Ежемесячный корпоративный all-hands: каденция, поддерживающая внутреннюю культуру

Ежемесячный all-hands — также известный как town hall или общая сессия сотрудников — это событие, поддерживающее каденцию внутренней корпоративной коммуникации. Раз в месяц CEO, исполнительный комитет и лидеры направлений встречаются со всеми сотрудниками, чтобы поделиться результатами месяца, отметить выдающиеся команды, объявить стратегические проекты и открыть пространство вопросов и ответов. Corp-Merch.MX производит ежемесячный all-hands для корпораций в Мехико, Гвадалахаре, Монтеррее, Керетаро, Пуэбле и Мериде, включая AV-продакшн, сессию признания, подарок месяца и курацию операционного комплекта. Ведём продакшн от 50 участников в бутиковой корпорации до 4 000 в мультинациональной компании с национальным присутствием. Счёт выставляется через CFDI 4.0 в SAT, НДС 16%, относится на расходы по индустриальным отношениям или обучению, с поддержкой вычета по программам IMMEX и операциям USMCA.

Запросить расчётСмотреть ежемесячную программу

Ежемесячная программа: двенадцать сессий в год

Очный all-hands — одна пятница в месяц

Продакшн ежемесячного town hall со всеми сотрудниками в аудитории головного офиса или на внешней площадке: сцена, ведущий, LED-экраны, аудиосистема, внутренняя трансляция в удалённые офисы через Microsoft Teams или Zoom, подарок месяца участникам (корпоративный рюкзак, кружка, блокнот, набор кофе, бутылка воды), сессия признания выдающихся команд с акриловой табличкой, сессия вопросов и ответов CEO с сотрудниками. Типичная продолжительность — 60–90 минут. Ведём продакшн от 50 участников в бутиковой корпорации до 4 000 в мультинациональной компании.

Гибридный all-hands — с подключением заводов

Продакшн ежемесячного town hall с гибридным подключением между головным офисом и заводами на северной границе (Тихуана, Сьюдад-Хуарес, Матаморос, Нуэво-Ларедо) и по всей стране: выделенная камера на каждом заводе, настольный микрофон, LED-экран, чтобы удалённые участники видели и участвовали в сессии, подарок месяца, отправленный на каждый завод до события, сессия признания с прямой трансляцией вручения таблички, сессия вопросов и ответов с модерируемым чатом. Типичная продолжительность — 60–90 минут. Ведём продакшн для корпораций с до 12 удалёнными заводами.

Ежемесячная сессия признания

Продакшн сессии признания, на которой CEO и лидеры направлений вручают таблички, подарки и признание выдающимся сотрудникам месяца: акриловая табличка с именем сотрудника и причиной признания (стаж, выдающийся проект, инновация, обслуживание клиентов, командная работа), подарок по категории (часы Citizen, подарочная карта Amazon México, гастрономический опыт, набор wellness), персональное письмо CEO, официальная фотосессия для внутреннего сайта корпорации. Сессия признания обычно интегрируется в ежемесячный all-hands или проводится в параллельной сессии в конце рабочего дня.

Месячный комплект — для сотрудников

Продакшн месячного комплекта, который вручается сотрудникам на all-hands или в начале месяца: тканевая сумка с корпоративным логотипом, подарок по поводу месяца (годовщина, запуск, День матери и т.д.), бутылка воды, здоровый снэк, карточка с календарём месяца и внутренними событиями. Ведём продакшн от 50 комплектов в бутиковой корпорации до 4 000 в мультинациональной компании с национальным присутствием. Доставка координируется с HR и выполняется одной партией в офисы или национальным курьером.

AV-продакшн и логистика all-hands

AV-продакшн ежемесячного all-hands покрывает сцену (с корпоративным задником, боковыми баннерами, подиумом с микрофоном), LED-экраны (с презентацией CEO, графикой результатов, видео выдающихся команд), аудиосистему (с беспроводными микрофонами для CEO и ведущих, настольным микрофоном для модератора), освещение (со сценическим освещением для ведущего, окружающим освещением для аудитории) и выделенную камеру для внутренней трансляции в удалённые заводы.

Логистика all-hands покрывает резервацию аудитории или площадки, монтаж сцены и AV-системы (не менее чем за четыре часа), продакшн подарка месяца и признания, сервис кофе и освежения во время сессии, печатный материал (программа месяца, календарь событий, карточка с QR внутреннего сайта) и уборку после события. Для корпораций с операциями на северной границе ведём выделенное подключение с заводами и подарок, отправленный на каждый до события. Для корпораций с офисами в Мехико, Гвадалахаре, Монтеррее, Керетаро, Пуэбле и Мериде ведём одновременный продакшн во всех офисах с единой командой продакшна, перемещающейся между городами. Официальная запись поставляется смонтированной корпорации в формате MP4 в течение пяти рабочих дней после события.

