Собрание акционеров финал: комплект акционера, печатный годовой отчёт и материалы для голосования, удерживающие ассамблею перед CNBV и BMV

Собрание акционеров — ежегодное обычное собрание, внеочередное собрание, заседание совета директоров, аудиторский комитет, комитет корпоративных практик, комитет по компенсациям, собрание держателей облигаций, собрание доверенных лиц — это формальный момент, когда корпорация отчитывается перед инвесторами, утверждает годовой отчёт генерального директора, голосует пункты повестки и представляет распределение дивидендов или отчёт о нераспределённой прибыли. Плохо проведённое собрание заканчивается тем, что акционеры получают материалы в день собрания без времени на ознакомление, карточки для голосования пустые без различия пунктов повестки, отсутствует требуемый регулятором печатный годовой отчёт, а hospitality-комплект содержит немаркированную продукцию, не соответствующую NOM-024, для акционеров международных рынков. Работаем на собраниях для мексиканских корпораций, котирующихся на Bolsa Mexicana de Valores, корпораций с международными выпусками облигаций, семейных предприятий с держателями ограниченного участия, корпораций с программами ADR в рамках USMCA и корпораций с двойным листингом NYSE-BMV. Закрытие счетов — CFDI 4.0 в SAT, НДС 16%, относится на расходы по институциональным связям или по работе с инвесторами согласно налоговой политике корпорации.

Запросить расчётСлои собрания

Пять слоёв комплекта акционера

Печатный годовой отчёт для акционера

Издание годового отчёта генерального директора в соавторстве с отделом по работе с инвесторами и коммуникационным отделом корпорации. Отчёт печатается на матовой мелованной бумаге 130 граммов для внутреннего блока, твёрдая обложка с суперобложкой, ламинированной выборочным лаком для внешнего оформления, форзац с корпоративной фотографией и сепараторы с финансовой отчётностью, диктованной внешним аудитором. Для корпораций с листингом на BMV и NYSE отчёт выпускается в двуязычной испано-английской версии с сертифицированным переводом и финансовой перекрёстной проверкой. Тираж варьируется от 500 до 5 000 экземпляров в зависимости от числа акционеров и распространяется за 30 календарных дней до собрания в соответствии с регуляторными рамками.

Закодированные карточки и материалы для голосования

Карточки для голосования на плотном картоне с шелкографией изотипа корпорации и цветовой кодировкой для каждого пункта повестки: зелёный (за), красный (против), белый (воздержался), жёлтый (полномочия председателю совета). Каждая карточка нумеруется последовательно и поставляется с держателем из кожи или плотного картона, письменной инструкцией по голосованию, форматом доверенности для представления отсутствующих акционеров и конвертом для опускания в прозрачную урну с нотариально заверенной печатью безопасности. Для собраний с электронным голосованием поставляется карточка с QR-кодом и персональным PIN для сертифицированной платформы дистанционного голосования.

Hospitality-комплект для присутствующего акционера

Тканевая сумка с шелкографией корпорации и финансового года, содержащая предмет одежды с изотипом (поло, рубашка, корпоративный шарф, пашмина в корпоративных цветах), канцелярский предмет (профессиональный блокнот с обложкой годового отчёта, гравированная ручка), технологический предмет (USB с материалами собрания в цифровой версии), гастрономический предмет (бутылка вина, мексиканский высокогорный кофейный набор, чайный набор, премиальная мексиканская закуска) с полной маркировкой NOM-024 и Carta Porte 3.0 при межштатной доставке. Для собраний корпораций с операциями на северной границе поставляется двуязычная испано-английская версия с инвестиционным предметом, таким как гравированная ручка Montblanc с именем акционера.

Признание исторического акционера

Табличка в оптическом кристалле 30x20 см с гравировкой имени акционера, длительности владения (лет с момента первой покупки) и фразы, выбранной комитетом по институциональным связям корпорации. Наручные часы с персонализированной гравировкой (Citizen, Casio, Tissot, Fossil, Longines, Tag Heuer в зависимости от уровня собрания). Бокс ручной работы из Тонала с мексиканской ювелирной работой или современный мексиканский арт-объект, подписанный художником, для акционеров с длительностью владения более двадцати лет. Публичное признание во время церемонии с генеральным директором и председателем совета по протоколу.

