Auditorio A: зал, где голосуется годовой отчёт и где люди уносят футболку kick-off
Auditorio A — пленарный зал коридора Reforma-Santa Fe, где публичные компании, мультилатины с региональным присутствием и корпорации с многосайтовой операцией проводят годовое собрание акционеров, kick-off продаж, конвенцию лидерства и презентацию квартальных результатов для аналитиков. Вместимость варьируется от 500 гостей в школьной расстановке со столами по 10, 650 в театральной с центральным проходом и боковыми стендами, 800 в фуршетной с островами кейтеринга. Сцена вмещает панель из шести человек, президентский стол с логотипом, LED-экран до 8x4 метра, систему одновременного электронного голосования, back-of-house с пресс-румом, протокольной комнатой и эфирной. Свободная высота — 7 метров, достаточно для подвеса световых ферм, телевизионных камер и корпоративных задников высотой до 6 метров. Кухня Auditorio A работает с тремя уровнями кейтеринга (базовый, премиум, премиум-плюс) и баром с винотекой. Ведём четыре пакета мерча для собраний и пленарных заседаний.
Пакеты мерча для Auditorio A
Селективный протокольный мерч
Производство от 60 до 200 изделий с кураторством по уровню приглашения. Выдача на стойке регистрации, протокольном столе или сопровождающему гостя при входе. Детали повышенного восприятия: гравированная термокружка, керамическая чашка, медный книжный пресс, наушники, перьевая ручка.VIP-мерч для ложи
Производство от 20 до 80 изделий с доставкой в ложу или протокольную комнату. Кожаный или деревянный бокс с гравированным логотипом, кураторский объект (вино, арт-книга, пресс, ювелирное изделие), персонализированное письмо CEO. Скрытная работа со стороны штатного персонала Auditorio A.Мерч для персонала
Униформа корпоративной команды и штата Auditorio A: 15-80 человек в рубашке оксфорд или поло, бейдж с фото и ролью, технический рюкзак, протокольный набор (визитки, ручка, блокнот, RFID-бейдж для ограниченных зон). Профессиональное отпаривание и доставка в гримёрку или комнату персонала.Логистика Auditorio A, доступы и расписание
Auditorio A работает с тремя грузовыми входами с главного проспекта и с боковой улицы. Главный вход принимает полноразмерный трейлер с 05:00 до 23:00; дополнительный вход принимает один 3,5-тонный грузовик и два карго-фургона одновременно с 07:00 до 21:00; подземный парковочный вход принимает карго-фургон с 08:00 до 20:00. Окно монтажа Auditorio A — 18-24 часа до мероприятия, окно демонтажа — 4-8 часов после закрытия. Служба эксплуатации Auditorio A проверяет каждую коробку мерча металлодетектором, рентген-сканером и визуальным осмотром; POP-мерч требует входного листа с подписью организатора и ответственного за эксплуатацию Auditorio A. Для собраний акционеров с публичной трансляцией (BMV, Nasdaq, инвесторские события) соблюдаем протокол трансляции, с изделиями без логотипов третьих лиц или с цифровым подавлением, когда того требует бренд-бук корпорации.
Для международных продакшнов (IMMEX, ЕС, Азия) выставляем счёт в USD по курсу Banco de México на день операции и соблюдаем требование Auditorio A по действительному RFC. Цепочка хранения фиксируется фото, подписью и временной меткой на каждом контрольном пункте: вход в док, перемещение в back-of-house, установка на столе или стойке, пополнение во время мероприятия, сбор после мероприятия. Для передачи нераспределённого мерча в благотворительные организации координируем с отделом корпоративной социальной ответственности и складом Auditorio A.
Auditorio A: соответствие, ограничения и допуски
Auditorio A применяет правила эксплуатации, которые мерч обязан соблюдать: запрещена пиротехника внутри зала, запрещён мерч с острыми кромками, запрещён мерч из горючих материалов, запрещены домашние животные, запрещены еда и напитки вне кейтерингового сервиса Auditorio A. Для событий с лимитированным мерчем (нумерованные футболки, подписанные книги, авторский пресс) координируем с зоной эксплуатации Auditorio A, чтобы каждое изделие прошло протокол безопасности. Для событий с участием публичных должностных лиц, дипломатического корпуса или международных артистов соблюдаем протокол безопасности Auditorio A и, где применимо, протокол Policia Bancaria e Industrial.
