LFPDPPP · LFT · Кодекс поведения · Прослеживаемость
Этический Q&A: данные, достойный труд, цепочка поставок
Вопросы, которые мы получаем от комплаенса, ESG-комитетов, юристов и внутреннего аудита, когда корпоративный клиент рассматривает работу с мексиканской мастерской мерча. Отвечаем с указанием применимой правовой базы, того что мы реально делаем, и границ того что мы можем подтвердить.
Соответствие Федеральному закону о защите персональных данных
Когда мы работаем с данными сотрудников заказчика — имена, размеры, адреса доставки — мы применяем Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) и руководства INAI. Мы просим вас, как контролёра данных, предоставить правовое основание для передачи нам данных и, при необходимости, согласие субъекта данных. Мы выступаем обработчиком и подписываем соглашение об обработке до первого обмена данными.
Мы храним данные только в течение срока действия заказа плюс период хранения для последующих уточнений — обычно шесть месяцев — и удаляем их из наших систем по окончании этого периода, если заказчик не запросит иной срок. Данные хранятся во внутренних системах с доступом по профилю и двухфакторной аутентификацией. Мы не продаём, не передаём и не используем данные в целях, отличных от исполнения заказа.
Условия труда на мастерских-партнёрах
Собственная мастерская работает с сотрудниками в штате, с обязательными по закону льготами, регистрацией в IMSS, распределением прибыли по LFT. С мастерскими-партнёрами — вышивка, пошив, специализированная шелкография — мы требуем подписанный кодекс поведения от руководителя мастерской, охватывающий: активную регистрацию в IMSS, соответствие общему минимальному размеру оплаты труда в зоне, неиспользование детского труда по Конвенции МОТ 138, неиспользование принудительного труда по Конвенции МОТ 29 и готовность принимать аудиты без предварительного уведомления.
Когда заказчик требует социальный аудит своего поставщика — например программы, которые должны соответствовать Sedex, amfori BSCI или кодексу международного бренда — мы сопровождаем визит и обеспечиваем доступ к мастерской-партнёру. Если мастерская-партнёр не соответствует критериям кодекса, мы ищем замену или переназначаем тираж другой мастерской. В случае серьёзного нарушения мы прекращаем коммерческие отношения.
Материалы с экологическими сертификатами
Мы работаем с сертифицированными линейками текстиля. Риингованный хлопок имеет сертификацию GOTS — Global Organic Textile Standard — когда заказчик запрашивает её для своей программы устойчивости. Переработанный полиэстер имеет сертификацию GRS — Global Recycled Standard — с прослеживаемостью переработанного содержимого от перерабатывающего завода до пряжи. Водные краски для шелкографии соответствуют OEKO-TEX Standard 100 и списку ограниченных веществ бренда, если применимо.
Для мастерских, производящих за рубежом — например пошив в Бангладеш или Вьетнаме, когда заказчик требует производства за пределами Мексики по соображениям масштаба — мы запрашиваем действующие сертификаты с аудитом третьей стороны. Мы передаём сертификаты вам, когда они нужны для вашего отчёта по устойчивости или ESG. Сертификаты — это нижняя планка, а не верхняя: они не заменяют социальный аудит.
Конфиденциальность бренда и проекта
Мы подписываем соглашения о неразглашении — NDA — до любого разговора, который затрагивает невыпущенный продукт, разрабатываемый визуальный образ, код клиента или стратегию запуска. NDA может быть односторонним или двусторонним в зависимости от вашего предпочтения. Когда мы работаем с маркетинговой или коммуникационной командой заказчика, NDA подписывается до первого звонка.
Образцы и файлы хранятся в зашифрованном репозитории с доступом по профилю. Физические образцы хранятся в течение срока действия программы и уничтожаются — сертифицированная переработка или уничтожение документов — по закрытии программы, если вы не запросите возврат или продление хранения. Для программ с предпродажными изделиями или приближающимися запусками мы работаем с усиленным протоколом — двумя ответственными за доступ.
Подарки, поездки и конфликт интересов
Мы не принимаем подарки, поездки или гостеприимство, которые могут поставить под угрозу коммерческую объективность. Политика распространяется на каждого сотрудника мастерской и каждой мастерской-партнёра. Когда поставщик или клиент предлагает гостеприимство, способное повлиять на коммерческое решение — билеты на мероприятия, оплаченные поездки, ценные подарки — мы возвращаем его с запиской, объясняющей политику. Когда жест незначителен и не влияет на решение, он регистрируется в журнале любезностей и раскрывается клиенту.
Любой сотрудник мастерской, имеющий личную или семейную связь с поставщиком или клиентом, заявляет об этом в начале отношений, и это документируется. Закупочные решения, в которых задействован связанный сотрудник, принимаются другим членом команды. Политика также применяется, когда сотрудник имеет долю в отраслевом поставщике.
FAQ — этический блок
Соответствуете ли вы LFPDPPP при получении данных о размерах и адресах?
Да. Мы выступаем обработчиком, подписываем соглашение об обработке, храним данные только в течение срока заказа плюс шесть месяцев и удаляем их по закрытии. Доступ ограничен по профилю.
Работаете ли вы с мастерскими, использующими детский труд?
Нет. Кодекс поведения запрещает детский труд по Конвенции МОТ 138. Нарушение прекращает коммерческие отношения. По запросу заказчика мы сопровождаем социальные аудиты.
Можете ли вы подтвердить, что хлопок органический?
Да, по запросу заказчика мы закупаем хлопок с сертификацией GOTS и переработанный полиэстер с сертификацией GRS. Сертификат поставщика мы предоставляем для вашего ESG-отчёта. Сертификация не заменяет социальный аудит.
Подписываете ли вы NDA до обсуждения проекта?
Да. До первого разговора мы подписываем одностороннее или двустороннее NDA, когда проект затрагивает невыпущенный продукт или разрабатываемый визуальный образ.
Запросите кодекс поведения и сертификаты
Если вы оцениваете мастерскую, отвечающую вашим этическим, ESG и защитно-данным критериям, давайте поговорим. Мы передаём подписанный кодекс поведения, действующие сертификаты мастерских-партнёров и соглашение об обработке в вашем формате.
Соответствие LFPDPPP, LFT и экологическим сертификациям должно проверяться по действующему регулированию и стандартам на момент каждой операции. Экологические сертификаты принадлежат поставщикам сырья и мастерским-партнёрам, не Corp-Merch.MX. Corp-Merch.MX — мексиканская мастерская корпоративного мерча; мы работаем независимо.