Ежеквартальное корпоративное заседание: четыре сессии в год, задающие ритм бизнеса

Ежеквартальное корпоративное заседание — это событие, поддерживающее каденцию внутренней деловой коммуникации. Четыре раза в год — по закрытии каждого фискального квартала — CEO, CFO и исполнительный комитет встречаются с директорами направлений для ревью результатов, корректировки операционного плана и согласования стратегии следующего квартала. Corp-Merch.MX производит борд-пак, подарок кикоффа, материал сессии и курацию квартального комплекта для корпораций в Мехико, Гвадалахаре, Монтеррее, Керетаро и Пуэбле. Ведём продакшн от 20 участников в исполнительной сессии C-Suite до 200 в департаментской сессии. Счёт выставляется через CFDI 4.0 в SAT, НДС 16%, относится на расходы по индустриальным отношениям или обучению, с поддержкой вычета по программам IMMEX и операциям USMCA.

Запросить расчётСмотреть ежеквартальную программу

Ежеквартальная программа: четыре сессии в год

Заседание по закрытию Q1 — апрель

Продакшн заседания, на котором представляется закрытие первого фискального квартала: кожаный борд-пак с финансовым отчётом, операционным отчётом и презентацией CEO на USB или в печати; квартальный подарок (рюкзак из канваса, блокнот, термос, набор кофе); сервис specialty-кофе во время сессии; синхронный переводчик английский-испанский-русский, когда есть международные участники; официальная запись и протокол за подписью корпорации. Ведём продакшн от 20 участников в исполнительной сессии до 200 в департаментской сессии.

Заседание по закрытию Q2 — июль

Продакшн заседания, на котором представляется закрытие первого полугодия: борд-пак с полугодовым отчётом, отчётом по направлениям и презентацией CEO; квартальный подарок с летним мотивом (футболка, пляжный набор, термос); кейтеринг мексиканского шефа; официальная запись и подписанный протокол. Заседание Q2 совпадает с выплатой первой обязательной премии (до 15 июля по статье 87 LFT) и используется для согласования бюджета второго полугодия.

Заседание по закрытию Q3 — октябрь

Продакшн заседания, на котором представляется закрытие третьего квартала и стартует бюджет следующего года: борд-пак с накопленным отчётом, прогнозом Q4 и бюджетным предложением; квартальный подарок с осенним мотивом (блокнот в твёрдой обложке, набор кофе, кружка); кейтеринг; официальная запись и подписанный протокол. Заседание Q3 совпадает со стартом Buen Fin (третьи выходные ноября) и высоким сезоном конца года.

Заседание по закрытию Q4 — январь следующего года

Продакшн заседания, на котором представляется закрытие фискального года: борд-пак с годовым отчётом, аудированной финансовой отчётностью и презентацией CEO; квартальный подарок с мотивом закрытия года (подарочная карта, набор wellness, кружка с годом); кейтеринг мексиканского шефа; официальная запись и подписанный протокол. Заседание Q4 совпадает с кикоффом нового фискального года и используется для согласования целей следующего года.

Борд-пак, материал сессии и запись

Борд-пак — центральный элемент ежеквартального заседания. Ведём продакшн борд-пака в кожаной корпоративной папке с горячим тиснением корпоративного логотипа, финансовым отчётом на хлопковой бумаге 120 грамм, операционным отчётом с цветной графикой, презентацией CEO на USB с PDF и PowerPoint и письмом CEO участникам. Для корпораций, предпочитающих цифровые версии, ведём борд-пак на планшете или USB с электронной подписью.

Материал сессии включает папки участников (из хлопковой бумаги или кожи по бюджету), маркеры для досок, идентификационные карточки с именем и направлением каждого участника, воду и specialty-кофе, сладости и фрукты, обеденный кейтеринг, когда сессия идёт полный день. Официальная запись ведётся профессиональной камерой и поставляется смонтированной корпорации в формате MP4 в течение пяти рабочих дней после сессии. Протокол составляется службой внутренних коммуникаций и подписывается всеми участниками. Для корпораций с операциями на северной границе также ведём гибридную сессию с подключением заводов через Microsoft Teams или Zoom.

Курация подарка по стажу и поводу

Курация подарка ежеквартального заседания строится с исполнительным комитетом и службой внутренних коммуникаций с двумя отдельными линиями: операционный подарок участникам и премиум-плюс подарок C-Suite и специальным гостям. Для операционных участников ведём подарки от MXN 800 до 2 500: рюкзак из канваса с корпоративным логотипом, блокнот в твёрдой обложке, термос из нержавеющей стали, набор specialty-кофе, керамическая кружка с логотипом, футболка из органического хлопка. Подарок вручается в начале сессии в тканевой сумке с фискальным годом.

