Виртуальное мероприятие: набор, прибывающий курьером на стол сотрудника на удалёнке или в поле
Корпоративное мероприятие в виртуальном или гибридном формате в Мексике выросло на 280% между 2020 и 2024, и конверсия этой аудитории зависит от мерча, который прибывает курьером: физический набор с подобранными деталями, коробка с номером регистрации участника, мексиканский ремесленный предмет, USB с записью мероприятия и персонализированное письмо CEO. Ведём четыре направления по формату: пред-мероприятийный набор, прибывающий к участнику за 7 дней (подбор ожидания, MXN 380-1 800), набор дня мероприятия, прибывающий в день сессии (подбор участия, MXN 180-580), пост-мероприятийный набор, прибывающий после закрытия (подбор благодарности, MXN 280-1 500) и цифровой мерч, сопровождающий физический набор (NFT, эксклюзивная загрузка, цифровой сертификат, премиум-доступ к платформе). Выставляем через CFDI 4.0 в SAT, НДС 16%, со списанием как PR-расходы или расходы на обучение.
Направления мерча для виртуального мероприятия
Набор дня мероприятия
Подбор участия для участников, получающих набор в день сессии: мексиканский снек ручной работы, специальный растворимый кофе, термокружка с гравировкой логотипа мероприятия, мексиканский предмет. Доставка синхронизирована с курьером, прибывающим до начала мероприятия.Пост-мероприятийный набор
Подбор благодарности для участников, получающих набор после закрытия: переплётённый том с записью мероприятия на USB, сертификат посещаемости с подписью CEO, мексиканский напоминательный предмет, благодарственное письмо. Доставка через 14 дней после мероприятия.Цифровой мерч
Цифровой подбор, сопровождающий физический набор: нумерованный NFT мероприятия, эксклюзивная загрузка (цифровая книга, кураторский плейлист, персонализированный актив), цифровой сертификат на блокчейне, премиум-доступ к тренировочной платформе на 12 месяцев. Доставка через кошелёк или корпоративную платформу.Синхронизированная курьерская доставка и логистика
Виртуальное мероприятие работает с курьерской доставкой, синхронизированной с корпоративным календарём. Для участников в Мехико и агломерации (Мехико, Эстадо-де-Мехико, Пуэбла, Морелос) ведём доставку собственным курьером в окне 4 часов с подтверждённым расписанием. Для участников в Монтеррее, Гвадалахаре, Керетаро, Тихуане, Мериде и Пуэбле — доставка застрахованным курьером в окне 24 часов. Для участников в остальной части страны — застрахованный курьер в окне 48-72 часов с трек-номером. Для международных участников (США, Европа, Латинская Америка) — премиальный международный курьер с таможенным соответствием и трафиком в USD по курсу Banco de México на день.
Синхронизация с платформой мероприятия (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex, собственная платформа корпорации) требует координации с IT-отделом: набор включает письмо с кодом доступа к мероприятию, расписание, пред-мероприятийные материалы и пост-материалы. Подпись набора участником документируется зашифрованным подтверждением и цифровой подписью и сообщается в отдел внутренних коммуникаций корпорации. Для мероприятий с телевизионной трансляцией или профильной прессой ведём соответствие пресс-протоколу с дифференцированными наборами и деталями без логотипов третьих лиц, когда применимо. Счёт в SAT выставляется с разбивкой НДС 16% (или нулевой ставкой для экспорта) и поддержкой списания как PR-расходы или расходы на обучение.
Платформа, GDPR и соответствие персональным данным
Виртуальное мероприятие обрабатывает персональные данные участника с соответствием Федеральному закону о защите персональных данных в распоряжении частных лиц (LFPDPPP), с Общим регламентом защиты данных (GDPR), когда участник проживает в Европе, и с Законом о конфиденциальности потребителей Калифорнии (CCPA), когда участник проживает в Калифорнии. Сбор данных для доставки набора (полное имя, адрес, телефон, RFC, когда применимо) документируется уведомлением о конфиденциальности корпорации, явным согласием участника и сроком хранения 90 дней после мероприятия.