Уведомление, повестка и логистика зала собрания

Уведомление о собрании направляется за 30 календарных дней в соответствии с регуляторными рамками Закона о рынке ценных бумаг, Общего закона о торговых обществах и циркулярами CNBV. Для корпораций с листингом на BMV уведомление публикуется в Системе биржевой информации (SIBOLSA) и в основных национальных газетах (Reforma, El Universal, Milenio, El Financiero, El Economista, Expansión). Для корпораций с международными выпусками уведомление дополнительно публикуется в Business Wire, PR Newswire или GlobeNewswire в зависимости от страны выпуска.

Повестка утверждается советом директоров и распространяется с официальным уведомлением. Типичные пункты ежегодного обычного собрания: обсуждение и утверждение годового отчёта генерального директора, обсуждение и утверждение финансовой отчётности, диктованной внешним аудитором, обсуждение и утверждение отчёта аудиторского комитета, распределение прибыли или выплата дивидендов, решение о реструктуризации акционерного капитала, назначение или ратификация членов совета, назначение внешнего аудитора на следующий финансовый год, компенсация совету и высшему руководству, и разное. Голосование проводится закодированными карточками и составляется нотариальный акт с результатом по каждому пункту.

Логистика зала собрания координируется с отделом институциональных связей корпорации и с площадкой. Для собраний в Мехико: Bolsa Mexicana de Valores (зал многоцелевого использования), Hotel St. Regis, Hotel Four Seasons, Torre Reforma, Centro Citibanamex, Club de Banqueros de México. Для собраний в Монтеррее: Hotel Safi, Cintermex, Museo MARCO. Для собраний в Гвадалахаре: Hotel Hilton Midtown, Hotel Riu, Hospicio Cabañas. Для собраний с международной трансляцией из NYSE-London-Frankfurt-Tokyo координируется спутниковый или волоконно-оптический канал с капитальным отделом корпорации и с отделом по работе с инвесторами. Закрытие счетов — CFDI 4.0 в SAT, НДС 16% и отнесение на расходы по институциональным связям или по работе с инвесторами.

Электронное голосование, представительство и механизмы надзора

Электронное голосование внедряется на сертифицированной CNBV платформе для собраний с участием более 500 акционеров или со значительным международным присутствием. Платформа позволяет: регистрацию акционера с верификацией личности, скачивание годового отчёта и материалов собрания, электронное голосование до собрания, электронное голосование в реальном времени во время собрания, подтверждение голоса с усиленной электронной подписью и сводный отчёт о результатах по пункту повестки. Для корпораций с двойным листингом NYSE-BMV используется платформа, совместимая с регулированием SEC и CNBV.

Представительство отсутствующих акционеров осуществляется через простую доверенность для представительства между супругами, восходящими или нисходящими родственниками, через доверенность с подтверждением подписи у нотариуса или публичного брокера для представительства третьим лицам с законным интересом, и через доверенность, выданную в публичном акте, для представительства с полномочиями безотзывного голосования. Корпорация ведёт реестр полученных представительств за 48 часов до собрания и проверяет правомочность представителя через юридический отдел корпорации.

Механизмы надзора включают присутствие нотариуса во время собрания для протоколирования акта, присутствие юридического отдела корпорации для проверки кворума и голосов, присутствие внешнего аудитора для разъяснений по диктованной финансовой отчётности и присутствие регулятора, где применимо (CNBV для корпораций с листингом на BMV, SEC для корпораций с выпусками в США, BAFIN для выпусков в Германии, FSA для выпусков в Японии). Для собраний в рамках USMCA документируется соответствие обязательствам по раскрытию информации с подписанным PDF-файлом и временной меткой от комплаенс-отдела корпорации.

