Корпоративные события зимой: посады, агуинальдо и рождественская вечеринка в одном квартале

Мексиканская зима не похожа на европейскую или канадскую — в Мехико, Гвадалахаре и Монтеррее не бывает снега — но концентрирует наибольшую плотность корпоративных событий года. Между 1 и 24 декабря проходят девять традиционных посад, до 20 декабря выплачивается обязательный агуинальдо по статье 87 LFT, проводится новогодняя вечеринка (рождественская вечеринка) и отправляются подарки к концу года VIP-клиентам, стратегическим поставщикам и коммерческим партнёрам. Corp-Merch.MX производит цепочку зимних событий для корпораций в Мехико, Гвадалахаре, Монтеррее, Керетаро, Пуэбле, Мериде и Тихуане: логистика посады, подарок к агуинальдо, продакшн рождественской вечеринки и премиум-подарок для ключевых клиентов. Работаем от 30 изделий со счетами CFDI 4.0 в SAT, НДС 16%, относится на расходы по индустриальным отношениям, с поддержкой вычета по программам IMMEX и операциям USMCA.

Запросить расчётСмотреть зимнюю программу

Зимняя программа: четыре ключевых события

Декабрьские посады — 1–24 декабря

Полный продакшн корпоративной посады с традиционным мексиканским амбиентом (пиньяты с семью пиками, горячий понче с фруктами, тамале с зелёным и красным молé, атоле из гуайавы, свечные фонари, цветы ночебуэна, живая музыка виллансико в исполнении мариачи или трио), подарком сотрудникам и детским подарком для детей сотрудников. Внутренняя посада обычно проводится в одну дату для всей корпорации, как правило, во вторую пятницу декабря, во дворе офиса или на внешней площадке. Ведём продакшн от 80 участников в бутиковой корпорации до 3 000 в мультинациональной компании с национальным присутствием.

Агуинальдо — до 20 декабря

Продакшн комплекта, сопровождающего выплату обязательного агуинальдо по статье 87 LFT (минимум 15 дней зарплаты, освобождено от ISR до 30 дней UMA по статье 93 LISR): коробка с премиальным мексиканским вином или мескалем, ремесленные шоколады (Mayordomo, Cuna de Piedra, La Casa del Chocolate), подарок по стажу, персональная карта CEO с годовым балансом корпорации. Доставка координируется с HR и расчётным отделом так, чтобы прибыть между 16 и 19 декабря. Продакшн от 80 до 8 000 изделий с выставлением счетов через CFDI 4.0.

Рождественская вечеринка — конец года

Продакшн новогодней вечеринки с роскошным рождественским амбиентом (трёхметровая ёлка, венки, гирлянды, тёплый свет), кейтерингом мексиканского шефа с коктейль-баром (мескаль, пульке, текила), живой музыкой или диджеем, кураторским подарком сотрудникам (подарочная карта Amazon México, Liverpool или El Palacio de Hierro или премиум-подарок — часы Citizen, чемодан Tumi, произведение искусства) и признанием сотрудников года с гравированной табличкой. Типичная дата — вторая или третья пятница декабря. Тираж от 100 до 5 000 участников.

Подарок к концу года для VIP-клиентов — декабрь

Продакшн подарка, который корпорация отправляет ключевым клиентам, стратегическим поставщикам и коммерческим партнёрам в декабре: гурмэ-корзина с премиальными мексиканскими продуктами (шоколад Mayordomo, кофе из Чьяпас, вино из Бахи, мескаль Casa Dragones, оливковое масло из Бахи), премиум-плюс подарок (часы Longines, ручка Montblanc Meisterstück, произведение современного искусства из мексиканской галереи), персональное письмо CEO, премиальная упаковка с корпоративной лентой. Доставка координируется с премиальным курьером до 20 декабря. Для корпораций с клиентами в США и Канаде ведём международную доставку с таможенным оформлением.

Логистика, календарь и хеджирование зимних рисков

Мексиканская зима концентрирует наибольшее число событий года в коротком периоде. Окно посад открывается 1 декабря и закрывается 24 декабря Ночебуэной. Выплата агуинальдо должна координироваться с расчётным календарём так, чтобы комплект прибыл 16–19 декабря, за день до законного перевода. Новогодняя вечеринка обычно планируется между второй и третьей пятницей декабря до того, как семьи уедут в отпуск. Национальные курьеры работают на пределе мощности весь декабрь, поэтому бронирование комплекта должно закрыться до 15 ноября.

Для корпораций с операциями на северной границе (Тихуана, Сьюдад-Хуарес, Матаморос, Нуэво-Ларедо) выплата агуинальдо координируется с продлённым режимом на заводе для покрытия трёх смен. Счёт выставляется в MXN по курсу Банка Мексики на день; для корпораций со штаб-квартирой в США также выставляем счёт в USD с ежедневной конверсией и поддержкой USMCA, когда подарок связан с удержанием талантов в регионе. Для корпораций с операциями IMMEX на границе ведём вычет по программе IMMEX, когда подарок связан с удержанием талантов на производстве. Новогодняя вечеринка должна координироваться со службой внутренних коммуникаций во избежание конфликтов с семейными событиями сотрудников.

