Корпоративный тур по Мексике: одинаковый бандл, пять городов, один заказ

Роуд-шоу презентации продукта, кампании для партнёров, awareness-туры и завершающие год туры требуют единого производственного заказа с календарной поставкой по городам. Работаем с мексиканскими корпорациями и дочерними компаниями международных корпораций, которые ездят по CDMX, Гвадалахаре, Монтеррею, Керетаро, Мериде, Тихуане, Пуэбле, Леону и остальной стране с одинаковым бандлом — униформа команды, подарок гостю, настольный POS, фолоу-ап набор — произведённым один раз и поставляемым по городам к дате события.

Почему тур ведётся календарным бандлом

Типичный корпоративный тур по Мексике посещает пять-восемь городов за четыре-шесть месяцев. Операционное давление высокое: у каждого города своя площадка, свой локальный аудиопровайдер, свой отель-база и своя логистическая команда. Что не должно меняться между городами — визуальный язык корпорации: униформа стенда, подарок гостю, материал на столе, набор, выдаваемый в конце. Когда каждый город ведёт своё локальное производство, типичный результат — бренд приезжает по-разному на каждую остановку, а стоимость взлетает от фрагментации.

Бандл тура, который мы собираем с корпорацией, производится один раз в мастерской, киттится по событию с merge данных по городам и поставляется за 48-72 часа до даты на каждой площадке. Фактура выдаётся один раз корпорации с разбивкой по событию и городу, когда поставка за наш счёт. Для туров с временным импортом материала из США или Европы ведём соответствующий педименто в координации с таможенным агентом корпорации.

Что поставляем в сборе

Униформа команды тура

Поло с вышивкой логотипа тура и именем сотрудника, футболка с артворком тура, куртка или худи для событий в городах с холодной погодой — Монтеррей зимой, Гвадалахара в сезон дождей, Тихуана на закате — бейсболка для открытых событий, бейдж с QR-кодом на лендинг тура. Размеры CH до 3XG.

Подарок гостю

Крафт- или жёсткая коробка с печатью тура, содержащая курированный предмет по бюджету — сумка, USB, бутылка, блокнот, премиум-кружка, power bank — с QR-кодом на сайт тура и благодарностью директора. Для VIP-сегмента поставляется с карточкой, подписанной главным спикером, и лимитированным предметом.

Настольный POS и задняя стена

Задняя стена с печатью на ткани или ПВХ с многоразовой рамой, настольный ролл-ап баннер, держатель документов, напольные наклейки, брошюра продукта или услуги, визитные карточки коммерческой команды. Печать в четыре краски с согласованным артворком, в плоской упаковке для транспортировки.

Логистика по городам и киттинг

Киттинг по событию с merge данных по городам, индивидуальная упаковка, пригодная к транспортировке, отгрузка за 48-72 часа до каждой площадки, координация с площадкой и отелем-базой, возврат неиспользованного материала по окончании тура, консолидированный отчёт о поставках и подтверждениях.

Стоимость и работа тура

Стандартный бандл на событие стартует от 985 MXN до IVA за единицу на тираже 100 штук на город. Для пяти городов по 100 штук консолидированная стоимость падает до 885 MXN. Для восьми и более городов — до 815 MXN. Общий MOQ — 50 штук на город; туры с менее чем 50 штук на город котируются с дополнительной фиксированной ставкой за событие.

Выставляем CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% в SAT. Для доставок в разные города выдаём CFDI на площадку с комплементом Carta Porte 3.0, когда отгрузка за наш счёт. Для туров, пересекающих границу с материалом во временном экспорте — событие в Тихуане с участниками из Сан-Диего, событие в Сьюдад-Хуаресе с участниками из Эль-Пасо, событие в Матаморосе с участниками из Браунсвилла — ведём педименто временного экспорта с таможенным агентом корпорации.

Lead time: 25-35 рабочих дней с момента согласования артворка для производства полного бандла на пять городов. Для туров с меньшим авансом предлагаем экспресс-производство с дополнительной стоимостью. Поставка на каждую площадку за 48-72 часа до события, корпорация получает консолидированный отчёт по окончании тура.

Календарь пятигородского тура

  1. Месяц 1. Звонок-бриф с маркетингом и операциями тура, определение городов, дат и числа гостей на событие.
  2. Месяц 2. Согласование артворка, палитры и сообщения. Дизайн прототипа.
  3. Месяц 3. Производство полного бандла и киттинг по городам.
  4. Месяцы 4-6. Календарная поставка по площадкам и выполнение тура.

Частые вопросы

Работаете ли с рекуррентным производством для ежегодных туров?

Да. Ведём годовые программы с мастер-шаблонами, обновляемыми от редакции к редакции. Для повторяющихся туров типа завершения коммерческого года или kickoff планирования работаем с открытым контрактом и заказом на каждую редакцию.

Можете координировать поставку с площадкой и отелем?

Да. Координируем с площадкой и отелем-базой поставку бандла и, когда корпорация требует, монтаж POS. Подтверждение поставки расписывается по кодированному списку корпорации.

Можете включить двуязычный POS-материал?

Да. Ведём двуязычные версии брошюры, карточки и задней стены по аудитории события. Для туров с международными участниками производим материал на испанском, английском и, по ситуации, на третьем языке.

Является ли Corp-Merch официальным партнёром упомянутых площадок или брендов?

Нет. Corp-Merch.com.mx — независимая мастерская по производству бандлов для туров. Площадки, отели и бренды, упомянутые на странице, являются собственностью их владельцев и упоминаются исключительно в описательных целях.

Corp-Merch.com.mx — независимая мастерская по производству бандлов для корпоративных туров. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком площадок, отелей или брендов, упомянутых на странице.

Запросите бандл тура

Укажите число городов, площадки, предполагаемые даты, число гостей на событие и предпочтительный подарок. Ответим разбитой калькуляцией по городам за 24-48 рабочих часов.