Бизнес-нетворкинг: миксер ассоциации, форма персонала и подарок гостю с гравировкой имени, которые уносят контакт корпорации в записную книжку гостя и в следующую деловую встречу квартала

Бизнес-нетворкинг — миксер ассоциации (AMEXME, COMCE, COPARMEX, CONCANACO, COPARMEX), after-hours бизнес-клуба, коктейль для членов бизнес-клуба, welcome reception бизнес-форума, hospitality suite выставки, club de desayuno ejecutivo или after-office корпоративного мероприятия — это событие, на котором корпорация решает установить деловые контакты с участниками ассоциации, представить executive команде стратегических партнёров, генерировать лиды для направления продаж и укрепить репутацию бренда в бизнес-сообществе. Нетворкинг без формата заканчивается тем, что гость уезжает без персонализированного подарка, по которому он вспомнит контакт, форма персонала не позволяет идентифицировать руководителя корпорации, обмен визитками проходит без системы захвата лидов, а пост-событийный отчёт не документирует охват для совета директоров. Работаем с корпорациями в Мехико, Гвадалахаре, Монтеррее, Канкуне, Керетаро, Мериде, Пуэбле и Леоне. Выставление счёта через CFDI 4.0 в SAT, НДС 16%, списание как расходы на связи с бизнес-сообществом или как расходы на маркетинг в зависимости от налогового случая.

Запросить расчётСлои нетворкинга

Пять слоёв бизнес-нетворкинга

Приём с коктейлем и активацией бренда

Приём с коктейлем и активацией бренда в формате cocktail reception с приёмом гостей, валидацией приглашений, размещением персонала корпорации у входа, фоновой музыкой (jazz, bossa nova, lounge) и активацией бренда в форме интерактивной инсталляции (видеостена с портфолио корпорации, стенд миниатюрной продукции, фотозона с гравировкой визитки, мини-дегустация партнёрского бренда, цифровая викторина с призами). Приём координируется с maître площадки и с ассоциацией-хозяйкой мероприятия. Для международных ассоциаций приём координируется с консульством или торговой палатой (Mexican Chamber of Commerce, AmCham, bilateral Cámara).

Форма персонала с дискретным брендингом корпорации

Форма персонала корпорации с дискретным брендингом корпорации: рубашка с вышивкой корпорации на кармане для executive команды (CEO, директор направления, коммерческий директор); поло с тонкой вышивкой для коммерческой команды; платье или костюм с дискретным аксессуаром (брошь, платок, шарф) с изотипом корпорации для executive команды женского пола; лёгкая куртка с логотипом корпорации для outdoor приёма; тёмно-синий или чёрный блейзер с тонкой вышивкой для ассоциативных мероприятий. Форма передаётся персоналу за 5–7 дней с примеркой.

Подарок гостю с гравировкой имени и активацией

Подарок гостю с гравировкой имени и активацией контакта: визитница из натуральной кожи с гравировкой имени гостя и изотипом корпорации для хранения визиток с нетворкинга; фляжка для виски или мескаля с гравировкой имени гостя и логотипом корпорации; чашка из Talavera de Puebla с гравировкой имени гостя и логотипом корпорации; кожаный браслет или ремешок с гравировкой имени для запоминания контакта; мини-виски-камень или шоколад ручной работы с персонализированной коробкой. Подарок передаётся гостю в момент знакомства с executive командой с теплым комментарием и обменом визитками.

Система захвата лидов и kit визиток

Система захвата лидов и kit визиток с планшетом для считывания QR-кода визитки гостя, формой для сбора данных гостя (имя, должность, компания, email, телефон, opt-in для newsletter, opt-in для встречи), фотозоной с возможностью печати мгновенной Polaroid с гравировкой имени гостя и логотипа корпорации, цифровой системой follow-up для отправки follow-up email в течение 24 часов с благодарностью за контакт и презентацией корпорации, и подарочным набором визиток корпорации для executive команды с дискретным гравическим дизайном на плотной бумаге.

Кураторство подарка по уровню гостя и типу нетворкинга

Кураторство подарка гостю по уровню строится с отделом связей с бизнес-сообществом и с офисом CEO корпорации. Для CEO/Президента приглашённой компании — MXN 18 000–45 000: кожаная визитница с гравировкой имени и логотипа корпорации, фляжка для виски с гравировкой имени, кожаный браслет с гравировкой имени, произведение современного мексиканского искусства с подписью художника. Для Директора/Субдиректора — MXN 8 500–18 000: визитница с гравировкой, чашка Talavera de Puebla с гравировкой имени, мини-виски-камень, шоколад ручной работы с персонализированной коробкой. Для менеджера/координатора — MXN 3 500–8 500: визитница с гравировкой, чашка с гравировкой имени, кожаный браслет.

