Корпоративные события третьего квартала: летний офсайт, обязательная премия и праздники 15 сентября

Третий квартал мексиканского корпоративного календаря открывается летним офсайтом (июль-август на пляжных направлениях или гасиендах Бахио), проходит через выплату обязательной премии (15 дней зарплаты до 15 июля по статье 87 LFT), включает праздники фиестас патриас 15 и 16 сентября и закрывается конференцией по результатам Q2 и стартом бюджета следующего года. Corp-Merch.MX производит цепочку событий Q3 для корпораций в Мехико, Гвадалахаре, Монтеррее, Керетаро, Тихуане и Мериде: логистика офсайта, подарок к 15 сентября, продакшн внутреннего патриотического праздника и материалы конференции по результатам. Работаем от 30 изделий со счетами CFDI 4.0 в SAT, НДС 16%, относится на расходы по индустриальным отношениям или обучению, с поддержкой вычета по программам IMMEX и операциям USMCA.

Запросить расчётСмотреть программу Q3

Программа квартала Q3: четыре ключевых события

Летний офсайт — июль или август

Полный продакшн летнего офсайта с наземным или воздушным транспортом из головного офиса, размещением в пляжном отеле (Пуэрто-Вальярта, Ривьера-Майя, Лос-Кабос, Уатулько) или гасиенде Бахио (Керетаро, Сан-Луис-Потоси, Гуанахуато), продакшн стратегических воркшопов, подарком участникам (корпоративный рюкзак, футболка с логотипом события, термос, блокнот), трёхдневным кейтерингом, официальной фотосессией и AV-материалом для закрывающего видео. Ведём логистику от 20 участников в исполнительной сессии до 400 в департаментском офсайте.

Июльская обязательная премия — до 15-го

Продакшн комплекта, сопровождающего выплату обязательной премии по статье 87 LFT: коробка с мексиканскими ремесленными шоколадами, вино или мескаль от местного производителя, персональная карта CEO, подарок по стажу (MXN 500–5 000). Доставка координируется с HR и расчётным отделом так, чтобы комплект прибыл одновременно с переводом премии. Для корпораций IMMEX на границе также ведём опцию в USD с конверсией Банка Мексики. Продакшн от 50 изделий в семейной корпорации до 8 000 в мультинациональной компании с национальным присутствием.

Фиестас патриас — 15 и 16 сентября

Продакшн внутреннего праздника фиестас патриас к 15 и 16 сентября: амбиент с мексиканскими мотивами (папель пикадо, цветы семпасучиль, патриотические алтари), кейтеринг мексиканских закусок (позоле, тамале, чилес эн ногада, памбасос), подарок сотрудникам (сарапе, сомбреро, ребосо, кружка с патриотическими мотивами), живая музыка мариачи или маримба, специальный подарок сотрудникам со стажем, кратным пяти. Тираж от 100 изделий в бутиковой корпорации до 4 000 в мультинациональной компании.

Конференция по результатам Q2 — июль или август

Продакшн события, на котором CFO представляет полугодовые результаты инвесторам, аналитикам и отраслевой прессе. Обеспечиваем AV-продакшн (ведущий, экраны, анимированная графика), кофе-брейк, подарок VIP-гостям, папки с финансовым отчётом и презентацией CEO. Для корпораций с листингом на BMV также обеспечиваем прямую трансляцию и материал для аналитиков на испанском и английском.

Логистика, календарь и хеджирование рисков Q3

Третий квартал мексиканского фискального года концентрирует наибольший объём логистической активности из-за совпадения летнего офсайта и сезона дождей в некоторых регионах. Оптимальное окно пляжного офсайта — вторая половина июля и первая августа, до пика сезона ураганов в Тихом океане и Карибском бассейне. Сезон ураганов начинается 15 июня в Пуэрто-Вальярте, 1 июня в Ривьера-Майя и 15 июня в Лос-Кабос. Для корпораций, предпочитающих гасиенды Бахио, окно шире и риск отмены из-за погоды минимален.

Выплата июльской обязательной премии должна координироваться с расчётным календарём так, чтобы комплект прибыл 10–14 июля, за день до законного перевода. Внутренний праздник обычно планируется между 13 и 16 сентября в зависимости от трудового календаря. Для корпораций с операциями на северной границе также производим офсайт на мексиканских направлениях с координацией наземного транспорта и пересечения границы. Счёт выставляется в MXN по курсу Банка Мексики на день; для корпораций со штаб-квартирой в США также выставляем счёт в USD с ежедневной конверсией и поддержкой USMCA, когда событие затрагивает региональные операции.

