Собрание акционеров в мексиканской корпорации работает в рамках Закона о рынке ценных бумаг, регулирования CNBV и внутренних регламентов совета директоров. То, что передаётся акционеру в зале — исполнительская папка, годовой отчёт, протокольный подарок, номерок стола, брифинг-памятка — определяет восприятие институционального порядка в компании. Плохо собранная папка, не соответствующий протоколу подарок, годовой отчёт с полиграфическими ошибками, неточный перевод для иностранного акционера — порождают шум, который затем всплывает в вопросе аудитора или в заметке Reforma или El Financiero. Мы работаем с корпорациями в Мехико, Гвадалахаре, Монтеррее, Керетаро и Мериде, производя полный протокольный комплект: кожаную папку с горячим тиснением, высококлассный печатный годовой отчёт, дипломатически подобранный подарок, навигацию по столам, двуязычную памятку, протокольный конверт и доставку с эскортом на площадку. Счета через CFDI 4.0 в SAT, НДС 16%, удержание ISR когда применимо.
Папка А4 из натуральной кожи, чёрная, тёмно-синяя или бордовая, с гербом корпорации, вытисненным на лицевой стороне, внутренним карманом для аккредитации акционера, слотом для ID-карты, слотом для USB с цифровым отчётом и закрытием на эластичную ленту или металлическую кнопку. Доставляется в чёрной подарочной коробке с тишью и персональной открыткой.
Годовой отчёт формата letter или А4, четырёхцветная внутренность на матовой мелованной бумаге 150 г/м², обложка на картоне 350 г/м² с горячим тиснением и выборочным УФ-лаком, переплёт на сшивку или wire-o с усиленным корешком. Испанское издание плюс английское для иностранных акционеров.
Дипломатически подобранный подарок для мажоритарных акционеров, членов совета и представителей фондов: ремесленный хрусталь из Тоналы или Гвадалахары, высокотемпературная керамика из Пуэблы, произведение современного мексиканского искусства, подписанная книга по искусству, премиальный виски или текила в деревянной коробке с гравированной табличкой.
Карточка стола с серифной типографикой и именем акционера, вытисненным горячим тиснением, карточка для голосования с пунктами повестки, двуязычная памятка с резюме, картой площадки и QR-кодом на микросайт события. Производство на чёрном картоне с золотым или серебряным горячим тиснением.
Типичная площадка для собрания акционеров в мексиканских корпорациях — зал совета директоров корпорации (Torre Reforma, Torre BBVA, Torre Citadel, Torre Arcos Bosques), банкетный зал пятизвёздочного отеля (Four Seasons, St. Regis, JW Marriott, Presidente InterContinental) или конгресс-центр с переговорной и главным залом для годового собрания (Centro Citibanamex, Centro de Convenciones de Querétaro, Cintermex в Монтеррее). Логистика площадки включает внутреннюю и внешнюю навигацию, гардероб, стойку регистрации с пропуском безопасности, аудиосистему для синхронного перевода английский-испанский-русский, когда у корпорации есть акционеры USMCA, пресс-зону с контролируемым доступом и фотопротокол с барьером для фотографов.
Протокол эскорта координируется со службой безопасности активов и охраной CEO для маршрута от парковки до банкетного зала, с временной блокировкой коридора, доступом через частный лифт и вручением протокольного подарка в протокольной комнате до собрания. Работа с прессой включает пресс-пропуск с QR-кодом на досье, выделенную зону с навигацией, пресс-комплект с исполнительским досье и вторичный подарок меньшей стоимости для присутствующих журналистов. Счёт за полный сервис выставляется через CFDI 4.0 в SAT с разбивкой НДС 16%, удержанием ISR когда применимо для облагаемых подарков и поддержкой вычета как расхода на протокол и представительство.
Протокольный комплект собрания акционеров соответствует регулированию CNBV, Закону о рынке ценных бумаг, Закону о хозяйственных обществах и внутренним регламентам совета. Исполнительская папка включает повестку, пункты для голосования, исполнительское резюме, аудированный годовой отчёт и финансовые приложения. Английский перевод для акционеров USMCA делается сертифицированным переводчиком Верховного суда Мехико или присяжным переводчиком, зарегистрированным в SEP. Русский перевод для акционеров из России или Восточной Европы — сертифицированным переводчиком МГУ или эквивалентной квалификации.
Протокольный подарок для иностранного акционера соответствует таможенным правилам вывоза: экспортный инвойс, педименто когда применимо, упаковочный лист, сертификат происхождения для мексиканских произведений искусства или ремёсел и декларация стоимости для подарков свыше 500 USD. Для корпораций с операциями IMMEX, принимающих инвесторов USMCA, мы выставляем счета в MXN по курсу Банка Мексики на день с поддержкой вычета протокольных расходов. Для корпораций, котирующихся на Мексиканской фондовой бирже или NYSE/NASDAQ, мы также поставляем цифровой файл годового отчёта в PDF/A с собственноручной подписью аудитора и CEO.
Исполнительская кожаная папка с горячим тиснением — от 1 850 MXN до НДС за изделие в тираже 50. Годовой отчёт высокого качества — от 1 200 MXN до НДС за изделие в тираже 200. Дипломатический протокольный подарок — от 4 800 MXN до НДС за изделие в тираже 25. Номерок стола и памятка — от 185 MXN до НДС за изделие в тираже 50. Бронирование по брифу из десяти пунктов: тип собрания, число акционеров, дата, площадка, палитра бренд-мануала корпорации, требуемые языки, протокольный подарок, вторичный пресс-подарок, работа с эскортом и протокол прессы.
Для корпораций с международными советами мы выставляем счета в USD с контрактом на английском и доставляем на площадку в Мехико, Гвадалахаре, Монтеррее или Керетаро застрахованным курьером и эскортом когда применимо. Для корпораций с операциями на северной границе мы также доставляем в Тихуану, Сьюдад-Хуарес и Нуэво-Ларедо с логистикой, координируемой со службой институциональных отношений.
Пилот папки и подарка выходит за 7 рабочих дней для согласования. Полный тираж выходит за 21 рабочий день после одобрения, с доставкой на площадку за три дня до собрания. Для срочных собраний менее 21 дня мы запускаем экспресс-производство с наценкой +45%.
Да — мы ведём сертифицированный перевод присяжными переводчиками, зарегистрированными в SEP, для английского, французского, немецкого, русского, китайского и японского. Перевод поставляется в печатном виде внутри комплекта и в цифровом PDF с подписью и печатью переводчика.
Да — мы доставляем в корпорацию по графику, согласованному со службой безопасности активов, и с эскортом, когда стоимость комплекта превышает 500 000 MXN. Ведём работу с переносным сейфом, маршрутом с верификацией личности и подписью руководителя институциональных отношений.
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская производства протокольных комплектов для собраний акционеров и советов директоров. Упомянутые корпорации, площадки и биржи приводятся исключительно в справочных целях.
Расскажите о типе собрания, числе акционеров, дате, площадке, палитре бренд-мануала корпорации, требуемых языках, протокольном подарке, вторичном пресс-подарке и протоколе эскорта. Мы ответим построчным расчётом и предложением курации в течение 24–48 рабочих часов. Для срочных собраний менее 21 дня мы запускаем экспресс-производство с наценкой +45%.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская производства протокольных комплектов для собраний акционеров, годовых собраний и советов директоров в Мексике. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком упомянутых на этой странице корпораций, площадок, бирж или регуляторов. Упомянутые подарки, рестораны и изделия приводятся исключительно в справочных целях.