Для выставления счётов в SAT оформляем CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% и подтверждающими документами для списания как расходы на маркетинг, связи с общественностью или обучение, в зависимости от назначения мерча. Для корпораций с операциями IMMEX или в ЕС оформляем комплементарный счёт в USD или EUR и сопровождаем соблюдение USMCA, когда мерч пересекает границу. Мерч доставляется с Carta Porte 3.0, когда применяется межштатный или международный транзит, с внешнеторговым дополнением, когда оно применимо, и с дополнением платежа, когда корпорация оплачивает в рассрочку.
Auditorio A: MOQ, стоимость и бронирование
Массовый ассамблейный мерч — от $95 MXN до IVA за изделие при тираже 500. Селективный протокольный мерч — от $510 MXN до IVA за изделие при тираже 100. VIP-мерч для ложи — от $2 950 MXN до IVA за изделие при тираже 25. Мерч для персонала — от $1 400 MXN до IVA за человека при тираже 15. Стоимость не включает аренду Auditorio A, которая котируется напрямую у отдела аренды по дате, расписанию, уровню продакшна и дополнительным сервисам (кейтеринг, AV, трансляция, пресс-рум).
Для годовых собраний и дат высокого спроса блокируем календарь за 100 суток с твёрдым письменным обязательством. Для дат низкого спроса блокируем за 45 суток. Экспресс-производство за менее чем 30 суток — наценка +35%. Бронирование проходит по брифу из 17 пунктов: дата мероприятия, тип мероприятия, число гостей, число изделий по пакетам, бренд-бук корпорации, калибровка корпоративного цвета, ограничения Auditorio A, требования публичной трансляции, логистика загрузки, расписание сбора, послесобытийное пожертвование, выставление счёта в SAT и соответствие BMV, где применимо.
Auditorio A: часто задаваемые вопросы
Можете ли вы доставить в ложу или протокольную комнату Auditorio A?
Да — доставляем напрямую в ложу или протокольную комнату по расписанию, согласованному с обслуживающим персоналом зала. Скрытная работа униформенного персонала и выдача с подписью VIP-гостя или ответственного за ложу.
Можете ли вы организовать пополнение во время перерыва?
Да — для собраний с обеденным перерывом или networking-брейками ведём скрытое пополнение стоек фойе, со скрытным персоналом и журналом выданных изделий.
Можете ли вы оформить мерч как расход на обучение или связи с общественностью?
Да — выставляем CFDI 4.0 в SAT с разбивкой IVA 16% и подтверждающими документами для списания как расходы на обучение, маркетинг или связи с общественностью. Для корпораций с операциями IMMEX оформляем комплементарный счёт в USD.
Является ли Corp-Merch официальным партнёром Auditorio A?
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская кураторства, производства и логистики мерча для корпоративных собраний и пленарных заседаний в Auditorio A и других площадках Мехико. Auditorio A упоминается исключительно в описательных целях.
Запросить расчёт мерча для Auditorio A
Расскажите нам о дате мероприятия, типе мероприятия, числе гостей, числе изделий по пакетам, бренд-буке корпорации, ограничениях Auditorio A, требованиях публичной трансляции, логистике загрузки, расписании сбора и выставлении счёта в SAT. Отвечаем котировкой по пакетам, кураторским предложением и цифровым макетом за 24-48 рабочих часов.
Годовые программы и протокол BMV
Помимо разовых поставок, ведём годовые программы для публичных корпораций с регулярным календарём годовых собраний акционеров и презентаций квартальных результатов в Auditorio A. Программа включает квартальное производство массового и протокольного мерча в фиксированной палитре (Pantone-калибровка по бренд-буку), складирование остатков с доставкой по запросу в течение 24-72 часов, и ежеквартальный отчёт об использовании, остатках и пожертвованиях. Для корпораций с листингом BMV или Nasdaq ведём полное соответствие протоколу раскрытия и ограничениям на рекламу в периоды молчания (от announcement до публикации). Для корпораций с ESG-мандатом предлагаем ежегодную ротацию материалов и сертификацию. Цены годового контракта обсуждаются индивидуально. Срок запуска — от 30 рабочих дней.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская кураторства, производства и логистики мерча для корпоративных собраний и пленарных заседаний в Auditorio A и других площадках Мехико. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком Auditorio A, площадок, вещателей или брендов, упомянутых на этой странице. Цифры, площадки и поставщики упоминаются как отраслевые ориентиры и приводятся исключительно в описательных целях.