Закупки · Комплаенс · Казначейство
Корпоративный Q&A: гомологация, размеры, счета, кредит
Регулярные вопросы, которые мы получаем от отделов закупок, комплаенса, HR и казначейства, когда корпоративный покупатель в Мексике рассматривает открытие нового поставщика. Ответы с операционной базой и типичными сроками по этапам.
Процесс гомологации с отделом закупок
Процесс гомологации с корпоративными покупателями в Мексике обычно начинается с предоставления справки о налоговом статусе от SAT, регистрации в портале поставщиков клиента, передачи юридической документации (устав, доверенность, удостоверение представителя), банковских реквизитов для оплаты, положительного заключения о налоговом комплаенсе и положительного заключения по обязательствам IMSS и INFONAVIT. Параллельно передаётся документация качества, требуемая клиентом.
Типичный срок гомологации — пять-пятнадцать рабочих дней. Некоторые клиенты с зрелым порталом закрывают за пять дней; другие с трёхуровневой внутренней верификацией — до пятнадцати. Когда клиент работает с региональной моделью с заводами в CDMX, Монтеррее, Гвадалахаре и Бахио, гомологация делается один раз на корпоративном уровне и применяется ко всем площадкам.
Управление размерами для корпоративной униформы
Управление размерами — критическая точка в заказах на униформу. Для серий более пятидесяти человек мы работаем с таблицей размеров по бренду и модели и собираем заявленный размер от каждого получателя с письменным подтверждением. Реестр размеров сверяется с финальным запасом перед упаковкой; любое расхождение согласуется с клиентом до отправки.
Когда клиент предпочитает агрегированный подход — например сорок процентов маленьких, тридцать средних, двадцать больших и десять очень больших — производство подстраивается под это распределение, и мы поставляем резервный комплект пять-десять процентов с дополнительными размерами на замену в первый месяц. Когда клиент новый и не имеет истории размеров, мы предлагаем пилот из двадцати пяти единиц.
Выставление счетов CFDI 4.0 и Carta Porte 3.0
Мы выставляем счета по действующей схеме CFDI 4.0. Для счёта требуется справка о налоговом статусе клиента с актуальным налоговым адресом, заявленным налоговым режимом, почтовым индексом места выставки и, при необходимости, требуемым использованием CFDI. Счёт выставляется в течение двух рабочих дней после поставки, если иное не согласовано письменно.
Для корпоративных клиентов с программами факторинга или финансовыми поставщиками, требующими уступки прав требования, мы выставляем счёт с соответствующим дополнением платежа и обрабатываем запросы на отмену и перевыставление в сроки SAT. Для клиентов со схемой единого поставщика и централизованной оплатой мы поставляем консолидированные счета на корпоративный платёжный адрес с разбивкой по центрам затрат и площадкам.
Корпоративный кредит и условия оплаты
Корпоративный кредит оценивается на основе прогнозируемого годового объёма, требуемого срока оплаты, истории клиента и доступной кредитной истории. Мы работаем с предоплатой, оплатой за пятнадцать дней, за тридцать дней и, для клиентов с годовым оборотом выше порога, за сорок пять дней. Принимаемые методы — банковский перевод SPEI, TEF, оплата корпоративной картой и, для новых клиентов, предоплата против заказа.
Для государственных органов и субъектов публичного сектора работаем с оплатой по факту выставления счёта с штампом SAT и, при необходимости, согласно бюджетным календарям клиента. Когда клиент требует письмо о принятии условий или рамочный договор с конкретными оговорками, мы работаем с юридическим отделом клиента до первого заказа.
Операционная непрерывность и обработка замен
Операционная непрерывность — один из наиболее ценимых пунктов корпоративными клиентами с программами униформы или приветственных наборов. Когда сотрудник присоединяется вне регулярного производственного календаря, мы обрабатываем индивидуальные заказы на замену в течение пяти-десяти рабочих дней, в зависимости от продукта и доступности сырья. Для программ с непрерывной заменой — более пятидесяти новых сотрудников в месяц — мы выделяем выделенный склад у клиента или у нас с автоматическим пополнением.
При утере или повреждении сотрудником замена ложится на сотрудника или на компанию согласно внутренней политике клиента. Мы работаем в трёх режимах замены: идентичный первому заказу, замена эквивалентным продуктом из каталога или обновление до действующей версии корпоративной униформы, когда оригинальная модель снята с производства.
Годовая программа, бюджет и прогноз
Для корпоративных клиентов со значительным годовым потреблением мы работаем с годовой программой, которая делит бюджет на продуктовые линии, календари поставки и окна котировок. Прогноз обновляется ежеквартально на основе проекций клиента и переводится в резервирование мощностей на мастерских-партнёрах, когда объём превышает нашу собственную мощность.
Годовое планирование рассматривает минимум три сценария: консервативный, базовый и высокий. Каждый сценарий имеет согласованную цену, срок поставки и резерв мощности. Когда клиент активирует высокий сценарий и превышает зарезервированный объём, разница котируется по действующим рыночным ценам. Когда реальный сценарий ниже консервативного, согласованные цены сохраняются для фактически размещённых объёмов.
FAQ — корпоративный блок
Сколько занимает гомологация нового поставщика?
Типичный срок — пять-пятнадцать рабочих дней после получения полного пакета документации. Некоторые клиенты закрывают за пять дней; другие с трёхуровневой верификацией — до пятнадцати.
Предоставляете ли вы кредит тридцать дней?
Да, для клиентов с годовым оборотом выше порога и хорошей кредитной историей предлагаем кредит пятнадцать, тридцать и до сорока пяти дней. Новые клиенты начинают с предоплаты.
Выставляете ли вы CFDI 4.0 с дополнением Carta Porte?
Да. Для межплощадочных поставок нашим логистическим партнёром мы добавляем дополнение Carta Porte 3.0. Счёт выставляется в течение двух рабочих дней после поставки.
Как вы обрабатываете внекалендарные замены?
Обрабатываем индивидуальные замены за пять-десять рабочих дней. Для программ с более чем пятьюдесятью ежемесячными сотрудниками выделяем склад с автоматическим пополнением. Три режима: идентичный, эквивалентный или обновление до действующей версии.
Обсудим вашу корпоративную программу
Если вы оцениваете гомологацию мексиканской мастерской для программы униформы, приветственных наборов, признания или мерча для мероприятий, давайте обсудим. Мы предоставляем документацию гомологации в формате клиента и первоначальное предложение в течение пяти рабочих дней.
Сроки, кредитные условия и режимы выставления счетов, описанные на этой странице, типичны для корпоративных клиентов в Мексике; конкретные условия для каждого клиента подтверждаются письменно до первого заказа. Налоговая и нормативная информация должна быть проверена против действующей редакции SAT и IMSS на момент каждой операции. Corp-Merch.MX — мексиканская мастерская по производству корпоративного мерча; мы работаем независимо.