Курация подарка по поводу и стажу

Курация подарка ежемесячного all-hands строится с HR-комитетом и службой внутренних коммуникаций с тремя отдельными линиями: подарок месячного комплекта, подарок сессии признания и премиум-подарок для годовщины или запуска. Для месячного комплекта ведём операционные подарки от MXN 200 до 800: тканевая сумка, кружка, блокнот, бутылка воды, здоровый снэк, календарь месяца. Для сессии признания ведём подарки от MXN 1 500 до 8 000: акриловая табличка, часы Citizen, подарочная карта Amazon México, гастрономический опыт, набор wellness.

Для премиум-подарка годовщины или запуска ведём подарки от MXN 3 000 до 25 000: часы Citizen или Casio, ручка Montblanc, чемодан Tumi, наушники Sony или Bose, высококлассный гастрономический опыт, произведение современного мексиканского искусства. Подарок отправляется без видимой цены и сопровождается персональным письмом CEO. Счёт выставляется через CFDI 4.0 в SAT, НДС 16%, относится на расходы по индустриальным отношениям или обучению, с поддержкой удержания ISR, когда применимо для облагаемых подарков.

Программа, MOQ и стоимость

Годовой контракт на 12 ежемесячных all-hands — от MXN 1 400 000 до НДС со скидкой 18% от прейскурантной цены. Индивидуальный all-hands на 50–200 участников — от MXN 95 000 до НДС всё включено. Индивидуальный all-hands на 250–800 участников — от MXN 245 000 до НДС всё включено. Индивидуальный all-hands на 1 000–4 000 участников — от MXN 680 000 до НДС всё включено. Стоимость покрывает AV-продакшн, подарок месяца, сессию признания, сервис кофе и освежения, официальную запись и печатный материал. Не включает чаевые, премиальные напитки вне пакета и транспорт участников. Бронирование по брифу из 10 пунктов: число участников, профиль группы, предварительные даты (одна пятница в месяц), предварительная повестка, общий бюджет, подарок по стажу, требуемая запись, режим конфиденциальности, язык сессии и особые потребности.

Для корпораций с операциями IMMEX на северной границе выставляем счёт в USD с вычетом по программе IMMEX, когда подарок связан с удержанием талантов на производстве. Для корпораций с региональными операциями USMCA координируем доставку подарков в офисы в США и Канаде международным курьером с таможенным оформлением. Для корпораций со штаб-квартирой за рубежом выставляем счёт в USD, EUR или RUB по применимости, с конверсией Банка Мексики на день платежа.

Часто задаваемые вопросы

Можете ли вы обеспечить all-hands с внутренней трансляцией на удалённые заводы?

Да — ведём all-hands с гибридным подключением между головным офисом и заводами в Тихуане, Сьюдад-Хуаресе, Матаморосе, Нуэво-Ларедо и по всей стране. Подключение настраивается с выделенной камерой, настольным микрофоном, LED-экраном и подарком, отправленным на каждый завод до события. Запись включает оба канала (очный и удалённый).

Как вы ведёте ежемесячную сессию признания?

Ведём продакшн сессии признания с акриловой табличкой для выдающихся сотрудников месяца, подарком по категории, персональным письмом CEO и официальной фотосессией. Сессия интегрируется в all-hands или проводится в параллельной сессии в конце рабочего дня.

Можете ли вы обеспечить all-hands для корпорации с 4 000 сотрудников?

Да — ведём all-hands для корпораций с 1 000–4 000 участников. Продакшн включает главную сцену с задником, три LED-экрана, профессиональную аудиосистему с шестью беспроводными микрофонами, трансляцию на двенадцать удалённых заводов, подарок для 4 000 сотрудников, расширенную сессию признания и полный кейтеринг.

Является ли Corp-Merch официальным партнёром какого-либо поставщика подарков или площадки?

Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская курации и производства ежемесячных корпоративных all-hands. Поставщики подарков, рестораны, отели, площадки и бренды, упомянутые на этой странице, являются отраслевыми справочными и приводятся исключительно в описательных целях.

Запросить расчёт на ежемесячную программу

Расскажите о числе участников, профиле группы, предварительных датах (одна пятница в месяц), предварительной повестке, общем бюджете, подарке по стажу, требуемой записи, режиме конфиденциальности, языке сессии и особых потребностях. Мы ответим построчным расчётом и курацией подарка в течение 5–10 рабочих дней. Крайний срок бронирования на годовую программу: 30 ноября.



Corp-Merch.MX — независимая мастерская курации и производства ежемесячных корпоративных all-hands для мексиканских компаний. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком упомянутых на этой странице поставщиков подарков, ресторанов, отелей, площадок или брендов. Упомянутые цифры подарков, законные сроки, площадки и операции являются отраслевыми справочными и приводятся исключительно в описательных целях.