MOQ, сроки и пакеты по размеру собрания

Стандартный комплект (50–200 акционеров, печатный годовой отчёт, закодированные карточки для голосования, стандартный hospitality-комплект, признание исторического акционера, четыре недели производства) — от 185 000 MXN до НДС. Премиальный комплект (200–500 акционеров, премиальный годовой отчёт с двуязычным изданием и сертифицированным переводом, премиальные карточки для голосования с нотариальным конвертом, премиальный hospitality-комплект с гастрономическим предметом, признание с современным мексиканским арт-объектом, электронное голосование на сертифицированной платформе, пять недель производства) — от 385 000 MXN до НДС. Институциональный комплект (500–1 500 акционеров, институциональный годовой отчёт с крупноформатной корпоративной фотографией и документальным видео, карточки для голосования с нотариальной кодировкой и сертифицированной CNBV платформой электронного голосования, премиальный hospitality-комплект с инвестиционным предметом, признание с уникальным предметом для исторического акционера, международная трансляция со спутниковым каналом, шесть недель производства) — от 685 000 MXN до НДС. Глобальный корпоративный комплект (собрание с присутствием NYSE-London-Frankfurt-Tokyo, годовой отчёт на четырёх языках, электронное голосование с мультиюрисдикционной платформой, международная трансляция, премиальный комплект с корпоративным предметом, поддержка ADR и депозитарных банков) — расчёт по индивидуальному предложению.

Срок производства: 28–42 календарных дня для собраний с печатным годовым отчётом и электронным голосованием. Экспресс-производство при дате менее 28 календарных дней — надбавка +35%. Для корпораций с ежегодным обычным собранием и внеочередным собранием в том же году действует годовой пакет со скидкой -15% на общую стоимость отдельных собраний. Бронирование — по брифу из десяти пунктов: тип собрания, ориентировочная дата, число акционеров, объявленные дивиденды, пункты повестки, бренд-гайд в векторе, логотип в редактируемом формате, цветовая палитра, международное присутствие и ссылки на предыдущие собрания, если они были.

Часто задаваемые вопросы

Можете ли вы выпустить печатный годовой отчёт в двуязычном испано-английском варианте?

Да — годовой отчёт выпускается в испанской версии для национальных акционеров и в двуязычной испано-английской версии для международных рынков. Перевод выполняется сертифицированным переводчиком с опытом работы с финансовой отчётностью и перекрёстно сверяется с отделом по работе с инвесторами корпорации до печати. Для корпораций с выпусками в Германии поставляется немецкая версия; для выпусков в Японии — японская версия.

Работаете ли вы с сертифицированной CNBV платформой электронного голосования?

Да — платформа электронного голосования сертифицирована CNBV и соответствует Закону о рынке ценных бумаг и применимым циркулярам. Позволяет регистрацию акционера с верификацией личности, скачивание материалов, предварительное голосование, голосование в реальном времени, подтверждение с усиленной электронной подписью и сводный отчёт по пункту повестки. Для корпораций с двойным листингом NYSE-BMV используется платформа, совместимая с регулированием SEC.

Можете ли вы координировать международную трансляцию из Мехико в NYSE-London-Tokyo?

Да — координируем международную трансляцию из Мехико в основные финансовые рынки мира со спутниковым или волоконно-оптическим каналом, шифрованием сигнала, аудио на четырёх языках с синхронным переводом и архивом в высоком разрешении с испанскими и английскими субтитрами. Трансляция поставляется корпорации с лицензией для внутреннего использования и исторического архива.

Является ли Corp-Merch официальным партнёром какой-либо биржи или регулятора?

Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по производству корпоративных собраний акционеров в Мексике. Упоминаемые биржи, регуляторы и поставщики приводятся исключительно в описательных целях. Цифры расчёта являются отраслевой ориентировкой и корректируются по брифу и объёму корпорации.

Запросить расчёт комплекта для собрания акционеров финал

Сообщите тип собрания, ориентировочную дату, число акционеров, объявленные дивиденды, пункты повестки, бренд-гайд в векторе, логотип в редактируемом формате, цветовую палитру, международное присутствие и ссылки на предыдущие собрания, если они были. Отвечаем расчётом с разбивкой и предложением по операции за 48–72 рабочих часа. Для собраний с датой менее чем через 28 календарных дней действует экспресс-производство с надбавкой +35%.



Corp-Merch.MX — независимая мастерская по производству корпоративных собраний акционеров в Мексике. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком упоминаемых на этой странице бирж, регуляторов и поставщиков. Цены указаны в MXN и включают НДС 16%, если иное не оговорено письменно. Для выставления счетов в долларах США применяется курс FIX, публикуемый Banco de México в день выставления счёта.