, подключёнными к большому экрану. Auditorio D принимает HD-SDI проекцию сигнала из Auditorio A с задержкой 800 миллисекунд, двунаправленное аудио с пресс-румом, синхронизированную систему голосования с Auditorio A и back-of-house с мониторинговой комнатой, эфирной кабиной и зоной ожидания. Ведём четыре пакета мерча для одновременных трансляций и overflow-залов.
Пакеты мерча для Auditorio D
Сателлитный мерч
Производство от 60 до 140 изделий для региональных клиентов или коммерческих партнёров, участвующих из Auditorio D как сателлитного мероприятия. Корпоративная папка с ценностным предложением запуска, ручка с лазерной гравировкой, многоразовый термос, сертификат участия со щитом корпорации. Координация с коммерческим отделом для распределения по регионам.Пресс-мерч
Производство от 12 до 40 изделий для журналистов и коммуникаторов, следящих за трансляцией из Auditorio D. Пресс-папка с корпоративным досье, USB с графическим и аудиовизуальным материалом в высоком разрешении, ручка с корпоративным изотипом, пресс-бейдж с QR-кодом для аккредитации, энергетический снек. Выдача в пресс-руме Auditorio D.Мерч техперсонала
Униформа команды трансляции и поддержки Auditorio D: от 6 до 16 человек в техническом поло, бейдж с фото и ролью, мониторные наушники, техническая тетрадь с руководством трансляции, энергетический снек и многоразовая бутылка. Производство с выдачей в кабине до технической репетиции.Логистика Auditorio D, техническая синхронизация и цепочка хранения
Auditorio D разделяет техническую синхронизацию с Auditorio A при работе в качестве зала одновременной трансляции: сигнал передаётся по выделенному оптоволокну из кабины Auditorio A, с микроволновой резервной системой в случае отказа основного канала. Выдача мерча происходит с предварительной координацией операционных отделов Auditorio D и Auditorio A, как правило, в окне с 5:30 до 8:00 до технической репетиции трансляции. Для трансляций с международной прессой координируем с пресс-румом Auditorio D и с корпоративным коммуникационным отделом для предварительной аккредитации.
Для сателлитных мероприятий с региональными клиентами (Бахио, Север, Запад, Юго-Восток) координируем с региональным коммерческим отделом для распределения мерча участников до начала сателлитной сессии, с логистической синхронизацией с Auditorio A. Для overflow из Auditorio A координируем с регистрацией Auditorio A, чтобы гости, превысившие вместимость, были перенаправлены в Auditorio D с их аккредитацией и назначенным набором.
Для периодических трансляций (ежеквартальная пресс-конференция, ежемесячная презентация результатов, ежемесячная сессия с аналитиками) ведём рекуррентную производственную программу с ежемесячным блокированием календаря и производства, с временным хранением нераспределённого мерча на складе Auditorio D и сертифицированным уничтожением конфиденциального материала по завершении каждой сессии. Цепочка хранения документируется с подписью, временем и, когда корпоративный протокол позволяет, дискретной фотографией в каждом контрольном пункте Auditorio D.
Auditorio D: соответствие, ограничения и аккредитация
Auditorio D работает с правилами аккредитации, которые мерч обязан соблюдать: запрещён вход в Auditorio D без действующей аккредитации мероприятия (бейдж с QR-кодом и фотографией), запрещён мерч с несанкционированными логотипами третьих лиц (бренды конкурентов, логотипы конкурентов), запрещено несанкционированное записывающее оборудование согласно коммуникационному отделу, запрещён мерч с горючими материалами или острыми кромками. Для трансляций с соблюдением статьи 4 Закона о федеральных телекоммуникациях и радиовещании координируем с корпоративным юридическим отделом.