Курация подарка по поводу и стажу

Курация подарка Q3 строится с HR-комитетом и службой внутренних коммуникаций с тремя отдельными линиями: подарок офсайта, подарок обязательной премии и патриотический подарок. Для офсайта ведём операционные подарки от MXN 800 до 2 500: рюкзак из канваса с логотипом события, футболка из органического хлопка, термос, блокнот, пляжный набор (полотенце, санскрин, кепка). Для участников офсайта из состава исполнительного комитета ведём премиум-подарки от MXN 5 000 до 18 000: часы Citizen, ручка Montblanc, чемодан Tumi, гастрономический опыт.

Для комплекта обязательной премии ведём подарки от MXN 500 до 5 000: коробка с мексиканскими ремесленными шоколадами (Mayordomo, Cuna de Piedra), бутылка вина или мескаля от местного производителя (Monte Xanic, Amores, Casa Dragones), персональная карта CEO. Для патриотического подарка к 15 сентября ведём подарки от MXN 300 до 2 500: сарапе из Сальтильо, пальмовое сомбреро, ребосо из Сан-Луис-Потоси, кружка с патриотическими мотивами, блокнот с обложкой Конституции 1917 года. Для VIP-гостей конференции по результатам ведём подарки от MXN 8 000 до 120 000: часы Citizen или Longines, ручка Montblanc, произведение современного мексиканского искусства, дорожный чемодан.

Программа, MOQ и стоимость

Комплект офсайта — от MXN 950 до НДС за изделие в тираже 100. Комплект обязательной премии — от MXN 580 до НДС за изделие в тираже 80. Комплект фиестас патриас — от MXN 380 до НДС за изделие в тираже 100. Премиум-комплект акционера — от MXN 18 000 до НДС за изделие в тираже 15. Продакшн офсайта (транспорт, размещение, кейтеринг, воркшопы) и патриотического праздника (амбиент, музыка, кейтеринг) рассчитываются отдельно в зависимости от охвата. Бронирование по брифу из восьми пунктов: события квартала, предварительные даты, число сотрудников или участников на событие, бюджет на изделие, предлагаемый подарок, площадка, бренд-мануал и режим конфиденциальности.

Для корпораций с операциями IMMEX на северной границе выставляем счёт в USD с вычетом по программе IMMEX, когда подарок связан с программами удержания талантов на производстве. Для корпораций с региональными операциями USMCA координируем доставку подарков в офисы в США и Канаде международным курьером с таможенным оформлением. Для корпораций со штаб-квартирой за рубежом выставляем счёт в USD, EUR или RUB по применимости, с конверсией Банка Мексики на день платежа.

Часто задаваемые вопросы

Можете ли вы обеспечить полный продакшн летнего офсайта?

Да — ведём полный продакшн от наземного или воздушного транспорта в обе стороны, размещения в пляжном отеле или гасиенде Бахио, продакшна стратегических воркшопов, трёхдневного кейтеринга до подарка участникам и активности по командообразованию. Работаем с направлениями в Пуэрто-Вальярте, Ривьера-Майя, Лос-Кабос, Уатулько, Керетаро, Сан-Луис-Потоси и Гуанахуато.

Как обеспечивается выплата обязательной премии в соответствии с LFT?

Доставка комплекта координируется с HR и расчётным отделом так, чтобы комплект прибыл одновременно с переводом премии между 10 и 14 июля. Счёт выставляется с разбивкой НДС 16% и поддержкой вычета как расхода по индустриальным отношениям. Для приграничных операций ведём опцию в USD.

Можете ли вы обеспечить внутренний патриотический праздник с мексиканским амбиентом?

Да — ведём амбиент с мексиканскими мотивами (папель пикадо, цветы семпасучиль, патриотические алтари), кейтеринг мексиканских закусок (позоле, тамале, чилес эн ногада), живую музыку мариачи или маримба и патриотический подарок (сарапе, сомбреро, кружка, исторический блокнот).

Является ли Corp-Merch официальным партнёром какого-либо поставщика подарков или площадки?

Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская курации и производства корпоративных событий. Поставщики подарков, рестораны, отели, площадки и бренды, упомянутые на этой странице, являются отраслевыми справочными и приводятся исключительно в описательных целях.

Запросить расчёт на программу Q3

Расскажите о событиях третьего квартала, предварительных датах, числе сотрудников или участников на событие, бюджете на изделие, предлагаемом подарке, площадке, бренд-мануале корпорации и режиме конфиденциальности. Мы ответим построчным расчётом и курацией подарка в течение 24–48 рабочих часов. Для событий с жёсткими сроками менее 45 дней запускаем экспресс-производство с наценкой +30%.



Corp-Merch.MX — независимая мастерская курации и производства корпоративных событий третьего квартала для мексиканских компаний. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком упомянутых на этой странице поставщиков подарков, ресторанов, отелей, площадок или брендов. Упомянутые цифры подарков, законные сроки, площадки и операции являются отраслевыми справочными и приводятся исключительно в описательных целях.