Для журналиста приглашённого на нетворкинг — MXN 2 500–6 500: визитница с гравировкой, чашка с гравировкой, шоколад ручной работы с персонализированной коробкой. Для блогера/инфлюенсера приглашённого — MXN 1 500–4 500: визитница с гравировкой, чашка с гравировкой, USB с материалами корпорации. Для представителя ассоциации (президент, директор, координатор) — MXN 5 500–18 000: визитница с гравировкой, фляжка для виски с гравировкой, произведение современного мексиканского искусства.

Для персонала корпорации, участвующего в нетворкинге — MXN 1 500–5 500: набор персонала с tote bag, футболка корпорации, термос с гравировкой, блокнот с логотипом корпорации, USB с материалами корпорации, набор визиток для executive команды. Для приглашённого спикера/конферансье нетворкинга — MXN 5 500–18 000: произведение современного мексиканского искусства, ручка Montblanc с гравировкой, премиум-вино, кожаный офисный набор.

Для типов нетворкинга работаем с отраслевымими специализациями: для AMEXME / женской ассоциации — специализированные подарки (бижутерия с гравировкой, шёлковый платок с логотипом, специальный набор для деловой женщины); для COMCE / торговой палаты — специализированные подарки для торговых представителей (кожаный портфель с гравировкой, ручка премиум-класса, набор для командировок); для COPARMEX / CONCANACO — универсальные подарки с дискретным брендингом; для AmCham / иностранной ассоциации — двуязычные подарки с гравировкой на английском и испском.

Логистика нетворкинга, площадки и работа с данными

Логистика нетворкинга координируется с отделом связей с бизнес-сообществом и с maître площадки. Для нетворкингов в Мехико работаем с такими площадками, как Hotel Four Seasons, Hotel St. Regis, Hotel Hilton Reforma, Torre Virreyes, Torre Reforma, Centro Citibanamex, Hotel W Mexico City, Hotel Marquis Reforma. Для Гвадалахары: Hotel Hilton Midtown, Hotel Riu, Hotel Hyatt Regency, Hospicio Cabañas, Hotel Amanda. Для Монтеррея: Hotel Safi, Hotel Quinta Real, Pabellón M, Hotel 25 Hours. Для Канкуна: Hotel Moon Palace, Hotel Paradisus, Hotel Hard Rock. Для Керетаро: Hotel Fiesta Americana, Centro de Congresos. Для Мериды: Hotel Hacienda Xcanatун, Hotel Rosas & Xocolate. Для Пуэблы: Hotel Cartesitano, Hotel Rosewood. Для Леона: Hotel Hotsson, Poliforum León.

Обработка данных гостя соответствует LFPDPPP: данные используются только для приглашения, подарка, follow-up и пост-событийного отчёта, не передаются третьим лицам за пределами корпорации, удаляются из наших систем через 365 дней после нетворкинга, и гость может запросить досрочное удаление через уведомление о конфиденциальности, опубликованное на сайте корпорации или ассоциации. Выставление счёта через CFDI 4.0 в SAT с разбивкой НДС 16%, удержанием ISR, когда это применимо к облагаемым подаркам по Статье 93 Закона об ISR, и поддержкой списания как расходы на связи с бизнес-сообществом или как расходы на маркетинг в зависимости от налогового случая корпорации.

Для корпоративных мероприятий в международных ассоциациях (AmCham Mexico-US, MexCham Canada, Cámara Mexicano-Alemana, Cámara Mexicano-China, Cámara Mexicano-Brasileña, Cámara Mexicano-Colombiana) доставляем подарок гостю в каждой стране с локальным выставлением счёта в USD, CAD, EUR, CNY, BRL или COP по курсу Банка Мексики на день и консолидированным отчётом для совета директоров. Для корпораций с операциями на северной границе под IMMEX (Тихуана, Хуарес, Нуэво-Ларедо, Матаморос) доставляем подарок напрямую на завод с графиком, согласованным с отделом промышленной безопасности, и поддержкой списания по правилам происхождения USMCA, когда нетворкинг связан с программой интеграции цепочки поставок USMCA.