Для участников C-Suite и специальных гостей ведём премиум-подарки от MXN 5 000 до 25 000: часы Citizen или Casio, ручка Montblanc, чемодан Tumi, наушники Sony или Bose, высококлассный гастрономический опыт, произведение современного мексиканского искусства. Подарок отправляется в кожаном конверте с персональной картой CEO и документируется подписью участника. Для международных участников (штаб-квартира в США, Канаде, Европе) ведём подарки в USD с конверсией Банка Мексики на день платежа и вычетом по программам USMCA, когда подарок связан с региональным удержанием талантов.

Программа, MOQ и стоимость

Годовой контракт на четыре ежеквартальных заседания — от MXN 580 000 до НДС со скидкой 12% от прейскурантной цены. Индивидуальное заседание на 20–50 участников — от MXN 135 000 до НДС всё включено. Индивидуальное заседание на 60–150 участников — от MXN 380 000 до НДС всё включено. Индивидуальное заседание на 200–400 участников — от MXN 820 000 до НДС всё включено. Стоимость покрывает борд-пак, квартальный подарок, кейтеринг, официальную запись и протокол. Не включает чаевые, премиальные напитки вне пакета и транспорт участников. Бронирование по брифу из 10 пунктов: число участников, профиль группы, предварительные даты, предварительная повестка, общий бюджет, подарок по стажу, требуемая запись, режим конфиденциальности, язык сессии и особые потребности.

Для корпораций с операциями IMMEX на северной границе выставляем счёт в USD с вычетом по программе IMMEX, когда подарок связан с удержанием талантов на производстве. Для корпораций с региональными операциями USMCA координируем доставку подарков в офисы в США и Канаде международным курьером с таможенным оформлением. Для корпораций со штаб-квартирой за рубежом выставляем счёт в USD, EUR или RUB по применимости, с конверсией Банка Мексики на день платежа.

Часто задаваемые вопросы

Можете ли вы обеспечить борд-пак в коже с горячим тиснением?

Да — ведём продакшн борд-пака в кожаной корпоративной папке с горячим тиснением корпоративного логотипа, финансовым отчётом на хлопковой бумаге 120 грамм, операционным отчётом с цветной графикой, презентацией CEO на USB с PDF и PowerPoint и письмом CEO. Для корпораций, предпочитающих цифровые версии, ведём борд-пак на планшете или USB.

Как вы ведёте официальную запись заседания?

Официальная запись ведётся профессиональной камерой и поставляется смонтированной корпорации в формате MP4 в течение пяти рабочих дней после сессии. Для исполнительных сессий также ведём изолированную аудиозапись для протокола и шифрованное подключение для гостей, которые не могут присутствовать лично.

Можете ли вы вести гибридную сессию с подключением приграничных заводов?

Да — ведём гибридную сессию с подключением заводов в Тихуане, Сьюдад-Хуаресе, Матаморосе, Нуэво-Ларедо и по всей стране через Microsoft Teams или Zoom. Подключение настраивается с выделенной камерой, настольным микрофоном и LED-экраном, чтобы удалённые участники видели и участвовали в сессии. Запись включает оба канала (очный и удалённый).

Является ли Corp-Merch официальным партнёром какого-либо поставщика подарков или площадки?

Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская курации и производства ежеквартальных корпоративных заседаний. Поставщики подарков, рестораны, отели, площадки и бренды, упомянутые на этой странице, являются отраслевыми справочными и приводятся исключительно в описательных целях.

Запросить расчёт на ежеквартальную программу

Расскажите о числе участников, профиле группы, предварительных датах, предварительной повестке, общем бюджете, подарке по стажу, требуемой записи, режиме конфиденциальности, языке сессии и особых потребностях. Мы ответим построчным расчётом и курацией подарка в течение 5–10 рабочих дней. Крайний срок бронирования для заседания по закрытию Q4 (январь следующего года): 30 ноября.



Corp-Merch.MX — независимая мастерская курации и производства ежеквартальных корпоративных заседаний для мексиканских компаний. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком упомянутых на этой странице поставщиков подарков, ресторанов, отелей, площадок или брендов. Упомянутые цифры подарков, законные сроки, площадки и операции являются отраслевыми справочными и приводятся исключительно в описательных целях.