MXN · CFDI 4.0 · НДС · Доставка · Сроки
Шаблон предложения по мерчу
Структура, которую мы используем для котировки проектов мерча корпоративным клиентам в Мексике. Шаблон включает позиции с описанием, количеством, ценой единицы в MXN, разбивкой НДС, доставкой и сроками. Поставляется в редактируемом формате, чтобы клиент мог включить его в свой процесс внутреннего утверждения.
Общая структура предложения
Предложение делится на шесть разделов. Первый раздел содержит данные клиента — юридическое лицо, RFC, налоговый адрес, коммерческий контакт, платёжный контакт — и данные мастерской — юридическое лицо, RFC, налоговый адрес, номер поставщика при наличии. Второй раздел описывает проект с названием, номером предложения, датой выпуска, сроком действия и внутренней ссылкой клиента при наличии.
Третий раздел содержит позиции в табличном формате: номер позиции, описание продукта, количество, цена единицы в MXN до НДС, общая сумма до НДС, разбивка НДС по шестнадцати процентам и итого с НДС. Каждая позиция сопровождается примечанием с технической деталью — состав, цвет, техника кастомизации, размер при применимости. Четвёртый раздел описывает применимые коммерческие условия.
Коммерческие условия и допущения
Коммерческие условия включают срок поставки, исчисляемый с момента утверждения макета и подтверждения размеров, условия оплаты — предоплата, кредит пятнадцать, тридцать или сорок пять дней, валюта — мексиканское песо, срок действия предложения — обычно пятнадцать календарных дней для небольших серий и тридцать для средних и крупных — и штрафы за отмену или изменение брифа после начала производства.
Допущения уточняют, что включено и что не включено: финальный макет клиента, заявленные размеры, адрес поставки, ответственный за приём, формат подтверждения. Когда какое-либо допущение не выполняется, клиент уведомляется до продолжения. Исключения уточняют, что не котируется — изменения макета на лету, дополнения в последний момент, поставки по адресам с ограниченным доступом вне часов, монтаж на мероприятии и другие.
Расчёт НДС и доставки
НДС рассчитывается по шестнадцати процентам на промежуточную сумму и разбивается по позициям. Для клиентов с налоговым резидентством в пограничной зоне — Нижняя Калифорния, Сонора, Кинтана-Роо, части Чихуахуа и Коауилы — применяется пониженная ставка восемь процентов к торговым и сервисным операциям, где применимо. Счёт выставляется с CFDI 4.0 с налоговым режимом получателя и использованием CFDI, которое требует клиент.
Доставка котируется отдельно, когда пункт назначения находится за пределами метрополитен-зоны CDMX, Гвадалахары или Монтеррея. Для нескольких пунктов назначения — корпоративный клиент с несколькими площадками, мероприятие в нескольких местах, набор для выставки в нескольких городах — доставка котируется по площадкам на основе объёмного веса и требуемого срока. Для иностранных пунктов назначения — выставки в США, экспорт в Центральную Америку — доставка котируется международным курьером или таможенным брокером, когда объём оправдывает это.
Критерии приёмки и подписи
Предложение принимается в письменной форме — электронная почта, подпись PDF или платформа утверждения — и принятие составляет начало заказа. Принятие может быть частичным, когда клиент требует только некоторые позиции. Когда принятие частичное, не принятые позиции удаляются из предложения и выпускается новая версия с фактически утверждёнными позициями.
Для корпоративных клиентов со схемой многоуровневого утверждения предложение передаётся покупателю клиента, который управляет внутренними подписями до принятия. Мастерская получает принятие, подписанное уполномоченным лицом, и начинает производство. Счёт с CFDI 4.0 выставляется после поставки товара и согласно согласованному с клиентом платёжному графику.
Срок действия и пересмотр цен
Срок действия предложения исчисляется в календарных днях с даты выпуска. По истечении срока цены могут быть пересмотрены в сторону повышения из-за колебаний сырья, обменного курса или доступности. Для клиентов с годовой программой срок действия согласуется с программой, и цены сохраняются, пока клиент выполняет согласованные объёмы.
Когда клиент требует пересмотра цен до принятия — обычно из-за изменения брифа, изменения объёма или изменения срока — мы выпускаем новое предложение с инкрементным номером. Предыдущее предложение помечается как заменённое, и история сохраняется для целей внутреннего аудита клиента. Пересмотр может изменить цену единицы, срок, НДС, доставку или коммерческие условия.
Приложения и ссылки
Предложение сопровождается приложениями, когда проект требует: технический паспорт продукта, физический образец, когда клиент запрашивает, прототип или цифровой образец кастомизации, макет, план размеров, график поставки, план поставки на мероприятие. Приложения составляют неотъемлемую часть предложения, и любое изменение отражается в них.
Ссылки включают действующий каталог продуктов, список доступных материалов, техники кастомизации и их ограничения, сроки поставки по продуктам и площадкам, а также общие условия мастерской. Предложение делает явную ссылку на условия, и клиент принимает их при подписании принятия заказа.
FAQ — блок предложения
Какой срок действия предложения?
Обычно пятнадцать календарных дней для небольших серий и тридцать для средних и крупных. По истечении цены могут быть пересмотрены в сторону повышения из-за колебаний сырья или обменного курса.
НДС разбивается по позициям?
Да. НДС по шестнадцати процентам разбивается по позициям, с пониженной ставкой восемь процентов для операций в пограничной зоне, где применимо.
Могу ли я принять частично?
Да. Принятие может быть частичным; не принятые позиции удаляются и выпускается новая версия с фактически утверждёнными.
Обязательны ли приложения?
Зависит от проекта. Для персонализированных серий с макетом приложения макета и плана размеров обязательны. Для каталожных серий без кастомизации приложения сводятся к техническому паспорту.
Запросите редактируемый шаблон
Если ваш отдел закупок или комплаенса требует шаблон предложения в редактируемом формате для стандартизации процесса, давайте обсудим. Мы предоставляем шаблон в форматах Word и Excel вместе с общими условиями мастерской.
Шаблон предложения, описанный на этой странице, отражает обычную практику мастерской для корпоративных клиентов в Мексике. Конкретные условия — срок действия, НДС, доставка, сроки — подтверждаются письменно в каждом выпущенном предложении. Налоговая информация должна быть проверена против действующей редакции SAT. Corp-Merch.MX — мексиканская мастерская по производству корпоративного мерча; мы работаем независимо, и коммерческая информация здесь не является юридической или налоговой консультацией.