Платформа мероприятия должна соответствовать регламентам передачи данных в стране участника: для европейских участников платформа должна работать под GDPR с серверами в Европейском Союзе; для американских участников платформа должна работать под CCPA с соблюдением приватности; для мексиканских участников платформа должна работать под LFPDPPP с серверами в Мексике. Ведём соответствие этим регламентам через координацию с IT-отделом корпорации и провайдером платформы. Цифровой мерч поставляется с соответствием регламентам интеллектуальной собственности и защиты прав потребителей, NFT поставляется с соответствием регламентам SAT и Comisión Nacional Bancaria y de Valores, когда применимо.
MOQ, стоимость и сроки производства
Пред-мероприятийный набор — от 380 MXN до НДС за штуку при тираже от 100. Набор дня мероприятия — от 180 MXN до НДС за штуку при тираже от 200. Пост-мероприятийный набор — от 280 MXN до НДС за штуку при тираже от 150. Цифровой мерч — от 90 MXN до НДС за штуку при тираже от 100 (без стоимости блокчейна). Стоимость не включает кураторский объект, который рассчитывается отдельно по бюджету корпорации и выбранному объекту.
Стандартный срок производства: 30 календарных дней от утверждения макета, с синхронизацией курьерской доставки с календарём мероприятия. Для мероприятий с пред- и пост-набором ведём два производственных окна со ступенчатой отгрузкой. Экспресс-производство при сроках менее 30 дней — наценка +35%. Для корпораций с несколькими виртуальными мероприятиями в год (квартальные собрания, ежемесячное обучение, двухмесячные запуски) запускаем годовую программу с зафиксированным 12-месячным календарём, скидкой за объём и корпоративно согласованной доставкой. Резервирование оформляется брифом из десяти пунктов: тип мероприятия, платформа, виртуальная посещаемость, даты, язык, бюджет на единицу, корпоративный бренд-бук, соответствие персональным данным, логистика доставки и выставление счёта в SAT.
Частые вопросы
Можете ли вы доставить на домашний адрес виртуального участника?
Да — доставляем на домашний адрес участника застрахованным курьером с трек-номером в Мехико, Монтеррее, Гвадалахаре, Керетаро, Тихуане, Мериде, Пуэбле, Леоне, Сан-Луис-Потоси и остальной части страны. Премиальный международный курьер для международных участников.
Можете ли вы вести двуязычный испанско-английский набор?
Да — для международных участников ведём двуязычный набор с переведённым письмом и соответствием международному протоколу. Координация с отделом международных коммуникаций корпорации.
Ведёте ли вы соответствие GDPR для европейских участников?
Да — для участников в Европе ведём соответствие GDPR с уведомлением о конфиденциальности на испанском и английском, явным согласием и серверами в Европейском Союзе, когда применимо.
Является ли Corp-Merch официальным партнёром какой-либо платформы мероприятий?
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по подбору, производству и логистике мерча для виртуальных и гибридных мероприятий в Мексике. Платформы, поставщики и регуляторы упоминаются исключительно как отраслевые ориентиры в описательных целях.
Запросить расчёт мерча для виртуального мероприятия
Сообщите тип мероприятия, платформу, виртуальную посещаемость, даты, язык, бюджет на единицу, корпоративный бренд-бук, соответствие персональным данным, логистику доставки и выставление счёта в SAT. Ответим развёрнутым расчётом по направлениям, предложением по подбору и цифровым макетом в течение 24-48 рабочих часов. Для мероприятий со сроками менее 30 дней запускаем экспресс-производство с наценкой +35%.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская по подбору, производству и логистике мерча для виртуальных и гибридных мероприятий в Мексике. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком платформ, поставщиков или регуляторов, упомянутых на этой странице. Цифры, платформы и поставщики упомянуты как отраслевые ориентиры в описательных целях.