Auditorio B: зал, где региональные команды LATAM встречаются, пересекаются и уносят рюкзак
Auditorio B — средний зал корпоративного коридора Мехико, где проходят региональные конвенции (LATAM Север, LATAM Юг, Мексика + Центральная Америка), стартовые kick-off продаж, заседания исполнительного комитета с участием стран, двух-трёхдневные тренинговые воркшопы и коммерческие презентации для ключевых клиентов. Вместимость варьируется от 200 гостей в школьной расстановке со столами по 8, 280 в театральной с центральным проходом и боковыми стендами, 400 в фуршетной с островами кейтеринга. Сцена вмещает панель из четырёх человек, LED-экран до 5x3 метра, беспроводные микрофоны для панелистов и back-of-house с брейк-румом, пресс-румом и гардеробом. Свободная высота — 5,5 метра, достаточно для подвеса световых ферм, телевизионных камер и корпоративных задников высотой до 4 метров. Кухня Auditorio B работает с двумя уровнями кейтеринга (базовый, премиум) и баром. Ведём четыре пакета мерча для мероприятий среднего размера.
Пакеты мерча для Auditorio B
Селективный тренинговый мерч
Производство от 60 до 160 изделий с кураторством по уровню приглашения и роли. Выдача на стойке регистрации или в начале каждой сессии воркшопа. Профессиональные детали: технический рюкзак, гравированная термокружка, премиальный блокнот, перьевая ручка, наушники с футляром.VIP-мерч для дирекции
Производство от 20 до 60 изделий с доставкой в протокольную комнату или за кулисы. Кожаный или деревянный бокс с гравированным логотипом, кураторский объект (вино, книга, пресс, ювелирное изделие), письмо регионального CEO. Скрытная работа со стороны штатного персонала Auditorio B.Мерч для персонала
Униформа корпоративной команды и штата Auditorio B: 10-40 человек в рубашке оксфорд или поло, бейдж с фото и ролью, технический рюкзак, протокольный набор. Профессиональное отпаривание и доставка в back-of-house.Логистика Auditorio B, доступы и расписание
Auditorio B работает с двумя грузовыми входами с главной улицы и парковки здания. Главный вход принимает полноразмерный трейлер с 06:00 до 22:00; дополнительный парковочный вход принимает один 3,5-тонный грузовик с 08:00 до 20:00. Окно монтажа Auditorio B — 12-18 часов до мероприятия, окно демонтажа — 4-8 часов после закрытия. Служба эксплуатации Auditorio B проверяет каждую коробку мерча металлодетектором и визуальным осмотром; POP-мерч требует входного листа с подписью организатора и ответственного за эксплуатацию Auditorio B. Для событий с телетрансляцией соблюдаем протокол Televisa, TV Azteca или международного вещателя.
Для региональных событий с международными участниками (LATAM, ЕС, Азия) ведём авиационную логистику мерча (компактная упаковка, оптимизированный вес, соответствиеTSA авиакомпании) и выставляем счёт в USD по курсу Banco de México на день операции. Для международных продакшнов (IMMEX, ЕС, Азия) соблюдаем требование Auditorio B по действительному RFC. Цепочка хранения фиксируется фото, подписью и временной меткой на каждом контрольном пункте: вход в док, перемещение в back-of-house, установка на столе или стойке, пополнение во время брейков, сбор после мероприятия.
Auditorio B: соответствие, ограничения и допуски
Auditorio B применяет правила эксплуатации, которые мерч обязан соблюдать: запрещена пиротехника внутри зала, запрещён мерч с острыми кромками, запрещён мерч из горючих материалов, запрещены домашние животные, запрещены еда и напитки вне кейтерингового сервиса Auditorio B. Для событий с лимитированным мерчем (нумерованные футболки, подписанные книги, авторский пресс) координируем с зоной эксплуатации Auditorio B, чтобы каждое изделие прошло протокол безопасности. Для событий с участием публичных должностных лиц, дипломатического корпуса или международных артистов соблюдаем протокол безопасности Auditorio B и, где применимо, протокол Policia Bancaria e Industrial.