Для трансляций с участием публичных должностных лиц или дипломатического корпуса соблюдаем протокол безопасности Auditorio D и Policía Bancaria e Industrial, когда применимо. Для трансляций с участием институциональных инвесторов или финансовых аналитиков соблюдаем протокол Закона о рынке ценных бумаг и регулирования Comisión Nacional Bancaria y de Valores, когда трансляция включает раскрытие существенной информации.
Для выставления счетов в SAT оформляем CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% и подтверждающими документами для списания как расходы на связи с общественностью, маркетинг или обучение, в зависимости от назначения мерча. Для корпораций с операциями IMMEX оформляем комплементарный счёт в USD с соблюдением Декрета IMMEX. Для мультилатин с операциями в США координируем с корпоративным комплаенс-отделом для применения USMCA, когда пресс-материал пересекает границу как часть пресс-набора.
Auditorio D: MOQ, стоимость и бронирование
Overflow-мерч — от $1 650 MXN до IVA за изделие при тираже 100. Сателлитный мерч — от $1 250 MXN до IVA за изделие при тираже 80. Пресс-мерч — от $2 200 MXN до IVA за изделие при тираже 20. Мерч техперсонала — от $1 450 MXN до IVA за человека при тираже 8 человек. Стоимость не включает аренду Auditorio D, которая котируется напрямую у отдела мероприятий корпоративного коридора или конференц-центра по дате, расписанию и дополнительным сервисам (кейтеринг, оборудование трансляции, поддерживающий персонал).
Для трансляций в даты высокого спроса (конец финансового квартала, презентация результатов, пресс-конференция с CEO) блокируем календарь за 50 суток с твёрдым письменным обязательством. Для трансляций в даты низкого спроса блокируем за 25 суток. Экспресс-производство менее чем за 15 суток — наценка +35% за кураторство и отправку. Бронирование проходит по брифу из 13 пунктов: дата трансляции, тип мероприятия, число изделий по пакетам, корпоративный бренд-бук, цветовая палитра, синхронизация с Auditorio A, аккредитация прессы, логистика загрузки, распределение по регионам, послесобытийное пожертвование и выставление счёта в SAT.
Auditorio D: часто задаваемые вопросы
Можете ли вы синхронизировать мерч Auditorio D с набором Auditorio A?
Да — ведём логистическую синхронизацию между Auditorio D и Auditorio A, с идентификацией гостя по бейджу и назначением набора в Auditorio, где он был зарегистрирован. Координация с зоной регистрации мероприятия.
Можете ли вы выдать пресс-мерч до пресс-конференции?
Да — выдаём пресс-мерч в пресс-руме Auditorio D за 60 минут до начала пресс-конференции, с идентификацией журналиста и подписью о получении. Координация с корпоративным коммуникационным отделом.
Можете ли вы оформить мерч как расход на связи с общественностью с соблюдением LMV?
Да — выставляем CFDI 4.0 в SAT с разбивкой IVA 16% и подтверждающими документами для списания как расходы на связи с общественностью. Для трансляций с раскрытием существенной информации координируем с корпоративным юридическим отделом для соблюдения LMV и регулирования CNBV.
Является ли Corp-Merch официальным партнёром Auditorio D?
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская кураторства, производства и логистики мерча для одновременных трансляций и overflow-залов в Auditorio D и других площадках Мехико. Auditorio D упоминается исключительно в описательных целях.
Запросить расчёт мерча для Auditorio D
Расскажите нам о дате трансляции, типе мероприятия, числе изделий по пакетам, синхронизации с Auditorio A (когда применимо), корпоративном бренд-буке, аккредитации прессы, логистике загрузки и выставлении счёта в SAT. Отвечаем котировкой по пакетам, кураторским предложением и цифровым макетом за 24-48 рабочих часов.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская кураторства, производства и логистики мерча для одновременных трансляций и overflow-залов в Auditorio D и других площадках Мехико. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком Auditorio D, конференц-центров или брендов, упомянутых на этой странице. Цифры, площадки и поставщики упоминаются как отраслевые ориентиры и приводятся исключительно в описательных целях.