Заседание совета директоров: набор, который директор хранит на столе

Совет директоров мексиканской корпорации работает по фиксированному календарю —четыре очередных заседания в год (ежеквартально), два или три внеочередных и годовое собрание акционеров— и каждое заседание генерирует физический материал, который директор должен получить из рук в руки: папка совета с повесткой и финансовой отчётностью, блокнот с корпоративной обложкой, гравированная ручка, предмет признания за юбилей в совете, годовой отчёт с результатами финансового года и курируемая коробка с мексиканским производителем, когда после заседания проходит формальный ужин. Мы работаем с корпорациями в Мехико, Гвадалахаре, Монтеррее, Керетаро, Пуэбле, Мериде и по всей стране. Обеспечиваем курируемое производство с MOQ от 10 штук (по одной на директора) и протокольную доставку в зале заседаний, ресторане или на площадке корпорации. Счёт-фактура выставляется через CFDI 4.0 в SAT с разбивкой НДС 16%.

Набор совета для заседания

Папка совета

Жёсткая папка в кожаной или текстильной обложке, с печатью корпорации в горячем тиснении на обложке, внутри карман для документов и слот для бейджа. Доставляется с повесткой, финансовой отчётностью, протоколом предыдущего заседания и техническими приложениями, которые директор должен рассмотреть. Уникальная вещь, курируемая с мастерской из Леона или Мехико для корпораций с премиум-стайлгайдом.

Блокнот

Блокнот А5 ручной вязки, обложка обтянута кожей или тканью с горячим тиснением имени директора и корпоративного логотипа, лента-закладка, внутренний блок 90 г/м². Вещь, которую директор хранит на столе годами. Мы курируем с мастерскими в Мехико, Пуэбле, Оахаке или Юкатане по корпоративному стайлгайду.

Гравированная ручка

Роллерная или перьевая ручка с гравировкой имени директора на корпусе и корпоративного логотипа на клипе. Новому директору вручается как приветственный предмет совета; директору, отмечающему юбилей, — как признание. Работаем с брендами Cross, Parker, Waterman, Lamy и мексиканскими серебряными изделиями из Такско.

Признание директора

Гравированная табличка или курируемая коробка, которую корпорация вручает директору, отмечающему пять, десять, пятнадцать, двадцать или более лет в совете. Уникальная вещь с табличкой с именем директора, годами работы и корпоративным логотипом, вручается по протоколу в конце очередного заседания, соответствующего юбилею. Уходящему директору вручается как вещь закрытия карьеры.

Мексиканская правовая база заседания совета директоров

Совет директоров мексиканской корпорации регулируется Общим законом о торговых обществах (LGSM) для акционерных обществ, Законом о рынке ценных бумаг для эмитентов и уставами каждого общества. Совет директоров должен заседать не реже четырёх раз в год (ежеквартально) согласно статье 143 LGSM и должен составлять протокол каждого заседания, подписанный председателем и секретарём совета. Заседания могут быть очными, по конференц-связи или по видеосвязи, и должны соответствовать формальностям созыва не менее чем за пять дней уведомления в соответствии с уставом.

Протокол заседания вносится в книгу протоколов совета, заверяется нотариусом при наличии изменений в уставе или назначений руководителей и хранится с приложениями, подписанными каждым директором. Доставка набора совета с полной документацией координируется с секретарём совета или юридической дирекцией корпорации и выставляется как расход на корпоративное управление или администрацию по налоговому режиму корпорации. Счёт-фактура через CFDI 4.0 содержит разбивку НДС 16% для корпорации в общем режиме, без разбивки для корпорации в RESICO.

Логистика заседания и протокол вручения

Доставка набора совета координируется с площадкой заседания: зал совета корпорации, переговорная отеля (Four Seasons, St. Regis, Presidente InterContinental, JW Marriott), премиум-ресторан (Contramar, Pujol, Quintonil, Rosetta, Sud 777) или зал совета в деловой башне. Для директора, приезжающего из другого города, набор отправляется заранее в отель с трекингом посылки и подписью директора по прибытии.

Для очередного заседания набор доставляется за 24 часа до заседания в запечатанном конверте с корпоративной печатью. Для внеочередного заседания доставляется за 12 часов и выставляется с платёжным дополнением. Для годового собрания акционеров набор доставляется в тот же день на главном входе площадки с кодированной регистрацией по директорам. Протокольная доставка включает чек-лист на директора, фото приёма и собственноручную подпись в формате секретариата совета.

Программа, MOQ и стоимость

Премиум-папка совета — от 1 485 MXN до НДС на тираже 10 штук, с натуральной кожаной обложкой и горячим тиснением. Стандартная папка — от 485 MXN на тираже 10 штук, с обложкой из экокожи и шелкографией. Курируемый блокнот — от 385 MXN на тираже 10 штук. Гравированная роллерная ручка — от 685 MXN на тираже 10 штук. Перьевая ручка — от 1 485 MXN на тираже 10 штук. Признание директора — от 2 485 MXN на тираже 5 штук.

Типичный MOQ — 10 штук (по одной на директора), с дополнительными предметами для специальных гостей, замещающего секретаря совета и юридической поддержки, присутствующей на заседании. Для корпораций с советами более 15 членов мы работаем с тиражом 15–20 штук со скидкой за объём. Бронирование закрывается шестипунктовым брифом: число директоров, дата заседания, площадка, корпоративный стайлгайд, специальные предметы и ожидающие предметы признания. Доставка координируется с секретариатом совета и документируется фото приёма по директорам.

Часто задаваемые вопросы

Можете ли вы делать вещи с мексиканским производителем?

Да — мы курируем с производителями кожи в Леоне, серебра в Такско, текстиля в Оахаке, дерева в Чьяпасе, керамики в Пуэбле и талавера в Гуанахуато. Подбор подстраивается под корпоративный стайлгайд и бюджет совета.

Можете ли вы доставить в отель или ресторан приезжающего директора?

Да — мы доставляем в отель директора за 24–48 часов с трекингом посылки, подписью получателя и подтверждением секретарю совета. Для директора, прибывающего в тот же день, мы доставляем на консьерж-стойку отеля.

Можете ли вы оформлять нотариальный протокол?

Нет — протокол заседания составляет секретарь совета и заверяет нотариус, назначенный корпорацией. Мы доставляем физический набор с полной документацией, но нотариальное заверение выполняет нотариус, назначенный юридическим отделом корпорации.

Является ли Corp-Merch официальным партнёром какой-либо корпорации или органа?

Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по производству наборов для заседаний совета директоров. Упомянутые корпорации, отели, рестораны и органы являются справочной информацией и упоминаются исключительно в описательных целях.

Запросить расчёт на набор совета

Расскажите нам о числе директоров, дате заседания, площадке, корпоративном стайлгайде и необходимых специальных предметах. Мы отвечаем подробным расчётом и предложением по подбору в течение 24–48 рабочих часов. Для годовых собраний акционеров с полным премиум-набором мы предлагаем закрытое предложение с протокольной логистикой.



Corp-Merch.MX — независимая мастерская по производству наборов для заседаний совета директоров и советов. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком упомянутых корпораций, отелей, ресторанов и органов. Мексиканская корпоративная правовая база (LGSM, Закон о рынке ценных бумаг, уставы) упоминается исключительно в описательных целях.