Для выставления счётов в SAT оформляем CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% и подтверждающими документами для списания как расходы на маркетинг, связи с общественностью или обучение, в зависимости от назначения мерча. Для корпораций с операциями IMMEX или в ЕС оформляем комплементарный счёт в USD или EUR и сопровождаем соблюдение USMCA, когда мерч пересекает границу. Мерч доставляется с Carta Porte 3.0, когда применяется межштатный или международный транзит, с внешнеторговым дополнением, когда оно применимо, и с дополнением платежа, когда корпорация оплачивает в рассрочку.
Auditorio B: MOQ, стоимость и бронирование
Массовый региональный мерч — от $110 MXN до IVA за изделие при тираже 200. Селективный тренинговый мерч — от $560 MXN до IVA за изделие при тираже 80. VIP-мерч для дирекции — от $3 150 MXN до IVA за изделие при тираже 20. Мерч для персонала — от $1 400 MXN до IVA за человека при тираже 12. Стоимость не включает аренду Auditorio B, которая котируется напрямую у отдела аренды по дате, расписанию, уровню продакшна и дополнительным сервисам (кейтеринг, AV, трансляция).
Для kick-off и стартовых конвенций года (даты высокого спроса) блокируем календарь за 80 суток с твёрдым письменным обязательством. Для дат низкого спроса блокируем за 40 суток. Экспресс-производство за менее чем 30 суток — наценка +30%. Бронирование проходит по брифу из 14 пунктов: дата мероприятия, тип мероприятия, число гостей, страны происхождения, число изделий по пакетам, бренд-бук корпорации, ограничения Auditorio B, требования к трансляции, логистика загрузки, расписание сбора, послесобытийное пожертвование и выставление счёта в SAT.
Auditorio B: часто задаваемые вопросы
Можете ли вы поставить мерч, оптимизированный под ручную кладь?
Да — для международных участников, возвращающихся самолётом, ведём компактную упаковку, оптимизированный вес и соответствиеTSA авиакомпании. Детали проходят в лимит 55x40x20 см и 8 кг для кабины, с возможностью консолидированной международной курьерской отправки.
Можете ли вы организовать пополнение во время брейков?
Да — для конвенций с утренними, обеденными и вечерними брейками ведём скрытое пополнение стоек фойе, со скрытным персоналом и журналом выданных изделий к концу дня.
Можете ли вы оформить мерч как расход на обучение?
Да — выставляем CFDI 4.0 в SAT с разбивкой IVA 16% и подтверждающими документами для списания как расходы на обучение, маркетинг или связи с общественностью. Для корпораций с операциями IMMEX оформляем комплементарный счёт в USD.
Является ли Corp-Merch официальным партнёром Auditorio B?
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская кураторства, производства и логистики мерча для корпоративных конвенций и мероприятий в Auditorio B и других площадках Мехико. Auditorio B упоминается исключительно в описательных целях.
Запросить расчёт мерча для Auditorio B
Расскажите нам о дате мероприятия, типе мероприятия, числе гостей, странах происхождения, числе изделий по пакетам, бренд-буке корпорации, ограничениях Auditorio B, требованиях к трансляции, логистике загрузки, расписании сбора и выставлении счёта в SAT. Отвечаем котировкой по пакетам, кураторским предложением и цифровым макетом за 24-48 рабочих часов.
Региональные программы и авиационная логистика
Помимо разовых поставок, ведём годовые программы для корпораций с регулярным календарём региональных конвенций и kick-off в Auditorio B. Программа включает квартальное производство тренингового мерча в оптимизированном для авиаперевозок формате (55x40x20 см, до 8 кг на единицу), складирование остатков с доставкой по запросу в течение 24-72 часов, и ежеквартальный отчёт об использовании, остатках и пожертвованиях. Для корпораций с присутствием в нескольких странах LATAM ведём документацию таможенного транзита и хранения. Для корпораций с ESG-мандатом предлагаем ежегодную ротацию материалов и сертификацию. Цены годового контракта обсуждаются индивидуально и фиксируются на 12 месяцев с пересмотром по IPC Мексико. Срок запуска — от 30 рабочих дней с момента подписания.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская кураторства, производства и логистики мерча для корпоративных конвенций и мероприятий в Auditorio B и других площадках Мехико. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком Auditorio B, площадок, вещателей или брендов, упомянутых на этой странице. Цифры, площадки и поставщики упоминаются как отраслевые ориентиры и приводятся исключительно в описательных целях.