MOQ, стоимость и пакеты нетворкинга

Стандартный набор (50 гостей, 10 персонала корпорации) — от MXN 85 000 до НДС со стандартными подарками по уровням, базовой формой персонала, базовой системой захвата лидов, базовой активацией бренда и пост-событийным отчётом. Премиум-набор (150 гостей, 20 персонала корпорации) — от MXN 185 000 до НДС с премиум-подарками по уровням, премиум-формой персонала с аксессуарами, премиум-системой захвата лидов с цифровым follow-up, премиум-активацией бренда с фотозоной Polaroid и пост-событийным отчётом с дашбордом. Институциональный набор (300 гостей, 40 персонала корпорации) — от MXN 385 000 до НДС с премиум-подарками с произведением искусства для CEO, премиум-формой с вышивкой на нескольких предметах гардероба, премиум-системой с интеграцией CRM, премиум-активацией с интерактивной инсталляцией и пост-событийным отчётом с метриками охвата.

Для нетворкингов с менее чем 14 днями на подготовку работаем с экспресс-производством с наценкой +35%. Для нетворкингов с цифровой системой follow-up и интеграцией с CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive) стоимость интеграции добавляется с наценкой +18%. Для корпораций с несколькими нетворкингами в одном году (с ассоциациями AMEXME, COMCE, COPARMEX, CONCANACO, AmCham) работаем с годовым пакетом со скидкой -15% от общей стоимости индивидуальных нетворкингов. Резерв с брифом на десять пунктов: тип нетворкинга, число гостей по уровням, число персонала корпорации, дата нетворкинга, площадка, ассоциация-хозяйка, формат активации бренда, логотип в векторе, палитра бренд-бука и метрики цели нетворкинга (количество контактов, качество лидов, удовлетворённость executive команды).

Часто задаваемые вопросы

Можете ли вы организовать приём с коктейлем и активацией бренда?

Да — организуем приём с коктейлем и активацией бренда в формате cocktail reception. Приём включает приём гостей, валидацию приглашений, размещение персонала корпорации у входа, фоновую музыку (jazz, bossa nova, lounge) и активацию бренда в форме интерактивной инсталляции (видеостена с портфолио корпорации, стенд миниатюрной продукции, фотозона с гравировкой визитки, мини-дегустация партнёрского бренда, цифровая викторина с призами). Приём координируется с maître площадки и с ассоциацией-хозяйкой мероприятия.

Работаете ли вы с системой захвата лидов для нетворкинга?

Да — организуем систему захвата лидов с планшетом для считывания QR-кода визитки гостя, формой для сбора данных гостя (имя, должность, компания, email, телефон, opt-in для newsletter, opt-in для встречи), фотозоной с печатью Polaroid с гравировкой имени гостя, цифровой системой follow-up для отправки благодарственного email в течение 24 часов и подарочным набором визиток корпорации для executive команды. Система может интегрироваться с CRM корпорации (Salesforce, HubSpot, Pipedrive) для автоматического экспорта лидов.

Можете ли вы доставить подарок гостю до нетворкинга?

Да — доставляем подарок гостю на его рабочий адрес или в офис ассоциации за 5–7 дней до нетворкинга для гостей, которые не могут присутствовать на нетворкинге или живут вне основной площадки. Отправка через застрахованного курьера с подтверждением подписи. Для дорогостоящих подарков (произведение искусства, фляжка для виски премиум-класса) доставляем лично с протоколом безопасности.

Является ли Corp-Merch официальным партнёром какой-либо ассоциации или площадки?

Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по производству наборов для корпоративных бизнес-нетворкингов в Мексике. Ассоциации, площадки, бренды и поставщики упоминаются исключительно в описательных целях. Суммы подарков и сценарии нетворкингов — отраслевые ориентиры и упоминаются только для описания.

Запросить расчёт на бизнес-нетворкинг

Сообщите тип нетворкинга, число гостей по уровням, число персонала корпорации, дату нетворкинга, площадку, ассоциацию-хозяйку, формат активации бренда, логотип в векторе, палитру бренд-бука и метрики цели нетворкинга (количество контактов, качество лидов, удовлетворённость executive команды). Отвечаем расчётом с разбивкой и планом протокола за 24–48 рабочих часа. Для срочных нетворкингов с датой менее чем через 14 дней — экспресс-производство с наценкой +35%.



Corp-Merch.MX — независимая мастерская по производству наборов для корпоративных бизнес-нетворкингов в Мексике. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком упомянутых на странице ассоциаций, площадок, брендов или поставщиков. Суммы подарков и сценарии нетворкингов — отраслевые ориентиры и упоминаются исключительно в описательных целях.