Корпоративные события второго квартала: собрание акционеров, День матери и апрельские выставки

Второй квартал мексиканского корпоративного календаря концентрирует очередное годовое собрание акционеров (законный срок 30 апреля по LGSM), представление результатов Q1 в BMV и инвесторам, День матери 10 мая, День ребёнка 30 апреля, выпуски в конце учебного цикла и открытие сезона промышленных выставок (EXPO Manufactura, EXPOPACK, ANTAD). Corp-Merch.MX производит цепочку событий Q2 для корпораций в Мехико, Гвадалахаре, Монтеррее, Керетаро и Пуэбле: материалы собрания, подарок к 10 мая, комплект ко Дню ребёнка для детей сотрудников, продакшн конференции по результатам и POP-материалы для выставок. Работаем от 30 изделий со счетами CFDI 4.0 в SAT, НДС 16%, относится на расходы по индустриальным отношениям или обучению, с поддержкой вычета по программам IMMEX и операциям USMCA.

Запросить расчётСмотреть программу Q2

Программа квартала Q2: четыре ключевых события

Очередное годовое собрание акционеров — апрель

Полный продакшн очередного годового собрания акционеров с кожаными папками совета, годовым отчётом на хлопковой бумаге, подарком акционерам (часы Longines, ручка Montblanc, произведение современного мексиканского искусства), сервисом specialty-кофе, синхронным переводом и официальной записью. Законный срок по LGSM — 30 апреля для мексиканских корпораций, хотя крупные корпорации обычно планируют его на третью или четвёртую неделю апреля. Продакшн под NDA с конфиденциальной работой с документами.

Конференция по результатам Q1 — апрель или май

Продакшн события, на котором CFO представляет квартальные результаты инвесторам, аналитикам и отраслевой прессе. Обеспечиваем AV-продакшн (ведущий, экраны, анимированная графика), кофе-брейк, подарок VIP-гостям (репортёры El Financiero, Expansión, Bloomberg Línea), папки с финансовым отчётом и презентацией CEO. Для корпораций с листингом на BMV также обеспечиваем прямую трансляцию и материал для аналитиков на испанском и английском.

День матери — 10 мая

Комплект признания каждой сотрудницы ко Дню матери: тканевая сумка с эксклюзивным цветочным принтом, ювелирные изделия из серебра работы оаксанского ремесленника, спа-набор (ароматическая свеча, эфирное масло, ремесленное мыло), персональное письмо от CEO, букет из стабилизированных цветов. Для внутреннего события проводим завтрак или обед с приглашённым шефом, живую музыку и амбиент с местными цветами. Тираж от 50 до 5 000 изделий с доставкой 7–9 мая.

День ребёнка — 30 апреля

Комплект для детей сотрудников ко Дню ребёнка: детский рюкзак с принтом корпоративного логотипа, набор школьных принадлежностей (тетради, цветные карандаши, пенал), развивающая настольная игра, деревянная игрушка мексиканского производства. Доставка координируется с HR и выполняется одной партией в офисы между 28 и 30 апреля. Ведём продакшн от 30 комплектов в бутиковой корпорации до 2 000 в мультинациональной компании с программой льгот.

Выпуски, промышленные выставки и офсайты Q2

Конец учебного цикла генерирует волну университетских выпусков, доставляемых между маем и июнем. Корпорация, поддерживающая программу признания для детей сотрудников, обычно консолидирует доставку в одно майское событие до того, как семьи уйдут в отпуск. Курация подарка по семейному бюджету (MXN 1 500–8 000) включает рамку для диплома, ручку Montblanc или Parker, дорожный чемодан, гастрономический опыт и письмо за подписью CEO. Доставка документируется фотосъёмкой и загружается на внутренний сайт корпорации.

Промышленные выставки Q2 концентрируют активность производственных, ритейл- и потребительских корпораций. EXPO Manufactura и EXPOPACK проходят в апреле в Гвадалахаре, ANTAD в мае в Гвадалахаре, Expo Eléctrica в июне в Мехико. Обеспечиваем продакшн стенда, POP-материалы, подарок VIP-клиентам (часы Citizen, ручка Montblanc, премиальная керамическая кружка), униформу команды стенда и благодарственный подарок посетителям стенда. Офсайты Q2 обычно организуются на гасиендах Бахио (Керетаро, Сан-Луис-Потоси) или на пляжных направлениях (Пуэрто-Вальярта, Ривьера-Майя) до наступления экстремальной жары. Для корпораций с операциями на северной границе выставляем счёт в USD с вычетом по программам IMMEX; для корпораций с операциями USMCA координируем доставку подарков в региональные офисы.