Курация подарка по поводу и стажу

Курация зимнего подарка строится с HR-комитетом и службой внутренних коммуникаций с четырьмя отдельными линиями: подарок посады, подарок агуинальдо, подарок рождественской вечеринки и подарок VIP-клиентам. Для посады ведём операционные подарки от MXN 300 до 1 500: кружка с рождественским мотивом, ароматическая свеча, набор мексиканских сладостей (хамон, дульсе де лече, масапан), билет внутренней лотереи. Для агуинальдо ведём подарки от MXN 1 800 до 15 000 по уровню стажа: коробка с премиальным вином или мескалем, ремесленные шоколады, табличка признания, подарочная карта.

Для рождественской вечеринки ведём подарки от MXN 2 500 до 25 000 по уровню стажа: подарочная карта Amazon México, Liverpool или El Palacio de Hierro, часы Citizen или Casio, чемодан Tumi, произведение современного искусства, гастрономический опыт в Pujol, Quintonil или Sud 777. Для VIP-клиентов ведём подарки от MXN 5 000 до 120 000: мексиканская гурмэ-корзина, часы Longines, ручка Montblanc, произведение современного искусства (галерея Kurimanzutto, Zona Maco), дорожный чемодан. Подарок отправляется без видимой цены и сопровождается персональным письмом CEO.

Программа, MOQ и стоимость

Комплект посады — от MXN 380 до НДС за изделие в тираже 100. Комплект агуинальдо — от MXN 2 100 до НДС за изделие в тираже 80. Комплект рождественской вечеринки — от MXN 2 800 до НДС за изделие в тираже 100. Комплект премиум для VIP-клиента — от MXN 5 800 до НДС за изделие в тираже 20. Продакшн посады, новогодней вечеринки, кейтеринга и музыки рассчитывается отдельно в зависимости от охвата. Бронирование по брифу из восьми пунктов: события квартала, предварительные даты, число сотрудников или участников на событие, бюджет на изделие, предлагаемый подарок, площадка, бренд-мануал и режим конфиденциальности. Крайний срок бронирования для доставки в декабре: 15 ноября.

Для корпораций с операциями IMMEX на северной границе выставляем счёт в USD с вычетом по программе IMMEX. Для корпораций с региональными операциями USMCA координируем доставку подарков в офисы в США и Канаде международным курьером с таможенным оформлением до 15 декабря. Для корпораций со штаб-квартирой за рубежом выставляем счёт в USD, EUR или RUB по применимости, с конверсией Банка Мексики на день платежа.

Часто задаваемые вопросы

Можете ли вы обеспечить все девять посад в один день?

Да — большинство мексиканских корпораций предпочитает проводить внутреннюю посаду в одну дату для всего персонала, как правило, во вторую пятницу декабря во дворе офиса или на внешней площадке. Ведём продакшн до 3 000 участников в одну дату с традиционным амбиентом (пиньяты, понче, тамале, свечи, виллансико).

Как обеспечивается выплата агуинальдо в соответствии с LFT?

Доставка комплекта координируется с HR и расчётным отделом так, чтобы комплект прибыл одновременно с переводом агуинальдо между 16 и 19 декабря. Счёт выставляется с разбивкой НДС 16% и поддержкой вычета как расхода по индустриальным отношениям. Агуинальдо освобождено от ISR до 30 дней UMA по статье 93 LISR.

Можете ли вы обеспечить рождественскую вечеринку с кейтерингом и живой музыкой?

Да — ведём полный продакшн новогодней вечеринки с рождественским амбиентом, кейтерингом мексиканского шефа, коктейль-баром, живой музыкой или диджеем, кураторским подарком сотрудникам и признанием сотрудников года. Тираж от 100 до 5 000 участников.

Является ли Corp-Merch официальным партнёром какого-либо поставщика подарков или площадки?

Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская курации и производства корпоративных событий. Поставщики подарков, рестораны, отели, площадки и бренды, упомянутые на этой странице, являются отраслевыми справочными и приводятся исключительно в описательных целях.

Запросить расчёт на зимнюю программу

Расскажите о зимних событиях, предварительных датах, числе сотрудников или участников на событие, бюджете на изделие, предлагаемом подарке, площадке, бренд-мануале корпорации и режиме конфиденциальности. Мы ответим построчным расчётом и курацией подарка в течение 24–48 рабочих часов. Крайний срок бронирования для доставки в декабре: 15 ноября. Для событий с жёсткими сроками менее 45 дней запускаем экспресс-производство с наценкой +35%.



Corp-Merch.MX — независимая мастерская курации и производства корпоративных зимних событий для мексиканских компаний. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком упомянутых на этой странице поставщиков подарков, ресторанов, отелей, площадок или брендов. Упомянутые цифры подарков, законные сроки, площадки и операции являются отраслевыми справочными и приводятся исключительно в описательных целях.