Курация подарка по диапазону и поводу

Курация подарка Q2 строится с HR-комитетом и службой внутренних коммуникаций с тремя отдельными линиями: операционный комплект ко Дню ребёнка, премиум-плюс комплект ко Дню матери и executive-подарок для собрания акционеров и конференции по результатам. Для комплектов ко Дню ребёнка для детей сотрудников ведём подарки от MXN 350 до 1 200: детский рюкзак, школьный набор, настольная игра, деревянная игрушка. Для комплектов ко Дню матери для сотрудниц ведём подарки от MXN 1 800 до 12 000: премиальная тканевая сумка, мексиканские ювелирные изделия из серебра, спа-набор, букет стабилизированных цветов, персональное письмо.

Для акционеров и VIP-гостей конференции по результатам ведём подарки от MXN 8 000 до 120 000: часы Citizen или Longines, ручка Montblanc, произведение современного мексиканского искусства (галерея Kurimanzutto, Zona Maco), дорожный чемодан, высококлассный гастрономический опыт. Подарок отправляется без видимой цены во избежание сравнений между получателями и сопровождается персональным письмом за подписью CEO или председателя совета. Счёт выставляется через CFDI 4.0 в SAT с разбивкой НДС 16%, относится на расходы по индустриальным отношениям или обучению, с поддержкой удержания ISR, когда применимо для облагаемых подарков.

Программа, MOQ и стоимость

Комплект ко Дню ребёнка — от MXN 420 до НДС за изделие в тираже 50. Комплект ко Дню матери — от MXN 2 100 до НДС за изделие в тираже 80. Выпускной комплект — от MXN 2 400 до НДС за изделие в тираже 30. Премиум-комплект акционера — от MXN 18 000 до НДС за изделие в тираже 15. Продакшн собрания, конференции по результатам, завтраков ко Дню матери и стендов для выставок рассчитывается отдельно в зависимости от охвата. Бронирование по брифу из восьми пунктов: события квартала, предварительные даты, число сотрудников или участников на событие, бюджет на изделие, предлагаемый подарок, площадка, бренд-мануал и режим конфиденциальности.

Для корпораций с операциями IMMEX на северной границе выставляем счёт в USD с вычетом по программе IMMEX, когда подарок связан с программами удержания талантов на производстве. Для корпораций с региональными операциями USMCA координируем доставку подарков в офисы в США и Канаде международным курьером с таможенным оформлением. Для корпораций со штаб-квартирой за рубежом выставляем счёт в USD, EUR или RUB по применимости, с конверсией Банка Мексики на день платежа.

Часто задаваемые вопросы

Можете ли вы обеспечить полный продакшн очередного годового собрания акционеров?

Да — ведём полный продакшн от площадки, папок совета, печатного годового отчёта, кофейного сервиса, синхронного перевода, официальной записи до подарка акционерам. Работаем с площадками в Мехико, Гвадалахаре, Монтеррее и Керетаро под NDA, подписанным командой Corp-Merch.MX для гарантии конфиденциальности документов совета.

Как обеспечивается конфиденциальность подарка акционерам?

Подарок отправляется в опечатанной валии с цепочкой хранения, счёт выставляется с обобщёнными налоговыми данными корпорации без расшифровки отдельных позиций, команда продакшна работает под NDA. Для корпораций с листингом на BMV также учитываем ограничения раскрытия информации, применимые к подаркам связанным сторонам.

Можете ли вы доставить комплект ко Дню матери в провинциальные офисы?

Да — доставляем одной партией во все офисы корпорации в Мехико, Гвадалахаре, Монтеррее, Керетаро, Тихуане, Сьюдад-Хуаресе, Леоне, Мериде, Пуэбле, Кулиакане и по всей стране. График курьера координируется с календарём HR так, чтобы комплект прибыл 7–9 мая. Для приграничных офисов также обеспечиваем доставку в USD.

Является ли Corp-Merch официальным партнёром какого-либо поставщика подарков или площадки?

Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская курации и производства корпоративных событий. Поставщики подарков, рестораны, отели, площадки и бренды, упомянутые на этой странице, являются отраслевыми справочными и приводятся исключительно в описательных целях.

Запросить расчёт на программу Q2

Расскажите о событиях второго квартала, предварительных датах, числе сотрудников или участников на событие, бюджете на изделие, предлагаемом подарке, площадке, бренд-мануале корпорации и режиме конфиденциальности. Мы ответим построчным расчётом и курацией подарка в течение 24–48 рабочих часов. Для событий с жёсткими сроками менее 45 дней запускаем экспресс-производство с наценкой +30%.



Corp-Merch.MX — независимая мастерская курации и производства корпоративных событий второго квартала для мексиканских компаний. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком упомянутых на этой странице поставщиков подарков, ресторанов, отелей, площадок или брендов. Упомянутые цифры подарков, законные сроки, площадки и операции являются отраслевыми справочными и приводятся исключительно в описательных целях.